PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ANAMBAS

DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN

Jl. Tanjung No. 29 Tarempa 29791
Website: www.anambas.id e-mail: disparbud@anambaskab.go.id

Tarempa, 22 April 2019

Nomor : 206/Disparbud.556/04.2019 KepadaYth,
Sifat : Penting Pimpinan PT. Bunyu Tapa Energi
Lampiran : 1 (Satu) Proposal
Perihal : Permohonan Sponsorship di-
The Color Run Jemaja 2019 Tempat

Dalam upaya meningkatkan kunjungan wisatawan, Pemerintah Kabupaten

Kepulauan Anambas terus berupaya untuk memperkenalkan Distinasi wisata
yang ada di Kepulauan Anambas sebagai wilayah yang memiliki keindahan alam
dan tradisi sebagai atraksi yang dapat disajikan kepada para wisatawan. Untuk
itu, kami akan menyelenggarakan Festival Padang Melang 2019 yang akan
diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Rabu-Sabtu/ 17-20 Juli 2019

Tempat : Pantai Padang Melang, Kecamatan Jemaja
Tema : Helat Budaya Melayu Pesisir

Adapun salah satu rangkaian acara yaitu Lari Warne Warni Jemaja yang
akan dilaksanakan pada 20 Juli 2019, diharapkan dapat memeriahkan festival ini
untuk mengundang lebih banyak wisatawan ke Kabupaten Kepulauan Anambas
khususnya Kecamatan Jemaja. Oleh karena itu, bersama ini kami mengajukan
kerjasama Sponsorship Kepada Bapak/Ibu/Sdr untuk berpartisipasi pada
kegiatan tersebut.

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama

yang baik diucapkan terima kasih.

Kepala Dinas Pariwisata dan Kebudayaan

Kabupaten Kepulauan Anambas,

Dr. MASYKUR, ST.MM

Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19781101 200312 1 011
DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN
KABUPATEN KEPULAUAN ANAMBAS
JL. TANJUNG, NO.29 – TAREMPA
EMAIL: disparbud@anambaskab.go.id
 Fun Color Run Jemaja 2019

Dalam rangka meningkatkan minat wisatawan domestik dan mancanegara untuk

berkunjung ke Kabupaten Kepulauan Anambas dibutuhkan berbagai daya tarik yang
mampu menyentuh hati wisatawan. Kabupaten Kepulauan Anambas telah memiliki
keunggalan wisata bahari yang tidak perlu diragukan lagi dan berbagai aktifitas wisata
dapat dilakukan seperti memancing, snorkeling, berenang, diving dan lain sebagainya.
Tidak cukup dengan daya tarik wisata alam, Kabupaten Kepulauan Anambas melalui
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan juga melakukan kegiatan promosi wisata berupa
pameran dan event-event pariwisata dan budaya untuk menambah daya tarik wisata
budaya dan buatan demi memenuhi ekspektasi wisatawan yang berkunjung.
Festival Padang Melang merupakan salah satu event pariwisata dan budaya yang
dibuat guna mempromosikan wisata daerah. Festival Padang Melang (FPM) telah
diselenggarakan sebanyak 3 (tiga) kali dari tahun 2014, 2017 dan 2018. Dan pada
tahun ini akan kembali digelar untuk yang keempat kalinya.
Dalam rangkaian susunan acara FPM 2019 ini, Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan berupaya menyuguhkan acara yang istimewa dan berbeda dari tahun-
tahun sebelumnya dengan tidak meninggalkan unsur budaya kita juga mengangkat
acara yang sesuai dengan perkembangan zaman saat ini.
Lari Warne Warni Jemaja merupakan salah satu acara di dalam FPM 2019
dimana mengangkat tema olahraga massal (marathon) yang didalamnya akan
dimasukkan unsur kekeluargaan dan keceriaan.
Event yang pertama kali akan digelar di Jemaja ini diharapkan dapat menarik
wisatawan domestik dan mancanegara serta penduduk lokal di Kabupaten Kepulauan
Anambas untuk dapat berpartisipasi dan saling berinteraksi satu sama lain dan menjalin
hubungan yang berkesinambungan.

Tujuan
1. Menarik wisatawan domestik dan mancanegara untuk berkunjung ke Kabupaten
Kepulauan Anambas.
2. Memupuk kesadaran penduduk lokal untuk melakukan kreatifitas untuk menarik
wisatawan.
3. Mengenalkan Daya Tarik Wisata di Kecamatan Jemaja kepada partisipan yang
berasal dari luar daerah dan luar negeri.
4. Menciptakan kegiatan dengan menyehatkan secara jasmani dan rohani.

DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAN 2

 Fun Color Run Jemaja 2019

Layout / Rute

FINISH

START

DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAN 3

 Fun Color Run Jemaja 2019

Konsep Acara
1. Susunan Acara:
HARI/ URAIAN
WAKTU (WIB) KETERANGAN
TANGGAL KEGIATAN
Desa,
Kecamatan,
01 – 20 Juli Pendaftaran Dinas
09.00 - Selesai
2019 Peserta Pariwisata Dan
Kebudayaan
Kka
Bagi Partisipan
20 Juli 2019 06.00 – 08.00 Registrasi Peserta
Kit

Lari Warne Warni

08.00 – 10.00
(The Color Run)
Pencabutan Grand
Photo Booth,
10.00 – 11.30 Prize dan
Live Music
Doorprize

2. Partisipan Kit:
a. Kaos Putih Sablon, 1 buah
b. Bubuk Warna (50 gram), 1 buah
c. Kacamata hitam, 1 buah
d. Aqua Botol 600 ml, 1 buah

3. Start dan Finish

Gerbang Start : Pulau Berhala
Gerbang Finish : Pantai Padang Melang (Pentas)

4. Aturan
1. Peserta melakukan regristasi di meja panitia pada hari H (pembagian
partisipan kit)
2. Peserta wajib menggunakan kaos yang sudah dibagikan (Diskualifikasi bagi
yang tidak menggunakan)
3. Peserta wajib mengikuti rangkaian acara yang telah ditentukan
4. Peserta terdiri dari anak-anak minimal 10 tahun – dewasa.
5. Peserta campuran putra dan putri.
6. Peserta wajib menggunakan aksesoris yang menarik dan unik
7. Doorprize dan Grandprize hanya berlaku untuk peserta yang mengikuti Lari
Warne Warni Jemaja.

DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAN 4

 Fun Color Run Jemaja 2019

5. Grandprize dan Doorprize

NO JENIS HADIAH HADIAH KETERANGAN

1 Grand Prize Sepeda Motor 2 Unit

2 Door Prize TV 2 Unit
Sepeda 2 Unit
Mesin Cuci 2 Unit
Dispenser 2 Unit
Kompor Gas 2 Unit
Rice Cooker 4 Unit
Handphone 4 Unit
Kipas Angin 4 Unit
Setrika 4 Unit
Tongsis 20 Unit
Kipas Angin Tangan 20 Unit
Payung Lipat 20 Unit
Handuk Kecil 20 Unit
Handuk Besar 20 Unit

6. Rincian Anggaran
a. Rincian Anggaran Perlengkapan The Color Run
Harga
No Uraian Volume Satuan Total
Satuan
1 Holi Powder (1 Kg) 100,000 200 Bks 20,000,000
Aqua Botol 600ml (1
2 65,000 25 Kotak 1,625,000
Box = 24 Botol)
Tshirt Putih Polos
3 70,000 500 Pcs 35,000,000
Cetak
Backdrop Foto (Photo
4 60,000 9 Meter 540,000
Booth Clor Run)
5 Kaca Mata Fasion 50,000 500 Pcs 25,000,000
8 Balon Start 10,000,000 1 Pcs 10,000,000
9 Balon Finish 10,000,000 1 Pcs 10,000,000
10 Umbul-Umbul Segitiga 45,000 500 Set 22,500,000
Umbul2 Padang
11 100,000 100 Pcs 10,000,000
Melang
Jumlah 134,665,000

DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAN 5

 Fun Color Run Jemaja 2019

b. Rincian Anggaran Hadiah

Harga
No Uraian Volume Satuan Total
Satuan
1 Sepeda Motor 19.000.000 2 Unit 38.000.000

2 TV 2.000.000 2 Unit 4.000.000

3 Hand phone 300.000 4 Unit 1.200.000

4 Kipas Angin 350.000 4 Unit 1.400.000

5 Rice Cooker 500.000 3 Unit 1.500.000

6 Setrika 350.000 4 Unit 1.400.000

7 Kompor Gas 550.000 2 Unit 1.100.000

8 Dispenser 700.000 2 Unit 1.400.000

9 Mesin Cuci 1.200.000 2 Unit 2.400.000

10 Sepeda Anak 1.200.000 2 Unit 2.400.000

11 Tongsis 100.000 10 Unit 1.000.000

12 Kipas Angin Tangan 60.000 15 Unit 900.000

13 Payung Lipat 70.000 20 Unit 1.400.000

14 Handuk Kecil 50.000 20 Unit 1.000.000

15 Handuk Besar 60.000 15 Unit 900.000

Jumlah 60.000.000

7. Ketentuan Sponsorship
a. Waktu dan Materi Sponsorship
Kesediaan untuk menjadi Sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia
pada tanggal 15 Juni 2019.

b. Bentuk Penawaran Sponsorship

1) Materi Sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
2) Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh
panitia seperti tersebut di atas.
3) Materi Publikasi dapat diserahkan kepada panitia selambat-lambatnya
pada tanggal 20 Juni 2019.

c. Kerjasama Sponsorship
1) Sponsor Tunggal (100% dari Total Biaya Rp.194.665.000,-)
a) Logo Sponsor dicantumkan pada Spanduk Festival Padang Melang
ukuran 4x1 meter di lokasi strategis
b) Logo Sponsor dicantumkan pada Photo booth
DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAN 6
 Fun Color Run Jemaja 2019

c) Logo Sponsor dicantumkan pada Papan sponsorship di garis start dan

finish Lari Warne Warni
d) Logo Sponsor dicantumkan pada Name Tag Panitia Festival Padang
Melang
e) Logo Sponsor akan dicantumkan pada T-Shirt yang digunakan oleh
panitia dan partisipan Lari Warne Warni
f) Sponsor Tunggal akan disebutkan dalam iklan adlibs oleh MC secara
berkala acara FestivaL Padang Melang.
g) Sponsor Tunggal akan memperoleh 1 buah stand ukuran 4x4 meter di
sisi kanan depan lokasi pameran.
h) Cetak Branding Sponsor yang akan dicantumkan pada gerbang utama
area Festival Padang Melang

2) Sponsor Utama (75% dari total biaya Rp. 145.998.700,-)

a) Logo Sponsor dicantumkan pada Spanduk Festival Padang Melang
ukuran 4x1 meter di lokasi strategis
b) Logo Sponsor dicantumkan pada Photo booth
c) Logo Sponsor dicantumkan pada Papan sponsorship di garis start dan
finish Lari Warne Warni
d) Logo Sponsor dicantumkan pada Name Tag Panitia Festival Padang
Melang
e) Logo Sponsor akan dicantumkan pada T-Shirt yang digunakan oleh
panitia dan partisipan Lari Warne Warni
f) Sponsor Utama akan disebutkan dalam iklan adlibs oleh MC secara
berkala acara FestivaL Padang Melang.
g) Sponsor utama akan memperoleh 1 buah stand ukuran 4x4 meter di
sisi kanan depan lokasi pameran.

3) Sponsor Pendamping (50% dari Total Biaya Rp.97.332.500,-)

a) Logo Sponsor akan dicantumkan pada Spanduk Festival Padang
Melang ukuran 4x1 meter di lokasi-lokasi strategis.
b) Logo Sponsor akan dicantumkan pada Photo Booth
c) Logo Sponsor akan dicantumkan pada Name tag panitia Lari Warne
Warni Jemaja
d) Logo Sponsor akan dicantumkan pada T-Shirt Peserta Lari Warne
Warni
e) Sponsor pendamping akan disebutkan dalam iklan adlibs oleh MC
secara berkala pada acara Lari Warne Warni Jemaja.

DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAN 7

 Fun Color Run Jemaja 2019

4) Sponsor Partisipan (25% dari Total Biaya Rp.48.666.250,-)

a) Logo Sponsor akan dicantumkan pada Spanduk Festival Padang
Melang ukuran 4x1 meter di lokasi-lokasi strategis.
b) Logo Sponsor akan dicantumkan pada Photo Booth
c) Sponsor pendamping akan disebutkan dalam iklan adlibs oleh MC
secara berkala pada acara Lari Warne Warni Jemaja.

d. Cara Pembayaran
1) Pembayaran pertama (Uang Muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah
yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan 5 (lima) hari setelah
memberikan pernyataan kesediaan berpartisipasi yaitu pada tanggal 20
Juni 2019.
2) Pembiayaan kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan
dibayarkan paling lambat tanggal 30 Juli 2019.

e. Pembatalan Sponsorship
1) Dari Pihak Sponsor:
 Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak
dapat mengambil kembali uang muka tersebut juka mengundurkan diri
sebagai pihak sponsor.
 Pengunduran diri setelah tanggal 30 Juni 2019 dikenakan sanksi
pembayaran penuh.
 Pengunduran diri sebelum tanggal 30 Juni 2019, 60% dari biaya total
yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.
 Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
2) Dari Pihak Panitia:
 Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima sesuai dengan aturan
yang berlaku.

f. Ketentuan-ketentuan lain
1) Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan materi iklan diperoleh dari
pihak sponsor dalam bentuk jadi.
2) Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk
bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.
3) Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan bersama.
4) Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor
menyalahi ketentuan sponsorship.

DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAN 8

 Fun Color Run Jemaja 2019

g. Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer:

a.n. Panitia Kegiatan Festival Padang Melang

Bank Syariah Mandiri (BSM)

Nomor Rekening: 712 738 3434

h. Kontak Panitia Penyelenggara

Untuk konfirmasi ketersediaan menjadi sponsor di event Festival
Padang Melang 2019, dapat memnghubungi:

DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN

KABUPATEN KEPULAUAN ANAMBAS
Panitia Festival Padang Melang 2019

James Richard A. Maynasse, SE

Sekretaris
CP: 0853 4614 1808

Dessi Haddianti
Bendahara
CP: 0821 7303 9486

Penutup
Demikian proposal ini disusun dan diharapkan partisipasi pihak sponsor
untuk menyukseskan kegiatan The Color Run Jemaja 2019. Atas perhatian dan
kerjasama bapak/ibu, diucapkan terima kasih.

Tarempa, 18 April 2019

Kepala Dinas Pariwisata dan Kebudayaan
Kabupaten Kepulauan Anambas,

Dr. MASYKUR, ST, MM.

Pembina Utama Muda (IV.c)
NIP. 19781101 200312 1 011

DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAN 9

 Fun Color Run Jemaja 2019

PERSETUJUAN SPONSORSHIP

Kami yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : ..........................................................................................................
Jabatan :...........................................................................................................
Perusahaan :...........................................................................................................
Alamat :...........................................................................................................
Kota :...........................................................................................................
Telepon :...........................................................................................................
Kantor :...........................................................................................................
Nomor Ponsel :...........................................................................................................

Dengan ini menyatakan bersedia untuk berpartisipasi sebagai sponsor pada kegiatan
The Color Run Jemaja 2019:
Tarempa, Juli 2019, dengan biaya: (berikan tanda Check list ( √ ) di Kotak)

Sponsor Tunggal 100 % Dari Total Biaya = Rp. 194.665.000

Sponsor Utama 75 % Dari Total Biaya = Rp. 145.998.700

Sponsor Pendamping 50 % Dari Total Biaya = Rp. 99.332.500

Sponsor Pendamping 25 % Dari Total Biaya = Rp. 48.666.250

Tarempa, ………………………..2019

(…………………………………………)

DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAN 10

 Fun Color Run Jemaja 2019

CONTOH FOTO KEGIATAN YANG AKAN DISELENGGARAKAN:

DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAN 11

Fun Color Run Jemaja 2019

DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAN 12