JOB No Dokumen : 001/KO-SD/IV/PH.

2016
DESCRIPTION Revisi : 00
Tanggal Berlaku :

1. IDENTITAS
Nama Jabatan : Kepala Sub Bidang Logistik Kode Jabatan :
Non medis dan Ruma Tangga
Nama Pekerja : Tanggal Join :
Unit Kerja/ Organisasi: Bidang Umum Kelas Jabatan :
Melapor kepada : Kepala Bidang Umum Tanggal Update :
2. TUJUAN JABATAN
1. mengelola logistik melalui fungsi antara lain mengidentifikasi, merencanakan
pengadaan, pendistribusian alat hingga mengembangkan sistem pengelolaan
logistik yang efektif dan efisien
2. Pengadaan alat yang tepat dan berfungsi dengan baik akan memperlancar
kegiatan pelayanan.
3. mampu mengantisipasi kejadian darurat, membuat skala prioritas serta
melakukan perubahan yang dibutuhkan untuk pencapaian tujuan umum rumah
sakit.
4. memiliki kemampuan untuk mencegah atau meminimalkan pemborosan,
kerusakan, kadaluarsa, kehilangan alat yang akan memiliki dampak kepada
pengeluaran ataupun biaya operasional rumah sakit.
5. Memiliki kemampuan managerial untuk mengelola sub unit rumah tangga untuk
menunjang pelayanan di Persada Hospital untuk mencapai sasaran rumah sakit
berstandar internasional.
3. MINIMUM REQUIREMENT
Pendidikan Formal S1 Managemen
Pengalaman Minimum 1. Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang
logistik, gudang dan operasional umum
2. Pengalaman kerja minimal 1 tahun menduduki
jabatan struktural
3. Pernah bekerja di rumah sakit minimal 1 tahun
Kemampuan Khusus 1. Mempunyai kemampuan kepemimpinan
 JOB No Dokumen : 001/KO-SD/IV/PH.2016
DESCRIPTION Revisi : 00
Tanggal Berlaku :

2. Mampu melaksanakan koordinasi dengan semua

Bidang, Unit dan staf dibawahnya
Pengetahuan Khusus 1. Mempunyai pengetahuan di bidang manajerial
2. Mempunyai skill dibidangnya (perencanaan,
penganggaran, pengadaan, penyimpanan,
pengeluaran, penghapusan dan pengendalian)
3. Mempunyai pengetahuan tentang BLS, APAR dan
Hand Hygiene
34. DIMENSI PEKERJAAN
No Pekerjaan yang dilakukan Dimensi Kriteria
(Full/ (Kualitas/
Partial/ Kuantitas)
Supporting)
Mengusulkan rencana program kerja di bidang
Kualitas
pengembangan sistem unit perencanaan logistik non
1 Full dan
medis dan rumah tangga serta pengendalian mutu
Kuantitas
rumah sakit
Mengusulkan rencana anggaran biaya kebutuhan Kualitas
2 logistik non medis rumah sakit dan pengendalian mutu Full dan
rumah sakit Kuantitas
Memberikan pengarahan, bimbingan ke staf
3 Full Kualitas
dibawahnya
5. PEKERJAAN YANG DILAKUKAN
No Uraian Pekerjaan Yang Dilakukan Time line
merencanakan kebutuhan logistik yang pelaksanaannya dilakukan
oleh semua calon pemakai (user) kemudian diajukan sesuai dengan
alur yang berlaku di setiap unit
- melaksanakan kegiatan dan usaha untuk merumuskan perincian
penentu kebutuhan dalam suatu skala tertentu/skala standar yaitu
 JOB No Dokumen : 001/KO-SD/IV/PH.2016
DESCRIPTION Revisi : 00
Tanggal Berlaku :

skala mata uang dan jumlah biaya

- melaksanakan kegiataan dan usaha untuk menambah dan memenuhi
kebutuhan barang dan jasa berdasarkan peraturan yang berlaku
dengan menciptakan sesuatu yang tadinya belum ada menjadi ada
- memantau kegiatan untuk melakukan pengelolaan barang
persediaan di tempat penyimpanan
- Memantau kegiatan penyaluran atau distribusi dari gudang ke unit
lain
- Melaksanakan kegiatan atau usaha penghapusan / pembebasan
barang dari pertanggungjawaban sesuai peraturan dan kebijakan
- melaksanakan evaluasi terhadap penyedia barang dan jasa dan
melaporkan ke managemen atau direksi
- mengajukan usulan, memperbaiki, menyusun SPO, kebijakan tentang
permintaan barang, proses pengadaan, distribusi, penyimpanan,
pemusnahan dan pengendalian barang
- mengajukan usulan, memperbaiki, menyusun SPO, kebijakan tentang
pemakaian kendaraan inventaris, perawatan dan jadual pemakaian
kendaraan inventaris.
- Supervisi kegiatan rumah tangga (kebersihan, keamanan, parkir)
- Mengajukan usulan, perbaikan sistem,menyusun SPO di rumah
tangga
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
Menyusun system pencatatan dan pelaporan / inventarisasi peralatan
dan perlengkapan
Menghadiri rapat pertemuan berkala dengan Kepala Bidang untuk
kelancaran pelayanan .
 JOB No Dokumen : 001/KO-SD/IV/PH.2016
DESCRIPTION Revisi : 00
Tanggal Berlaku :

* Sebelum menandatangani dokumen ini saya sudah membaca, mengerti, memahami

dan sanggup melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh perusahaan melalui buku
Jobdes ini.

6. PENGESAHAN
Malang,
Pemegang Jabatan : Atasan langsung :
Kepala Seksi Rawat Jalan Kepala Bidang Umum dan Teknik

Gaguk Arena Wijaya, S. Kom

Ditetapkan oleh :
Direktur

dr. Kushandayani, MMRS