Eka Mulyo Yunus

Tips untuk Efektif dan Efesien dalam organisasi

1. Use a To Do List (gunakan utuk melakukan daftar)

Buat daftar kegiatan yang harus kamu lakukan. Tidak hanya sebagai
pengingat tapi juga sebagai alat agar kita bisa mengatur waktu kapan
harus selesai dan berapa lama kegiatan itu dikerjakan.

2. Get Set In Your Ways (Bersiap di jalanmu)

Buat rutinitas harian kamu dengan detail. Manajemen waktu yang baik itu
menunjukkan organisasi yang baik pula.

3. Break It Up ! (damai)

Pecahkan tugas besar kamu menjadi tugas-tugas kecil agar memudahkan

kamu untuk menyelesaikannya karena kamu sudah menyelesaikan tiap
langkah satu-persatu.

4. Be Realistic (realistis)

Jangan memasang target waktu yang tidak masuk akal, berikan waktu
tambahan dari estimasi waktu yang diperkirakan.

5. Pick Up a Good Habit (ambil kebiasaan yang baik)

Buat kebiasaan baru yang bisa membuat waktu kamu lebih berharga.

6. Big Messes Start With Little Piles

Selesaikan pekerjaan kamu. Buang segala sesuatu yang tidak dibutuhkan

lagi begitu kamu sudah menggunakannya sebelum itu memenuhi ruangan.

7. Start Tommorow Tonight (mulai besok malam ini)

Biasakan untuk mempersiapkan hal-hal yang akan dilakukan besik pada

malam sebelumnya, seperti mempersiapkan baju yang akan dipakai besok
atau menaruh semua hal yang akan diperlukan pada tempatnya, karena
ini akan membuat waktu kita lebih efisien.

8. Don’t Forget To Write Yourself a Note (jangan lupa untuk mencatat

dirimu)

Gunakan reminder (pegingat) pada To Do List utama kamu. Gunakan HP

atau alarm jam tangan
9. Schedule a Task (Jadwal tugas)

Hal termudah untuk dapat mengerjakan apa yang ingin kamu kerjakan
ialah membuat jadwal.

10. First Things First (hal pertama yang pertama)

Buat prioritas pekerjaan lalu buat jadwal pada waktu yang sesuai.
Menurut pengarang buku “Seven Habits” Stephen R. Covey ada 4 level
kepentingan dengan mempertimbangkan dua aspek, urgecy
(kemendesakan) dan importancy (kepentingan).

11. Learn to Say No! (belajar untuk mengatakan tidak)

Belajar untuk menolak ajakan yang tidak penting dan dapat mengganggu
tapi lakuka dengan sopan. Kita harus fokus terhadap waktu kita. Stay
focus!.

12. The Pause that Refreshes (jeda untuk istirahat)

Buat jeda waktu untuk istirahat pada jadwalmu. Ini akan membuat kita
refresh dan fokus akan “apa yang dilakuka selanjutnya?”

13. Be Flexible (fleksibel)

Untuk membiasakan diri dengan manajemen waktu yang efektif

membutuhkan waktu yang tidak singkat jika ada pekerjaan yang tidak
bisa dikerjakan tepat waktu, jadikan jadwal kamu fleksibel dengan waktu
yang ada