Modul 4 Aplikasi TIK Penunjang Manajerial PDF

Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | i
Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | ii

MODUL PEMBELAJARAN
DIKLAT LITERASI DIGITAL KEPALA SEKOLAH DAN
PENGAWAS SEKOLAH
APLIKASI TIK PENDUKUNG

MANAJERIAL SEKOLAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN
KEPALA SEKOLAH (LPPKS)
Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | iii

Apakah Anda ingin memberikan umpan balik/masukan mengenai Bahan
Pembelajaran Diklat Literasi Digital?
Pemerintah Indonesia mengajak para individu dan organisasi untuk memberikan

umpan balik/masukan, baik positif atau negatif, tentang bahan pembelajaran
Diklat Literasi Digital bagi Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah.
Dalam hal ini, Anda diajak untuk memberikan umpan balik (masukan/keluhan) ke
Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS),
melalui:
Situs Web : lppks.kemdikbud.go.id
Email : lppks@kemdikbud.go.id
Telephone : (0271) 8502888, 8502999
SMS :-
Fax : (0271) 8502000
Surat : Petugas Penanganan Keluhan
Kp. Dadapan RT 06/RW 07, Desa Jatikuwung,
Gondangrejo, Kab. Karanganyar,
Jawa Tengah
Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | iv

Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | v
Modul : Aplikasi TIK Pendukung Majerial Sekolah
Pengembang Modul
Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS)
Pengarah
Prof. Dr. Nunuk Suryani, M.Pd. Kepala LPPKS
Penanggung Jawab
Medira Ferayanti, S.S., M.A. Kasi Peningkatan Kompetensi LPPKS
Penulis
Ady Saefudin, S.Pd.
Tri Haryatmo, M.Pd.
Bayu Antra Kusuma
Pengkaji Materi Huda Marofiq, S.Pd.
Pengkaji Media Irvana Steviano, M. Ed.
Diterbitkan oleh:
Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
2019
Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | vi

Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | vii
KATA PENGANTAR
Saat ini dunia pendidikan di Indonesia belum memaksimalkan kehadiran teknologi

terkini untuk mendukung tugas kepala sekolah. Penyebab belum maksimalnya
pemanfaatan ini disebabkan rendahnya kompetensi kepala sekolah dalam bidang
pemanfaatan teknologi untuk mendukung pembelajaran dan manajemen sekolah. Hal
tersebut wajar karena saat ini belum banyak diklat kepala sekolah yang bertujuan
untuk meningkatkan kompetensi di bidang pemanfaatan teknologi dalam mendukung
tugas-tugas kepala sekolah.
Oleh karena itu, LPPKS akan mengembangkan sebuah diklat bagi kepala sekolah
tentang pemanfaatan teknologi informasi komunikasi untuk penunjang tugas-tugas
kepala sekolah guna menghadapi era industri 4.0. dan untuk meningkatkan
kompetensi kepala sekolah dalam kompetensi TIK nya.
Diklat peningkatan kompetensi kepala sekolah dalam mengelola pembelajaran dan

manajemen sekolah berbasis teknologi informasi dan komunikasi bagi kepala sekolah
dinamakan “Diklat Pemanfaatan TIK Bagi Peningkatan Pembelajaran & Manajemen
Sekolah Untuk Kepala Sekolah”. Dengan diklat tersebut diharapkan kepala sekolah
dapat memaksimalkan teknologi yang ada saat ini untuk mendukung tugas-tugas
kepala sekolah.
Berkaitan dengan hal tersebut, LPPKS menyiapkan modul sesuai dengan materi TIK
yang dibutuhkan Kepala Sekolah yang sudah disesuaikan kaitannya dengan tugas
pokok dan fungsi kepala sekolah. Modul ini dirancang untuk pembelajaran mandiri,
sehingga kepala sekolah yang belum pernah mengikuti diklat tersebut, dapat
menggunakan bahan pembelajaran ini secara mandiri. Pada akhir kegiatan
pembelajaran diharapkan pengetahuan dan keterampilan peserta dapat meningkat
dan memicu kepala sekolah dalam melakukan tugas sebagai kepala sekolah yang
profesional.
Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | viii

Akhirnya kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah terlibat dalam
penyusunan modul ini. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberkati kita
semua.
Karanganyar, April 2019
Kepala
LPPKS,
Prof. Dr. Nunuk Suryani, M.Pd.

NIP. 196611081990032001
Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | ix

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................................................ viii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................................... xii
DAFTAR TABEL .................................................................................................................................. xiv
I. PENDAHULUAN ............................................................................................................................... 1
A. Latar Bel akang.....................................................................................................................................................................1
B. Deskripsi Singkat ...............................................................................................................................................................2
C. Tujuan Pembelajaran ........................................................................................................................................................2
D. Materi Pokok dan Sub Materi Pokok .........................................................................................................................2
II. KEGIATAN PEMBELAJARAN 1 ....................................................................................................... 4

TOPIK : PENGENALAN APLIKASI PENGOLAH KATA........................................................................... 4
A. Indikator Keberhasilan.....................................................................................................................................................4
B. Materi........................................................................................................................................................................................4
C. Latihan .................................................................................................................................................................................. 21
D. Rangkuman ........................................................................................................................................................................ 22
E. Evaluasi Materi ................................................................................................................................................................. 22
F. Umpan Balik dan Tindak Lanjut ............................................................................................................................... 24
III. KEGIATAN PEMBELAJARAN 2 ..................................................................................................... 25

TOPIK : OPERASI DASAR APLIKASI PENGOLAH DATA .................................................................... 25
A. Indikator Keberhasilan.................................................................................................................................................. 25
B. Materi..................................................................................................................................................................................... 25
C. Latihan .................................................................................................................................................................................. 43
D. Rangkuman ........................................................................................................................................................................ 45
F. Umpan Balik dan Tindak Lanjut ............................................................................................................................... 48
IV. KEGIATAN PEMBELAJARAN 3 ...................................................................................................... 49

TOPIK : OPERASI DASAR APLIKASI PRESENTASI ........................................................................... 49
A. Indikator Keberhasilan .................................................................................................................................................. 49
B. Materi..................................................................................................................................................................................... 49
C. Latihan .................................................................................................................................................................................. 59
D. Rangkuman ........................................................................................................................................................................ 60
F. Umpan Balik Dan Tindak Lanjut ............................................................................................................................... 62
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................................. 63

Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | x
Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Tampilan Awal Dekstop..................................................................................................... 5

Gambar 2. Tampilan Halaman Microsoft Word................................................................................... 6
Gambar 3. Tampilan Dokumen Microsoft Word.................................................................................. 7
Gambar 4 Tampilan Halaman Baru................................................................................................... 10
Gambar 5 Pengaturan ukuran kertas ................................................................................................ 11
Gambar 6 Pengaturan Margin ........................................................................................................... 12
Gambar 7 fungsi-fungsi group font .................................................................................................... 14
Gambar 8 select tool .......................................................................................................................... 15
Gambar 9 Pengaturan Paragraf ........................................................................................................ 15
Gambar 10 Tampilan tab Insert ......................................................................................................... 16
Gambar 11 Insert Picture................................................................................................................... 17
Gambar 12 Membuat Tabel ............................................................................................................... 18
Gambar 13 Pengaturan tabel ............................................................................................................ 18
Gambar 14 Menyimpan Dokumen..................................................................................................... 19
Gambar 15 Mencetak Dokumen........................................................................................................ 20
Gambar 16. Icon shortcut Microsoft Excel di desktop....................................................................... 26
Gambar 17. Menjalankan Excel lewat tombol Start pada Windows 10 ............................................ 27
Gambar 18. Tampilan awal Microsoft Excel 2013............................................................................. 28
Gambar 19. tampilan dasar Microsoft excel...................................................................................... 28
Gambar 20. Menu tab home.............................................................................................................. 29
Gambar 21. Menu tab insert .............................................................................................................. 29
Gambar 22. Menu tab page layout .................................................................................................... 30
Gambar 23. Menu tab formulas ......................................................................................................... 30
Gambar 24. Menu tab data ................................................................................................................ 30
Gambar 25. Menu tab review ............................................................................................................ 31
Gambar 26. Menu tab view................................................................................................................ 31
Gambar 27. Blok tabel ....................................................................................................................... 32
Gambar 28. Format tabel................................................................................................................... 32
Gambar 29. Format workbook ........................................................................................................... 33
Gambar 30. Klik kanan sheet ............................................................................................................ 36
Gambar 31. Fitur move or copy ......................................................................................................... 37
Gambar 32. Protect sheet.................................................................................................................. 37
Gambar 33. Tab color ........................................................................................................................ 38
Gambar 34. Kotak isian kolom dan baris .......................................................................................... 40
Gambar 35. Menyisipkan kolom dan baris ........................................................................................ 40
Gambar 36. Menu page layout .......................................................................................................... 41
Gambar 37. Page setup..................................................................................................................... 42
Gambar 38. Ikon PowerPoint pada Desktop ..................................................................................... 52
Gambar 39. Menu utama windows .................................................................................................... 53
Gambar 40. Menu All Programs ........................................................................................................ 53
Gambar 41. Ikon PowerPoint pada menu All Programs ................................................................... 53
Gambar 42. Search Programs and Files ........................................................................................... 54
Gambar 43. Blank Slide aplikasi PowerPoint ................................................................................... 54
Gambar 44. Tampilan lembar kerja PowerPoint 2013 ...................................................................... 55
Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | xii
Gambar 45. Tampilan toolbar “menu Home” .................................................................................... 56
Gambar 46. Tampilan toolbar “menu Design .................................................................................... 56
Gambar 47. Tampilan toolbar “menu Insert” ..................................................................................... 56
Gambar 48. Tampilan toolbar “Menu Transisitions”.......................................................................... 57
Gambar 49. Tampilan toolbar “menu Animations” ............................................................................ 57
Gambar 50. Tampilan toolbar “menu SlideShow” ............................................................................. 58
Gambar 51. Tampilan toolbar “Menu Transisitions”.......................................................................... 58
Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | xiii

DAFTAR TABEL
Tabel 1. Isi tabel..................................................................................................................................32

Tabel 2. Hasil tabel .............................................................................................................................33
Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | xiv

PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
Sebelum Saudara mempelajari modul ini, sebaiknya Saudara membaca terlebih dahulu
petunjuk penggunaan berikut ini. Materi dalam modul ini dibagi menjadi tiga kegiatan belajar
sebagai berikut:
Kegiatan belajar 1: Pengenalan Aplikasi Pengolah Kata
Kegiatan belajar 2: Pengenalan Aplikasi Pengolah Data
Kegiatan belajar 3: Pengenalan Aplikasi Pengolah Presentasi
Saudara dapat mempelajari keseluruhan modul ini dengan cara yang berurutan. Jangan
memaksakan diri sebelum benar-benar menguasai bagian demi bagian dalam modul ini,
karena masing-masing saling berkaitan. Setiap kegiatan belajar dilengkapi dengan latihan
praktik dan evaluasi. Uji kepahaman dan hasil produk menjadi alat ukur tingkat penguasaan
Saudara setelah mempelajari materi dalam modul ini. Jika Saudara belum menguasai dari
setiap kegiatan, maka Saudara dapat mengulangi untuk mempelajari materi yang tersedia
dalam modul ini. Apabila Saudara masih mengalami kesulitan memahami materi yang ada
dalam modul ini, silahkan diskusikan dengan teman atau belajar dari sumber lainnya. untuk
menjaga pola pikir yang sistematik dalam mempelajari modul sehingga terjaga secara
berkesinambungan selama mempelajari modul perhatikan peta konsep berikut:
KB 1: Pengenalan Aplikasi KB 2: Pengenalan Aplikasi KB 3: Pengenalan Aplikasi

Pengolah Data Pengolah Presentasi
Pengolah Kata
2.1. Tampilan MS Excel 3.1. Tentang Microsoft
1.1. Operasi Dasar MS. Word
2.2. Mengenal Tabel Powerpoint
1.2. Membuat Dokumen
2.3. Operasi dasar Aplikasi 3.2. Pemanfataan Power Point
1.3. Mencetak Dokumen
Latihan Praktik dan Evaluasi 2.4. Mengenal Work sheet bagi kepala sekolah dan
2.5. memanipulasi data dan sel pengawas sekolah
2.6. Mencetak dokumen 3.3 Operasi dasar Microsoft
Latihan Praktik dan Evaluasi Power Point
Latihan Praktik dan Evaluasi
Selamat mempelajari modul ini, semoga Saudara berhasil dan sukses selalu!
Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | xv

Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | xvi
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Selamat atas keberhasilan Saudara dalam mempelajari bahan ajar sebelumnya,
tentang literasi digital bagi kepala sekolah dan pengawas sekolah serta pemanfaatan
rumah belajar. Nah, sekarang Saudara akan mempelajari tentang Pemanfaatan
Aplikasi TIK penunjang tugas manajerial bagi kepala sekolah dan pengwas sekolah.
Saudara sebagai pengawas sekolah ataupun kepala sekolah harus selalu mengikuti
perkembangan teknologi yang selalu berkembang setiap saat, dengan selalu
meningkatkan kompetensi yang berkaitan dengan Teknologi Informasi dan
Komunikasi akan dapat membantu Saudara melaksanakan tupoksi sebagai seorang
pengawas sekolah dan kepala sekolah.
Kepala sekolah bukan lagi merupakan tugas tambahan seorang guru. Berbeda
dengan sebelumnya, saat ini kepala sekolah tidak lagi mempunyai kewajiban jam
mengajar. Kepala sekolah sebagai pemimpin disekolah mempunyai tugas
sepenuhnya untuk melaksanakan tugas pokok manajerial, pengembangan
kewirausahaan, dan supervisi kepada Guru dan tenaga kependidikan. Beban kerja
Kepala Sekolah bertujuan untuk mengembangkan sekolah dan meningkatkan mutu
sekolah berdasarkan 8 (delapan) standar nasional pendidikan .
Dalam rangka mendukung hal tersebut, Saudara perlu mempelajari aplikasi penunjang
tugas manajerial baik baik kepala sekolah maupun pangawas sekolah. Upaya
mengembangkan sekolah dan meningkatkan mutu sekolah berdasarkan 8 (delapan)
standar nasional pendidikan dapat berjalan dengan efektif dan efisien dengan
memamnfaatkan TIK. Adapun modul yang Saudara hadapi saat ini merupakan
rangkaian bahan belajar mandiri yang akan mengantarkan Saudara melakukan
serangkaian aktivitas pembelajaran. Modul ini sendiri akan yang membahas tentang
aplikasi perkantoran yang dibutuhkan oleh kepala sekolah dan pengewas sekolah.
Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | 1

B. Deskripsi Singkat
Mata Pelatihan “Aplikasi Pendukung Manajemen Sekolah” membekali peserta tentang
penerapan operasi dasar aplikasi pengolah data, pengolah data dan presentasi.
Aplikasi yang digunakan yaitu Microsoft Office yang di dalamnya terdapat banyak
perangkat lunak (keperluan perkantoran) misalnya: Microsoft Word (pengolah kata),
Microsoft excel (pengolah data), dan Microsoft Power Point (presentasi).
Untuk membantu Saudara memahami materi, materi yang terkait dengan mata
pelatihan ini akan dibagi menjadi 3 (tiga) kegiatan pembelajaran yaitu, Aplikasi
Pengolah kata, aplikasi pengolah data dan aplikasi presentasi. Keaktifan Saudara
dalam melaksanakan aktivitas belajar yang diarahkan dalam modul ini, serta
mengeksplor aneka sumber belajar untuk memperkaya dan menguatkan pemahaman
akan sangat membantu Saudara memahami materi yang tersaji dalam modul ini.
C. Tujuan Pembelajaran
1. Kompetensi Dasar:
Setelah mempelajari dan melaksanakan kegiatan belajar pada modul ini,
peserta mampu melakukan operasi dasar aplikasi perkantoran pendukung
manajerial sekolah.
2. Indikator Keberhasilan
Setelah mengikuti pembelajaran pada modul ini peserta dapat :
a. Mengoperasikan aplikasi pengolah kata
b. Mengoperasikan aplikasi pengolah data
c. Mengoperasikan aplikasi pengolah presentasi
D. Materi Pokok dan Sub Materi Pokok

1. Pengenalan Aplikasi Pengolah Kata
a. Operasi Dasar Ms. Word
b. Mebuat Dokumen
c. Mencetak Dokumen
2. Pengenalan Aplikasi Pengolah Data
a. Tampilan Microsoft Excel
b. Mengenal Tabel

c. Operasi dasar Microsoft Excel
d. Mengenal Work sheet
e. Memanipulasi data dan sel
f. Mencetak dokumen
g. Bekerja dengan Microsoft Excel
3. Pengenalan Aplikasi Pengolah Presentasi
a. Tentang Microsoft Power Point
b. Pemanfaatan Microsoft PowerPoint bagi Pengawas sekolah dan kepala sekolah
c. Operasi dasar Microsoft Power Point

II. KEGIATAN PEMBELAJARAN 1
TOPIK : PENGENALAN APLIKASI PENGOLAH KATA

A. Indikator Keberhasilan
Peserta diklat mampu mengoperaskan aplikasi pengolah kata
B. Materi
Setelah Saudara menyelesaikan materi pada modul sebelumnya, kini Saudara akan
mempelajari materi tentang aplikasi pengolah kata yang dapat digunakan sebagai
penunjang manajerial kepala sekolah. Sebelum mempelajari materi ini lebih lanjut,
Saudara dapat menuliskan aplikasi pengolah kata apa saja yang pernah Saudara
gunakan didalam kolom dibawah ini:
Terima kasih atas jawabannya. Bagi Saudara yang belum mengetahui aplikasi pengolah
kata, pada materi ini akan dijelaskan secara rinci tentang aplikasi pengolah kata.
Terdapat banyak aplikasi pengolah kata yang dapat Saudara gunakan, antara lain :
Open Office AbiWord Word Perfect Microsoft Word

Writer
Gambar. Macam-macam aplikasi pengolah kata
Aplikasi pengolah kata yang umum digunakan yaitu microsoft word yang merupakan
salah satu program dari Microsoft Office. Bagi yang sudah mengenal, materi ini akan

menambah pengetahuan Saudara tentang aplikasi pengolah kata yang digunakan
sebagai pendukung manajerial di sekolah.
Selamat Belajar!
1. Operasi Dasar Ms. Word

Sebagai tenaga kependidikan, baik pengawas sekolah maupun kepala sekolah dalam
melaksanakan tugasnya tidak terlepas dari pembuatan dokumen. Semula pekerjaan
pembuatan dokumen dilakukan secara manual dengan menuliskannya pada selembar
kertas. Perbaikan, koreksi terhadap kesalahan serta penggandaan dokumen juga
dilakukan secara manual. Tidak jarang dokumen harus ditulis ulang karena kesalahan
penulisan yang tidak bisa di koreksi. Penggandaan dokumen dilakukan dengan mesin-
mesin cetak dengan proses yang lebih panjang dan rumit. Kendala-kendala seperti
yang dikemukakan sebelumnya biasa terjadi dijaman dahulu, saat belum banyaknya
pemanfaatan komputer dalam pembuatan dokumen. Saat ini komputer dengan
berbagai bentuk, jenis dan ukuran sudah sangat mudah ditemui dengan harga yang
relatif terjangkau. Salah satu aplikasi pengolah kata yang dapat digunakan untuk
mempermudah pekerjaan dalam pembuatan dokumen adalah Microsoft Word (MS
Word). Untuk mengetahui bagaimana membuat dokumen dengan menggunakan MS
Word, mari kita ikuti kegiatan belajar berikut.
a. Membuka Membuka Aplikasi MS Word
Ada beberapa cara yang bisa Saudara lakukan untuk memulai menggunakan MS
Word. Langkah yang bisa Saudara gunakan yaitu :
Gambar 1. Tampilan Awal Dekstop

1. Membuka pertama kali MS Word
2. Jika Saudara pernah membuka MS Word sebelumnya, Saudara dapat

menggunakan langkah ini.
Ikon MS Word akan muncul pada menu Start, jika Saudara pernah membuka
sebelumnya. Untuk membukanya Saudara cukup meng-klik icon MS Word
Tersebut.
Berikut ini adalah tampilan halaman MS Word pada saat Saudara

membukanya.
Gambar 2. Tampilan Halaman Microsoft Word
b. Mengenal Bagian-bagian Microsoft Word

Sebelum membuat dokumen, mari kita pelajari bagian-bagian yang ada pada
microsoft word. Untuk memulai membuat dokumen, Saudara dapat memilih
“New” lalu pilih “ Blank Document”. Saudara juga dapat memilih template
dokumen yang telah disediakan, sesuai dengan dokumen yang ingin Saudara
buat. Bagaimana mudah bukan?

Jika Saudara telah memilih “Blank Document” maka Saudara akan melihat
tampilan halaman kerja sebegai berikut.
Gambar 3. Tampilan Dokumen Microsoft Word
Dari gambar diatas Saudara dapat melihat bahwa aplikasi MS Word memilki
banyak bagian-bagian dan tombol-tombol. Sebelum memulai membuat
dokumen, mari sama-sama kita kenali bagian-bagian dan fungsinya. Bagian apa
sajakah dan apa fungsi dari setiap tombol-tombol tersebut?. Mari sama-sama
kita cermati penjelasannya.
Title Bar
Fungsinya untuk memperlihatkan judul dari halaman MS. Word yang sedang
aktif. Jika dokumen yang sedang digunakan adalah baru, maka title bar yang
akan muncul adalah Document1 atau Document2 sesuai dengan berapa
dokumen baru yang Saudara buat.
Minimize, Restore, dan Close Buttons. 
Tombol-tombol ini berada di sebelah kanan atas halaman. Fungsi dari

masing-masing tombol tersebut adalah:
- Minimize.
Dengan meng-klik tombol minimize , maka halaman dokumen yang
sedang dibuka akan hilang, namun tidak menutup dokumen ini. Untuk
membukanya lagi, Saudara dapat meng-klik icon
yang ada pada taskbar.
- Restore Down/Maximize.
Tombol ini digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan
dokumen. Ketika tombol (Restore Down) yang tampil berarti layar MS.
Word tampil secara utuh (full screen). Tetapi jika yang tampil itu
(Maximize), berarti layar MS. Word tampil tidak utuh. Klik tombol
tersebut untuk memaksimalkan tampilan.  
- Close.
Klik tombol untuk menutup layar MS. Word.  
Ribbon
Ribbon memperlihatkan tombol-tombol yang sering digunakan sesuai dengan
fungsinya, dan setiap fungsi memiliki nama tab sendiri. Penjelasan mengenai
ribbon akan diuraikan pada bab selanjutnya.
Scroll Bars
Ini berfungsi untuk menaikkan atau menurunkan tampilan dokumen yang
sedang digunakan.
Status Bar
Bagian ini akan memberikan informasi standar mengenai dokumen yang sedang
aktif, seperti sedang berada pada halaman berapa dari berapa halaman, dan
lain sebagainya.
View Buttons
MS. Word dapat menampilkan dokumen Saudara dalam 5 tampilan yang
berbeda: Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, dan Draft.

Dengan mengklik salah satu tombol tersebut, Saudara dapat memilih tampilan
seperti apa yang ingin digunakan pada dokumen Saudara.
Zoom Controls
Tombol ini digunakan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran tampilan
dokumen yang sedang digunakan, saudara juga dapat menggunakan tombol ini,
dengan cara menarik ke kanan (untuk memperbesar) atau ke kiri (untuk
memperkecil).
LK 1.1 Mengenal tampilan aplikasi pengolah kata.
Jelaskan dengan kalimat Anda sendiri bagian-bagian pada Microsoft word:

Minimize, Restore, Close Buttons, Ribbon dan Status Bar
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
......................................................................................................................... .....
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
Bagaimana, mudah bukan?. Setelah Saudara mengenal bagian-bagian dari Microsoft

Word, sekarang saat nya Saudara memulai membuat dokumen.
2. Membuat Dokumen
Untuk memulai membuat dokumen, bukalah microsoft word dan buat dokumen baru
dengan mengklik “New” lalu pilih “blank document”.

Gambar 4 Tampilan Halaman Baru
Maka Saudara akan melihat tampilan dokumen kosong yang siap Saudara isi.
Sebelum mengisi dokumen, sebaiknya Saudara melalukakan pengaturan dokumen,
atau memformat dokumen terlebih dahulu. Hal ini akan dilakukan agar ukuran
dokumen yang akan saudara buat sesuai dengan yang dikehandaki atau kertas yang
tersedia.
a. Mengatur dokumen
Pengaturan dokumen dapat Saudara lakukan dengan memilih Tab Layout.
Terdapat beberapa Hal yang dapat dilakukan dalam pengaturan dokumen,
antara lain:
• Mengatur ukuran kertas
Agar mendapat tampilan area kerja sesuai dengan ukuran kertas yang akan
Saudara cetak, lakukanlah pengaturan ukuran kertas. Pengaturan ukuran
kertas sebaiknya dilakukan diawal, meskipun pengaturan ini dapat juga di
perbaharui kapanpun. Langkah unutk pengaturan kertas sebagai berikut:
1. Arahkan kursor ke tab “layout” lalu klik
2. Lalu klik dan pilih ukuran kertas yang sesuai.

Gambar 5 Pengaturan ukuran kertas
• Mengatur orientasi halaman

Selain ukurna kertas, Saudara juga dapat mengatur orientasi kertas. Ada dua
pilihan yang dapat Saudara pilih yaitu portrait dan landscape. Langkahnya
sebagai berikut:
2. Lalu klik dan tentukan orientasi kertas yang sesuai.
• Mengatur margin
Pengaturan margin berfungsi untuk menentukan jarak antara halaman
pengetikan dengan tepi kertas. Pengaturan margin dimaksudkan agar
dokumen tercetak sesuai dengan keinginan. Ada beberapa pilihan margin

yang dapat langusung Saudara gunakan. Langkah mengatur margin sebagai
berikut:
2. Lalu klik dan tentukan margin kertas yang sesuai.
Gambar 6 Pengaturan Margin
Saudara dapat langsung memilih ukuran margin yang telah disediakan

oleh microsof word, atau melakuan pengaturan manual.
3. Untuk melakukan pengaturan marguin secara manual, Saudara dapat
memilih “Custom Margin”. Maka akan muncul tampilan sebegai berikut:

Lakukanlah pengaturan margin sesuai dengan keinginan Saudara, lalu
klik “OK”.
b. Mengedit Teks dengan Tab Home

Tab Home merupakan sederetan menu yang ditandai dengan teks, yang terdiri
atas lima Group, yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing.
• Menggunakan fungsi-fungsi Clipboard

Pada saat mengetik di MS Word, tombol copy, cut, dan paste sudah tidak bisa
terlepas proses mengedit teks. Dengan tombol tersebut, sangat
memungkinkan pengguna untuk menyalin atau memindahkan suatu kata atau
kalimat bahkan suatu paragraf.
Tombol copy, cut, dan paste terdapat pada kumpulan tombol Clipboard yang
ada pada tab Home. Tombol Copy dan Cut hanya aktif jika ada teks yang
terseleksi.

Tombol Fungsi
Cut Memindahkan teks dengan menghapus
sumbernya
Copy Menyalin atau menggandakan teks atau
objek tanpa mengapus sumbernya
Paste Menempel teks atau ojek yang telah
tersimpan dengan perintah copy atau
cut
Format Painter Menyamakan format suatu teks tanpa
menyalin isinya.
• Melakukan pengaturan huruf

Dalam membuat sebuah dokumen, pengaturan huruf sangat penting untuk
Saudara perhatikan. MS Word memiliki fasilitas pengaturan huruf sesuai
keinginan pengguna, baik itu berupa jenis huruf, besar huruf, warna huruf, dan
lainya. Untuk memformat huruf yang digunakan dalam membuat suatu
dokumen, gunakanlah grup Font yang letaknya tepat di sebelah grup clipboard
berikut.
Gambar 7 fungsi-fungsi group font

Untuk dapat melakukan pengaturan huruf sesuai keinginan Saudara, teks
terlebih dahulu harus di seleksi/ di blok. Jika Saudara ingin merubah
keseluruhan teks yang ada pada dokumen saudara, saudara dapat
menggunakan “Select All” dengan menekan keyboard “ctrl+A” atau memilih
Gambar 8 select tool
Setelah teks terseleksi, Saudara dapat melakukan pengaturan huruf sesuai

dengan keinginan.
• Melakukan pengaturan paragraf

Langkah selanjutnya yang perlu Saudara lakukan adalah mengatur paragraf.
Bebera fungsi pengaturan paragraf yang dapat Saudara gunakan pada
Microsoft Word. Antara lain:
Gambar 9 Pengaturan Paragraf

Menambahkan budlet pada teks
Menambahkan penomoran (numbering) pada teks
Mengurangi jarak margin pada teks
Menambahkan jarak marging pada teks
Mengatur ukuran paragraf/ spasi
Mengatur paragraf menjadi rata kiri ( Align Left)
Mengatur paragraf menjadi rata tengah ( Centre)
Mengatur paragraf menjadi rata kanan ( Align Right)

Mengatur paragraf menjadi rata kanan dan kiri ( Justify)
c. Menyisipkan Gambar dan tabel

Saudara juga dapat menyisipkan gambar, tabel serta grafik pada dokumen yang
Saudara buat. Untuk menyisipkan gambar, tabel serta grafik pada dokumen,
Saudara dapat menggunakan tab “Insert”.
Gambar 10 Tampilan tab Insert
• Menyisipkan gambar
Untuk menyisipkan gambar Saudara dapat melakukan langkah sebagai
berikut:
1. Pilih tab “Insert”, kemudian “Picture”.
2. Maka akan terbuka jendela Insert Picture.
3. Pilih gambar yang akan Saudara sisipkan, lalu tekan “insert”.

Gambar 11 Insert Picture
• Menyisipkan tabel
Selain gambar, Saudara juga dapat menyisipkan Tabel pada dokumen yang
Saudara buat. Untuk menyisipkan tabel Saudara dapat melakukan langkah
sebagai berikut:
1. Pilih tab “Insert”, kemudian “table”.
2. Maka akan terbuka jendela Insert Table.
3. Tentukan jumlah kolom dam baris yang akan Saudara buat. Maka
tabel akan otomatis tampil pada dokumen Saudara.

Gambar 12 Membuat Tabel
Saudara juga bisa memilih “Insert Table”. Kemudian tentukan jumlah

kolom dan baris tabel yang akan Saudara buat.
Gambar 13 Pengaturan tabel
d. Menyimpan Dokumen
Dokumen yang telah Saudara buat, selanjutnya dapat Saudara simpan pada
komputer Saudara. Penyimpanan dokumen/ file dimaksudkan agar dokumen/ file
dapat dibuka kembali pada saat dibutuhkan. Untuk melakukan penyimpanan
dokumen Saudara dapat mengikuti langkah berikut:
Pilih lalu akan muncul tampilan sebagai berikut

Gambar 14 Menyimpan Dokumen
1. Pilih “Save” untuk menyimpan dokumen unutk pertama kali atau “Save
As” untuk menyimpan dokumen yang telah tersimpan dengan nama yang
tempat yang lain.
2. Pilih Browse, maka akan muncul jendela folder
3. Tentukan folder tempat dokumen akan disimpan
4. Ketikkan nama dokumen yang akan Saudara simpan
5. Pilih “Save”
3. Mencetak Dokumen
Dokumen yang telah Saudara buat, dapat Saudara cetak dengan menghubungkan
printer dengan komputer. Untuk mencetak dokumen Saudara dapat mengikuti langkah
sebagi berikut:
Pilih tab lalu pilih , kemudian akan muncul tapilan sebagi berikut.

Gambar 15 Mencetak Dokumen
1. Pilih Print
2. Pilih Printer yang telah terhubung dengan komputer Saudara pastikan status printer
“ Online”
3. Tentukan halaman dokumen yang akan Saudara Cetak. Saudara dapat mencetak
keseluruhan dokumen atau halaman tertentu.
4. Tentukan orientasi kertas
5. Tentukan kembali ukuran kertas.
6. Tentukan berapa rangkap salinan dokumen yang akan Saudara cetak
7. Kemudian pilih ‘Print”
Bagaimana Mudah Bukan?..Sampai disini Saudara telah mampu membuat dokumen,
menyimpan serta mencetaknya. Agar Saudara lebih memahami tentang aplikasi
pengolah kata Microsoft Word, silahkan Saudara kerjakan lembar kerja dan latihan
pada modul ini.

C. Latihan
LK 1.1 Mengenal tampilan aplikasi pengolah kata.
Jelaskan dengan kalimat Anda sendiri fungsi dari Menu bar pada Microsoft
Excel: File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View!
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...................................................................................................................
LK 1.2 Melakukan operasi dasar aplikasi pengolah kata.
Buatlah sebuah dokumen dengan microsoft word Seperti di bawah ini, kemudian
simpan file dengan nama: LK 1.2 _Nama Saudara_Aplikasi Pengolah Kata.
Ukuran Kerta : A4
Spasi 1,5

D. Rangkuman
1. Salah satu aplikasi pengolah kata yang dapat digunakan untuk mempermudah
pekerjaan dalam pembuatan dokumen adalah Microsoft Word (MS Word).
2. Untuk memulai membuat dokumen, Saudara dapat memilih “New” lalu pilih “ Blank
Document”. Saudara juga dapat memilih template dokumen yang telah disediakan,
sesuai dengan dokumen yang ingin Saudara buat.
3. Pengaturan dokumen dapat Saudara lakukan dengan memilih Tab Layout.
4. Pengaturan margin berfungsi untuk menentukan jarak antara halaman pengetikan
dengan tepi kertas. Pengaturan margin dimaksudkan agar dokumen tercetak sesuai
dengan keinginan.
5. Tab Home merupakan sederetan menu yang ditandai dengan teks, yang terdiri atas
lima Group, yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing.
6. Untuk menyisipkan gambar, tabel serta grafik pada dokumen, Saudara dapat
menggunakan tab “Insert”.
7. Pilih “Save” untuk menyimpan dokumen unutk pertama kali atau “Save As” untuk
menyimpan dokumen yang telah tersimpan dengan nama yang tempat yang lain.
E. Evaluasi Materi
Sebagai bahan evaluasi, silahkan Anda jawab pertanyaan berikut dengan memilih salah
satu jawaban yang paling benar.
1. Salah satu aplikasi pengolah kata yang dapat digunakan untuk mempermudah
pekerjaan dalam pembuatan dokumen adalah:
a. Microsoft Power Point
b. Microsoft Excel
c. Open Office Writer
d. Adobe Premiere
2. Ikon yang berguna untuk membuat format yang sama dengan format yang telah dibuat
sebelumnya adalah .....
a.
b.

c.
d.
3. Untuk menyisipkan gambar pada dokumen, Saudara dapat melakukan……
a. Insert, Picture
b. Insert, Shape
c. Insert, Table
d. Layout, Orientation
4. Untuk menyimpan dokumen yang telah tersimpan dengan nama yang tempat yang
lain Saudara dapat melakukan…..
a. File , Save
b. File, Open Recent
c. Insert, Save As
d. File, Save As
5. Ikon yang digunakan untuk mencetak dokumen atau laporan ke printer adalah ...
a.
b.
c.
d.

F. Umpan Balik dan Tindak Lanjut
- Setelah mempelajari kegiatan belajar 1 tentang operasi dasar

aplikasi pengolah data, apa saja ilmu yang bermanfaat yang
Saudara peroleh ?
……………………………………………………………………………
Umpan ………………………………………………………
Balik
- Hal apa yang Saudara ingin ketahui tentang operasi dasar aplikasi
pengolah data selain penjelasan modul diatas ?
……………………………………………………………………………
………………………………………………………
Setelah mendapatkan materi di kegiatan belajar 1 tentang operasi

dasar aplikasi pengolah kata ini, apakah yang Saudara akan
Rencana
lakukan untuk menerapkan/implementasikan pemanfaatannya
Tindak pada tugas Saudara sehari-hari :
Lanjut ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
…………………………………………………

III. KEGIATAN PEMBELAJARAN 2
TOPIK : OPERASI DASAR APLIKASI PENGOLAH DATA

Peserta diklat mampu menerapkan operasi dasar aplikasi pengolah data
B. Materi
Setelah Saudara menyelesaikan materi pada kegiatan pembelajaran sebelumnya, kini
Saudara akan mempelajari materi tentang aplikasi pengolah data yang dapat digunakan
untuk membuat penilaian dari hasil supervisi akademik ataupun manajerial baik sebagai
kepala sekolah ataupun pengawas sekolah. Sebelum mempelajari materi ini lebih lanjut,
Saudara dapat menuliskan pengetahuan tentang aplikasi pengolah data yang sudah
pernah Saudara gunakan didalam kolom dibawah ini:
Terima kasih atas jawabannya. Bagi Saudara yang belum mengetahui aplikasi pengolah
data, pada materi ini akan dijelaskan secara rinci tentang aplikasi pengolah data yang
sangat banyak digunakan yaitu microsoft office terutama pada pengolah data yaitu
microsoft excel. Bagi yang sudah mengenal, materi ini akan menambah pengetahuan
Saudara tentang aplikasi pengolah data yang digunakan dalam pembuatan penilaian
hasil pembelajaran.
Selamat Belajar!
1. Tampilan Aplikasi Pengolah Data

a. Mengenal aplikasi pengolah data dan lembar kerja
Microsoft Excel adalah salah satu produk perangkat lunak pengolah data dari
Microsoft dalam bentuk lembaran tabel yang tersebar (spreadsheet). Perangkat
lunak ini merupakan bagian dari paket perangkat lunak Microsoft Office yang di
dalamnya terdapat banyak perangkat lunak (keperluan perkantoran) misalnya:
Microsoft Word (pengolah kata), Microsoft Power Point (untuk keperluan
presentasi), dan Microsoft Access (untuk keperluan basis data).
Microsoft Excel digunakan untuk mengolah berbagai jenis atau tipe data misalnya
data nilai pelajaran siswa yang berarti jenis datanya numerik, data teman dan nomor
telepon yang berarti jenis datanya teks, data rekapitulasi pemakaian barang dalam
bentuk angka dan teks, dll. Dalam Excel selain bisa digunakan untuk mencatat dan
menyimpan data-data tersebut, Excel juga mampu melakukan perhitungan
penjumlahan, perkalian, fungsi-fungsi logika, perhitungan rata-rata, bahkan sampai
pembuatan grafik.
Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom
(columns) dan 65536 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C
dan berakhir pada kolom IV. Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka
1, 2, 3 dan berakhir pada 65536.Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel
(cell), misal, pada perpotongan kolom B dengan baris ke 5 disebut sel B5. Dan sel
yang bergaris tebal menandakan bahwa sel tersebut dalam keadaan aktif.
Untuk memulai excel, ada beberapa langkah yang dapat dilakukan yaitu :
1) Pertama kita bisa memulainya dengan klik ganda pada icon shortcut yang telah
kita buat sebelumnya pada desktop
Gambar 16. Icon shortcut Microsoft Excel di desktop

2) Cara kedua adalah lewat start menu dengan langkah-langkah sebagai berikut
(Perhatikan Gambar 2): Klik tombol windows →Klik Microsoft Excel
Gambar 17. Menjalankan Excel lewat tombol Start pada Windows 10
Nah, setelah Saudara cermati beberapa saat, maka akan muncul tampilan
dasar Microsoft excel l alu klik blank workbook untuk memulai menjalankan
aplikasi Microsoft office 2013.

klik blank
w orkbook
Gambar 18. Tampilan awal Microsoft Excel 2013

b. Mengenal Menu
Setelah Saudara membuka aplikasi pengolah data berupa microsoft excel, maka
akan tampil halaman lembar kerja microsoft excel, sebelum melakukan hal lain,
Saudara perlu mepelajari tampilan lembar kerja dan menu – menu yang ada
didalamnya. Perhatikan dan cermatilah tampilan berikut ini:
Gambar 19. tampilan dasar Microsoft excel

1) The Ribbon
Memahami Ribbon adalah hal yang sangat perlu kita lakukan untuk memahami
perubahan antara Microsoft 2010 ke Microsoft 2013. Pada Ribbon tercantum
semua informasi dan perintah serta fungsifungsi yang dapat kita gunakan dalam
mengelola data dalam microsoft excel 2013
2) Home Tab
Tab ini yang sering digunakan dalam mengelola data dalm micrososft excel;
dalam tab home ini terdapat semua informasi tentang teks, tentang format cells,
jenis huruf, ukuran huruf, format tabs, memasukan dan menghaspus columns.
Dalam Tab Home juga cara-cara untuk merubah cells styles memformat table,
juga memasukan data secara otomatis, mengurutkan dan mencari data.
Gambar 20. Menu tab home
3) Insert Tab
Tab ini berfungsi untuk segala sesuatu yang perlu kita masukan mulai dari Photo,
shape, clipart, grafik, text box dan lain-lain.
Gambar 21. Menu tab insert
4) Page Layout Tab

Tab ini memiliki perintah untuk menyesuaikan halaman seperti margin, orientasi
dan tema.

Gambar 22. Menu tab page layout
5) Formulas Tab
Tab ini memiliki perintah untuk digunakan saat membuat Rumus. Tab ini memiliki
fungsi perpustakaan besar yang dapat membantu saat membuat rumus atau
fungsi dalam spreadsheet Saudara.
Gambar 23. Menu tab formulas
6) Data Tab
Tab ini memungkinkan Saudara untuk memodifikasi lembar kerja dengan
sejumlah besar data dengan menyortir dan penyaringan serta menganalisis dan
pengelompokan data.
Gambar 24. Menu tab data

7) Review Tab
Tab ini memungkinkan Saudara untuk memperbaiki masalah ejaan dan tata
bahasa serta mengatur keamanan. Hal ini juga memberikan perubahan trek dan
catatan, fitur menyediakan kemampuan untuk membuat catatan untuk dokumen
yang dirubah oleh user lain

Gambar 25. Menu tab review
8) View Tab
Tab ini memungkinkan Saudara untuk mengubah tampilan dokumen yang akan
dicetak.
Gambar 26. Menu tab view

9) Menu Bar
Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft
Excel antara lain: File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan
View
10) Title Bar

Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title
bar terdapat beberapa komponen, antara lain :
a) Icon Control Menu
b) Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.
c) Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.
d) Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.
e) Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon.
f) Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memnuhi
layar.
g) Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.

2. Mengenal Tabel
Secara definisi sebuah tabel adalah sebuah daftar berisi sejumlah data/informasi
yang saling terkait. Data/informasi ini dapat berupa teks atau angka serta tersusun
secara sistematis pada sejumlah baris dan kolom. Bagaimanakah langkah langkah
membuat tabel di Excel?
a. Buatlah isi tabel seperti berikut:
No Nama Pengetahuan Ketrampilan
1 Afika Wulandari 78 80
2 Akbartina Soli 88 76
3 Gunawan Putra 82 81
4 Heriyanto Saud 80 79
Tabel 1. Isi tabel
b. Blok tabel yang sudah dibuat seperti diatas
Gambar 27. Blok tabel
c. Pada tab , kemudian tekan tombol , pilih format tabel yang

dikehendaki dan maka akan muncul tampilang seperti gambar 123 (seperti
dibawah), kemudian cek untuk “My table has headers”.
Gambar 28. Format tabel

d. Maka akan muncul hasil dari tabel tersebut

Tabel 2. Hasil tabel
e. Untuk memberikan nama pada tabel yang telah dibuat, dapat memilih pada tab
dan isi pada kolol table name
3. Operasi Dasar Aplikasi Pengolah Data

a. Membuat, menyimpan dan membuka berkas
1) Membuka Workbook Baru
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1) Pilih menu File → New (Ctrl+N) atau klik icon lembar kosong pojok kiri atas
pada toolbar.
2) Jika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan format tertentu bisa
menggunakan tab Spreadsheet Solutions atau Bussiness Planner Template.
Gambar 29. Format workbook

3) Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan, dan
lihat contoh tampilannya pada Preview.
4) Setelah menentukan file yang dimaksud klik OK dan lihat hasilnya!
2) Menyimpan Buku Kerja (Workbook)
1) Pilih menu File – Save (Ctrl+S)
2) Pada kotak dialog Save In, tentukan tempat yang dipakai untuk menyimpan.
3) Pada kotak isian, ketikkan nama file
4) Klik ikon save

3) Membuka File
1) Pilih menu File → open (ctrl+o), pilih browse, seperti gambar dibawah ini!
2) Klik file yang ingin dibuka
b. Cut, copy dan paste

1) Cut
Cut digunakan untuk memindahkan kata, paragraf, kelompok kata, tabel,
gambar, dan objek apapun ke tempat lain.
Langkah – langkah yang mampu Saudara lakukan untuk melakukan cut ialah
sebagai berikut :
• Pertama pilih kata atau kalimat ataupun objek lainnya yang ingin Saudara
cut, dengan cara blok kata atau kalimat ataupun objek tersebut
• Setelah itu Pilih menu Home → Clipboard → Cut pada menu Ribbon.
• Atau tekanlah kombinasi antara tombol CTRL + X pada keyboard.
• Atau klik kanan pada objek yang akan di-cut lalu pilih/klik menu cut.
2) Copy
Copy atau yang dalam bahasa indonesianya salin ialah digunakan untuk
menjiplak sebuah kata, tabel, paragraf, gambar dan objek lainnya dalam bentuk
apa pun.
Langkah – langkah yang mampu Saudara lakukan untuk mengcopy ialah

sebagai berikut:
• Pertama tentukan kata, kalimat ataupun objek lainnya yang akan diCopy
• Selanjutya Pilih menu Home →Clipboard → Copy pada menu Ribbon.
• Atau tekan kombinasi tombol CTRL+C pada keyboard.
• Atau klik kanan pada objek yang akan di-copy lalu pilih/klik menu Copy.
Hasil dari perintah Copy tersebut mampu di gunakan untuk sebanyak–

banyaknya tanpa ada batas ke dokumen lain.
3) Paste
Paste ialah menu yang digunakan untuk menempelkan kata, paragraf, kelompok
kata, tabel, gambar dan objek apapun yang sebelumnya telah di copy/cut.
Langkah – langkah untuk mem-paste ialah sebagai berikut :

• Pertama letakkan kursor ditempat dimana, kalimat ataupun objek lainnya
akan diletakkan atau dipastekan.
• Setelah itu Pilih menu Home → Clipboard → Paste pada menu Ribbon.
• Atau mampu juga dengan menekan kombinasi tombol CTRL + V pada
keyboard.
• Atau yang terakhir dengan Klik kanan pada objek yang akan di-Paste lalu
pilih/ klik menu Paste.
4. Mengenal Worksheet
Pada aplikasi pengolah data Microsoft Excel, fungsi dari worksheet adalah sebuah
buku kerja atau lembar kerja yang akan Saudara gunakan untuk melakukan tugas
pada sebuah dokumen. Mengelola worksheet pada aplikasi pengolah data diperlukan
untuk mempermudah dalam pengerjaan sebuah pekerjaan pada dokumen. Pada

Microsoft excel, sheet ditunjukkan pada posisi kiri bawah dengan tanda seperti berikut
. Secara standar sudah terdapat minimal 1 sheet

a. Sheet baru
Untuk menambahkan sheet baru, dapat dilakukan dengan meng-klik tombol
di posisi bawah, sebelah nama sheet sebelumnya. Setelah menekan tombol ,

maka sheet baru akan muncul.
b. Rename sheet
Fungsi rename sheet untuk memudahkan Saudara mengingat sheet yang sudah
dikerjakan dengan nama sheet yang Saudara kehendaki, dengan cara klik kanan
pada tulisan sheet, kemudian muncul pilihan seperti berikut:
Gambar 30. Klik kanan sheet
Kemudian pilih , ketik nama sheet yang Saudara kehendaki.

c. Delete sheet
Fungsi delete sheet untuk menghapus sheet, dengan cara menekan klik kanan
pada tulisan sheet, kemudian muncul seperti gambar 4 dan pilih . Maka
sheet tersebut akan terhapus.
d. Move atau copy sheet
Fungsi move atau copy sheet, digunakan untuk memindahkan sheet atau
menggandakan sheet, dapat ke file excel yang sama ataupun ke file excel yang lain.
Memindahkan atau menggandakan sheet dengan cara menekan klik kanan pada
tulisan sheet, kemudian muncul seperti gambar 4 dan pilih maka akan
keluar tampilan seperti berikut :
Gambar 31. Fitur move or copy
Pada “To book:” untuk memilih file tujuan yang akan di pindahkan atau digandakan
sheet-nya dan “Before sheet:” untuk meletakkan lokasi sheet yang akan dituju. Cek
untuk menggandakan sheet, jika hanya untuk memindahkan tidak
perlu dilakukan cek pada .

e. Melindungi sheet
Fungsi melindungi sheet ialah agar sheet yang akan Saudara proteksi, sehingga
tidak dapat dimodifikasi oleh orang lain yang tidak dikehendaki. Memproteksi sheet
dengan cara menekan klik kanan pada tulisan sheet, kemudian muncul seperti
gambar 4 dan pilih , maka akan muncul tampilan seperti berikut:
Gambar 32. Protect sheet

Kemudian masukkan password yang di kehendaki di textbox diatas dan pilih hak
akses pengguna lain yang dapat dilakukan pada sheet tersebut.
f. Mewarnai tab sheet
Fungsi mewarnai tab sheet adalah memberikan warna pada tabulasi sheet sesuai
keinginan Saudara agar mudah untuk dikenali. Untuk mewarnai tab sheet dengan
cara meng-klik kanan pada tulisan sheet, kemudia muncul pada gambar 4 dan pilih
warna sesuai yang diinginkan.
Gambar 33. Tab color

g. Menyembunyikan/menampilkan kembali sheet
Menyembunyikan sheet diperlukan apabila terdapat data pada sheet tersebut untuk
tidak diperlihatkan pada pengguna lain yang tidak diinginkan. Untuk melakukan hal
itu, dapat dilakukan dengan klik kanan pada tulisan sheet, kemudian muncul seperti
gambar 4 dan pilih maka sheet tersebut akan tersembunyi. Dan untuk
menampilkan kembali dapat pilih . Maka sheet yang tersembunyi akan

muncul kembali.
5. Memanipulasi Data Dan Sel

a. Memilih sel dan range
Untuk menyelesaikan proses yang lebih mudah di Excel diharuskan mampu untuk
menyorot atau memilih sel, baris dan kolom. Ada berbagai cara untuk melakukan
hal ini, lihat tabel di bawah ini untuk memahami pilihan.

Untuk memilih Lakukan ini
Satu cell Klik cell, atau tekan tombol Panah untuk pindah
dari cell ke cell.
Range kecil Klik cell pertama pada range, kemudian drag ke
cell terkhir, atau tahan tombol SHIFT sambil
menekan tombol panah untuk memilih range
yang di inginkan.
Range yang besar Klik cell pertama pada range, kemudian tahan
tombol SHIFT sambil klik cell terakhir pada
range. Bisa sambil digulung untuk melihat cell
terakhir
Semua cells pada worksheet Klik icon Select All atau tekan CTRL+A.
Cells atau range tidak berurutan Pilih cells atau range, sambil tekan CTRL ketika
memilih cells atau range yang lain.
Catatan : tidak bisa cancel sebagain cell, tapi
harus cancel semua yang telah dipilih
Semua baris atau semua kolom Klik header row atau header column heading.
1. Header Rows
2. Header Column
Sebagain baris atau kolom yang Drag pada header row atau column atau pilih
berurutan header row atau colomn pertama; kemudian
tahan tombol SHIFT ketika memilih header
rows atau colom terkahir.
Baris atau kolom yang tidak berurutan Klik header column atau row, kemudian tekan
tombol CTRL ketika memilih header row atau
column yang akan ditambahkan.
Menuju cell terkahir yang digunakan Pilih cell pertama, kemudian tekan
pada worksheet (sudut bawah kanan) CTRL+SHIFT+END untuk menuju pada cell
terkahir yang digunakan pada worksheet
(lower-right corner).
Cell awal pada worksheet Pilih cell dimana saja, kemudian tekan tombol
CTRL+SHIFT+HOME untuk menuju cell awal
pada worksheet.
Catatan : untuk membatalkan pilihan pada cells, klik cell mana saja pada worksheet.

b. Mengatur kolom dan baris
Dalam worksheet, bisa merubah lebar kolom dari 0 sampai 255 dan tinggi baris dari
0 sampai 409. Nilai ini adalah representasi dari karakter yang bisa ditampilkan pada
cell yang diformat dengan font standar. Standart atau default lebar column adalah
8.43 karakter dan standart atau default tinggi row adalah 12.75 points. Jika
column/row lebarnya/tingginya 0, maka itu rows atau colomn tersembunyi.
Mengatur tinggi row dan lebar column
1) Pilih rows atau columns yang akan dirubah
2) Pada Home tab, pada Cells group, klik Format.
3) Dibawah Cell Size, klik Column Width atau Row Height.
4) Kotak isian untuk Column Width atau Row Height akan ditampilkan.
5) pada kotak isian Column Width atau Row Height, ketikan nilai yang diinginkan.
Gambar 34. Kotak isian kolom dan baris

c. Menyisipkan kolom dan baris
Menambahkan baris dan kolom dengan command button/perintah pada Tab
Home. berikut prosedurnya:
Gambar 35. Menyisipkan kolom dan baris

1) Menambah kolom baru
a) Letakan Pointer pada kolom data
b) masuk ke tab Home
c) Klik insert dan Pilih Insert Sheer Column
2) Sama halnya dengan menambah baris baru, kita dapat lakukan langkah berikut:
a) Letakan pointer pada baris data
b) Masuk ke tab Home
c) Klik insert dan pilih Insert Sheet Rows
d. Menggabungkan beberapa sel
Menggabungkan Sel
1) Blok sel yang ingin digabungkan, kemudian klik kanan, pilih menu format Cells
Klik Alignment, lalu Tandai / klik Merge Cells, Klik Ok
2) Atau Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan klik icon
6. Mencetak Dokumen
a. Mengatur halaman
Untuk mengatur cara percetakan pada halaman, lakukanlah langkah-langkah
berikut :
1) Pilih menu Page Layout
Gambar 36. Menu page layout

2) Pada Orientation, kita dapat memilih Potrait atau Landscape.
3) Pada pilihan Paper size kita dapat menentukan ukuran kertas yang dipakai.
4) Pada pilihan Margin kita dapat menentukan jarak cetakan dari batas kertas.
b. Mengatur percetakaan lembar kerja
1) Pilih menu Page layout, lalu pilih Page setup
2) Pilih tab Sheet, maka akan muncul tampilan seperti berikut.

Gambar 37. Page setup
Print area : menentukan area yang dicetak.

Print titles : menentukan judul yang tercetak tiap halaman.
Rows to repeat at top : untuk menentukan beberapa baris yang akan
tercetak pada bagian paling atas pada tiap
halaman.
Columns to repeat at left : menentukan beberapa kolom yang akan tercetak
pada bagian paling kiri tiap halaman.
Gridlines : untuk mencetak garis grid(pembatas sel).
Row and column headings : untuk mencetak nomor baris dan nomor kolom.
Draft quality : untuk mencetak dalam kualitas draft.
Page order : untuk menentukan arah pemisahan halaman

C. Latihan
LK 2.1 Mengenal tampilan aplikasi pengolah data.
Jelaskan dengan kalimat Saudara sendiri fungsi dari Menu bar pada Microsoft
Excel: File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View!
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...................................................................................................................
LK 2.2 Melakukan operasi dasar aplikasi pengolah data.
Ketiklah data di bawah ini dengan menggunakan lembar kerja excel kemudian
simpan file dengan nama: LK 1.2 Melakukan operasi dasar aplikasi pengolah data!

LK 2.3 Memanipulasi data dan sel.
Bukalah kembali file yang telah Saudara buat pada LK 1.2, Kemudian buatlah
lembar kerja baru melalui move or copy dan sisipkan kolom baru setelah tema 4
untuk menambahkan Tema 5 dan beri nama lembar kerja baru tersebut dengan
LK 1.3 Memanipulasi data dan sel!
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
LK 2.4. Mencetak dokumen.
Bukalah kembali file yang telah Saudara buat pada LK 1.3, Kemudian lakukan
pencetakan dokumen tersebut dengan ketentuan seperti di bawah ini!

D. Rangkuman
1. Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel
antara lain: File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View
2. Melakukan Operasi Dasar Aplikasi Pengolah Data
a. Membuka Workbook Baru, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1) Pilih menu File – New (Ctrl+N) atau klik icon lembar kosong pojok kiri atas pada
toolbar.
2) Jika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan format tertentu bisa
menggunakan tab Spreadsheet Solutions atau Bussiness Planner Template.
3) Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan, dan
lihat contoh tampilannya pada Preview.
4) Setelah menentukan file yang dimaksud klik OK dan lihat hasilnya!
b. Menyimpan Buku Kerja (Workbook)
1) Pilih menu File – Save (Ctrl+S)
2) Pada kotak dialog Save In, tentukan tempat yang dipakai untuk menyimpan.
3) Pada kotak isian, ketikkan nama file
4) Klik ikon save

c. Membuka File
1) Pilih menu File – open (ctrl+o)
2) Klik file yang ingin dibuka
3. Cut, copy dan paste
a. Cut digunakan untuk menghapus kata, paragraf, kelompok kata, tabel, gambar, dan
object apapun dan objek tersebut akan dipindahkan ke daerah lain.
b. Copy atau yang dalam bahasa indonesianya salin ialah digunakan untuk menjiplak
sebuah kata, tabel, paragraf, gambar, dan object lainnya dalam bentuk apa pun.
c. Paste ialah menu yang digunakan untuk menempelkan kata, paragraf, kelompok
kata, tabel, gambar, dan object apapun yang sebelumnya telah di Copy atau di Cut.
4. Memanipulasi Data Dan Sel
a. Memilih sel dan range
Untuk menyelesaikan proses yang lebih mudah di Excel diharuskan mampu untuk
menyorot atau memilih sel, baris dan kolom. Mengatur kolom dan baris
Dalam worksheet, bisa merubah lebar kolom dari 0 sampai 255 dan tinggi baris dari
0 sampai
b. Menambahkan lembar kerja
Klik ikon
c. Menyisipkan kolom dan baris

Menambah kolom baru
1) Letakan Pointer pada kolom data
2) masuk ke tab Home
3) Klik insert dan Pilih Insert Sheer Column
d. Sama halnya dengan menambah baris baru, kita dapat lakukan langkah berikut :
1) Letakan Pointer pada Baris data
2) masuk ke tab Home
3) Klik insert dan Pilih Insert Sheet Rows
e. Menggabungkan beberapa sel
Menggabungkan Sel
1) Blok sel yang ingin digabungkan, kemudian klik kanan, pilih menu format Cells
Klik Alignment, lalu Tandai / klik Merge Cells, Klik Ok
2) Atau Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan Klik icon
5. Mencetak Dokumen
a. Mengatur halaman
Untuk menngatur cara percetakan pada halaman, lakukanlah langkah-langkah
berikut:
1) Pilih menu Page Layout
2) Pada Orientation, kita dapat memilih Potrait atau Landscape.
3) Pada pilihan Paper size kita dapat menentukan ukuran kertas yang dipakai.
4) Pada pilihan Margin kita dapat menentukan jarak cetakan dari batas kertas.
b. Mengatur percetakaan lembar kerja
1) Pilih menu Page layout, lalu pilih Page setup
2) Pilih tab Sheet, maka akan muncul tampilan seperti berikut.

E. Evaluasi Materi
Sebagai bahan evaluasi, silahkan Saudara jawab pertanyaan berikut dengan memilih
salah satu jawaban yang paling benar.
1. Tab yang berfungsi untuk segala sesuatu yang perlu kita masukan mulai dari Photo,
shape, clipart, grafik, text box dan lain-lain:
a. Home
b. Insert
c. Page Layout
d. Formulas
2. Ikon yang berguna untuk membuat format yang sama dengan format yang telah dibuat
sebelumnya adalah .....
a.
b.
c.
d.
3. Mengubah tinggi baris dapat dilakukan dengan cara ....
a. Format, Row, Hide
b. Format, Row, Autofit
c. Format, Row, Height
d. Format, Column, Hide
4. Cara untuk menyisipkan baris dilakukan dengan cara ...
a. Insert → Column
b. Insert → Row
c. Insert → Worksheet
d. Insert → Name → Define

5. Ikon yang digunakan untuk mencetak dokumen atau laporan ke printer adalah ...
e.
f.
g.
h.
F. Umpan Balik dan Tindak Lanjut
- Setelah mempelajari kegiatan belajar 1 tentang operasi dasar

aplikasi pengolah data, apa saja ilmu yang bermanfaat yang anda
peroleh ?
……………………………………………………………………………
Umpan ………………………………………………………
Balik
- Hal apa yang anda ingin ketahui tentang operasi dasar aplikasi
pengolah data selain penjelasan modul diatas ?
……………………………………………………………………………
………………………………………………………
Rencana Setelah mendapatkan materi di kegiatan belajar 1 tentang operasi

dasar aplikasi pengolah data ini, apakah yang anda akan lakukan
Tindak untuk menerapkan/implementasikan pemanfaatannya pada tugas
Lanjut anda sehari-hari :
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
…………………………………………………

IV. KEGIATAN PEMBELAJARAN 3
TOPIK : OPERASI DASAR APLIKASI PRESENTASI

Setelah disampaikan teknik operasi dasar aplikasi presentsai diharapkan peserta pelatihan
dapat :
1. Mengenal aplikasi pembuat media pembelajaran presentasi
2. Mengetahui cara membuka Powerpoint 2013 dengan beberapa cara.
3. Memamhami fungsi menu dan tools yang ada di PowerPoint 2013
4. Mengetahui cara menutup PowerPoint 2013
B. Materi
1. Microsoft PowerPoint
Apakah Saudara mengenal media presentasi elektronik? Apakah Saudara sudah pernah
membuat media presentasi? Kalau sudah pernah, dengan aplikasi apa Saudara membuat
media presntasi? Apakah Saudara pernah menggunakannya untuk pembelejaran di kelas?
Tuliskanlah jawaban Saudara pada kolom berikut!
Terimakasih Saudara telah berbagi pengalaman tentang media presentasi dan cara
membuatnya.
Apakah Microsoft PowerPoint itu? Microsoft PowerPoint adalah salah satu software aplikasi
yang ada dalam paket Microsoft Office. Microsoft PowerPoint digunakan untuk membantu para
pendidik (guru/dosen), siswa/mahasiswa, dan professional lain dalam menyampaikan
informasi kepada khalayak. Microsoft powerpoint akan membantu visualisasi sebuah gagasan
menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Powerpoint
akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika,

menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah
ditampilkan di layar monitor komputer layer yang lebih besar melalui projector.
Bagaimana sejarah perkembangan Aplikasi Microsoft PowerPoint? Aplikasi Microsoft

PowerPoint pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai
Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah
namanya menjadi PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer
yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint waktu itu masih menggunakan warna
hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead
projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan
warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan
harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft
Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows
3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam
paket aplikasi Microsoft Office.
2. Prinsip – prinsip membuat presentasi yang menarik.

Apa yang perlu Saudara pertimbangkan dalam membuat media presentasi? Seringkali kita
melihat tayangan presntasi yang tidak menarik, membuat bosan dan bahkan pesan yang ingin
disampaikan tidak dapat tersampaikan secara baik kepada audience. Idealnya sebuah
tayangan presentasi mampu membantu presenter menyampaikan pesan dan menarik
perhatian audience untuk tetap fokus kepada apa yang ingin di sampaikan. Beberapa hal yang
perlu Saudara pertimbangkan ketika akan membuat sebuah tayangan presentasi sebagai
adalah sebagai berikut:
a. Memiliki kerangka yang jelas
Kerangka presentasi yang bagus biasanya memiliki awalan, tengah, dan akhir yang solid.
Mulailah presentasi dengan skenario atau pertanyaan yang menarik perhatian.
Kemudian lanjutkan dengan menawarkan ringkasan ppt tentang apa saja yang disajikan
dalam presentasi tersebut.
Jangan lupa untuk mengakhiri presentasi dengan ajakan untuk bertindak dan meminta
audiens mengikuti apa yang telah dikatakan.

b. Menggunakan Desain yang sederhana
Desain yang terlalu ramai dengan warna yang mencolok dapat mengganggu perhatian.
Untuk itu sebaiknya gunakan desain yang sederhana dengan warna-warna yang lembut.
Sebaiknya tidak menggunakan terlalu banyak jenis hurur dan warna.
c. Jangan terlalu banyak teks
Jika Saudara memberikan semua informasi pada power point di depan, maka audiens akan
cenderung fokus pada monitor / proyektor daripada apa yang Anda katakan. Berikanlah
kata kunci saja pada tayangan saudara.
d. Gunakan gambar sebagai fokus utama
Presentasi yang menarik adalah kemampuan Saudara untuk menggunakan gambar yang
bagus dan berkualitas baik. Carilah gambar yang mencerminkan tema yang sedang
dibahas dan nada yang akan Saudara sampaikan.
e. Gunakan grafik yang baik
Salah satu cara yang paling efektif untuk menampilkan banyak informasi dalam satu tempat
adalah dengan menggunakan grafik atau bagan. Grafik bisa membantu Anda untuk
menyampaikan tren yang terjadi, misalnya tentang turun dan naiknya pendapatan dan
lain sebagainya.
Menurut Saudara apa saja yang dapat membuat bahan presentasi menarik? Diskusikan
dengan rekan sejawat dan tulislah hasilnya di lembar berikut!
Terimakasih Saudara telah berbagi pengalaman dalam membuat bahan presentasi yang
menarik dan memenuhi prinsip-prinsip pengembangan media pembelajaran.

3. Membuka Aplikasi PowerPoint 2013
Saudara ingat, Ada banyak cara untuk membuka aplikasi PowerPoint 2013. Pada setiap
sistem operasi antara Windows 7, Windows 8 dan Windows 10 mempunyai tampilan yang
berbeda tetapi pada dasarnya sama.
a. Cara Membuka Aplikasi PowerPoint 2013
a. Membuka Aplikasi PowerPoint dari Layar Desktop

Pada setiap sistem operasi Windows terdapat layar Desktop. Layar Desktop adalah layar
antarmuka pengguna (user interface) /layar utama dari komputer. Ketika Saudara
menghidupkan komputer, desktop ditampilkan setelah proses startup selesai. Ini mencakup
latar belakang desktop (atau wallpaper) dan ikon file dan folder Saudara yang mungkin
telah disimpan ke desktop. Apabila di Desktop terdapat icon Powerpoint maka Saudara bisa
langsung klik 2 kali.
Gambar 38. Ikon PowerPoint pada Desktop
b. Membuka Aplikasi PowerPoint dari menu Windows

Selamat... Saudara sudah berhasil membuka aplikasi powerpoint dari desktop. Sekarang
bagaimana Saudara membuka aplikasi powerpoint dari menu windows? Membuka aplikasi
PowerPoint dari menu windows mempunyai tampilan yang berbeda-beda antara versi
Windows 7, Windows 8, dan Windows 10. Di Modul ini menggunakan windows 7, untuk
versi yang lain bisa menyesuaikan.
1) Klik ikon yang berada di pojok kiri bawah

2) Muncul menu Windows seperti gambar di bawah

Gambar 39. Menu utama windows
3) Klik 2 kali Ikon PowerPoint 2013, apabila ikon tersebut di atas tidak muncul, maka
Saudara dapat menelusuri dari menu “All Programs” seperti berikut ini:
Gambar 40. Menu All Programs
4) Setelah Klik All Program carilah folder Microsoft Office 2013 dan ikon PowerPoint 2013
seperti berikut:
Gambar 41. Ikon PowerPoint pada menu All Programs
c. Membuka Aplikasi PowerPoint dari “Search Program and Files”

Apabila dari dua cara tersebut di atas mengalami kesulitan, Saudara dapat mencari
aplikasi powerpoint dari fasilitas search programs and files yang terdapat pada menu
utama Windows. Langkahnya sama seperti point b di atas.
Gambar 42. Search Programs and Files
1) Ketik “powerpoint” di posisi “search Program and files”, setelah muncul ikon Powerpoint
Klik 2 kali untuk membuka aplikasi PowerPoint.
2) Setelah klik ikon Powerpoint, sistem akan menampilkan lembar kerja powerpoint seperti
gambar di bawah.
Gambar 43. Blank Slide aplikasi PowerPoint
4. Menu Pada Microsoft PowerPoint 2013

Pada Microsoft PowerPoint 2013 menubar berisi shortcut berbentuk icon, perbedaan pada
PowerPoint 2013 ini adalah tidak adanya office button sebagai icon utama dalam
pengaturan keseluruhan PowerPoint, di PowerPoint 2013 fungsi office button tersebut
digantikan oleh sebuah menu bar dipojok paling kiri yaitu menu file. Baris menu bar awal
lainnya terdiri dari Home, Insert, Design, Transitions, Animation, Slideshow, Review, View,
tetapi akan bertambah sesuai dengan objek yang sedang dikerjakan. Contoh: saat membuat

table, maka otomatis menu Design dan Layout akan muncul untuk mengatur table tersebut.
Berikut penjelasan singkat mengenai menu bar pada PowerPoint 2013 :
Gambar 44. Tampilan lembar kerja PowerPoint 2013
Keterangan Gambar :
Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah
Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik gambar atau grafik
Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pengaturan huruf
atau tulisan
Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk ukuran
kecil
Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide
Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pembuatan
ataupun pengaturan gambar
Menu ‘File” terdiri dari :
a. Info : Berisi informasi tentang aplikasi
b. New : Membuat file yang baru
c. Open : Membuka File yang pernah anda buat
d. Save : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah Saudara simpan dan telah diberi
nama
e. Save As : Menyimpan file dengan nama file baru.
f. Print : Mencetak dokumen yang telah Saudara buat
g. Export : Ekspor file ke dalam bentuk file selain *.pptx
h. Close : Menutup file yang sedang kita buka
i. Option : Pengaturan default aplikasi

Menu “HOME” dapat dilihat pada gambar di bawah:
Gambar 45. Tampilan toolbar “menu Home”
Keterangan gambar :
a. Clipboard : berisi copy, paste, cut
b. Slides : Pengaturan slide
c. Font : Pengaturan font
d. Paragraph : Pengaturan paragraph
e. Drawing : pengaturan gambar
f. Editing : Pengaturan
Menu PowerPoint 2013 dapat dilihat pada gambar di bawah:

a
b
Gambar 46. Tampilan toolbar “menu Design
Keterangan :
a. Thema : Memberikan thema pada slide
b. Format Background : untuk mengubah format background slide
Gambar 47. Tampilan toolbar “menu Insert”
Keterangan
a. Shapes : menyisipkan shapes (flowchart)
b. SmartArt : Menyisipkan SmartArt
c. Video, Audio : Menyisipkan file video dan audio

b
a c
d
Gambar 48. Tampilan toolbar “Menu Transisitions”
Keterangan:
a. Transition to This slide : untuk memberikan efek pergantian pada setiap slide
b. Sound : Memberikan efek suara untuk setiap pergantian slide
c. Duration : Pengaturan waktu untuk pergantian slide (secara default adalah Auto)
d. Advance Slide : Pengaturan pergantian slide apakah muncul setelah mouse di klik atau
dengan suatu pengaturan waktu terten
c
a b
Gambar 49. Tampilan toolbar “menu Animations”
Keterangan:
a. Preview : Melihat tampilan animasi secara lebih sederhana (tampilan sederhana)
b. Animation : Jenis-jenis animasi yang dapat diberikan pada objek yang dipilih
c. Animation Pane : Panel animasi yang dapat digunakan untuk mengatur animasi (baik
urutan, durasi dan lainnnya)
c
b
a

Gambar 50. Tampilan toolbar “menu SlideShow”
Keterangan:
a. From Beginning : Memulai slide show dari awal atau dengan tombol F5
b. From Curent Slide (Slide Show) : Memulai slide show dari slide yang diinginkan
c. Hide Slide : Menyembunyikan slide dari presentasi tanpa menghapus slide
17
18
16
Gambar 51. Tampilan toolbar “Menu Transisitions”
Keterangan:
a. New Slide : Untuk menyelipkan slide baru ke presentasi
b. Layout : Mengubah tampilan layout pada slide
c. Reset : Mengembalikan dormat slide ke format awal
5. Menutup Aplikasi PowerPoint 2013
b. Menutup Aplikasi PowerPoint 2013
Cara menutup aplikasi ini hampir sama dengan aplikasi yang ada pada versi-versi
sebelumnya, yaitu :
a. Menekan tombol keyboard Alt+F4 secara bersamaan
b. Klik icon close pada window microsoft office 2013 yang berada di pojok kanan
atas
c. Melalui title bar dengan klik kanan – pilih close.
Menurut Saudara apakah ad acara lain untuk menutup aplikasi PowerPoint selain cara
tersebut di atas? Diskusikan dengan rekan sejawat dan tulislah hasilnya di lembar berikut!

Terimakasih Saudara telah berbagi pengalaman dalam melakukan operasi dasar membuat
bahan pembelajaran presentasi.
C. Latihan
Lembar Kerja 1
Buatlah slide presentasi tentang 8 standar nasional pendidikan yang dapat saudara gunakan
sebagai baha sosialisasi kepada kepala sekolah (bagi pengawas) dan kepada guru-guru di
sekolah Sudara ( sebagai kepala sekolah) dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Gunakan salah satu thema yang ada di menu design
2. Ketiklah title seperti pada contoh di bawah dengan menggunakan jenis font arial black, font
size 66, center
3. Simpan dengan nama “LK1 KB1.pptx”
4. Simpan dengan nama yang sama format jpg
5. Tutuplah aplikasi dengan salah satu cara menutup aplikasi PowerPoint

D. Rangkuman
Selamat… Saudara telah berhasil menyelesaikan kegiatan belajar 1, dengan materi operasi
dasar aplikasi presentasi. Dari uraian yang telah disajikan di atas, dapat disimpulkan
1. PowerPoint merupakan aplikasi yang berjalan pada sistem operasi berbasis Windows dan
Macintosh. Ada juga aplikasi yang sejenis yang berjalan di sistem Linux yaitu Openoffice
Impress, belakangan telah muncul versi untuk Windows juga. Aplikasi presentasi banyak
digunakan oleh kalangan perkantoran seperti pebisnis, para pendidik, peneliti, siswa hingga
trainer.
2. Microsoft Office PowerPoint 2013 adalah aplikasi yang memungkinkan kita untuk dapat
merancang dan membuat presentasi secara mudah, cepat, serta dengan tampilan yang
menarik dan profesional.
3. PowerPoint 2013 memiliki User Interface (UI) yang disempurnakan dari tampilan (UI)
PowerPoint pada versi 2007 dan versi 2010. Menu dan toolbar dalam PowerPoint 2013 di
sebut dengan Ribbon.
4. Cara menyimpan file adalah dengan menggunakan bantuan ribbon (File →Save), user bisa
menggunakan fungsi pada keyboard berupa Ctrl+S (Perintah Save).
5. Cara menutup PowerPoint 2013 adalah dengan menekan tombol keyboard Alt+F4 secara
bersamaan atau mengklik icon close pada window microsoft office 2013.
E. Evaluasi Materi
Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat di bawah ini !
1. Salah satu bagian aplikasi Ms. Office yang dapat digunakan untuk membantu merancang
dan menyajikan presentasi adalah ...
A. Microsoft Excell
B. Micosoft PowerPoint
C. Microsoft Access
D. Microsoft Word
2. Di bawah ini hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat bahan presentasi pembelajaran
agar presentasi menarik, kecuali ...
A. Detail
B. Ringkas
C. Point-point saja
D. Sesuai dengan RPP

3. Untuk mendukung presentasi dalam ruangan dengan sekelompok peserta, kita dapat
menggunakan media berupa ...
A. Mikroskup
B. Sinar Laser / sinar X
C. Laptop
D. LCD Projektor
4. Perintah untuk menyimpan file hasil pekerjaan adalah...
A. File close
B. File open
C. File save
D. File new
5. Salah satu perintah yang digunakan untuk menutup aplikasi Powerpoint adalah...
A. Ctrl + F4
B. Alt + F4
C. Ctrl + F5
D. Alt + F5

F. Umpan Balik Dan Tindak Lanjut
- Setelah mempelajari kegiatan belajar 3 tentang pembuatan media

pembelajaran presentasi, apa saja ilmu yang bermanfaat yang anda peroleh
?
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
- Hal apa yang anda ingin ketahui tentang aplikasi presentasi selain
penjelasan modul diatas ?
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………
Setelah mendapatkan materi di kegiatan belajar 3 tentang pembuatan

media pembelajaran presentasi, apakah yang akan anda akan lakukan
untuk menerapkan / implementasikan pemanfaatan aplikasi presentasi pada
tugas anda sehari-hari :
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
…………………

DAFTAR PUSTAKA
...., 2016. Panduan Penilaian untuk Sekolah Dasar (SD). Direktorat Pembinaan Sekolah
Dasar. Direktorat Jendral Pendidikan Dasar dan Menengah. Kementerian Pendidikan
dan Kebudayaan
...., 2017.Modul Pelatihan Microsoft Excel 2013.Direktorat Integrasi Data dan Sistem
Informasi IPB.
....,Create a chart from start to finish, https://support.office.com/en-us/article/create-a-char t-

from-start-to-finish-0baf399e-dd61-4e18-8a73-
b3fd5d5680c2?wt.mc_id=fsn_excel_tables_and_charts , diakses tanggal 7 November
2018
....,SHEET (Fungsi SHEET), https://support.office.com/id-id/article/sheet-fungsi-shee t-

44718b6f-8b87-47a1-a9d6-b701c06cff24, diakses tanggal 8 November 2018
Nasrullah Rullie, Aditya Wahyu, Satya Tri Indira, Nento Meyda Noorthertya, Hanifah Nur,
Miftahussururi & Akbari Qori Syahriana.2017.Materi Pendukung Literasi Digital.
Jakarta.Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Jakarta.
Taryana Suryana & Koesheryatin, 2014. Mengenal Microsoft Excel 2013. Universitas
Komputer Indonesia.
Astarina, Sintia. 5 Tips Membuat Slide Presentasi (PPT) yang Menarik agar Tidak
Membosankan. https://koinworks.com/blog/presentasi-power-point-menarik/
Catur Hadi Purnomo. 2014. 750 Tip dan Trik Office. PT. TransMedia, Jakarta
Deni Darmawan. 2013. Teknologi Pembelajaran. PT. Remaja Rosdakarya. Bandung
Richard Stocton, 2010. Microsoft PowerPoint 2013, Saint Louis Park
Setyo Hartanto, Taufiq Lilo. 2013. Pemanfaatan TIK dalam Peningkatan Kualitas Pembelajaran.
Bahan Pembelajaran Diklat Calon Kepala Sekolah. Lembaga Pengembangan dan
Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI
MADCOMS. 2017. Presentasi Multimedia Lebih Dahsyat dengan Microsoft PowerPoint. Andi
Ofset. Yogyakarta.
Wibawanto, Hari. 2011. Membuat Slide Presentasi Sederhana. Modul In-House Training ICT
Sekolah RSBI Provinsi Jawa Tengah

Modul 4 Aplikasi TIK Penunjang Manajerial PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul 4 Aplikasi TIK Penunjang Manajerial PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | i

Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | ii

APLIKASI TIK PENDUKUNG

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | iii

Pemerintah Indonesia mengajak para individu dan organisasi untuk memberikan

Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | iv

Pengkaji Materi Huda Marofiq, S.Pd.

Pengkaji Media Irvana Steviano, M. Ed.

Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | vi

Saat ini dunia pendidikan di Indonesia belum memaksimalkan kehadiran teknologi

Diklat peningkatan kompetensi kepala sekolah dalam mengelola pembelajaran dan

Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | viii

Karanganyar, April 2019

Prof. Dr. Nunuk Suryani, M.Pd.

Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | ix

KATA PENGANTAR ............................................................................................................................ viii

II. KEGIATAN PEMBELAJARAN 1 ....................................................................................................... 4

III. KEGIATAN PEMBELAJARAN 2 ..................................................................................................... 25

IV. KEGIATAN PEMBELAJARAN 3 ...................................................................................................... 49

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................................. 63

Gambar 1. Tampilan Awal Dekstop..................................................................................................... 5

Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | xiii

Tabel 1. Isi tabel..................................................................................................................................32

Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | xiv

KB 1: Pengenalan Aplikasi KB 2: Pengenalan Aplikasi KB 3: Pengenalan Aplikasi

Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | xv

Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | 1

D. Materi Pokok dan Sub Materi Pokok

Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | 2

Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | 3

TOPIK : PENGENALAN APLIKASI PENGOLAH KATA

Open Office AbiWord Word Perfect Microsoft Word

Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | 4

1. Operasi Dasar Ms. Word

Gambar 1. Tampilan Awal Dekstop

Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | 5

2. Jika Saudara pernah membuka MS Word sebelumnya, Saudara dapat

Berikut ini adalah tampilan halaman MS Word pada saat Saudara

Gambar 2. Tampilan Halaman Microsoft Word

b. Mengenal Bagian-bagian Microsoft Word

Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | 6

Gambar 3. Tampilan Dokumen Microsoft Word

Minimize, Restore, dan Close Buttons.

Tombol-tombol ini berada di sebelah kanan atas halaman. Fungsi dari

Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | 8

LK 1.1 Mengenal tampilan aplikasi pengolah kata.

Jelaskan dengan kalimat Anda sendiri bagian-bagian pada Microsoft word:

Bagaimana, mudah bukan?. Setelah Saudara mengenal bagian-bagian dari Microsoft

Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | 9

1. Arahkan kursor ke tab “layout” lalu klik

2. Lalu klik dan pilih ukuran kertas yang sesuai.

Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | 10

• Mengatur orientasi halaman

1. Arahkan kursor ke tab “layout” lalu klik

2. Lalu klik dan tentukan orientasi kertas yang sesuai.

Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | 11

1. Arahkan kursor ke tab “layout” lalu klik

2. Lalu klik dan tentukan margin kertas yang sesuai.

Gambar 6 Pengaturan Margin

Saudara dapat langsung memilih ukuran margin yang telah disediakan

Diklat Literasi Digital Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah | 12

b. Mengedit Teks dengan Tab Home

Minimize, Restore, dan Close Buttons. 