TUGAS

MAIL MERGE DALAM MICROSOFT WORD

OLEH
NI LUH AYU ADNYANI
NIM 201801226

STIKES WIDYA NUSANTARA PALU

PROGRAM STUDY ILMU KEPERAWATAN
2019
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan
rahmat-Nyalah sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan makalah tentang
penggunaan mail merge pada microsoft word.
Dalam penyusunan makalah ini mulai dari awal sampai akhir penulisan, penulis
menyadari bahwa isi dan bentuknya masih jauh dari sempurna, masih banyak terdapat
kekurangan dan kekeliruan. Untuk itu penulis dengan ikhlas mengharapkan kritik dan saran
yang sifatnya membangun yang mengarah pada perbaikan penyusunan makalah ini sehingga
dapat jadi lebih sempurna
Akhirnya semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua

Palu, Mei 2019

Penulis

Ni Luh Ayu Adnyani

 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Mail Merge adalah merupakan salah satu aplikasi dari microsoft word untuk
membuat surat dalam jumlah besar Mail Merge sangat membantu dalam pembuatan surat
yang banyak dengan isi yang sedikit berbeda satu sama lain. Contoh yang bisa dilihat
sehari-hari adalah pembuatan surat undangan. Surat undangan mempunyai isi yang sama
tapi ditujukan kepada alamat yang berbeda-beda. Jika kita harus membuat surat undangan
untuk satu orang, kemudian kita harus mengganti nama dan alamat untuk orang yang lain
alangkah merepotkannya, tapi jika kita menggunakan mail merge, untuk mengganti satu
orang dengan orang lain yang kita undang kita hanya cukup melakukannya dengan hanya
satu klik saja.
B. Tujuan Penulisan
1. Agar lebih memahami tentang pengertian mail merge serta bagaimana langkah
pembuatan mail merge
2. Sebagai upaya penyelesaian tugas yang diberikan oleh dosen
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Mail Merge Dalam Microsoft Word

Mail merge adalah sebuah aplikasi surat-menyurat yang disediakan oleh aplikasi untuk
menulis dalam computer seperti Microsoft Word, yang memungkinkan penggunanya
untuk membuat banyak surat dengan format dan isi yang sama dengan cepat.
Dalam bahasa Indonesia mail merge berarti “surat masal”. Pada pengertian ini mail merge
didefenisian sebagai cara untuk membuat banyak tulisan dengan format yang sama dengan
mudah dan cepat, hanya dengan mengubah sedikit pada bagian nama atau alamat si
penerima surat.
Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat surat, sertifikat, label, dan amplop. Ada 2
dokumen yang digunakan dalam membuat mail merge, yaitu:
1. Dokumen Master, dokumen utama yang isinya sama untuk semua penerima.
2. Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima,
misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access,
Contact pada Outlook dan sebagainya.
Contoh contoh mail merge ini adalah membuat surat undangan maupun amplop nya.
Sebuah surat undangan, isi suratnya tentu saja sama, namun tujuan pengiriman kepada
siapa undangan tersebut dikirimkan tentulah akan berbeda. Nah inilah salah satu fungsi
mail merge.
Meskipun pengertian mail merge telah disebutkan seperti diatas, namun sebenarnya fungsi
mail merge tidak sebatas hanya untuk membuat surat undangan dan amplop namun bisa
juga untuk membuat dokumen lain seperti laporan keuangan yang bentuknya sama tiap
bulan, hanya saja jumlah uang yang dilaporkan berbeda. Sebenarnya fungsi mail merge
sudah ada pada generasi microsoft office sebelumnya yaitu 2003, namun mail merge word
2007 dirasa lebih mudah karena berbasis grafik. Sehingga lebih mudal untuk menghapal
langkah-langkah nya
B. Langkah Kerja Penggunaan Mail Merge
Berikut ini adalah langkah-langkah penggunaan fitur-fitur yang ada pada mail merge
Microsoft word 2010 adalah :
 Buka Microsoft Office Word 2010.

 Ketik surat yang akan dibuat.

 Pilih menu mailings pada Menu bar dan klik letter pada menu start mail merge.
 Untuk membuat surat secara beurutan sesuai panduan Microsoft Word 2010 klik
step by step mail merge wizard pada menu start mail merge.

 Klik Nexts Starting Document.

 1

 Klik Select Document.

 Klik write your letter.

 1

 Pilih data yang dijadikan acuan pembuatan rangkap surat berikutnya dan klik open.

 Klik Insert merge Field, dan klik data yang ingin diganti.
 Kemudian klik Priview Results.

 Jika data telah berubah sesuai dengan yang diinginkan kilik Finish & Merge.
 BAB III
PENUTUP

Mail merge atau Surat masal adalah sebuah fasilitas dari Word untuk mengirimkan
kepada beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat. Secara teknis, di butuhkan 2 buah
file untuk mengolahnya, yang pertama adalah isi surat sedangkan yang lainnya adalah data
kepada surat tersebut di kirimkan, kemudian pada proses pengiriman, kedua file tersebut di
gabungkan.
 DAFTAR PUSTAKA

Laksamana. 2014. Panduan Cepat Kuasai Microsoft Office Word 2010. Jakarta: Banduose
Media.