GAMBARAN UMUM SISTEM YANG BERJALAN PADA PT.

ARAI
RUBBER SEAL INDONESIA

3.1 Gambaran Umum Perusahaan

Berikut ini adalah hasil dari wawancara yang peneliti lakukan oleh
pihak perusahaan mengenai gambaran perusahaan yang ada :

3.1.1 Latar Belakang Perusahaan

PT. ARAI RUBBER SEAL INDONESIA adalah sebuah perusahaan yang
bergerak di bidang manufaktur (Industri karet) yang menghasilkan komponen
otomotif dan barang jadi lainnya dari karet sintetis. Pada saat ini memperkerjakan
970 karyawan untuk membuat produk terus menerus seiring dengan meningkatnya
jumlah pelanggan dan pesanan di Indonesia maupun di luar Indonesia, dengan
system pembagian kerja sebanyak tiga shift. Produk-produk yang di hasilkan
antara lain Oil Seal & Valve Steam Seal, O-Ring & Rubber Part sebanyak
500.000.000/tahun. Proses bisnis yang digunakan sudah menggunakan IT, mulai
dari proses pembuatan dan cara kerja di bagian-bagian divisi. Pengalaman industri
mendalam kami, di tambah dengan banyak kemampuan penting lainnya telah
memungkinan kami untuk memberikan kualitas tinggi, efesien, dan hemat biaya
dan memberikan solusi teknologi yang terintegrasi.

3.1.2 Sejarah Perusahaan

Perusahaan berdiri sejak 22 Agustus 1989 sebagai dealer resmi produk komponen
otomotif dan memulai kerja sama dengan Arai 38 Seisakusho, Co.Ltd , Japan
Asean Invesment Company, Co.Ltd, PT. Unitras Pratama, PT Non Ferindo
Utama. Pada tahun 1991 perusahaan memulai aktivitas produksi pada tanggal 1
Juni diantaranya memproduksi Oil Seal dan Valve Steam Seal, Pada tahun 1995
perusahaan menambah produksi yaitu O-Ring dan Rubber Part. Pada tahun 2005
perusahaan sepenuhnya dimiliki dan dibawah pengawasan oleh Arai Seisakusho,
Co.Ltd.Japan.
Pada tahun 2008 perusahaan Arai Rubber Seal Indonesia mendirikan gedung
kedua dengan luas 15.407 m2/36.675m2, gedung tersebut untuk kepentingan
aktivitas produksi masal yaitu “Join Carburator dan Oil Level Gauge”. Untuk
mengembangkan jalannya proses bisnis di perusahaan, perusahaan sudah
menggunakan software Clipper 5.2 (under DOS) dan sedang di lakukan konversi
menjadi ke Visual (VB.NET) dengan database SQL Server. Sedangkan sistem
aplikasi yang digunakan yaitu:

1. Sistem Purchasing: Permintaan Pembelian, Purchase Order, Actual,

Pembelian, Payment Voucher.
2. Sistem Material WH: Penerimaan barang, permintaan pengeluaran barang,
pengeluaran barang dan stock inventori material.
 3. Sistem Finished Goods WH : Penerimaan finished goods (scan barcode),
pengeluaran barang, stock inventori finished goods, invoice.
4. Sistem HRD: Requirement, Absensi, Payroll.
5. Sistem WIP Production (Barcode System): Scanner product yang berjalan
di produksi dari Molding, Subcount, Trimming, Visual Inspection, Line
Process, Packaging.
6. Sistem Marketing: Order, Sales Lokal, Sales Export.
7. Sistem PPIC: Material Requirement Plan (MRP)
8. Accounting: Costing, General Ledger

Sertifikat atau sertifikasi yang dimiliki oleh PT. ARAI RUBBER SEAL
INDONESIA antara lain:
 ISO 9002:1994 certified July 1999
 ISO 9001:2000 Certified July 2002 -> ISO 9001:2008 Certified July 2010
(Manajemen Mutu)
 ISO 14001:2004 Certified Dec. 2006 (Manajemen Lingkungan)
 ISO TS 16949: Certified Oct 2008 (Manajemen Mutu khusus kendaaan
roda empat).

3.2 Visi dan Misi Perusahaan

Sebagai pedoman agar fokus dalam pencapaian tujuan perusahaan maka PT.
ARAI RUBBER SEAL INDONESIA mempunyai visi dan misi, dimana visi dan
misi ini telah tercantum dalam perusahaan, dengan tujuan agar calon pelanggan
juga mengetahuinya sehingga timbul kepercayaan dari pihak calon pelanggan
terhadap perusahaan. Berikut ini adalah visi dan misi dari PT. ARAI RUBBER
SEAL INDONESIA :

VISI

 Diakui sebagai produsen komponen karet multi fungsi terbaik di

asia dan seluruh dunia.

MISI
 Hanya mengantarkan produk dengan kualitas terbaik;
mengantisipasi dan merespon perubahan permintaan dari
pelanggan dengan inovasi dan teknologi maju.
 Untuk mendapatkan pertumbuhan bisnis yang menguntungkan
untuk keuntungan jangka panjang bagi pelanggan dan pemaku
kepentingan.
 Mengurus dan secara aktif terlibat dalam keamanan lingkungan.
3.3 Produk yang Dihasilkan

Gambar Oil Seal Gambar Rubber Part