SUSUNAN JOBDESC

SEMINAR BEASISWA
“Shining Your Experience with the Scholarship”
HMJ BIOLOGI “LEBAH MADU” 2019

I. Ketua Pelaksana : Nano Rizki Pratama

NO. JOBDESC DEADLINE

1. Mengkoordinasi panitia pelaksana Setiap waktu

2. Menyusun konsep dan menyalurkan tugas-tugas kepanitiaan kepada panitia yang Kondisional
bersangkutan

3. Mencari alternative pemecahan masalah dan membuat keputusan Kondisional

4. Berkoordinasi dengan SC Kondisional

5. Bertanggung jawab kepada SC Kondisional

6. Meminta laporan kepada semua CO tiap sie 1 hari sebelum deadline tiap sie

7. Bersama sekretaris pelaksana membuat proposal LPJ Maksimal 1 bulan sebelum dan 5 hari
setelah kegiatan

II. Sekretaris Pelaksana : Amalia Nur Rahma

NO JOBDESC DEADLINE

1. Mencatat hasil setiap rapat Kondisional

2. Membuat proposal kegiatan 30 Juni 2019

 3. Membuat LPJ kegiatan Maksimal 5 hari setelah kegiatan
4. Berkoordinasi dengan semua sie Setiap waktu

5. Menggantikan ketua pelaksana ketika berhalangan hadir Kondisional

6. Membuat, mengelola, dan mengarsipkan berkas dan hal-hal yang berkaitan dengan Kondisional
kepanitiaan

7. Berkoordinasi dengan SC dan sie kesekretariatan Kondisional

8. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana Kondisional

III. Bendahara Pelaksana : Caroline Denselina

NO JOBDESC DEADLINE

1. Mengatur alokasi dan sirkulasi keuangan untuk seluruh sie Kondisional

2. Mengumpulkan rancangan dana setiap sie serta membuat anggaran 30 Juni 2019

3. Berkoordinasi dengan semua sie Setiap waktu

4. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada sekretaris Maksimal 2 hari setelah kegiatan

5. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana Kondisional

IV. Sie Acara

Koordinator : Muhammad Hamzah Al-Kautsar
NO JOBDESC DEADLINE ANGGOTA SC

1. Berkoordinasi dengan SC acara Selalu Eka Nur Khoirala Naizesa Salsabila

Lisa Meidya Rodliyah Fajrin
1. Membuat list perlengkapan dan persuratan yang 8 Agustus 2019 Laila Maula
 dibutuhkan Rifatul C
2. Membuat RAB 8 Agustus 2019

3. Membuat konsep acara 20 September 2019

4. Menyusun rangkaian kegiatan 20 September 2019

5. Membuat rundown serta denah tempat acara 28 September 2019

6. Berkoordinasi dengan pengisi materi Kondisional

7. Melaksanakan briefing acara 5 Oktober 2019

8. Bertanggung jawab atas jalannya acara Selalu

9. Berkoordinasi dengan sie lain, panitia inti, dan Selalu
penanggung jawab

10. Mengatur pelaksanaan dan strategi jalannya Selalu

acara

11. Bertanggung jawab terhadap jobdesc yang Selalu

diberikan

V. Sie Kesekretariatan
Koordinator : Artika Muliani

NO JOBDESC DEADLINE ANGGOTA SC

1. Berkoodinasi dengan SC kesekretariatan Selalu Vyna Rohmatika Salwa Nabila

Hamilatur Roziyah Naily Salma
1. Membuat seluruh persuratan yang dibutuhkan 8 Agustus 2019
 2. Membuat sie perlengkapan yang dibutuhkan 8 Agustus 2019 Delaila Nafulani Maghfira Selia
3. Membuat RAB 8 Agustus 2019

4. Menyelesaikan seluruh surat yang dibutuhkan 7 September 2019

5. Membuat presensi panitia dan peserta saat 1 Oktober 2019
acara

6. Mengarsipkan surat Selalu

7. Berkoordinasi dengan sie lain, panitia inti, dan Selalu

penanggung jawab

8. Bertanggung jawab pada jobdesc yang diberikan Selalu

VI. Sie Humas

Koordinator : Ika Firdayanti

NO JOBDESC DEADLINE ANGGOTA SC

1. Berkoordinasi dengan SC humas Selalu Annisa Elchamida Mega Berliana

Rizki Fajar Dinda Ratu
1. Membuat list persuratan yang dibutuhkan 8 Agustus 2019 Amelia Ramadhani Farida Ariyani
2. Membuat RAB 8 Agustus 2019

3. Mencari tanda tangan surat 11 September 2019

4. Membantu mengecek tempat kegiatan 13 September 2019

5. Mengantarkan surat dan undangan 13 September 2019

6. Follow up undangan Selalu

7. Berkoordinasi dengan sie lain, panitia inti, dan Selalu
penanggung jawab
 8. Bertanggung jawab pada jobdesc yang diberikan Selalu

VII. Sie Pubdekdok

Koordinator : Fatih Al Haq

NO JOBDESC DEADLINE ANGGOTA SC

1. Berkoordinasi dengan SC PDD Selalu Naily Adniya Adi Romiansyah

Calista Dhea Karlina
1. Membuat list perlengkapan dan persuratan yang 8 Agustus 2019 Aufa Zatin
dibutuhkan
2. Membuat RAB 8 Agustus 2019

3. Membuat desain pamflet coming soon dan acara 30 Agustus 2019 (coming
(online) soon)
10 September 2019
(acara)

4. Membuat desain banner 30 Agustus 2019

5. Membuat desain sertif dan piagam penghargaan 1 September 2019

(softfile)
6. Membuat desain curriculum vitae 1 Oktober 2019

7. Mempublikasikan kegiatan Kondisional

8. Mendokumentasikan seluruh kegiatan 6 Oktober 2019

9. Berkoordinasi dengan sie lain, panitia inti, dan Selalu

penanggung jawab
10. Bertanggung jawab pada jobdesc yang diberikan Selalu
VIII. Sie Konsumsi
Koordinator: Sherina Nabila Wina

NO JOBDESC DEADLINE ANGGOTA SC

1. Berkoordinasi dengan SC konsumsi Selalu Aisyah Salma Yustica Ariana

Sylvana Bilqis Siti Bachrotus
1. Membuat list perlengkapan dan persuratan yang 8 Agustus 2019 Fika Cahya Via Agustina
dibutuhkan
2. Membuat RAB 8 Agustus 2019

3. Mencari link konsumsi 30 Agustus 2019

4. Mempersiapkan dan membagikan konsumsi saat Kondisional

acara

5. Berkoordinasi dengan sie lain, panitia inti, dan Selalu

penanggung jawab

6. Bertanggung jawab pada jobdesc yang diberikan Selalu

IX. Sie Perlengkapan

Koordinator : M. Yusuf
NO JOBDESC DEADLINE ANGGOTA SC

1. Berkoordinasi dengan SC perlengkapan Selalu Shofa Tasya Muhammad

Awil Endar Mauludi Z
1. Membuat list perlengkapan dan persuratan yang 8 Agustus 2019 Fauzi Ibnu Syerly Afifatul
dibutuhkan Dita Ayu Eka
2. Membuat RAB 8 Agustus 2019

3. Menyiapkan semua perlengkapan yang 22 September 2019

 bdibutuhkan oleh setiap sie
4. Bertanggung jawab atas semua perlengkapan Kondisional
yang digunakan ketika kegiatan

5. Berkoordinasi dengan sie lain, panitia inti, dan Selalu

penanggung jawab

6. Bertanggung jawab pada jobdesc yang diberikan Selalu

X. Sie Pemateri
Koordinator : Ana Saniatur

NO JOBDESC DEADLINE ANGGOTA SC

1. Berkoordinasi dengan SC pemateri Selalu Azizah Nur Dianvita Nur

Ikhfi Nihayatul Novaralda Jayanti
1. Membuat list persuratan dan perlengkapan yang 8 Agustus 2019 Ayu Febrinanti Bay Ummu
dibutuhkan

2. Membuat RAB 8 Agustus 2019

3. Mencari link pemateri dan moderator 4 September 2019

4. Membuat curriculum vitae pemateri dan 30 September 2019

moderator

5. Mengumpulkan materi dari pemateri 30 September 2019

6. Follow up pemateri dan moderator Selalu

7. Berkoordinasi dengan sie lain, panitia inti, dan Selalu

penanggung jawab
8. Bertanggung jawab pada jobdesc yang diberikan Selalu
 GAMBARAN UMUM
Seminar Beasiswa merupakan sesuatu kegiatan yang bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan wawasan tentang beasiswa yang
terdapat pada perkuliahan. Seminar Beasiswa memiliki tema “Shining Your Experience with the Scholarship” yang berarti sebagai langkah awal
peningkatan kualitas mahasiswa yang berupa pengetahuan, pengembangan pola pikir kritis serta daya kreativitas mahasiswa. Kegiatan
Seminar Beasiswa akan dilaksanakan pada Sabtu, 6 Oktober 2019.