Frontoffice

SAPS 1.0
Student Activity Performance System

UNIVERSITAS ANDALAS
 Manual Book

Daftar Isi

Daftar Isi ............................................................................................. 1

1. Pendahuluan .................................................................................. 2
1.1. Tentang SAPS .......................................................................... 2
1.2. Tentang Dokumen .................................................................... 2
2. Menu dan Kegunaanya .................................................................. 3
2.1. Biodata Diri .............................................................................. 4
2.2. Aktifitas/ Kegiatan ..................................................................... 4
2.3. Bukti Pengajuan SAPS ............................................................. 6
2.4. Hasil Penilaian .......................................................................... 8
2.5. Petunjuk ................................................................................... 8

(Student Activity Performance System) SAPS 1.0 Halaman 1 dari 26

 Manual Book

1. Pendahuluan

1.1 Tentang SAPS

Perkembangan teknologi yang cukup pesat dewasa ini membuat
manusia mencari inovasi-inovasi baru terutama dalam bidang ilmu
pengetahuan dan teknologi informasi. Hal ini dapat memberikan dapak positif
bagi semua kalangan dalam menerima dan menyampaikan informasi serta
berkomunikasi secara efektif dan efisien. Teknologi informasi juga telah
membawa kemajuan dalam pengolahan data dan informasi.

Sistem informasi merupakan salah satu media yang menghubungkan

segala komponen dalam sebuah organisasi sehingga mempermudah dalam
mengelola semua transaksi yang ada dalam organisasi tersebut. Dalam hal ini
untuk pencatatan aktifitas ekstra kurikuler mahasiswa selama menjadi
mahasiswa Universitas Andalas. Yang mana dengan adanya SAPS online ini
diharapkan dapat memberikan kemudahan baik kepada mahasiswa maupun
kepada pengelola SAPS.

1.2 Tentang Dokumen

Manual Book sistem informasi SAPS (Student Activity Performance
System) ini merupakan buku panduan penggunaan aplikasi bagi administrator
dan verivikator. Manual Book ini merupakan fasilitas yang dapat digunakan oleh
civitas akademika Universitas Andalas dalam menggunakan Sistem Informasi
SAPS.

(Student Activity Performance System) SAPS 1.0 Halaman 2 dari 26

 Manual Book

2. Menu dan Kegunaanya

Menu merupakan fasilitas yang terdapat pada sistem yang memiliki

fungsi tersendiri sehingga sistem dapat digunakan sebagai mana mestinya,
dalam hal ini mempermudah rangkaian pekerjaan yang dikerjakan oleh
pengguna. Adapun halaman yang pertama kali muncuk ketika mengakses
domain http://saps.unand.ac.id adalah halaman depan seperti gambar 1
dibawah ini.

Gambar 1. Halaman Depan

Selanjutnya, mahasiswa login ke SAPS menggunakan username dan

password portal akademiknya masing-masing. Adapun halam login tersebut
adalah seperti gambar 2 berikut ini.

Gambar 2.Halaman Login

(Student Activity Performance System) SAPS 1.0 Halaman 3 dari 26

 Manual Book

Ada beberapa fasilitas menu yang tersedia pada SAPS (Student Activity
Performance System) ini adalah sebagai berikut :

2.1 Biodata Diri

Menu biodata diri merupakan menu yang digunakan untuk menampung
biodata diri mahasiswa. Menu ini harus dilengkapi terlebih dahulu sebelum
melakukan entri aktifitas/kegiatan. Form lengkapi biodata diri akan muncul
ketika mahasiswa pertama kali login ke SAPS atau dengan cara mengklik menu
biodata diri yang ada disisi sebelah kiri, lihat gambar 3.

Gambar 3 Formulir Lengkapi Biodata Diri

Setelah melengkapi biodata diri tersebut maka akan muncul halaman

detai biodata diri seperti gambar 4.

Gambar 4 Detail Biodata

2.2 Aktifitas/ Kegiatan

Menu aktifitas/ kegiatan merupakan menu yang digunakan mahasiswa
untuk melakukan entri data kegiatan atau aktifitas mahasiswa tersebut. Yang

(Student Activity Performance System) SAPS 1.0 Halaman 4 dari 26

 Manual Book

mana menu ini akan menampilkan halaman daftar kegiatan mahasiswa seperti
gambar 5.

Gambar 5 Daftar Kegiatan/Aktifitas

Untuk melakukan entri kegiatan mahasiswa dapat dilakukan dengan cara

mengkik tombol tambah yang terlihat pada gambar 5, maka akan muncul form
entrian seperti gambar 6.

Gambar 6 Tambah Aktifitas/Kegiatan

Kemudian klik tombol simpan & lanjutkan untuk melanjutkan proses

upload file lampiran kegiatan mahasiswa seperti terlihat pada gambar 7.

(Student Activity Performance System) SAPS 1.0 Halaman 5 dari 26

 Manual Book

Gambar 7 Upload File Lampiran

Setelah mengisi jenis lampiran dan mengupload file lampiran maka

selanjutnya klik tombol selesai & ajukan untuk mengakhiri entri kegiatan
sekaligus mengajukan ke verifikator.
Pada daftar kegiatan yang terlihat pada gambar 5 terdapat kolom status,
dimana kolom ini memberikan informasi kepada mahasiswa tentang status
kegiatan yang dientrikan. Adapun keterangan dari status yang muncul adalah
sebagai berikut :
 Belum Upload : lampiran kegiatan belum diupload.
 Diterima : kegiatan yang diajukan telah disetujuai oleh
verifikator.
 Ditolak : kegiatan yang diajukan tidak disetujui oleh
verifikator.
 Belum Diajukan : kegiatan yang dientrikan belum diajukan.
 Belum Diverifikasi : kegiatan yang diajukan belum diverifikasi.

2.3 Bukti Pengusulan SAPS

Menu bukti pengusulan SAPS merupakan menu yang digunakan untuk
mencetak daftar kegiatan yang diajukan sebagai lampiran untuk menyerahkan
berkas SAPS kepada verifikator dimasing-masing fakultas, lihat gambar 8
berikut ini.

(Student Activity Performance System) SAPS 1.0 Halaman 6 dari 26

 Manual Book

Gambar 8 Bukti Pengusulan SAPS

Halaman seperti terlihat pada gambar 8 akan muncul jika mahasiswa

telah menyetujui pernyataan pengajuan SAPS yang telah dientrikan, seperti
gambar 9.

Gambar 9 Pernyataan Pengajuan SAPS

Popup pernyataan SAPS yang terlihat pada gambar 9 akan muncul

apabila angka kredit dari kegiatan yang sudah dientrikan diperkirakan telah
memenuhi syarat SAPS, dengan catatan semua kegiatan yang diajukan

(Student Activity Performance System) SAPS 1.0 Halaman 7 dari 26

 Manual Book

disetujui/diterima oleh verifikator. Namun apabila belum memenuhi syarat maka

popup pernyataan tidak akan muncul dan akan tampil peringatan pada halaman
cetak bukti pengusulan SAPS seperti gambar 10.

Gambar 10 Peringatan Belum Menyetujui Pernyataan SAPS

2.4 Hasil Penilaian

Menu hasil penilaian merupakan menu yang digunakan untuk melihat
hasil penilaian SAPS, selain itu juga untuk memantau perkembangan
persentase angka kredit dari kegiatan yang telah diajukan oleh mahasiswa, lihat
gambar 11.

Gambar 11 Hasil Penilaian

Setelah mahasiswa menyetujui pernyataan pengajuan SAPS dan

persentase angka kredit mahasiswa memenuhi syarat SAPS serta telah
didaftarkan oleh verifikator maka akan muncul tombol cetak pada sebelah kiri
bawah untuk mencetak hasil penilaian SAPS sebagai bukti untuk mengambil
sertifikat.

2.5 Petunjuk
Menu petujuk merupakan menu yang digunakan untuk menampilkan
petunjuk penggunaan SAPS.

(Student Activity Performance System) SAPS 1.0 Halaman 8 dari 26