A.

ANALISA KETENAGAAN
No NamaKaryawan Lulusan Jabatan Keterangan
Helen Deby Peshi Profesi Apoteker Apoteker STR dan SIK ada
1
Simanjuntak, S.Farm, Apt
D3 Farmasi Asisten Apoteker STR,SIK tidak
2 Yohanna Claudya S koneksi lagi dgn
PBF
3 Rabyatul Maulida D3 Farmasi Asisten Apoteker STR dan SIK ada
4 Sariana Pardede D3 Farmasi Asisten Apoteker STR dan SIK ada

B. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

No Waktu Materi Pembicara Peserta

Helena
Penggunaan APAR/
PT. Sinar Multi Sari
1 8 Mei 2018 Penanggulangan
Proteksindo Maulida
kebakaran
Yohana
Helena
Sari
2 8 Mei 2018 HANDHYGINE Pokja PPI
Maulida
Yohana
Helena
Sari
3 18 Mei 2018 Komunikasi Efektif Pokja PPI
Maulida
Yohana
Helena
Pelatihan APD, Etika Sari
4 21 Mei 2018 Pokja PPI
Batuk Maulida
Yohana
Helena
Sari
5 26 Mei 2018 Bantuan Hidup Dasar HIPGABI
Maulida
Yohana
C. INVENTARIS RUANGAN
1. Alkes Non Medis
Stok Saat
No Nama Alat Kondisi Keterangan
Awal Ini
1 AC dengan Remote 1 1 OK
2 Mesin Kasir 1 1 OK
3. Hekter 1 1 OK
4. Bolpoint 1 1 OK
5 Mesin Cetak Etiket 1 1 OK
6 Komputer 1 1 OK
7. Rak Obat/Lemari Obat 12 12 OK
8. Kursi 3 3 OK
9. Tangga Kecil 1 1 OK
10. Tempat Sampah Sedang 1 1 OK
11 Tempat Sampah Kecil 1 1 OK
12 Telepon 1 1 OK
13 Brankas Narkotika 1 1 OK
14 Kulkas Kecil 1 2 OK
15 Kulkas Portable 1 0 Tidak dingin Sudah ditarik
16 Gorden 1 1 OK
17 Jam Dinding 1 1 OK
18 Galon Air 1 1 OK
19 Handsrub 1 1 OK
20 Mesin Perekat kertas Obat 1 1 OK
21 Joly Tempat Obat kecil 96 96 OK
22 Joly Tempat Obat Besar 26 26 OK
Keranjang Tempat Alkes
23 20 20 OK
Dan BHP

D. STOK OBAT – OBATAN

Terlampir
E. KEGIATAN PELAYANAN
Jumlah Resep Rawat Jumlah Resep Rawat Jumlah Pembelian
Jalan inap Obat Non Pasien
240 178 402

Ket:
 Jumlah Resep Rawat Jalan tanggal 01 Desember 2019 sampai dengan tanggal 31
Desember 2019 adalah 240 resep.
 Jumlah Resep Rawat Inap tanggal 01 Desember 2019 sampai dengan 31 Desember 2019
adalah 178 Resep.
 Jumlah pembelian Obat dan BHP Non Pasien tanggal 01 Desember 2019 sampai dengan
tanggal 31 Desember 2019 adalah 402 resep.

ANALISA DIKLAT : (-)

IK
 Pemeliharaan Kulkas
 Pemeliharaan Mesin cetak Etiket
 Pemeliharaan Mesin Komputer dan Barcode
 Monitoring stok obat

SPO

 Spo Penyimpanan Obat

 Spo Pengadaan
 Spo Pendistribusian
 Spo Pemusnahan dan Penarikan BMHP
 Spo Penerimaan
 Spo pengadaan bila stok kosong
 SPO monitoring stok obat unit farmasi
 SPO pelaporan stok obat
 SPO pelaporan obat yang mendekati expired
 dll
Analisa :

 Stok Obat dan BHP di Setiap Unit

 Jumlah Resep
 Kulkas tidak memadai
 Lemari Narkotik tidak memadai
 Gudang tidak ada
 Lemari arsip tidak ada
 Komputer tidak memadai
 Ditemukan obat Tb Vit 6 yang exp dan sudah diretur ke sales Kallista

Kendala :
 Kekurangan stok di unit UGD
 Citicolin inj (-1)
 Etofion inj (-1)
 Abocat 22 (-1)
 Abocat 24 (-1)
 Spuit 5cc (-3)
 Tree way (-1)
 Infuset makro (-1)
 Mask Nebule Anak (-1)
 Foley Cateter no 16 (-1)
 Foley Cateter no 18 (-1)
 Foley Cateter no 20 (-1)
 Sensipad (-2)
 Kekurangan stok obat dan bhp di unit perinatologi
 Umbilical (-1)
 Kekurangan Stok Obat dan BHP di Unit ICU
 NaCl (-1)
 Spuit 10 cc (-3)
 Spuit 5 cc (-4)
 Spuit 3 cc (-3)
 Mgso4 (-1)
 Ceftriaxone inj (-1)
 Lemari narkotika yang kecil sehingga tidak ada perbedaan antara narkotika dan
psikotropika
 Gudang tempat stok obat tidak ada, sehingga tidak bisa menyimpan stok obat dan bhp.
 Lemari arsip tidak ada sehingga tidak bisa menyimpan arsip resep dan arsip faktur obat
 Komputer yang digunakan di unit farmasi hanya 1 sehingga tidak memaksimalkan
kinerja
 Dilakukan Penarikan seluruh Obat dan BHP di Unit Nurse Station Lantai 3

Kesimpulan :
 Pengontrolan obat dan bhp tetap dilakukan di masing- masing unit
 Jumlah Resep Rawat Jalan dan Pembelian Obat Non Pasien Meningkat
 Penambahan Kulkas di Unit Farmasi sudah dilakukan untuk mengatasi Jumlah Stok
Obat di Kulkas, Masalah Kulkas Teratasi
 Diperlukan lemari narkotika yang besar untuk dapat membedakan antara obat golongan
narkotika dan psikotropika
 Diperlukan gudang stok obat untuk penyimpanan stok obat
 Diperlukan lemari arsip untuk menyimpan arsip faktur dan arsip resep
 Diperlukan penambahan Komputer untuk memaximalkan kerja di Unit Farmasi
 Penarikan Seluruh Obat dan BHP di Unit Nurse Station Lantai 3 dilakukan karena Stok
nya sering tidak sesuai dan Jarang Digunakan.

Mengetahui,
Kepala Unit Farmasi

Helena Deby Simanjuntak S.Farm., Apt