PROPOSAL

PROGRAM KERJA HUBUNGAN MASYARAKAT

HIMPUNAN MAHASISWA PASCASARJANA FISIKA

KUNJUNGAN ORGANISASI
KEMAHASISWAAN 2021

HIMPUNAN MAHASISWA PASCASARJANA FISIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS GADJAH MADA
YOGYAKARTA
2021
 HIMPUNAN MAHASISWA PASCASARJANA FISIKA (HMPF)
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Sekip Utara Bulaksumur, Kotak Pos 21, Senolowo, Sinduadi, Kec. Mlati, Kabupaten Sleman, Daerah
Istimewa Yogyakarta 55281, e-mail : hmpf.pasca@ugm.ac.id.

LEMBAR PENGESAHAN
KUNJUNGAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN
HIMPUNAN MAHASISWA PASCASARJANA FISIKA
(HMPF) FMIPA UGM 2021

Judul : Kunjungan Organisasi Kemahasiswaan HMPF 2021

Waktu : 29 Mei 2021
VIA : Zoom Meeting
Total Biaya : Rp
Terbilang :

Yogyakarta, 11 Mei 2021

Pelaksana Kunjungan Organisasi Kemahasiswaan

Himpunan Mahasiswa Pascasarjana Fisika FMIPA UGM

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Sulistiyani Hayu Pratiwi Andi Chaerunnisa Mugni Said

NIM. 20/466384/PPA/05950 NIM. 20/466363/PPA/05929

Mengetahui,
Ketua HMPF FMIPA UGM Sekretaris I HMPF FMIPA UGM

Nanang Adrianto Hilma Lutfiana

NIM. 20/466376/PPA/05942 NIM. 20/466372/PPA/05938

Menyetujui,
Ketua Program Studi Magister Fisika FMIPA UGM

Mirza Satriawan, S.Si., M.Si., Ph.D.

NIP. 197211171997021001
 HIMPUNAN MAHASISWA PASCASARJANA FISIKA (HMPF)
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Sekip Utara Bulaksumur, Kotak Pos 21, Senolowo, Sinduadi, Kec. Mlati, Kabupaten Sleman, Daerah
Istimewa Yogyakarta 55281, e-mail : hmpf.pasca@ugm.ac.id.

PROPOSAL PROGRAM KERJA KUNJUNGAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN

HIMPUNAN MAHASISWA PASCASARJANA FISIKA (HMPF) FMIPA UGM

A. Pendahuluan
Organisasi mahasiswa adalah elemen yang penting pada sebuah Lembaga Perkuliahan
karena merupakan wadah yang memfasilitasi seluruh kegiatan kemahasiswaan. Dalam
menjalankan kegiatan organisasi tidak jarang kita membutuhkan kolaborasi dan dukungan
dari organisasi lain. Hal ini menjadi tolak ukur yang menunjukkan eksistensi organisasi yang
dijalankan.
Salah satu cara untuk mewujudkan hal tersebut adalah melalui kegiatan Kunjungan
Organisasi Kemahasiswaan. Kegiatan ini tidak hanya menjadi ajang silahturahmi bagi
masing-masing organisasi. Tapi juga menjadi sarana pertukaran informasi, pengembangan
pola pikir, daya nalar serta kreativitas masing-masing pengurus yang diharapkan dapat
membentuk kolaborasi dan bermanfaat bagi Departemen, Fakultas serta Universitas.
Mengingat hal tersebut kami berinisiatif untuk melaksanakan kunjungan organisasi
kemahasiswaan dalam lingkup Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Kesamaan
latar belakang kajian menjadi alasan utama kami untuk duduk bersama dan bertukar informasi
serta pola pikir untuk meningkatkan pengetahuan mengenai keorganisasi serta penelitian.
Kegiatan ini akan mengundang masing-masing organisasi kemahasiswaan
pascasarjanan di lingkup FMIPA UGM yaitu, Himpunan Mahasiswa Pascasarjana Kimia,
Himpunan Mahasiswa Pascasarjana Matematika serta Himpunan Mahasiswa Pascasarjana
Ilmu Komputer dan Elektronika. Masing-masing organisasi akan diundang secara terpisah
untuk berdiskusi bersama secara online guna bertukar informasi, pendapat serta pola pikir dari
masing-masing pengurus. Melalui wadah ini diharapkan masing-masing organisasi dapat
menjalin silaturahmi yang lebih baik serta membentuk kolaborasi demi kemajuan bersama.

B. Tujuan
Tujuan Umum
1. Menjalin silaturahmi antara Himpunan Mahasiswa Pascasarjana di lingkungan
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam.
2. Mempererat persaudaraan antara Himpunan Mahasiswa Pascasarjana di lingkungan
 HIMPUNAN MAHASISWA PASCASARJANA FISIKA (HMPF)
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Sekip Utara Bulaksumur, Kotak Pos 21, Senolowo, Sinduadi, Kec. Mlati, Kabupaten Sleman, Daerah
Istimewa Yogyakarta 55281, e-mail : hmpf.pasca@ugm.ac.id.

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam.

3. Membentuk kolaborasi antara Himpunan Mahasiswa Pascasarjana di lingkungan
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam.

Tujuan Khusus
1. Mampu berkomunikasi secara lebih intim dengan masing-masing Himpunan
Mahasiswa Pascasarjana di lingkungan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan
Alam.
2. Menciptakan lingkungan yang kondusif untuk membangun Kerjasama dalam
kegiatan organisasi dan kegiatan penelitian.
3. Meningkatkan pengetahuan antar pengurus dalam hal pengenalan Lembaga lain.

C. Peserta Kegiatan Kunjungan Organisasi Kemahasiswaan HMPF 2021

Peserta dari kegiatan Kunjungan Organisasi Kemahasiswaan HMPF 2021 adalah
- Seluruh Pengurus Aktif Himpunan Mahasiswa Pascasarjana Fisika (HMPF) FMIPA
UGM 2021
- Seluruh Pengurus Aktif Himpunan Mahasiswa Pascasarjana Kimia FMIPA UGM
2021
- Seluruh Pengurus Aktif Himpunan Mahasiswa Pascasarjana Matematika FMIPA
UGM 2021
- Seluruh Pengurus Aktif Himpunan Mahasiswa Pascasarjana Ilmu Komputer dan
Elektronika FMIPA UGM 2021

D. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kunjungan Organisasi Kemahasiswaan HMPF 2021 diadakan pada:
Hari/ Tanggal : Sabtu, 29 Mei 2021
Pukul : 09.30 s.d. 12.00 WIB
Via : Zoom Meeting

E. Susunan Acara
Rangkaian acara Kunjungan Organisasi Kemahasiswaan HMPF 2021 sebagai berikut:
TEMA: “Silaturahmi untuk Kolaborasi Melayani FMIPA UGM ”
 HIMPUNAN MAHASISWA PASCASARJANA FISIKA (HMPF)
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Sekip Utara Bulaksumur, Kotak Pos 21, Senolowo, Sinduadi, Kec. Mlati, Kabupaten Sleman, Daerah
Istimewa Yogyakarta 55281, e-mail : hmpf.pasca@ugm.ac.id.

NO Waktu Pelaksanaan Kegiatan Keterangan

Peserta memasuki room zoom meeting
1 09.30-10.00 MC
dan regristrasi online
2 10.00-10.05 Pembukaan oleh MC MC
Menyanyikan Lagu :
3 10.05-10.10 - - Indonesia Raya Panitia
- - Hymne Gadjah Mada

4 10.10-10.15 Sambutan Ketua HMPF 2021 Panitia

5 10.15-10.20 Sambutan Ketua HMPK 2021 Panitia

Bincang-bincang Fisika oleh ketua HMPF

6 10.20-10.50 Panitia
2021

7 10.50-11.05 Games Panitia

Bincang-bincang Kimia oleh ketua
8 11.05-11.35 Panitia
HMPK 2021
9 11.35-11.50 Diskusi Bersama Moderator
10 11.50-12.00 Penutup dan Foto Bersama Panitia
 HIMPUNAN MAHASISWA PASCASARJANA FISIKA (HMPF)
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Sekip Utara Bulaksumur, Kotak Pos 21, Senolowo, Sinduadi, Kec. Mlati, Kabupaten Sleman, Daerah
Istimewa Yogyakarta 55281, e-mail : hmpf.pasca@ugm.ac.id.

F. Deskripsi Program Kerja

Kegiatan Kunjungan Organisasi Kemahasiswaan HMPF 2021 merupakan kegiatan yang
diperuntukkan bagi pengurus Himpunan Mahasiswa Pascasarjana Fisika tahun kerja 2021
dengan Organisasi Kemahasiswaan di lingkup Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan
Alam Universitas Gadjah Mada. Kegiatan ini secara umum bertujuan sebagai forum untuk
memperkuat silaturahmi dan kolaborasi antar organisasi kemahasiswaan. Dalam kegiatan ini
akan dipaparkan beberapa kegiatan dari masing-masing organisasi sebagai media pengenalan.
Kegiatan ini berlangsung selama tiga kali, dimana setiap kegiatan akan dilaksanakan
untuk masing-masing organisasi kemahasiswaan yang berbeda. Pada bulan Mei ini kegiatan
ini akan diselenggarakan bersamaan dengan kegiatan halal bin halal dengan Himpunan
Mahasiswa Pascasarjana Kimia. Lalu pada bulan Juni akan diadakan kunjungan ke Himpunan
Mahasiswa Pascasarjana Matematika dan Himpunan Mahasiswa Pascasarjana Ilmu Komputer
dan Elektronika. Informasi mengenai kegiatan ini, seperti waktu pelaksanaan serta link room
zoom akan dikomunikasikan melalui Whatsaap Group serta komunikasi pribadi antar
pengurus organisasi. Dengan adanya kegiatan tersebut, diharapkan pengurus dari masing-
masing organisasi mampu saling memupuk silaturahmi dan membentuk kolaborasi dalam
melayani civitas FMIPA UGM.

G. Anggaran Dana
Anggaran biaya untuk kegiatan ini sebesar Rp 1.300,000.00 (Satu Juta Tiga Ratus Ribu
Rupiah). Rincian anggaran biaya tersebut dapat dilihat pada Lampiran II.

H. Susunan Kepanitian
Kepanitiaan dalam pelaksanaan program kerja Kunjungan Organisasi Kemahasiswaan
HMPF 2021 ini berjumlah secara keseluruhan 8 orang. Susunan kepanitiaan tersebut dapat
dilihat pada Lampiran I.

I. Penutup
Demikianlah proposal ini kami buat dan kami ajukan. Kami sangat mengharapkan
Bapak/Ibu menawarkan bantuan. Semoga kegiatan Kunjungan Organisasi Kemahasiswaan
HMPF 2021 mendapatkan dukungan dari berbagai pihak demi kelancaran acara ini. Akhirnya
hanya kepada Allah SWT-lah kami kembalikan segalanya.
 HIMPUNAN MAHASISWA PASCASARJANA FISIKA (HMPF)
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Sekip Utara Bulaksumur, Kotak Pos 21, Senolowo, Sinduadi, Kec. Mlati, Kabupaten Sleman, Daerah
Istimewa Yogyakarta 55281, e-mail : hmpf.pasca@ugm.ac.id.

LAMPIRAN I
Susunan Kepanitiaan

Pelaksana Program Kerja Kunjungan Organisasi Kemahasiswaan HMPF 2021 Himpunan

Mahasiswa Pascasarjana Fisika (HMPF) Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Gadjah Mada

Penasehat : Ketua Prodi, Sekretaris Prodi S2 Fisika FMIPA UGM dan Pembina
HMPF FMIPA UGM

Penanggung Jawab : Panitia Pelaksana Program Kerja Divisi Humas HMPF

Organizing Committee :
Ketua HMPF : Nanang Andrianto
Sekretaris I : Hilma Lutfiana
Bendahara : Erna Juwita

Koordinator Kegiatan Tim Divisi Humas :

Ketua Panitia : Sulistiyani Hayu Pratiwi
Sekretaris Panitia : Andi Chaerunnisa Mugni Said
Seksi Acara : Nurmayasari
Diah Ayu Suci Kinasih
Seksi Kesekretariatan : Agung Esmawan
 HIMPUNAN MAHASISWA PASCASARJANA FISIKA (HMPF)
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Sekip Utara Bulaksumur, Kotak Pos 21, Senolowo, Sinduadi, Kec. Mlati, Kabupaten Sleman, Daerah
Istimewa Yogyakarta 55281, e-mail : hmpf.pasca@ugm.ac.id.

LAMPIRAN II
Rancangan Anggaran Dana

A. Pemasukan
URAIAN JUMLAH
Dana Departemen Fisika Rp 1.300.000,00
Total Pemasukan Rp 1.300.000,00

B. Pengeluaran
URAIAN JUMLAH SATUAN HARGA TOTAL
Plakat 3 Buah Rp 100.000,00 Rp 300.000,00
Sewa Room Zoom 1 Paket Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
Meeting
Reward Game Peserta 9 Buah Rp 50.000,00 Rp 450.000,00
Cetak Bendera HMPF 1 Buah Rp 700.000,00 Rp 350.000,00
Total Pengeluaran Rp 1.300.000,00