LAPORAN AKHIR PRAKTIKUM

Mata Praktikum : Sistem Informasi Akuntansi

Kelas : 2IA10

Praktikumke- :1

Tanggal : 19 November 2016

Materi : Perkenalan MYOB

NPM : 55415432

Nama : Putri Amalia Fauziah Noor

KetuaAsisten : Krisna Mustikarani

Nama Asisten :

ParafAsisten :

JumlahLembar : 17

LABORATORIUM INFORMATIKA

UNIVERSITAS GUNADARMA

2016
A. PENGERTIAN, KELEBIHAN, DAN KEKURANGAN MYOB

Pengertian MYOB :

MYOB(Mind Your Own Businnes) Accounting

adalah software computer pengolah data akuntansi
untuk proses pencatatan data transaksi kemudian
computer akan mengolahnya menjadi laporan

• Mudah Untuk Digunakan

• Dapat Membantu Mengolah Manajemen Proyek
• Pengolahan perhitungan Akuntansi yang akurat dan tepat
Kelebihan • Jangka waktu implementasi yang relatif cepat
• Nilai investasi yang relatif murah.

• Tidak adanya fitur pelaporan perpajakan di Indonesia

• Belum tersedia dalam Bahasa Indonesia
• Tidak ada module fixed assets
Kekurangan
• Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan
dengan multi company
• Belum mendukung multi gudang

B. JELASKAN ALASAN MEMPELAJARI MYOB, MENURUT KALIAN

a) Mahasiswa akan mendapatkan keahlian khusus dalam mengoperasikan
program MYOB .
b) Mahasiswa akan mendapat pengalaman praktek lansung tentang akuntasi
dalam dunia bisnis.
c) Menambah pengetahuan tentang aplikasi MYOB
C. JELASKAN MASUK KEDALAM MYOB (GAMBAR+PENJELASAN)
LOGIKA PROGRAM PADA MYOB :
Untuk pembahasan kali ini saya akan menjelaskan tentang Myob Accounting
v08. MYOB accounting adalah program aplikasi akuntansi yang digunakan
untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap dan akurat. Berikut adalah
langkah awal menggunakan Myob Accounting :

1. Saya membuka jendela MYOB Accounting V-08

a) Klik tombol Windows Start
b) Klik All Program, pilih MYOB Accounting v08(MYOB Accounting
v08). Selanjutnya akan tampil jendela “Welcome To MYOB
Accounting” seperti gambar dibawah ini :

Penjelasan :
 Open Your Company File
 Berfungsi untuk membuka file yang pernah disimpan
(file DAT*)
 Create A New Company File
 Berfungsi untuk membuat data perusahaan yang baru
 Explore The Sample Company
 Berfungsi untuk membuka file yang telah disediakan
oleh MYOB.
 What’s New In This Version
  Berfungsi untuk melihat fitur baru yang terdapat pada
MYOB Versi ini
 Exit Myob Accounting
 Berfungsi untuk mengakhiri pemakaian program
MYOB

2. Setelah jendela MYOB nya muncul kemudian saya memilih “Create” untuk
membuat data perusahaan baru maka akan muncul gambar seperti gambar
dibawah ini :
 Untuk membuat data perusahaan baru, saya memilih
tombol Create A New company file maka akan tampil
jendela informasi A New Company File Assistant
yang berisi teks Introduction (pengenalan).

Kemudian klik Next

3. Setelah kita membaca Introduction tentang MYOB saya klik next, maka akan
muncul menu Company Information berfungsi untuk dimana kita harus
mengisi nama biodata perusahaan yang kita miliki. Jika kita sudah mengisi
biodata perusahaannya kita klik Next
4. Setelah mengisi biodata perusahaan pada menu Company Information
kemudian klik Next . Selanjutnya akan tampil menu Accounting Information
yang berfungsi untuk menentukan kapan awal sebuah pembukuan sampai
kapan tutup pembukuannya dan memilih jangka waktu nya. Jika sudah
mengisi nya kita klik Next

5. Setelah klik Next maka akan muncul menu Cek terlebih dahulu, apa data
sudah sesuai dengan yang anda inginkan.
6. Jika sudah mengeceknya kita klik Next maka akan muncul menu Account
List seperti gambar berikut :

Pada menu ini terdapat 3 Option:

 Option ke 1 : kita memilih data yg udah yang sudah ada di
myob
 Option ke 2 : kita meng import dari file
 Option ke 3 : kita membuat data nya sendiri

Pada option tersebut saya memilih option ke 3 karena ingin membuat datanya
sendiri.

7. Jika sudah memilih salah 1 dari option tersebut kita klik Next maka akan
muncul menu Company File. Menu Company File ini berfungsi untuk kita
harus mengecek terlebih dahulu, apa file sudah tersimpan dengan benar atau
tidak. Kalau sudah pilih Next
8. Jika sudah mengeceknya kita klik Next maka akan muncul menu Conclusion
yang dimana terdapat 2 pilihan. Kita pilih Command Centre

2 pilihan :
 Setup Assistant : berfungsi untuk mempersiapkan data
pelanggan (Costumise), data rekening (Account), rekening
pembelian (Purchases), dan yang berhubungan dengan
penggajian (payroll).
 Command Centre : berfungsi untuk langsung menginput
transaksinya aja, tidak perlu pake edit data pelanggan,
rekening.
9. Kita klik tombol Command Centre kemudian akan muncul menu seperti
gambar dibawah ini :
10. Pada menu tersebut kita pilih Accounts  Account List
Modul Accounts adalah modul yang berisikan materi yang berkaitan dengan
pemeliharaan bagan rekening seperti pembuatan rekening baru, edit rekening
baru, penghapusan dan lain-lain. Selain itu juga modul accounts berisikan
materi pencatatan jurnal untuk transaksi-transaksi umum.
  Accounts

Fasilitas yang terdapat dalam Accounts - Accounts List (Chart of Accounts)

digunakan untuk mengubah atau mencatat data awal perusahaan berupa nomor rekening beserta

saldonya, mengaitkan rekening, mencatat transaksi, proses jurnal, dan sebagainya. Daftar

rekening (chart of account) default ditampilkan dalam bahasa Inggris. Melalui pilihan Accounts
-

Account List Anda dapat mengganti nama, nomor, dan mengisi saldo rekening. Anda perhatikan

pada bagian atas Jendela Account List terdapat beberapa kotak yang berisi tulisan Assets,

Liabilities, Equity, Income, Cost of Sales, Expenses, Other Income dan Other Expense, yang

menunjukkan kelompok rekening.

11. Setelah klik Accounts List maka akan muncul tampilan menu seperti gambar
dibawah ini :

12. Kemudian saya akan menambahkan data pada Account List dengan cara :
a. Klik New

b. Pilih account yang ingin kita buat berupa Header Account atau Detail
Account dan pilih yang Detail Account.
c. Pada Account Type kita pilih: Other Asset

d. Pada Account Number 1 diisi  1400

 Dalam accountlis terdapat beberapa Kelompok Rekening:
Pencatatan kelompok rekening dalam MYOB pada prinsipnya dikelompokkan
berdasarkan
pada golongan rekening berikut :
1. Assets (aktiva) diawali dengan nomor rekening 1-
2. Liabilities (utang/kewajiban) diawali dengan nomor rekening 2-
3. Equity (modal/ekuitas) diawali dengan nomor rekening 3-
4. Income (pendapatan) diawali dengan nomor rekening 4-
5. Cost of Sales (hpp/hp produksi) diawali dengan nomor rekening 5-
6. Expenses (biaya) diawali dengan nomor rekening 6-
7. Other Income (pendapatan lain) diawali dengan nomor rekening 8-
8. Other Expense (biaya lain) diawali dengan nomor rekening 9-

e. Pada Account Name diisi  Pemasukan

 f. Pada Opening Balance diisi  $50.00

 Untuk mengubah mata uang pada MYOB, pilih setup > preference maka akan muncul
gambar seperti berikut:

 Ceklis pada i deal in mutiple currencies lalu pilih ok.

 Setelah itu pada menubar pilih list > currencies maka akan muncul gambar seperti
berikut:
 Pilih Singapore Dollar lalu edit,
Pada currency code ganti dengan IDR
Pada currency symbol ganti dengan Rp
 Saya sudah memasukkan data pada Accounts List nya, selanjutnya saya akan
menghapus data yang telah saya buat pada Accounts Listnya

13. Cara menghapus data pada Accounts List

a. Dipilih dulu data mana yang ingin di hapus, kemudian klik tombol Edit

b. Setelah klik tombol Edit maka akan muncul tampilan menu seperti ini :
c. Kemudian kita hapus Account Number, Account Name dan Opening
Balance nya menjadi , setelah itu di ceklis Inactive Account nya lalu klik
kanan dan pilihlah Delete Account

d. Setelah di Delete Account yang telah kita buat tadi maka hasilnya seperti
ini