DENGAN SISTEM INFORMASI ALUMNI BERBASIS

WEB KINI PENCARIAN INFORMASI ALUMNI

SEMAKIN MUDAH!
Pernahkah anda merasakan kesulitan untuk berkomunikasi kembali
dengan kawan lawa anda semasa sekolah? Kini tidak perlu khawatir
lagi akan hal tersebut karena, perkembangan teknologi yang kini
semakin pesat membuat jangkauan komunikasi semakin luas tanpa
adanya batasan ruang dan waktu. Dengan kemudahan tersebut
teknologi dapat menyatukan banyak orang dari berbagai penjuru
kedalam satu jaringan yang sama untuk berkomunikasi. Hal ini
membuat basis internet dan web menjadi sarana terbaik untuk
menyatukan para alumni khususnya Universitas Diponegoro dalam
mencari informasi.

Sebelum dikenalnya sistem berbasis internet dan web yang dapat

menghimpun data para alumni, hampir dikatakan alumni kesulitan
untuk mencari kawan masa sekolahnya karena tidak memiliki kontak
personalnya, maupun mencari informasi akademik dan lowongan
kerja yang mungkin saja diberikan oleh institusi tempatnya
mengenyam pendidikan. Kemudian, muncul internet dan web yang
kemudian dibuat menjadi sistem informasi alumni berbasis web yang
kemudian nantinya akan dikembangkan dengan memakai model
waterfall. Fitur yang nantinya akan tersedia adalah otorisasi pengguna,
pendaftaran alumni, update data alumni, berita terkini yang berkaitan
dengan institusi, info lowongan kerja maupun beasiswa, agenda
kegiatan, pencarian teman, dan fitur untuk saling berkirim pesan
langsung melalui web ini.

Sistem informasi alumni berbasis web ini sangat memenuhi akan

kebutuhan para alumni. Dimana dalam satu web mereka telah dapat
mengakses berbagai fitur dan yang terpenting adalah dapat berkirim
pesan secara real time!

Untuk menyempurnakan fitur dari layanan ini, berdasarkan metode

waterfall yang digunakan nantinya web developer akan mengambil
kegiatan yang spesifik seperti halny mewawancarai alumni dan pihak
institusi untuk mendapatkan spesifikasi sistem atau SRS. Kemudian
permodelan data yang akan diproses dan dideskripsikan oleh sistem
tersebut nantinya akan menggunakan tools ERD (Entity Relationship
Diagram) yang mehubungkan keterkaitan antara objek satu dengan
yang lainnya dan kemudian didukung dengan DOD (Data Object
Description) serta Data Dictionary (Kamus Data). Untuk teknis grafis
yang menjelaskan mengenai aliran informasi dan transformasi saat
sistem web ini dijalankan maka akan menggunakan DFD (Data Flow
Diagram).

Dalam mempersiapkan sistem informasi data alumni berbasis web ini

ada beberapa tahapan yang dilakukan! Diantaranya adalah tahap
perancangan sistem dan perangkat lunak yang terdiri dari perancangan
data, perancangan proses, dan perancangan antar muka. Selanjutnya
terdapat tahap implementasi dan pengujian unit hal ini dilakukan
untuk memastikan tiap tiap komponen yang membangun sistem ini
telah terpenuhi spesifikasinya. Tahap integrasi dan pengujian sistem
ini ditujukan untuk menemukan kesalahan sehingga saat nanti telah
digunakan oleh banyak user mereka akan merasa nyaman. Terakhir
adalah tahap operasi dan pemeliharaan, pada tahap ini berarti sistem
web telah siap digunakan oleh banyak pengguna. Pemeliharaannya
sendiri bersifat jangka panjang dan kemungkinan hanya terjadi sedikit
error atau kesalahan misalnya jika ada fitur baru ditambahkan.

Sistem informasi alumni berbasis web ini menggunakan konsep client

– server yang berarti dimana client menerima suatu instruksi dari
pengguna interface kemudian dia akan membuat suatu pesanan yang
kemudian diterima dan diolah oleh server dan nantinya akan
dikembalikan lagi kepada client, siklusnya hampir sama dengan saat
kita datang ke restoran ya!

Terkait dengan bahasa pemrograman yang akan digunakan nanti

adalah HTML, PHP, CSS, Javascript dan juga memakai XAMPP
sebagai perangkat lunak yang mendukung pembangunan sistem dan
permodelan firework PHP bernama Codelgniter untuk mempermudah
proses pembangunan nanti.
Terakhir, gambaran umum sebelum nantinya sistem informasi alumni
berbasis web ini diluncurkan adalah dapat digunakannya kemudahan
tersebut oleh adminisator sebagai pihak yang mengelola sistem
berbasis web, member atau anggota yaitu alumni khususnya alumni
Program Studi Teknik Informatika Universitas Diponegoro, serta
pengunjung tetapi mereka hanya bisa melihat berita yang disajikan
pada halaman utama web saja dan tidak dapat mengakses data
informasi mau[un berkomunikasi secara real time. Berkaitan dengan
sistem yang akan dibangun adalah Sistem Informasi Alumni Teknik
Informatika sehingga keamanan data akan sangat terjamin dan hanya
dapat diakses oleh adminisator serta alumni itu sendiri.

Referensi Artikel :

Binarso, Y. A., Sarwoko, E. A., & Bahtiar, N. (2012). Pembangunan

sistem informasi alumni berbasis web pada program studi teknik
informatika universitas diponegoro. Journal of Informatics and
Technology, 1(1), 72-84.