BAB III

HASIL PELAKSANAAN

3.1. Identifikasi Masalah

3.1.1. Klasifikasi Proses Bisnis

Klasifikasi proses bisnis pada penyimpanan data akan dibahas bertahap,

meliputi proses bisnis yang sedang berjalan. Setelah melakukan tahap pertahap,

langkah selanjutnya akan merancang suatu Sistem Informasi Penyimpanan Data

Dalam Angka di Badan Pusat Statistik Kota Gorontalo. Agar supaya dalam

penyimpanan dan pencarian data akan lebih mudah.

3.1.2. Dokumentasi Proses

Proses dokumentasi ini menggunakan Cross-Functional Flowchart adalah

flowchart yang memberikan informasi siapa yang melakukan aktivitas dan

dibagian apa dia berada. Tool ini digunakan untuk menjelaskan berbagai jenis

proses bisnis yang terjadi dalam perusahaan sekaligus menjelaskan kerja tiap

departemen dalam proses tersebut.

Untuk membuatcross-functional flowchart, digunakan sumber data yang

didapatkan dari hasil wawancara di BPS Kota Gorontalo.

Berikut adalah proses bisnis berjalan pada Badan Pusat Statistik Kota

Gorontalo.

29
Cross Functional Flowchart – Penyimpanan Data Daerah DalamAngka

KSK IPDS

Start

Memasukkan
Data

Data
DalamAngka

Menyalin Data Data

DalamAngka

Tidak
Cek Data

Ya

Menyimpan Data

Data
DalamAngka

End

Gambar 3.1 Cross Functional Flowchart Proses Bisnis

berjalanPenyimpanan Data DalamAngka

30
 Proses bisnis data dalam angka yang berjalan pada Badan Pusat Statistik

Kota Gorontalo meliputi :

1) Pegawai KSK memasukkan data-data dalam angka.

2) Data tersebut disimpan kedalam komputer/ leptop kantor.

3) Lalu data-data tersebut disalin kedalam flash disk.

4) Data-data tersebut kemudian diserahkan kepihak bagian IPDS (Integrasi

Pengolahan dan Diseminasi Statistik).

5) Bagian IPDS mengkoreksi data-data tersebut jika ada yang salah.

6) Jika data lengkap dan tidak ada kesalahan, maka data disimpan.

7) Jika tidak, maka data-data tersebut di kembalikan lagi.

3.1.3. Identifikasi Permasalahan

Berdasarkan prosedur proses penyimpanan data penduduk yang sedang

berjalan di BPS Kota Gorontalo, terdapat masalah yang teridentifikasi proses

bisnis mengenai penyimpanan data dalam angka masih kurang efisien.

Dikarenakan setiap data harus diserahkan ke pihak lain, dan jika memerlukan data

harus memintanya ke bagian itu. Sehingga ketika melakukan pencarian data yang

diperlukanakan memakan waktu. Dan keamanan data-data sangat rentan, jika tiba-

tiba terjadi kerusakan pada komputer/ pc.

31
3.2. Data-data Pendukung

3.2.1. Data Primer

Data primer yang telah didapatkan adalah sebagai berikut.

1. Struktur Organisasi Badan Pusat Statistik Kota Gorontalo.

2. Profil Perusahaan Badan Pusat Statistik Kota Gorontalo.

3. Data nama-nama pegawai BPS.

4. Data-data di Badan Pusat Statistik Kota Gorontalo.

5. Struktur organisasi Badan Pusat Statistik Kota Gorontalo.

3.2.2 Data Sekunder

Data sekunder yang telah didapatkan adalah sebagai berikut.

1. Proses bisnis penyimpanan data dalam angka di Badan Pusat Statistik Kota

Gorontalo.

2. Cross Functional Flowchart proses bisnis penyimpanan data dalam angka

pada bagian IPDS (Seksi Integrasi dan Diseminasi Statistik).

3.3. Analisis Data

3.3.1. Metode Analisis

Pengumpulan data untuk Sistem Informasi Penyimpanan Data Dalam

Angka ini dilakukan dengan dua cara yaitu :

1. Observasi

Observasi yang dilakukan adalah mengamati sistem yang sedang berjalan di

Badan Pusat Statistik Kota Gorontalo dan proses kerja dari tugas IPDS (Integrasi

Pengolahan Diseminasi Statistik).

32
2. Wawancara

Melakukan wawancara sebelum menganalisis tujuannya untuk lebih

mengenali bagian sistem penyimpanan IPDS yang sedang berjalan di Badan Pusat

Statistik Kota Gorontalo.

3.3.2. Tools Yang Digunakan

Tools yang digunakan untuk membantu analisis yaitu dengan

menggunakan analisis PIECES yang terdiri dari :

a. Analisis Kinerja

Masalah pada saat proses penyimpanan data daerah dalam angka masih

disimpan didalam folder perfolder di komputer/pc.

b. Analisis Informasi

Informasi data-data yang akan disimpan oleh IPDS (Integrasi Pengolahan

dan Diseminasi Statistik) masih membutuhkan waktu yang lama, karena belum

adanya sistem penyimpanan data yang baik.

c. Analisis Ekonomi

Dalam pengolahan penyimpanan data masih memakan waktu untuk

pembuatan setiap folder kategori dan tahunan.

d. Analisis Keamanan dan Control

Pada sistem berjalan untuk setiap penyimpanan data daerah dalam angka

nantinya akan dikonfirmasi oleh pihak IPDS (Integrasi Pengolahan dan

Destiminasi Statistik), keamanan datanya bisa saja hilang atau tercecer karena

datanya masih dalam komputer/pc.

33
e. Analisis Efisien

Beban kerja yang dibutuhkan lebih banyak, seperti permintaan data daerah

dalam angka yang harus diminta kebagian IPDS (Integrasi Pengolahan dan

Destiminasi Statistik).

f. Analisis Pelayanan

Sistem yang berjalan saat ini belum bekerja optimal karena masih terdapat

permasalahan yang ditimbulkan oleh sistem lama tersebut.

3.4. Hasil Analisis

Menurut hasil analisis, sistem penyimpanan Badan Pusat Statistik Kota

Gorontalo ini merupakan sistem penyimpanan yang nantinya akan membantu

pihak IPDS (Integrasi Pengolahan Diseminasi Statistik) untuk mempermudah

dalam melakukan penyimpanan data-data dalam angka. Untuk itu perlu adanya

pengembangan dengan memanfaatkan teknologi informasi. Maka dari itu perlu

adanya perbaikan dan rekayasa kembali sistem penyimpanan data dalam angka.

3.5. Usaha-usaha Peningkatan

Berdasarkan hasil yang telah dilakukan, diketahui bahwa proses

penyimpanan data dalam angka di Badan Pusat Statistik Kota Gorontalo harus

lebih ditingkatkan. Adapun usaha-usaha peningkatan yang dilakukanyaitu :

1) Membuat sebuah sistem yang mampu melakukan penyimpanan data dalam

angka berbasis web. Sehingga bagian IPDS akan mudah mengecek/ mencari data

dalam angka.

34
2) Melakukan sosialisasi terhadap sistem yang telah dibuat pada karyawan

BPS Kota Gorontalo khususnya pada bagian IPDS (Integrasi Pengolahan dan

Destiminasi Statistik) agar sistem dapat berjalan sesuai yang diharapkan.

3.6. Usulan dan Hasil Pengembangan Sistem Bangun Program Aplikasi

3.6.1. Usulan Pengembangan Sistem

Berdasarkan usaha-usaha peningkatan yang telah dibuat, maka dilakukan

tahapan usaha-usaha pengembangan sistem yaitu,

1. Diagram Konteks

Berikut ini merupakan diagram konteks usulan pengembangan Sistem

Informasi Penyimpanan Data Dalam Angka di Badan Pusat Statistik Kota

Gorontalo.

Admin user
- Olah Data Tahunan
- Data Kategori
- Data User

Daftar Laporan DDA

Sistem
Informasi
Penyimpanan
Daftar Laporan DDA Data Dalam
Angka

Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem Informasi

Penyimpanan Data Dalam Angka
2. Diagram Berjenjang

Diagram berjenjang usulan pengembangan Sistem Informasi Penyimpanan

Data Dalam Angka di Badan Pusat Statistik Kota Gorontalo.

35
 Sistem
Informasi
Penyimpanan
DDA

1.0 3.0
Input Output

1.1 1.2 3.1 3.2

Data Data Daftar Daftar
User NIK User NIK

1.3 1.4 3.3 3.4

DataDalam 2.0
Data DaftarNa DDA
Angka Proses
Nama ma Tersimpan

2.1 2.2

Olah Olah DDA

Data User Tahun

2.3 2.2
Olah DDA Verifikasi
Kategori DDA

Gambar 3.3 Diagram

BerjenjangSistemInformasiPenyimpanan Data DalamAngka

36
3. DAD level 0

Pada tahap ini, desain pengembangan usulan sistem penyimpanan di

Badan Pusat Statistik Kota Gorontalo. terdapat tiga proses utama yang dilakukan

oleh sistem, input olah data, proses cari data, dan laporan daftar data tersimpan.

Data Tahun
Admin Data Kategori Data Tahun
Data User 1.1 dda_tahun

Olah Data

Data Tahun
Data Kategori
1.2 Data Kategori
Data User
dda_kategori
Cari Data

InformasiTersimpan

1.3
User
Laporan User
Informasi User
- Data Tahun
- Data Kategori
- Data User

Gambar 3.4 DAD Level 0 Sistem Informasi Penyimpanan

Dalam Angka

37
4. DAD Level 1 Proses 1

Pada DAD Level 1 Proes 1 menggambarkan proses-proses yang ada pada

Sistem Informasi Penyimpanan Data Dalam Angka.

Data Tahun
Input dda_tahun
Admin Data
Data Tahun
Data Kategori
` Data user
InformasiTersimpan

Data Kategori
Edit dda_kategori
Data
Data Tahun
Data Kategori
Data User
Hapus
Data user
Data Tahun user
Data Kategori
Data User

Gambar 3.5 DAD Level 1 Proses 1 Sistem Informasi

Penyimpanan Data Dalam Angka

38
5. DAD level 1 proses 2

Pada DAD Level 1 Proses 2 adalah proses pencarian Data Dalam Angka.

Data Tahun
dda_tahun

Data Tahun
Data Kategori
Data User

Data Kategori
Pencarian dda_kategori
Admin Data

Data User
Informasi DDA Tersimpan user

Gambar 3.6 DAD Level 1 Proses 2 Sistem Informasi

Penyimpanan Data Dalam Angka

39
6. DAD Level 1 Level 3

Informasi DDA merupakan proses daftar data dalam angka perkategori,

dan pertahun.

Data Tahun
dda_tahun

Data Kategori
dda_kategori Laporan User
Data Tahun
Data Kategori
Data User

Data User
user

Gambar 3.7 DAD Level 1 Proses 3 Sistem Informasi

Penyimpanan Data Dalam Angka

40
3.6.2. Hasil Pengembangan Sistem

Berikut ini hasil pengembangan sistem yang ditawarkan kepada Badan

Pusat Statistik Kota Gorontalo :

A. Tampilan Halaman Login

Halaman login merupakan halaman yang bisa diakses oleh seorang admin,

terdapat 2 hak akses untuk login, yakni login admin utama dan login user (non

admin). Dengan cara memasukkan nik dan password yang dimiliki oleh seorang

admin dan memilih level, yang nantinya akan membawa admin menuju

kehalaman admin.

Gambar 3.8 Halaman Login

41
1) Halaman Admin

Halaman administrator merupakan halaman untuk melakukan

penyimpanan data daerah dalam angka yang hanya dapat diakses oleh admin.

Admin dapat melakukan penambahan data berdasarkan pertahun dan perkategori

yang dibutuhkan untuk menyimpan DDA.

Gambar 3.9 Halaman Admin

42
B. Halaman DDA

Halaman DDA merupakan halaman yang menampilkan semua Data

Dalam Angka yang tersimpan setelah admin menyimpan data.

Gambar 3.10 Halaman DDA

43
C. Tampilan DDA Perkategori

Pada halaman DDA perkategori ini untuk menyimpan sesuai jenis ketegori

data dalam angka yang ada di BPS Kota Gorontalo.

Gambar 3.11 Tampilan Data Dalam Angka perkategori

D. Halaman Pertahun

Halaman penyimpanan tahun merupakanhalamanuntukmenyimpandaftar

DDA pertahunnya.

Gambar 3.12HalamanPenyimpananPertahun

44
2) Halaman Login User

Padahalamaniniterdapataksesuntukuser saja, yaitutampilan data

perkategoritahundantampilansemua data DDA yang tersimpan.

A. HalamanPenyimpananPerkategori

Halamantersimpanperkategorimerupakanhalaman yang

akanmenampilkansemua Data Daerah DalamAngka yang telahdisimpan admin

perkategori yang dipilih.

Gambar 3.13HalamanPenyimpananPerkategori

45
B. Halaman Data TersimpanPerkategoriTahun

Padahalamaninimerupakan data yang tersimpanperkategoritahun di

BadanPusatStatistik Kota Gorontalo.

Gambar 3.14Halaman Data TersimpanPerkategoriTahun

C. HalamanTampilanSemuaDDA

Halamaniniuntukmenampilkansemuajeniskategori DDA yang

tersimpandanperkategoritahun.

Gambar 3.15HalamanTampilanSemua DDA

46