SUSUNAN JOB DESCRIPTION

SAMA-SAMA (Satu Malam Bersama Mahasiswa Baru) 2019

“Come Free, Make A Creation, Reach Your Dreams”
HMJ BIOLOGI “LEBAH MADU” 2019

No. Jabatan Keanggotaan Job Description Deadline

1. Ketua Ana Saniatur Rohmah Berkonsultasi dengan SC Selalu
Pelaksana
Berkoordinasi dengan panitia pelaksana Selalu
Menyusun konsep dan menyalurkan tugas-tugas kepanitiaan kepada panitia Selalu
yang bersangkutan
Meminta laporan kepada koordinator setiap sie Selalu
Bersama sekretaris pelaksana membuat LPJ 20 Agustus 2019
2. Sekretaris Naily Adniya Rochmy Membuat presensi setiap rapat Selalu
Pelaksana
Mencatat hasil setiap rapat Selalu
Membuka dan menutup rapat Selalu
Menginformasikan panitia jika ada rapat dan keperluan acara Selalu
Menggantikan ketua pelaksana ketika ketua pelaksana berhalangan hadir Selalu
Menyusun proposal kegiatan 14 Mei 2019
Menyusun LPJ kegiatan 20 Agustus 2019
Membuat surat pengajuan dana 14 Mei 2019
Berkoordinasi dengan setiap sie Selalu
Membuat, mengelola, dan mengarsipkan berkas-berkas dan hal-hal yang Selalu
berkaitan dengan kepanitiaan
Berkoordinasi dengan SC Selalu
Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana Selalu
3. Bendahara Calista Dhea Salsabila Mengatur alokasi dan sirkulasi untuk seluruh sie Selalu
Pelaksana
Mengelist anggaran yang dibutuhkan dari setiap sie 19 Juli 2019
Membuat anggaran dana 14 Mei 2019
Berkoordinasi dengan setiap sie Selalu
Mengarsip nota yang digunakan setiap sie Selalu
Berkoordinasi dengan SC Selalu
Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana Selalu
4. Sie Acara Koordinator : Berkoordinasi dengan SC Selalu
Artika Muliany Tindaon Membuat RAB 19 Juli 2019
SC : Membuat list perlengkapan yang dibutuhkan dan diserahkan ke sie 19 Juli 2019
perlengkapan
Naizesa Salsabila
Membuat list surat yang dibutuhkan dan diserahkan ke sie kesekretariatan 19 Juli 2019
Salwa Nabilah Afifah
Mengonsep acara 8 Agustus 2019
Aufa Zatin N.
Anggota : Menyusun rundown acara 8 Agustus 2019

Fauzi Ibnu Nahdiyan Menentukan tempat acara 19 Mei 2019

Hamilatur Roziyah Membuat denah kegiatan 8 Agustus 2019

Ika Firdayanti Berkoordinasi dengan setiap sie lain, panitia inti dan penanggung jawab Selalu

Laila Maula Hasanah Bertanggung jawab atas jalannya acara Selalu

Mengatur pelaksanaan dan strategi jalannya acara Selalu
Bertanggung jawab pada jobdesc yang diberikan Selalu
Bersedia menerima jobdesc tambahan Selalu
5. Sie Humas Koordinator : Berkoordinasi dengan SC Selalu
Vyna Rohmatika Membuat list perlengkapan yang dibutuhkan dan diserahkan ke sie 19 Juli 2019
perlengkapan
Membuat list surat yang dibutuhkan dan diserahkan ke sie kesekretariatan 19 Juli 2019
SC :
Membuat RAB 19 Juli 2019
Dianvita Nur F.
Mencari tanda tangan Selalu
Syerli Afifatul
Membantu mengecek tempat kegiatan 20 Agustus 2019

Anggota : Mengantarkan surat undangan 18 Agustus 2019

Amelia Ramadhani Berkoordinasi dengan sie lain, panitia inti, dan penanggung jawab Selalu

Lisa Meidya Bertanggung jawab pada jobdesc yang diberikan Selalu

Aisyah Salma N. Bersedia menerima jobdesc tambahan Selalu

6. Sie Publikasi, Koordinator : Berkoordinasi dengan SC Selalu

Dekorasi, dan
Dokumentasi Amalia Nur Rahma Membuat list perlengkapan yang dibutuhkan dan diserahkan ke sie 19 Juli 2019
perlengkapan
Membuat list surat yang dibutuhkan dan diserahkan ke sie kesekretariatan 19 Juli 2019
SC :
Membuat RAB 19 Juli 2019
Novaralda Jayanti
Membuat publikasi acara (berupa pamflet, video publikasi, dan sejenisnya) Selalu
Dinda Ratu Ragil
Membuat pengumuman berupa desain pamflet 5 Agustus 2019

Anggota : Mendesain PhotoBoot 5 Agustus 2019

Shofa Tasya Khaqima Membantu sie acara membuat denah lokasi kegiatan 8 Agustus 2019
Mendekorasi atau menyiapkan tempat acara 23 Agustus 2019
 Fatih Al Haq Mendokumentasikan acara Selalu
Berkoordinasi dengan setiap sie lain, panitia inti dan penanggung jawab Selalu
Bertanggung jawab pada jobdesc yang diberikan Selalu
Bersedia menerima jobdesc tambahan Selalu
7. Sie Koordinator : Berkoordinasi dengan SC Selalu
Kesekretariatan
Sylvana Bilqis Labibah Membuat list perlengkapan yang dibutuhkan dan diserahkan ke sie 19 Juli 2019
perlengkapan
Membuat list dan menyediakan surat yang dibutuhkan dari setiap sie 19 Juli 2019
SC :
Membuat RAB 19 Juli 2019
Rodliyah Fajrin
Mencetak surat Selalu
Naily Salma A.
Maghfira Selia Membuat presensi kehadiran peserta, panitia, dan undangan 20 Agustus 2019
Berkoordinasi dengan setiap sie lain, panitia inti dan penanggung jawab Selalu

Anggota : Bertanggung jawab pada jobdesc yang diberikan Selalu

Awil Endar Pramesti Bersedia menerima jobdesc tambahan Selalu

Ayu Febrinanti

8. Sie Koordinator : Berkoordinasi dengan SC Selalu

Perlengkapan
Rizqi Fajar P Membuat list perlengkapan yang dibutuhkan oleh sie lain 19 Juli 2019
Membuat list surat yang dibutuhkan dan diserahkan ke sie kesekretariatan 19 Juli 2019
SC : Membuat RAB 19 Juli 2019
Adi Romiansyah Menyiapkan semua perlengkapan yang dibutuhkan oleh setiap sie 20 Agustus 2019
 M. Mauludi Z. Mengembalikan barang pinjaman 23 Agustus 2019
Via Agustina Bertanggung jawab atas semua perlengkapan yang digunakan ketika kegiatan Kondisional
Berkoordinasi dengan setiap sie lain, panitia inti dan penanggung jawab Selalu
Bertanggung jawab pada jobdesc yang diberikan Selalu
Anggota : Bersedia menerima jobdesc tambahan Selalu
Nano Rizqi Pratama
Caroline Denselina
Koirewoa
Delaila Nafulani
9. Sie Konsumsi Koordinator : Berkoordinasi dengan SC Selalu
Sherina Wina Membuat list perlengkapan yang dibutuhkan dan diserahkan ke sie 19 Juli 2019
perlengkapan
Membuat list surat yang dibutuhkan dan diserahkan ke sie kesekretariatan 19 Juli 2019
SC :
Membuat RAB 19 Juli 2019
Mega Berliana
Mencari link konsumsi 7 Agustus 2019
Farida Ariyani
Karlina Mempersiapkan dan membagikan konsumsi saat acara 23 Agustus 2019
Berkoordinasi dengan setiap sie lain, panitia inti dan penanggung jawab Selalu

Anggota : Bertanggung jawab pada jobdesc yang diberikan Selalu

M.Hamzah Al-Kautsar B. Bersedia menerima jobdesc tambahan Selalu

Annisa Elchamida
10. Sie Keamanan Koordinator : Berkoordinasi dengan SC Selalu
 M. Yusuf Rizqy P. Membuat list perlengkapan yang dibutuhkan dan diserahkan ke sie 19 Juli 2019
perlengkapan
Membuat list surat yang dibutuhkan dan diserahkan ke sie kesekretariatan 19 Juli 2019
SC :
Membuat RAB 19 Juli 2019
Siti Bachrotus
Menjaga keamanan mulai awal acara hingga akhir acara 23 Agustus 2019
Yustica Arisna A.
Berkoordinasi dengan setiap sie lain, panitia inti dan penanggung jawab Selalu

Anggota : Bertanggung jawab pada jobdesc yang diberikan Selalu

Fika Cahya Lovely Bersedia menerima jobdesc tambahan Selalu

Ikfi Nihayatul Mufidah

11. Sie Dana Usaha Koordinator: Berkoordinasi dengan SC Selalu
Eka Nur Khoirala Membuat list perlengkapan yang dibutuhkan dan persuratan yang dibutuhkan 19 Juli 2019
Membuat RAB 19 Juli 2019
SC: Mencari donasi kegiatan Selalu
Siti Bachrotus Menyerahkan dana yang diperoleh kepada bendahara kegiatan Kondisional
Yustica Arisna A. Berkoordinasi dengan sie lain, panitia inti, dan penanggung jawab Selalu
Bertanggung jawab pada jobdesc yang diberikan Selalu
Anggota:
Dita Ayu Eka Saputri
Aziza Fadhila

Gambaran Umum
 SAMA-SAMA (Satu Malam Bersama Mahasiswa Baru) merupakan sarana pengenalan Biologi kepada mahasiswa baru Jurusan Biologi
2019. Kegiatan ini diharapkan akan dapat memupuk rasa kekeluargaan antar mahasiswa, rasa kebersamaan, menanamkan sikap kerjasama tim,
dan saling menghargai.
Acara ini juga bertujuan untuk :
1. Sebagai salah satu bentuk interaksi dan sosialisasi antar mahasiswa, sekaligus Penyambutan mahasiswa baru jurusan biologi sebagai bagian
dari keluarga jurusan biologi.
2. Pengenalan Kegiatan Kemahasiswaan khususnya kegiatan Himpunan Mahasiswa Jurusan Biologi “Lebah Madu” 2019.
3. Untuk menanamkan sikap kebersamaan dan kerjasama tim antar mahasiswa.
4. Sebagai bekal awal kuliah pada Jurusan Biologi dan untuk membentuk sikap mandiri dan kedewasaan ketika nantinya mereka terjun di
masyarakat.