h KEGIATAN ACARA PERDEK KONSUM AT & LO PUBDOK

WAKTU (aliya)

Memepersiapkan segala Mempersiapkan LO: Mempersiapkan

sesuatu yang segala hal yang Membantu menceklis dan photobooth
berhubungan dengan berhubungan dengan mengumpulkan atribut dari
opening. openig. masing-masing delegasi dan
13:00 – PENJEMPUTAN KADEL Mengecek kedatangan Lighting, sound, mengumpulkannya ke PJ
13:30 KE GSG AKPOL DAN delegasi, menceklis. dekorasi, atribut (ULUL)
PERJALANAN KE AKPOL (sudah lengkap/belum) photobooth,
PJ PERDEL: RENDY proyektor, serta LO (UNPAR):
Kordinasi dengan LO barang-barang yang Koordinasi dengan ulul
terkait atribut yang akan dibutuhkan pada saat untuk piala bergilir
digunakan oleh perdel, acara opening. Unpar menyiapkan perdel 3
dan menyimpannya. orang
PJ ATRIBUT & PIALA : ULUL (ingetin unpar jangan ampe
lupa piala bergilir)
(jangan lupa atribut daerah)

AT :
 Menyiapkan kendaraan dan
mengantar delegasi menuju
GSG AKPOL

GR: Melakukan GR masuknya Mempersiapkan Mempersiapkan

13:30 – ● MASUKNYA delegasi dan prosesi piala segala hal yang photobooth
14:00 DELEGASI bergilir. berhubungan dengan
● PROSESI PIALA openig.
BERGILIR PJ PERDEL/OBSR : RENDY Lighting, sound,
PJ GR : DEAR dekorasi,
photobooth,
proyektor, serta
barang-barang yang
dibutuhkan pada saat
acara opening.

LO: Mempersiapkan
Mengecek kembali apa Masih MAKSIMAL PUKUL Mengkoordinasikan perdel photobooth
yang kurang dan harus mempersiapkan 16:30 MAKANAN untuk kembali ke hotel
dibenahi. segala seuatu yang SUDAH SAMPAI DI
14:00 – DELEGASI DAN OBSR Memepersiapkan segala berkaitan dengan HOTEL DAN AT:
14:30 KEMBALI KE HOTEL sesuatu yang opening, termasuk MENGINFOKAN
KABID LO UNTUK
 berhubungan dengan dekor dan MENDISTRIBUSIKAN Mengantarkan kembali
opening. photobooth. KONSUMSI perwakilan delegasi ke hotel
*plan b apabila lewat dari untuk bersiap-siap.
jam 14.30 maka perdel Koordinasi dengan rendy
sudah menggunakan
pakaian formal ke gsg
akpol dan tidak kembali ke
hotel

Masih LO : Mempersiapkan
mempersiapkan Mendistribusikan konsumsi photobooth
segala seuatu yang kepada delegasi
16:30 – ISHOMA FINISHING berkaitan dengan
18:00 opening, termasuk AT:
dekor dan Mengkoordinir bus serta
photobooth. kendaraan sehingga sudah
ready pada pukul 18:00

FINISHING
LO :
MEMPERSIAPKAN ABSENSI Masih Mengantarkan Mendampingi delegasi
DAN ALAT TULIS DI MEJA mempersiapkan konsumsi untuk
PERJALANAN DELEGASI REGIST segala seuatu yang panitia ke gsg akpol AT :
18.00 – (STANDBY)
19.00 PJ REGIS KEZMEL
Jaga regist : oci & nisfa &
martin batara & samuel
simaremare
Mendampingi dan menjadi
19.00 – REGISTRASI & FOTO Time keeper untuk
19.30 DELEGASI poobdok saat delegasi
foto
PJ : FARA
Menyambut tamu serta
undangan, lalu
mengantarkan ke ruang
VIP, dan briefing tamu
undangan (menjelaskan
mengenai sambutan dan
tempat duduk para tamu
undangan).
PJ : SANTI & GIKA
berkaitan dengan Mengantarkan delegasi ke MEMPERSIAPKAN YANG
opening. GSG AKPOL BERHUBUNGAN DENGAN
PHOTOBOOTH
Standby sound Mempersiapkan LO:
konsumsi untuk tamu Membantu menjadi
Standby lighting undangan VIP, snack timekeeper saat
untuk alumni, tamu photobooth berlangsung. MENGKOORDINIR
undangan upk, senat, FOTOBOOTH DENGAN
dan penyumpah. WAKTU PALING LAMA 5
MENYIAPKAN KAIN MENIT PER DELEGASI
UNTUK PENARI Menyiapkan LO: LEBIH CEPAT LEBIH BAIK
konsumsi Mengambil dan
Koordinasi dengan mendistribusikan konsumsi Aditia surya dan eti
yosephine Mendistribusikan kepada delegasi
konsumsi + trashbag Memutar video sponsor
delegasi melalui LO pada pukul 19:20
 Briefing untuk menyambut
tamu.
Memberitahu para BPH
untuk standby berdiri di
pinggir redcarpet drtrlah
pintu utama GSG AKPOL.
2 sisi, kiri dan kanan. (7-8)
PJ AMUNG: DESY
Mempersiapkan penari
yang akan tampil
PJ PENARI: TANIA

Koordinasi dengan perdek

mengenai kain yang akan
dipakai penari
PJ: YOSEPHINE
BRIFIENG PENGISI ACARA
DAN Mc
*PJ MC standby di
backstage untuk briefing
setiap rangkaian
RYAN&ADHESYA: LO: Operator : krisna
Briefing MC untuk PJ: SOUNDS Mendampingi delegasi Mendokumentasikan
HIBURAN PEMBUKA pembukaan dan
 19:30 – penyambutan tamu PJ LIGHTING
19:40 undangan
BYRON&(+PUBDOK:
KRISNA)
Memutar lagu pengiring
penari
CYROSE&BORIS
Mempersiapkan taruna

(KABID SPONSOR:
Bantu LO-in sponsor yang
datang, briefing untuk
sambutan)

LO:
Mengingatkan delegasi
mempersiapkan taruna
19:40 – PEMBUKAAN untuk berdiri saat tamu
PJ: (OCE&BORIS)
19 :45 PJ: LIGHTING undangan memasuki PUBDOK
ruangan MENDOKUMENTASIKAN
(MENYOROT MC)
PJ FOLLOW SPOT: GANDHY
19:45- PJ LIGHTING LO:
19:50 PENYAMBUTAN TAMU Mengarahkan taruna MENDITRIBUSIKAN Memeritahukan delegasi PUBDOK MENYIAPKAN
UNDANGAN taruni untuk mendampingi SNACK SETELAH untuk berdiri saat tamu LAGU YANG AKAN
DIDAMPINGI TARUNA para tamu undangan yang PJ SOUND TAMU UNDANGAN undangan masuk ruangan
 akan memasuki gsg akpol DUDUK DAN DIPUTAR DAN
(berkoordinasi dengan SEBELUMNYA SUDAH DINYANYIKAN
santi) DISIAPKAN MEJA
Bph standbyy di pintu TAMU UNDANGAN PUBDOK
utama VVIP MENDOKUMENTASIKAN
PJ: OCE
Mengarahkan tamu
undangan
PJ SANTI

Mempersiapkan sdg agar

standby di backstage
PJ: RYAN
Mengarahkan sdg agar ke PJ: LIGHTING
stage
PJ: RYAN PJ SOUND
PUBDOK
19:55 – MENYANYIKAN LAGU Follow spot menyorot Menyiapkan kendi MENDOKUMENTASIKAN
20:00 INDONESIA RAYA & dirigen saat mempimpin untuk prosesi MEMUTAR LAGU
MARS UNDIP PJ FOLLOW SPOT : GANDHY pemecahan kendi. PENGIRING
(NAMPAN, KENDI,
Menyiapkan kendi TAMPLAK KAIN)
PJ: ADHESYA (Koordinasi dengan
adhesya)
 Menyiapkan dan PJ LIGHTING
SAMBUTAN menyerahkan kendi PUBDOK
20:00 – DAN kepada pejabat tertinggi PJ SOUND MENDOKUMENTASIKAN
20:30 PEMECAHANKENDI yang memberi sambutan
1. PO PJ: ADHESYA PJ FOLLOWSPOT
2. DIRECTOR
3. SPONSOR Mempersiapkan sumpah Menyiapkan alat-alat
(BTN) juri.(koordinasi dengan LO penyumpah untuk
4. KELUARGA juri) sumpah juri.
PROF.SUDART PJ: RIFKA
O (koordinasi dengan
5. DEKAN Menyorot tamu undangan rifka)
6. REKTOR memberi sambutan dan
7. GUBERNUR menyorot prosesi
AKPOL pemecahan kendi
8. GUBERNUR PJ: GANDHY
JATENG (
YANG BUKAAN
ACARA

Sambutan Sponsor
- BTN
- BNI
 Menyediakan alat-alat Menyediakan alat-
sumpah untuk sumpah juri alat untuk
PJ: RIFKA menyumpah
(koordinasi dengan MENYIAPKAN VIDEO
Mempersiapkan video rifka) TEASER YANG AKAN
20:30 – SUMPAH JURI teaser yang akan diputar DIPUTAR
20:35 (koordinasi dengan anak Mempersiapkan
pubdok) proyektor untuk
PJ: REIBYRON pemutaran teaser

Plan b : kalo di bawah 10

itu yg ikut jadi pn PJ : SOUND

PJ LIGHTING

Memutar video teaser PJ SOUND

setelah prolog dr mc
20:35 – (koordinasi dengan Mematikan lampu
20:50 TEASER pubdok) saat pemutaran
PJ: REIBYRON video teaser
PJ LIGHTING MEMUTAR VIDEO TEASER
menggiring sdg untuk ke DAN
backstage untuk bersiap- Mempersiapkan ENDOKUMENTASIKAN
siap tampil segala sesuatu yang
 PJ: RYAN berhubungan dengan (KOORDINASI DENGAN
penampilan sdg ACARA)
*lampu depan dan parled (stage/stage dirigen)
yang menyala
PJ PERDEK UNTK
SDG:

20:50 - PENGISI ACARA Mengecek sdg sudah MEMPERSIAPKAN LO: MENDOKUMENTASIKAN

20:55 SDG ready STAGE SDG Membawa perwakilan MEMPERSIAPKAN VIDEO
PJ : RYAN delegasi untuk ke gate PENYEBUTAN DELEGASI
PJ LIGHTING utama bersiap prosesi
Mengumpulkan dan masuknya delegasi
mengkoordinir para PJ SOUND
perwakilan delegasi keluar LO (UNPAR):
ruangan dan bersiap Mempersiapkan perdel dan
dalam barisan nya untuk PJ FOLLOW SPOT perdel pembawa piala
prosesi masuknya delegasi berrgilir untuk ke pintu
PJ:RENDY Mengecek dan utama.
mempersiapkan
Mempersiapkan dan proyektor untuk
mengkoordinir taruna pemutaran video
yang akan melakukan delegasi
kagatpora bersama
 delegasi yang akan masuk
PJ:OCE

Mempersiapkan
instrumen untuk
penyambutan delegasi
PJ:REYBIRON

Menyorot sdg saat tampil

PJ: GANDHY4
20:55 – PENYEBUTAN DELEGASI Memutar video PJ SOUND LO: MEMUTAR VIDEO
21:15 penyebutan delegasi Memberitahu delegasi DELEGASI
(koordinasi dengan PJ LIGHTING untuk berdiri saat delegasi MENDOKUMENTASIKAN
pubdok) disebut DELEGASI YANG DISEBUT
PJ:REYBIRON Pj follow spot (KOORDINASI DENGAN
ACARA)
Menyorot delegasi yang
disbutkan oleh MC
PJ: GANDHY
21:15 – DELEGASI MASUK Mengarahkan taruna serta Menyiapkan segala DOKUMENTASI
21:25 delegasi untuk memasuki seuatu yang MENYIAPKAN TEKS JANJI
ruangan dibutuhkan saat SPORTIFITAS
PJ:RENDY & OCE kegiiatan
penyematan pin
 MEMPERSIAPKAN JANJI
SPORTIFITAS DAN PIN (nampan, taplak, pin)
(koordinasi dengan pihak
perdek) Koordinasi dengan
PJ: TATA& OLID tata dan olid

21:25 – JANJI SPORTIFITAS DAN MC mempersilahkan PO Perdek LO: PUBDOK

21:35 PENYEMATAN PIN memimpin pengucapan memperdsiapkan Memberitahu delegasi MENDOKUMENTASIKAN
janji sportifitas piala bergilir untuk berdiri saat DAN
PJ:TATA&OLID (koordinasi dengan mengucapkan janji MENAMPILKAN DI LAYAR
ulul) sportvitas. TEKS JANJI SPORTIFITAS
PIN DAN JANJI
SPORTIFITAS DIBERIKAN PJ SOUND
KE PO DIBANTU OLEH MC
Pembawa baki :Samuel PJ LIGHTING
&ochi
PO MEMPERSILAHKAN PJ FOLLOWSPOT
DELEGASI DUDUK DAN
MENYEMATKAN PIN
KESALAH SATU DELEGASI, Membawa piala
DIIKUTI OLEH PERDEL bergilir ke pintu
utama
 Mempersiapkan penari (koordinasi dengan
untuk prosesi piala bergilir ulul)
di pintu utama
PJ: TANIA
Mempersiapkan penari
pengiring sinden untuk
standby
PJ: RANI
Mempersiapkan sinden
PJ: DESY
Followspot menyorot PO
yang mengucapkan janji
sportifitas dan
penyematan pin
PJ: GANDHY

AT:
21:35 – PROSESI PIALA Mengarahkan sinden Menyiapkan kendaraan MENDOKUMENTASIKAN
21:55 BERGILIR untuk onair untuk delegasi kembali ke DAN MEMUTAR LAGU
PJ: DESY Mematikan semua Hotel PENGIRING (KOORDINASI
lampu dan hanya DENGAN ACARA)
Menyalakan musik saat parled yang nyala
lampu dipadamkan PJ LIGHTING:
PJ: REIBYRON
 PJ SOUND:
Menyorot sinden dan
menyesuaikan cahaya saat PJ FOLLOW SPOT
penari mulai masuk
PJ: GANDY PJ SMOKEDICE

Mempersiapkan penari
untuk standby
PJ: TANIA

Smoke ice diarahkan ke

pintu utama sebelum
penari dan unpar masuk
PJ: ULUL

DELEGASI UNPAR
PEMBAWA PIALA SUDAH
STANDBY
PJ: VINDY

Briefing mc untuk
setelahnya menutup acarA
dengan doa
Pj: ryan
 LO:
21:55 - DOA PENUTUP SETELAH DOA MC Mengarahkan dan
22:00 MENUTUP ACARA mengkoordinir delegasi
untuk menaiki bus
Agar keadaan kondusif.

AT:
Mengantarkan delegasi
kembali ke hotel

OPENING CEREMONY = GSG AKPOL

“THE SPARKLE CULTURE FOR THE WONDERFUL FUTURE”

DC :

● PANITIA : ATASAN BATIK, BAWAHAN HITAM. (PEREMPUAN ROK, LAKI-LAKI CELANA HITAM BAHAN)
● DELEGASI : BATIK FORMAL + ALMAMATER

PJ :

● PENARI : TANIA & DESY

● TARUNA : CYROSE
● TAMU : IKHSANTI
● PUBDOK : REYBIRON
● MC : RYAN SAVERO
● SDG : RYAN SAVERO
 ● KORLAP : DEAR, AYINUN, ECA

LIST BARABNG