DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.................................................................................................................................................. i
PENDAHULUAN ........................................................................................................................................ ii
Latar Belakang .......................................................................................................................................... ii
STANDAR PROSEDUR KEGIATAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN .............................................. 1
1. Sport Injury Training ........................................................................................................................ 1
2. SOP TOR ( Training Of Ranger ) Siaga Event ................................................................................. 1
STANDAR PROSEDUR KEGIATAN PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI........................................... 2
1. Tugas panitia pubdok ........................................................................................................................ 2
2. Ketentuan Unggahan dan Publikasi .................................................................................................. 2
3. Ketentuan desain proposal: ............................................................................................................... 3
4. Ketentuan Desain Poster ................................................................................................................... 3
5. Ketentuan desain spanduk................................................................................................................. 3
6. Ketentuan Desain Sertifikat .............................................................................................................. 4
7. Saran Tata Letak dan Desain ............................................................................................................ 4
a. Layout ........................................................................................................................................... 4
b. Typography ................................................................................................................................... 4
c. Warna ............................................................................................................................................ 4
d. Logo Kegiatan ............................................................................................................................... 4
STANDAR PROSEDUR KEGIATAN BIDANG 3 ..................................................................................... 6
1. Alur Kunjungan Kerja....................................................................................................................... 6
2. Alur Kerja Sama ............................................................................................................................... 6
3. Kerja Sama Sebagai Tim Medis........................................................................................................ 6
STANDAR PROSEDUR KEGIATAN BIDANG 4 ( RESCUE ) ................................................................ 7
1. SOP Tim Reaksi Cepat ..................................................................................................................... 7
2. SOP Siaga Event ............................................................................................................................... 7

i
PENDAHULUAN
Latar Belakang

ii
STANDAR PROSEDUR KEGIATAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

1. Sport Injury Training

Alur pelatihan :

- Surat minimal 1 minggu sebelum kegiatan

- Yang berhak menjadi pemateri minimal senior S.Ked
- Fasilitas yang didapatkan pemateri berupa sertifikat, dan konsumsi
- Failitas yang diapatkan oleh pelaksana berupa: tempat, alat dan pemateri yang kompeten
- Materi yang disampaikan 2 jam dengan materi yang sudah ditentukan.
- Fee yang harus dibayar senilai Rp. 100.000,00 (alat, pemateri, pelatihan dan tidak termasuk
peminjaman alat saat kegiatan) dan Rp. 150.000,00 (alat, pemateri, pelatihan dan termasuk
peminjaman alat)
-

2. SOP TOR ( Training Of Ranger ) Siaga Event

Alur :

- Dipersiapkan oleh Kabid dan Sekbid bidang 1 ataupun dapat dibentuk Tim khusus yang terdiri
dari member bidang 1
- Persiapan dalam bentuk mempersiapkan tempat dan alat serta menghubungi pemateri
- Dikabarkan 1 minggu sebelum acara siaga event
- Setiap 1 siaga event dilakukan 1 kali TOR
- Dilaksanakan H-1/H-2 acara siaga event
- Dilaksanakan dengan durasi 2 jam atau lebih
- Seluruh peserta siaga event diwajibkan hadir
- Pemateri disesuaikan dengan jumlah peserta
- Penyampaian materi dalam bentuk FGD dengan terbagi atas beberapa kelompok

1
STANDAR PROSEDUR KEGIATAN PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

1. Tugas panitia pubdok acara

- Membuat desain
o Poster coming soon
o Poster acara
o Spanduk
o Countdown (optional)
o Video teaser (optional)
o Photo booth (optional)
o Badge name, sertifikat, dan desain tambahan lainnya berkoordinasi dengan panitia terkait
- Menyediakan minimal 2 kamera pada hari kegiatan berlangsung
- Mengumpulkan live report kepada penanggung jawab media sosial berupa foto dan cerita
instagram
- Membuat video post event dengan durasi 1-3 menit
- Membuat artikel kegiatan
- Mengumpulkan dokumentasi dalam Google drive TBM FK Unsyiah melalui koordinasi
Bidang 2
- Semua tugas dibuat sesuai dengan ketentuan publikasi dan dokumentasi TBM FK Unsyiah

2. Ketentuan Unggahan dan Publikasi

- Poster coming soon maksimal H-7 sebelum poster diunggah
- Poster acara maksimal diunggah H-4 acara
- Spanduk (ukuran 3m x 1 m / 4 mx 1 m)
- Live report media sosial pada pertengahan acara dan dikirimkan kepada penanggung jawab
media sosial TBM FK Unsyiah
- Dokumentasi foto dan video dengan resolusi baik
- Video post event minimal durasi 1 menit
- Video blog pasca acara dengan durasi minimal 5 menit dilakukan oleh tim Video blog
(optional)
- Semua desain dan unggahan terlebih dahulu disetujui oleh Kepala/Sekretaris Bidang 2 TBM
FK Unsyiah sebelum dipublikasi.

2
3. Ketentuan desain proposal:
- Mencantumkan logo dan tulisan dengan urutan sebagai berikut :
 logo BEM FK Unsyiah
 logo PTBMMKI
 logo TBM FK Unsyiah
 nama, tanggal, dan tempat kegiatan
 Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala
- Acara besar yang melibatkan pihak luar, mencantumkan logo Unsyiah
- Desain sesuai kreatifitas panitia pubdok acara tersebut, mudah dibaca dan dipahami
- Jika menggunakan gambar atau foto, harus menggunakan gambar atau foto beresolusi tinggi
dan tidak pecah

4. Ketentuan Desain Poster

- Poster coming soon mencantumkan logo PTBMMKI dan TBM FK Unsyiah
- Poster kegiatan mencantumkan logo PTBMMKI dan TBM FK Unsyiah
- Jika bekerjasama dengan mitra/sponsor, harap mencantumkan logo mitra/sponsor
- Poster dibuat sekreatif mungkin, dengan menggunakan font tidak lebih dari 2 atau 3 jenis font
- Acara besar yang melibatkan pihak eksternal, mencantumkan logo Unsyiah
- Desain sesuai kreatifitas panitia pubdok acara tersebut, mudah dibaca dan informatif
- Jika menggunakan gambar atau foto, harus menggunakan gambar atau foto beresolusi tinggi
dan tidak pecah

5. Ketentuan desain spanduk

- Mencantumkan logo PTBMMKI dan logo TBM FK Unsyiah
- Jika bekerjasama dengan mitra/sponsor, harap mencantumkan logo mitra/sponsor
- Terdapat nama, tanggal, dan tempat kegiatan (kecuali spanduk serbaguna)
- Spanduk dibuat dengan ukuran 3 m x 1 m atau 4 m x 1 m (resolusi minimal 72 pixel)
- Spanduk dibuat sekreatif mungkin, dengan menggunakan font tidak lebih dari 2 atau 3 jenis
font
- Acara besar yang melibatkan pihak luar, mencantumkan logo Unsyiah

3
 - Desain sesuai kreatifitas panitia pubdok acara tersebut, mudah dibaca dan informatif
- Jika menggunakan gambar atau foto, harus menggunakan gambar atau foto beresolusi tinggi
dan tidak pecah

6. Ketentuan Desain Sertifikat

- Mencantumkan logo BEM, PTBMMKI dan logo TBM FK Unsyiah
- Acara besar yang melibatkan pihak eksternal, mencantumkan logo Unsyiah
- Jika bekerjasama dengan mitra/sponsor, harap mencantumkan logo mitra/sponsor
- Terdapat nama, tanggal, dan tempat kegiatan
- Ditanda tangani oleh Wakil Dekan III FK Unsyiah, Ketua BEM FK Unsyiah, Direktur TBM
FK Unsyiah, dan Ketua Pelaksana dengan urutan tersebut dari kiri ke kanan

7. Saran Tata Letak dan Desain

a. Layout
 Logo diletakkan pada sisi kiri atas atau sisi tengah desain dengan ukuran disesuaikan
 Logo sponsor/mitra diletakkan pada sisi kanan bawah atau sisi tengah dengan ukuran
disesuaikan
 Mencantumkan maskot Vyro TBM FK Unsyiah (optional)
 Penulisan nama, tanggal, tempat, dan informasi lainnya dibuat secara lengkap dan sesuai
kaidah PUEBI

b. Typography
 Sesuai tema dan meminta persetujuan Kepala/sekretaris Bidang 2 TBM FK Unsyiah
 Tidak memadukan font serupa dan tidak lebih dari 2 atau 3 jenis font
 Tidak melakukan stretching font

c. Warna
 Ketentuan warna disesuaikan dengan tema desain TBM FK Unsyiah atau tema kegiatan
dengan persetujuan Kepala/Sekretaris Bidang 2 TBM FK Unsyiah
 Menggunakan komposisi dan kombinasi warna yang baik, tidak terlalu mencolok atau
gelap

d. Logo Kegiatan
 Logo dibuat oleh panitia pubdok kegiatan tersebut

4
 Logo dibuat sesuai kreativitas, menarik, dan menjelaskan filosofi kegiatan
 Logo akan dipublikasikan setelah disetujui oleh Kepala/Sekretaris Bidang 2 TBM FK
Unsyiah

5
 STANDAR PROSEDUR KEGIATAN BIDANG 3

1. Alur Kunjungan Kerja

a. Mengirim surat Kunjungan Kerja ke pihak yang dituju minimal seminggu sebelum
melakukan Kunjungan Kerja
b. Menerima kepastian pelaksanaan Kunjungan Kerja dari pihak yang dituju minimal tiga
hari sebelum melakukan Kunjungan Kerja
c. Melakukan Kunjungan Kerja pada hari yang ditentukan oleh kedua pihak
d. Kunjungan Kerja harus dilakukan minimal lima orang dari pihak TBM FK Unsyiah
e. Kunjungan Kerja wajib menggunakan PDH atau vest
f. Wajib menyiapkan SOP Kunjungan Kerja, Profil Book TBM FK Unsyiah, dan slide
perkenalan TBM FK Unsyiah
g. Pihak TBM FK Unsyiah wajib menanyakan timeline kerja dari pihak yang dituju serta
menanyakan kesediaan kerja sama
h. Melakukan dokumentasi pelaksanaan Kunjungan Kerja kedua pihak

2. Alur Kerja Sama

a. Ketua Tim Kunjungan Kerja wajib mengabari Dewan Pengurus Harian (DPH) progress
kerja sama dan kerja sama yang disepakati kedua pihak
b. Penandatanganan MOU berisi kerja sama yang disepakati oleh kedua pihak
c. Pemberian sertifikat kerja sama dari pihak TBM FK Unsyiah
d. Menentukan bentuk kerja sama yang disepakati oleh pihak yang dituju
e. Memastikan tanggal, tempat dan waktu acara yang disepakati kedua pihak maksimal
tiga hari sebelum dilakukan acara

3. Kerja Sama Sebagai Tim Medis

a. Menerima bentuk kerja sama sebagai Tim Medis sebagai Tim Medis dalam bidang
olahraga dan juga kepanitiaan dalam bidang kesehatan
b. Menerima sertifikat dari pihak yang dituju sebagai bukti kerja sama

6
 STANDAR PROSEDUR KEGIATAN BIDANG 4 ( RESCUE )

1. SOP Tim Reaksi Cepat

 Yang masuk ke dalam group Tanggap Bencana ialah Ketua Tim Reaksi Cepat
 Menentukan rekening tetap TBM yaitu rekening bendahara dengan CP Ketua Tim Reaksi Cepat
 Group untuk sumbangan bencana dimana isi groupnya masing – masing perwakilan angkatan dan
angkatan yang paling bawah yang belum menjadi member TBM maka dimasukkan komtingnya
saja
 Anggota yang turun ketika bencana alam merupakan member TBM FK Unsyiah yang nanti nya
akan dibicarakan lagi dengan pihak yang terkait.
 Publikasi 7 poin bencana.

2. SOP Siaga Event

 Fee yang harus dibayarkan untuk tim yang turun dalam 1 hari Rp. 50.000,- per lapangan
pertandaningan, dengan 50% dari uang tersebut untuk kas TBM dan sisanya untuk kas delegasi
 Surat permohonan Tim Bantuan Medis ataupun pemberitahuan 1 minggu sebelum kegiatan
dilaksanakan
 Dalam permohonan dinyatakan, diberitahukan, dan disertakan, jumlah Tim Medis yang
dibutuhkan, diberikan konsumsi, dan juga sertifikat oleh pemohon
 Penentuan keputusan penerimaan ataupun penolakan kerjasama yang akan dilakukan, ditetapkan
dan diputuskan hanya oleh Kabid dan Sekbid 4.
 Pemilihan Tim Siaga Event yang akan turun dipilih dan ditetapkan hanya oleh Kabid dan Sekbid
4.
 Tim yang akan turun pada siaga event, wajib mengikuti TOT yang akan dilakukan oleh Bidang 1
 Tim yang akan turun ketika kegiatan dilaksanakan wajib menggunakan atribut lengkap
TBM berupa vest dan membawa Tas Medis

7
SOP KEUANGAN ACARA
1. Delegasi harus ada seleksi karena sebagian dana dibiayai oleh TBM FK Unsyiah.
2. Sosialisasikan baik-baik keuntungan uang yang didapatkan
3. TBM FK Unsyiah meminjamkan modal awal untuk setiap kegiatan senilai Rp. 100000,-
yang akan dikembalikan oleh panitia setelah LPJ diserahkan kepada dekanat.
4. Dengan sayaratnya dihapus.
5. Untuk proker unggulan TBM, masalah finance akan dibicarakan oleh DPH acara dan
DPH Presidium TBM FK Unsyiah.
SOP DELEGASI
1. PENDING
SOP ATRIBUT TBM FK UNSYIAH
1. Saran: kaos PDL dan Mitela.
2.
SOP KINERJA TBM EKSTERNAL
1. Diubah jadi ALGORITMA KERJASAMA TBM
2. HUMAS (bidang 3), yang mengsortir dari kabid dan sekbid.

SOP PEMINJAMAN ALAT

1. Inventaris itu alat bukan BHP

2. Pendataan inventaris diperbaharui setiap 3 bulan dan dilaporkan ke Pembina Muda.
3. Buat di lampiran berupa contoh surat dan pembukuan peminjaman alat.

SOP BIDANG 1

1. Sport injury training.

- Tentukan pelatihannya apa saja. Dengan pelatihan yang sudah ditentukan
- 2 jam dengan materi yang sudah

SOP FINANCE

1.