Anda di halaman 1dari 33

LAPORAN MAGANG

KANTOR SEKRETARIAT DPRD KOTA TEGAL

Jl Pemuda No.4, Tegalsari, Tegal Barat, Kota Tegal,

Jawa Tengah 52313

Disusun Oleh :

1. Fatmah Annisah (4120600107)

2. Putri Aprilia Nurwahid (4120600119)

3. Ayu Wulandari (4120600013)

4. Siti Nurhaliza (4120600202)

5. Salsa Diaz (4120600277)

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

UNIVERSITAS PANCASAKTI TEGAL

2023
LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN MAGANG KANTOR SEKRETARIAT DPRD KOTA TEGAL

Disetujui oleh,

Kepala Kantor Sekretariat DPRD


Kota Tegal

Herviyanto Gunarso Wisnu Purbo, S.IP.M. Si


NIP. 197002151990031007

Mengetahui,

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Ketua Program Studi Manajemen

Dr. Dien Noviany R, S.E, M.M Ak, C.A Ira Maya Hapsari, S.E, M.Si
NIDN. 0628117502 NIDN. 0629107701

ii
KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang selalu melimpahkan rahmat dan

hidayah-Nya sehingga penyusun dapat menyelesaikan Laporan Magang ini.

Laporan Magang ini telah dilaksanakan di kantor DPRD Kota Tegal, yang

dilaksanakan mulai dari tanggal 16 januari 2023 sampai 16 Maret 2023. Maksud

dan tujuan penyusun dalam membuat laporan magang ini adalah untuk

memenuhi persyaratan Praktik Magang di Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Pancasakti Tegal Tahun 2023.

Penyusunan Laporan Magang ini tidak bisa lepas dari bantuan serta

dukungan berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh

karena itu, pada kesempatan ini penyusun mengucapkan terima kasih yang

sebesar-besarnya kepada yang terhormat :

1. Bapak Dr. Tafiqullah, M. Hum, selaku Rektor Universitas Pancasakti Tegal

2. Ibu Dr. Dien Noviany R, S.E., M.M., Ak., CA. selaku Dekan Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Pancasakti Tegal.

3. Ibu Ira Maya Hapsari, S.E, M.Si, selaku Ketua Program Studi Manajemen.

4. Ibu Sari Wiyanti, SE, M.Si dan Ibu Yustia Hapsari, S.Kom, M.Kom, selaku

Dosen Pembimbing Lapangan yang telah memberikan bimbingan dan

motivasi.

5. Bapak Kusnendro selaku Kepala DPRD Kota Tegal atas kesediaannya

memberikan izin kepada kami untuk magang di DPRD Kota Tegal

6. Herviyanto Gunarso Wisnu Purbo, S.IP.M.Si selaku sekretaris beserta

jajarannya atas segala bimbingan, pengarahan dan motivasinya dalam

pelaksanaan praktik magang

iii
7. Bapak heri selaku Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan beserta

jajarannya atas segala bimbingan, pengarahan dan motivasinya dalam

pelaksanaan praktik magang.

8. Bapak agus selaku Sub Bagian Umum dan Kepegawaian beserta jajarannya

atas segala bimbingan, pengarahan dan motivasinya dalam pelaksanaan

praktik magang.

9. Bapak rudi. selaku Pembimbing serta Penanggung Jawab Mahasiswa

Magang yang banyak memberikan bimbingan, pengarahan dan motivasi

kepada penyusun selama pelaksanaan magang dan penyelesaian laporan

magangnya.

10. Seluruh staf dan pegawai kantor DPRD Kota Tegal atas bantuan dan

kerjasamanya yang baik.

Penyusun juga menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata

sempurna baik dari penulisan maupun dari isi yang disampaikan. Oleh karena itu,

saran dan kritik yang sifatnya membangun dari semua pihak sangat diharapkan,

semoga Laporan Praktik Magang ini dapat bermanfaat bagi pembaca serta dapat

menambah ilmu pengetahuan.

Tegal, 13 Maret 2023

Penyusun
DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ii
KATA PENGANTAR iii
DAFTAR ISI vi
DAFTAR TABEL vii
DAFTAR GAMBAR viii
DAFTAR LAMPIRAN viii
BAB I PENDAHULUAN 1
A. Latar Belakang...........................................................................................1
B. Tujuan Kegiatan Magang...........................................................................2
C. Manfaat Kegiatan Magang.........................................................................3
BAB II RENCANA KEGIATAN 5
A. Tempat Dan Waktu....................................................................................5
B. Metode Pelaksanaan.................................................................................5
C. Jadwal Kegiatan.........................................................................................6
D. Pembagian Kerja........................................................................................6
BAB III HASIL KEGIATAN 10
A. Gambaran Umum Lokasi Magang............................................................10
C. Bentuk – Bentuk Dukungan......................................................................17
D. Hambatan- Hambatan..............................................................................18
BAB IV PEMBAHASAN 19
A. Temuan Gap antara Teori dan Praktik.....................................................19
B. Rekomendasi Perbaikan..........................................................................19
BAB V PENUTUP 21
A. Kesimpulan..............................................................................................21
B. Saran.......................................................................................................21
DAFTAR LAMPIRAN 21

vi
DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Metode Pelaksanaan Kegiatan Magang....................................... 5

Tabel 1.2 Jam Kerja Mahasiswa Magang di Kantor DPRD Kota Tegal.........6

Tabel 1.3 Pembagian Kerja ...........................................................................6

vi
DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Bagan Organisasi DPRD Kota Tegal..........................................12

vii
DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Dokumentasi Kegiatan.....................................................23

viii
BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Untuk meningkatkan kualitas mahasiswa perguruan tinggi tidaklah

cukup hanya dengan dibekali sains (ilmu pengetahuan) saja, tetapi

mahasiswa perlu dibekali dengan pengalaman di dunia kerja yang bersifat

riil. Pengalaman ini mungkin tidak dapat diperoleh mahasiswa di bangku

pergururan tinggi. Dalam rangka memperoleh pengalaman yang bersifat riil

ini, maka Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Pancasakti Tegal

mempunyai program wajib bagi mahasiswa untuk mengikuti kegiatan

magang di suatu instansi, lembaga pemerintah maupun swasta.

Sebagaimana kita ketahui bersama, bahwa tingkat pengangguran

semakin marak dan semakin banyak, bahkan dari kalangan sarjana,

pengangguran mencapai ribuan orang. Salah satu yang menjadi landasan

penyebabnya adalah kesarjanaan mereka tidak dibarengi dengan keahlian

yang dapat diandalkan untuk memasuki dunia kerja yang semakin kompetitif.

Dengan berkembangnya teknologi dan ilmu pengetahuan kita dituntut

untuk bersaing dalam dunia kerja dengan cara meningkatkan kualitas

sumber daya manusia yang memiliki kualitas ilmu pengetahuan yang baik

dan komponen kepribadian baik serta memiliki ketrampilan yang dapat

digunakan dalam pengabdiannya kepada masyarakat dan negara dalam

bidang pekerjaan yang digeluttinya.

Dengan magang, mahasiswa dapat mempraktikan langsung apa yang

didapat di bangku perkuliahan dengan terlibat langsung pada pekerjaan

yang menuntut rasa tanggung jawab atas pekerjaan, sehingga akan tercipta

tenaga kerja yang berkualitas dan siap pakai. Melalui magang ini,

1
mahasiswa berkesempatan untuk mengembangkan cara berpikir dan

kemampuannya, memberikan ide-ide yang berguna dan dapat menambah

pengetahuannya, sehingga mahasiswa dapat memiliki rasa disiplin dan

bertanggung jawab dengan apa yang diberikan kepadanya. Pengalaman

magang mahasiswa di berbagai instansi, lembaga pemerintah maupun

swasta akan sangat berguna bagi mahasiswa untuk menambah kecakapan

profesional, personal dan sosial mahasiswa.

Penulis memilih DPRD Kota Kota Tegal sebagai tempat kegiatan

magang, karena instansi ini termasuk salah satu instansi yang menarik

perhatian kami . Dan penulis juga ingin mengetahui pengaruh kepemimpinan

dan manajemen kepegawaian mencapai keefektifan dan produktivitas kerja.

B. Tujuan Kegiatan Magang

 Tujuan :

Maksud dan tujuan magang adalah untuk mempersiapkan dan

meningkatkan kemampuan serta keterampilan mahasiswa guna

memasuki dunia kerja. Tujuan umum dari kegiatan magang ini adalah :

- Meningkatkan pengetahuan, kemampuan serta keterampilan, praktis

dan sistematis dalam mempersiapkan calon sarjana.

- Membina hubungan antara perguruan tinggi dengan berbagai

instansi, lembaga pemerintah dan swasta untuk bersama-sama

mengembangkan dan menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi.

- Mendapatkan masukan guna umpan balik dalam usaha

penyempurnaan kurikulum yang sesuai dengan tuntutan dunia

industri dan masyarakat.

2
- Pengabdian kepada masyarakat yang merupakan perwujudan Tri

Dharma Perguruan Tinggi.

Tujuan khusus dari kegiatan magang itu sendiri adalah meningkatkan

ilmu pengetahuan kemampuan atau keahlian baik itu hardskill atau

softskill yaitu:

- Meningkatkan kemampuan mahasiswa atau calon sarjana dalam

menghadapi kehidupan sosial di masyarakat.

- Mendapatkan pengalaman kerja sekaligus media adaptasi atau

pengenalan terhadap lingkungan kerja sebelum terjun kedunia kerja

yang sesungguhnya.

- Mengenal dan mempelajari tentang permasalahan-permasalahan

yang terjadi di dunia kerja, dan kemudian berusaha

mencari penyelesaiannya berdasarkan ilmu yang didapat di bangku

kuliah.

C. Manfaat Kegiatan Magang

 Manfaat :

Kegiatan  magang ini, diharapkan dapat memberikan manfaat

yang nyata, baik itu bagi penyusun, bagi Fakultas Ekonomi dan Bisnis,

serta bagi Instansi. Adapun  manfaat yang diharapkan dari kegiatan

magang ini, antara lain :

1. Bagi Penyusun

- Melatih keterampilan Mahasiswa berdasarkan pengetahuan yang

diperoleh selama perkuliahan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Pancasakti Tegal.

3
- Belajar mengenal praktik dalam menganggarkan dan

merencanakan kegiatan unit-unit kerja, baik dalam Instansi

Pemerintah maupun Swasta.

- Mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh selama perkuliahan

dan mencoba menemukan sesuatu yang belum diperoleh dari

pendidikan formal.

2. Bagi Pihak Fakultas Ekonomi dan Bisnis

- Sebagai umpan balik untuk menyempurnakan materi yang

diperoleh selama perkuliahan, yang sesuai dengan kebutuhan di

lingkungan Instansi Pemerintah maupun Swasta.

- Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan dan

bermanfaat dengan stakeholder.

3. Bagi Instansi Pemerintah

- Merealisasikan fungsi sosial dari Instansi Pemerintah.

- Menjalin hubungan yang teratur, sehat, dan dinamis antara

Instansi Pemerintah dengan Lembaga Perguruan Tinggi.

- Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan dan

bermanfaat antara Instansi Pemerintah dengan Lembaga

Perguruan Tinggi.

- Mahasiswa diharapkan dapat memberikan saran atau masukan

kepada Instansi Pemerintah dimana Mahasiswa melaksanakan

magang.

4
BAB II
RENCANA KEGIATAN

A. Tempat Dan Waktu

Pelaksanaan kegiatan magang ini bertempat di kantor DPRD Kota

Tegal Jalan Pemuda No.4, Tegalsari, Kecamatan Tegal Barat, Kota Tegal

Jawa Tengah. Waktu pelaksanaan magang ini selama 2 bulan, terhitung

mulai dari tanggal 16 Januari – 16 Maret 2023.

B. Metode Pelaksanaan

Metode pelaksanaan yang dilakukan selama magang di kantor DPRD

Kota Tegal sesuai dengan aturan yang berlaku di kantor tersebut.

Mahasiswa magang diberikan pengarahan terhadap tugas – tugas yang

akan dikerjakan. Hal ini bertujuan meminimalisir kesalahan yang terjadi

dalam penyelesaian tugas – tugas tersebut. Pelaksanaan magang mengikuti

hari masuk kerja di mulai hari Senin s/d Jum’at dan libur setiap hari Sabtu

dan Minggu. Hal ini bertujuan agar mahasiswa magang mendapatkan ilmu,

wawasan dan pengalaman baru dalam dunia kerja.

Tabel 1.1

Metode Pelaksanaan Kegiatan Magang


Minggu Ke-
No Rencana Kerja
I II III IV V VI VII VIII
Pengenalan dan pengarahan
1.
lingkungan kerja ü              
2. Mempelajari profil perusahaan ü ü            
Pengenalan tugas dan fungsi
serta tanggung jawab
pegawai sesuai bagian
3. pekerjaan ü ü ü          

5
4. Pembagian sub bagian kerja ü              
Mempelajari tugas yang akan
5 dikerjakan selama magang   ü ü ü ü ü ü ü
Melaksanakan tugas yang
6 diberikan selama magang ü ü ü ü ü ü ü ü
7 Pembuatan laporan magang             ü ü

C. Jadwal Kegiatan

Tabel 1.2

Jam Kerja Mahasiswa Magang di Kantor DPRD KotaTegal.

No. Hari Keterangan

Jam Masuk Istirahat Jam Pulang

1 Senin – Kamis 07.30 WIB 12.00 WIB 15.00 WIB

2 Jum’at 07.30 WIB - 11.00 WIB

3 Sabtu – Minggu LIBUR

D. Pembagian Kerja

Tabel 1.3

Pembagian Kerja Mahasiswa Magang di Kantor DPRD KotaTegal

Tanggal Nama Ruangan Bagian

16 Januari Fatmah Annisah KOMISI 1 Notulensi kegiatan rapat

– pada ruang rapat komisi 1

02 Maret

2023

03 Maret Fatmah Annisah Humas a. Membuat artikel

– Memindahkan data

dokumentasi kagiatan
6
16 Maret DPRD Kota Tegal

2023

16 Januari Putri Aprilia Persidangan a. Merekap dan input

– Nurwahid data pengeluaran rapat

02 Maret b. Mengikuti rapat

2023 c. Notulensi kegiatan

rapat

03 Maret Putri Aprilia Humas b. Membuat artikel

– Nurwahid c. Memindahkan data

16 Maret dokumentasi kagiatan

2023 DPRD Kota Tegal

16 Januari Ayu Wulandari Komisi 3 Merekap menggandakan

– data untuk bahan rapat

02 Maret pada komisi 3

2023

03 Maret Ayu Wulandari Komisi 1 Notulensi kegiatan rapat

– pada ruang rapat komisi 1

16 Maret

2023

16 Januari Siti Nurhaliza Fraksi PKS a. Tadarus Al-quran

– b. Morning briefing

16 Maret c. Meriset konten sosial

2023 media

d. Membuat ide konten

dan scriptnya

e. Menjadi talent konten

7
video

f. Melayani masyarakat

perihal pengajuan KIS

g. Merekap dan menata

arsip fraksi PKS

h. Membantu mendesain

pamflet, banner, dll

untuk sosial media

fraksi PKS

16 Januari Salsa Diaz Fraksi PKS a. Tadarus Al-quran

– b. Morning briefing

16 Maret c. Mendiskusikan ide

2023 konten

d. Mengevaluasi script

e. Menjadi talent konten

video

f. Melakukan take video

g. Melakukan editing

video yang telah

dieksekusi

h. Melayani masyarakat

perihal pengajuan

KIS

i. Merekap dan menata

arsip fraksi PKS

8
j. Mendesain pamflet,

banner, poster, dll

untuk sosial media

Fraksi PKS

9
BAB III
HASIL KEGIATAN

A. Gambaran Umum Lokasi Magang

Pelaksanaan kegiatan magang bertempat di DPRD KotaTegal, yang

beralamat di Jl Pemuda No.4, Tegalsari, Tegal Barat, Kota Tegal, Jawa

Tengah 52313. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota

Tegal (disingkat DPRD Kota Tegal) adalah sebuah lembaga

legislatif unikameral di Kota Tegal, Jawa Tengah, Indonesia. DPRD Kota

Tegal terdiri dari 30 orang anggota yang dipilih dari 4 daerah

pemilihan (dapil) pada Pemilihan Umum Legislatif Indonesia

2014 yakni Tegal Barat, Tegal Timur, Tegal Selatan, dan Margadana

Tugas dan wewenang DPRD Kota Tegal

a. Membentuk peraturan daerah kabupaten bersama Kepala Daerah

b. Membahas dan memberikan persetujuan rancangan peraturan daerah

mengenai anggaran pendapatan dan belanja daerah kabupaten yang

diajukan oleh Kepala Daerah

c. Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan peraturan daerah

dan anggaran pendapatan dan belanja daerah kabupaten

d. Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian Kepala Daerah

dan/atau wakil Kepala Daerah kepada Menteri Dalam Negeri melalui

gubernur untuk mendapatkan pengesahan pengangkatan dan/atau

pemberhentian

e. Memilih wakil Kepala Daerah dalam hal terjadi kekosongan jabatan

wakil Kepala Daerah; (catatan bagian hukum)

f. Memberikan pendapat dan pertimbangan kepada pemerintah daerah

kabupaten terhadap rencana perjanjian internasional di daerah;


g. Memberikan persetujuan terhadap rencana kerja sama internasional

yang dilakukan oleh pemerintah daerah kabupaten;

h. Meminta laporan keterangan pertanggungjawaban Kepala Daerah

dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah kabupaten;

i. Memberikan persetujuan terhadap rencana kerjasama dengan daerah

lain atau dengan pihak ketiga yang membebani masyarakat dan daerah;

j. Mengupayakan terlaksananya kewajiban daerah sesuai dengan

ketentuan peraturan perundang-undangan; dan

k. Melaksanakan tugas dan wewenang lain yang diatur dalam ketentuan

peraturan perundang-undangan.

Fungsi dan Struktur Organisasi DPRD Kota Tegal

Fungsi :

a. Fungsi legislasi diwujudkan dalam membentuk

Peraturan Daerah Bersama sama Kepala Daerah.

b. Fungsi anggaran diwujudkan dalam membahas,

memberikan persetujuan dan menetapkan APBD

bersama Pemerintah Daerah.

c. Fungsi pengawasan diwujudkan dalam bentuk

pengawasan terhadap pelaksanaan Undang-undang,

Peraturan Perundangan yang ditetapkan oleh

Pemerintah, Peraturan Daerah, Peraturan Kepala

Daerah, Keputusan Kepala Daerah dan kebijakan

yang ditetapkan oleh Pemerintah Daerah.

Struktur Organisasi
Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi serta mengemban

kewenangan sebagaimana diamankan Peraturan Bupati Tegal Nomor 72 Tahun

2016 Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Badan-Badan Daerah Kabupaten Tegal adalah sebagai berikut :

1. Ketua DPRD

2. Sekretaris DPRD

- Sub Bagian Umum dan Keuangan

- Sub Bagian Persidangan & Legislasi

- Sub bagian Pengawasan & Penganggaran

Struktur Organisasi DPRD Kota Tegal dalam bentuk bagan disajikan

sebagai berikut :

Gambar 1. Bagan Organisasi Sekretariat DPRD Kota Tegal

Heri E.APurnomo

Riandy Sholeh S Vidya Dwi A

Rizky Indra D Riza Indriana D Sugiarti, S.A.P


B. Bidang-Bidang Kegiatan

a. Kepala DPRD Kota Tegal

Kepala Dinas Perhubungan mempunyai tugas pokok membantu

Bupati dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan daerah

berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan bidang transportasi

darat. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kepala Dinas Perhubungan

mempunyai fungsi :

 Penetapan rencana kerja;

 Perumusan kebijakan teknis bidang transportasi darat yang

meliputi: bidang lalu lintas, bidang angkutan dan bidang

keselamatan;

 Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan transportasi

darat;

 Pembinaan dan pelaksanaan transportasi darat kabupaten;

 Pembinaan pengelolaan urusan kesekretariatan/ketatausahaan

dinas;

 Pengendalian, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan tugas

dinas.

b. Sekertaris

Sekretaris mempunyai tugas pokok membantu Kepala Dinas

dalam melaksanakan pengkoordinasian penyiapan bahan penyusunan

perencanaan, penatausahaan urusan keuangan, kepegawaian dan

umum, dan pengkoordinasian penyelenggaraan tugas dinas. Untuk

melaksanakan tugas tersebut, Sekretaris mempunyai fungsi :


 penyiapan bahan dan pengkoordinasian penyusunan draf rencana

kerja;

 penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis kesekretariatan/

ketatausahaan;

 penyiapan bahan dan pengkoordinasian perumusan draf kebijakan

teknis transportasi darat;

 pengkoordinasian penyelenggaraan tugas Dinas;

 penyiapan bahan bimbingan dan pengendalian teknis Dinas;

pengkoordinasian penyiapan bahan penyusunan laporan

penyelengaraan tugas Dinas;

 pengelolaan urusan keuangan, kepegawaian dan umum;

 pelaksanaan pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan

tugas Sekretariat.

c. Kepala Sub Bagian Perencanaan Dan Keuangan

Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai

tugas pokok membantu Sekretaris dalam melaksanakan identifikasi,

analisa, pengolahan dan penyajian data sebagai bahan penyusunan

perencanaan, melaksanakan penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan

pelaporan, melaksanakan pengelolaan keuangan, dan pengembangan

sistem informasi transportasi darat. Untuk melaksanakan tugas tersebut,

Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai fungsi :

 penelaahan data sebagai bahan penyusunan rencana kerja;

 penelaahan data sebagai bahan perumusan kebijakan teknis

perencanaan dan keuangan;

 penelaahan data sebagai bahan perumusan kebijakan teknis Dinas;


 penyiapan data sebagai bahan monitoring dan evaluasi

pelaksanaan rencana kerja Dinas;

 penyiapan data sebagai bahan penyusunan pelaporan pelaksanaan

tugas Dinas;

 pelaksanaan pengembangan sistem informasi transportasi darat;

 pengelolaan sistem informasi manajemen terintegrasi;

 pengelolaan urusan keuangan;

 pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Sub

Bagian Perencanaan dan Keuangan.

d. Kepala Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian

Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas

pokok membantu Sekretaris dalam melaksanakan urusan

ketatausahaan, kepegawaian, rumah tangga, perlengkapan,

perpustakaan, humas dan protokol.Untuk melaksanakan tugas tersebut,

Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi :

 penelaahan data sebagai bahan penyusunan rencana kerja;

 penelaahan data sebagai bahan perumusan kebijakan teknis

pengelolaan urusan umum dan kepegawaian;

 pengelolaan urusan ketatausahaan;

 pengelolaan administrasi kepegawaian;

 pelaksanaan urusan rumah tangga, perlengkapan, perpustakaan,

humas dan protokol;

 pengelolaan dan penatausahaan aset Dinas;

 pengelolaan kearsipan Dinas;


 pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

Subbagian Umum dan Kepegawaian.

 pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi

Pengendalian Lalu Lintas dan Perparkiran.

 Penelaahan data sebagai bahan perumusan kebijakan teknis

Pembinaan Keselamatan Transportasi Darat yang meliputi

keselamatan jalan, perlintasan sebidang kereta api dan angkutan

sungai dan danau;

 penyiapan bahan pengolahan dan penelaahan data sebagai bahan

penetapan kebijakan teknis bina keselamatan;

 penyiapan bahan Pembinaan Keselamatan Transportasi Darat;

 Pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi

Bina Keselamatan.
 Pengumpulan, pengolahan dan analisis data lampu penerangan

jalan umum;

 Pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi

Penerangan jalan umum.

e. Kelompok fraksi

Kelompok frasi dalam DPRD Kota Tegal dibentuk untuk

mengoptimalkan sistem kerja Anggota DPRD yang terakumulasi dalam

program kerja. Untuk melaksankan tugas tersebut, kelompok fraksi

mempunyai fungsi :

 Menyalurkan dan memperjuangkan aspirasi masing-masing

anggota fraksi.

 Menentukan dan mengatur segala sesuatu yang menyangkut

urusan fraksi.

 Meningkatkan kualitas, kemampuan, efisiensi dan efektifitas kerja

para anggota.

 Memberikan pandangan umum tentang pengambilan keputusan

persetujuan atau penolakan atau kebijakan yang lain.

 Memberikan pertimbangan kepada pimpinan DPRD mengenai hal-

hal yang dianggap perlu dan berkenan denan bidnag tugas DPRD

baik diminta maupun tidak.

C. Bentuk – Bentuk Dukungan

Selama melaksanakan kegiatan magang di Dinas Perhubungan

Kab. Tegal, kami mendapatkan beberapa dukungan dari para pegawai

disana, antara lain :


1. Seluruh pegawai di lingkungan DPRD Kota Tegal sangat menyambut

baik kehadiran mahasiswa.

2. Mahasiswa diberikan penjelasan terkait dengan lingkungan dan sistem

kerja di DPRD kota Tegal dengan jelas.

3. Mahasiswa diberikan materi dan pengarahan yang berkaitan dengan

tugas pokok dan fungsi masing- masing bidang yang ada di DPRD Kota

Tegal.

4. Mahasiswa diberikan meja tersendiri diruangan dan diperbolehkan

menggunakan fasilitas yang ada.

5. Mahasiswa diberikan motivasi untuk mempunyai inisiatif dalam

lingkungan pekerjaan.
D. Hambatan- Hambatan

Selama melaksanakan kegiatan magang di Dinas Perhubungan Kab.

Tegal, kami mendapatkan beberapa hambatan disana, antara lain :

1. Terjadi salah komunikasi pada awal-awal masa mulai magang karena

proses adaptasi yang belum berjalan lancar.

2. Perbedaan lingkungan kerja dengan perkuliahan, di mana di lingkungan

kerja semua hal harus dikerjakan secara cepat, tepat dan teliti dengan

tingkat toleransi kesalahan yang kecil.

3. Perbedaan antara teori perkuliahan dan praktIk di lapangan.


BAB IV
PEMBAHASAN

A. Temuan Gap antara Teori dan Praktik

Kegiatan praktik kerja (magang) di DPRD Kota Tegal ini sangat

bermanfaat bagi mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Pancasakti Tegal. Mahasiswa dapat membandingkan antara ilmu teori

yang didapat di bangku perkuliahan dan yang didapat di dunia kerja. Ada

beberapa yang memang sama dengan apa yang sudah pernah dipelajari

di kampus dan banyak pula pengalaman baru yang didapatkan selama

magang di DPRD Kota Tegal.

Selama magang di DPRD Kota Tegal kami mempelajari dan

mengikuti kegiatan yang ada di DPRD Kota Tegal yang menangani

urusan pemerintahan daerah berdasarkan asas-asas otonomi daerah dan

tugas kesekretariatan daerah. Selama dua bulan ini kami mendapat

pengetahuan tentang kegiatan dan aktivitas pegawai yang ada pada

DPRD Kota Tegal dan mengetahui bagaimana prosesi pembuatan

sebuah peraturan perundang-undangan dalam lingkup daerah.

B. Rekomendasi Perbaikan

Rekomendasi peserta magang dalam melaksanakan kegiatan di

DPRD Kota Tegal, yaitu:

1. Kedisiplinan pegawai yang sudah baik diharapkan dapat

dipertahankan dan ditingkatkan lagi.

2. Penyediaan area khusus merorok agar lingkungan kantor

terasa lebih sehat dan nyaman.

20
3. Memperbanyak dan lebih peduli dalam merawat fasilitas

kantor, misalnya AC.

21
BAB V
PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari uraian yang disampaikan penulis selama melaksanakan magang

di DPRD Kota Tegal dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Selama dua bulan mengikuti magang, penulis mendapat pengetahuan

ilmu dasar tentang

2. Selama melaksanakan kegiatan magang di kantor DPRD Kota Tegal,

penulis melaksanakan kegiatan dengan rasa optimis dan sungguh-

sungguh untuk mendapatkan ilmu yang diinginkan demi masa depan

yang cerah. Penulis selalu belajar dan terus belajar dari kesalahan dan

kegagalan saat melaksanakan tugas magang ini. Penulis masih merasa

belum cukup dan masih banyak kekurangan pada diri sendiri. Meski

demikian, penulis tidak berputus asa untuk memperdalam ilmu yang

dipelajari selama magang di DPRD Kota Tegal.

3. Dari hasil magang di kantor DPRD Kota Tegal ini, maka dapat

disimpulkan bahwa dalam melaksanakan kerja tidak semudah yang kita

bayangkan. Akan tetapi, kita tidak boleh meyerah dan berputus asa.

B. Saran

1. Saran untuk DPRD Kota Tegal

a. Lebih menjaga lingkungan kerja dan fasilitasnya supaya para

pegawai bekerja dengan nyaman.

b. Penyimpanan arsip lebih diperhatikan karena arsip merupakan

suatu hal yang sangat penting dari tahun ke tahun.

c. Tidak membawa masalah pribadi ke dalam lingkungan pekerjaan.

22
d. Lebih sigap dalam mengerjakan pekerjaan, sehingga tidak

menumpuk dan keteteran ketika waktu pelaporan.

e. Lebih memperhatikan rincian dan susunan ketika akan

melaksanakan kegiatan sehingga tidak ada kendala dalam

pelaksanaannya.

2. Saran untuk Universitas Pancasakti Tegal

a. Dosen pembimbing lapangan hendaknya melakukan monitoring

pada setiap bagian agar lebih mengetahui kendala-kendala yang

dihadapi mahasiswa.

b. Pembekalan kepada mahasiswa magang sebaiknya dilakukan dari

jauh-jauh hari sehingga mahasiswa lebih mantap dan

pelaksanaan magang berjalan dengan efektif sehingga hasil yang

dicapai akan maksimal.

3. Saran untuk mahasiswa

a. Mahasiswa hendaknya lebih bertanggung jawab atas nama baik

universitas agar adik tingkat dapat mengulang magang di tempat

yang sama.

b. Mahasiswa magang diharapkan jangan sampai terlambat dan

lebih memperhatikan kedisiplinan waktu.

c. Lebih bertanggung jawab atas pekerjaan yang diberikan.

d. Mempersiapkan skill sehingga mampu mengerjakan pekerjaan

yang diberikan dengan maksimal.

23
DAFTAR LAMPIRAN

Bagian Komisi dan Persidangan

Bagian Fraksi PKS

Anda mungkin juga menyukai