EVALUASI PROGRAM KERJA INSTALASI REKAM MEDIK

RUMAH SAKIT UMUM AZ-ZAHRA

JUNI TAHUN 2019
I. PENDAHULAN

Evaluasi Program kerja adalah suatu kegiatan untuk menilai seluruh hasil kerja yang telah
dicapai dengan mengacu pada Program Kerja tahun 2019 juga berdasarkan Prosedur, Instruksi
Kerja, Misi, Visi, kebijakan dan Sasaran Mutu.

II. LATAR BELAKANG

Dari hasil evaluasi yang kami lakukan di Instalasi Rekam Medik terdapat beberpa program
yang sudah berjalan dan masih ada pula yang menemukan kendala sehingga masih perlu
dilakukan tindakan dalam pelaksanaan program kerja di tahun 2019.

III. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Untuk menghasilkan terselenggaranya kegiatan Pelayanan Rekam medik sesuai
dengan Prosedur dan program kerja yang telah di tetapkan.

B. Tujuan khusus
Untuk mengetahui apa saja yang telah dikerjakan pada tahun 2019, apakah sesuai
dengan program kerja yang telah di buat.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Program Kerja tahun 2019 terdiri dari :
1. Melaporkan laporan yang dibutuhkan baik internal maupun eksternal.
2. Merevisi & membuat SPO, sosialisasi &evaluasi pelaksanaan
3. Mencapai mutu Ideal: BOR,LOS dan TOI
4. Melakukan audit dokumen.
5. Analisis Mutu rekam medis
6. Menambah Rak atau Ruang penyimpanan Dokumen RM.
7. Menambah Jumlah Petugas rekam medis

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN.

Untuk mencapai Program yang diinginkan tersebut, maka telah dilakukan beberapa hal yang
mendapat mendukungnya, diantaranya adalah :
1. Mengoptimalkan sistem informasi,kemudian melakukan pelaporan secara periodik
2. Membentuk SOP apabila ada keidak sesuaian atau revisi SOP sebelumnya oleh instalasi
Rekam medis
3. Evaluasi jumlah bed sesuai kunjungan pasien
4. Bekerjasama dengan seluruh Kepala Instalasi terkait setiap bulan
 5. Sosialisasi pengisian form /dokumen rekam medis, Evaluasi kelengkapan waktu
penyediaan dokumen rekam medis, evaluasi miss file DRM.
6. Perhitungan jumlah rak analisis ruangan yang sudah tidak muat dokumen RM
7. Perhitungan Beban Kerja Petugas Rekam Medis.

VI. SASARAN
Sasaran dari evaluasi program ini adalah :
1. Seluruh staf mulai dari Ka. Instalasi hingga ke pelaksana.
2. Perbaikan dan pengembangan fisik bangunan dan peralatan..

VII.JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

(Terlampir)

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA

Sebagai berikut kami laporkan kegiatan-kegiatan yang kami lakukan pada tahun 2019 :
1. Mengopimalkan penggunaan Sistem Informasi Rumah Sakit yang menunjang dalam
pelaporan. Update terakhir sudah mampu menginput diagnose dan penarikan laporan
riwayat pasien,tetapi masih harus terus ditingkatkan untuk lebih mempermudah dan
menunjang karyawan dalam era 4.0 yang serba elektronik
2. Dilakukan pembentukan Prosedur dalam instalasi rekam medis disosialisasikan ke
karyawan Rekam medis.
3. Laporan Statistik RSU Az-zahra
BULAN BOR LOS TOI
Januari 43.6 % 2 3
Februari 45.3 % 2 3
Maret 47.7 % 2 3
April 50.5 % 2 2
Mei 51.3 % 2 2

4. Audit dokumen dilakukan setiap hari dan di evaluasi setiap bulan ,belum optimal karena
keterbatasan jumlah karyawan rekam medis
5. Telah dilakukan revisi pada asesmen gizi dan di beberapa Formulir untuk menyesuaikan
dalam pengurutan, kemudian sudah di sosialisasikan kepada kepala instalasi terkait .
 6. Belum Ada tindak Lanjut dalam pembangunan atau permintaan penambahan jumlah Rak
7. Belum ada tindakan pada penambahan kekurangan karyawan.

IX. PENCATATAN DAN PELAPORANNYA

Pencatatan dan pelaporan diperlukan untuk melihat seberapa jauh keberhasilan pelaksanaan
program kerja yang telah dilaksanakan.

X. REKOMENDASI DAN TINDAK LANJUT

Rekomendasinya untuk evaluasi program 2019 adalah :
- Guna meningkatkan pelayanan Rekam Medik, untuk penambahan jumlah karyawan
mohon di tindak lanjuti
- Perlu ditindaklanjuti dalam penambahan rak atau renovasi ruangan penyimpanan.
 LAMPIRAN PERHITUNGAN BEBAN KERJA tahun 2018

WAKTU KERJA TERSEDIA MENETAPKAN UNIT KERJA KUANTITAS KEGIATAN POKOK

januari PENCARIAN DRM 2 48600 0.108148148
februari ASEMBLING 3.5 27771.43 0.518029835
Maret KODING RI 7.5 12960 0.284182099
April KODING RJ 2 48600 0.24255144
mei ANALISIS 3.5 27771.43 0.518029835
Juni FILLING 2 48600 0.309773663
Juli REPORTING 5 19440 0.726286008
A
Agustus 2.707001029
September
Oktober STANDAR KELONGGARAN 0.032099
november
JUMLAH
desember KUNJUNGAN BARU LAMA
JUMLAH 305 13495 9799 3696
B 12 3267
C 6 10228
D 10
E 7

F TAHUN Jam menit Jadi kebutuhan karyawan dari data tahun 2018 adalah 2,7 atau 3 orang
270 1620 97200