1.2.2.5 Kelengkapan surat izin sesuai yang dipersyaratkan dan dimasukan dalam file
kepegawaian
STANDAR KRITERIA EP DOKUMEN GANDA KETERANGAN
1.3.1.2 SK Kepala klinik tentang penetapan penanggung jawab jabatan pada struktur
Lampiran SK Kepala klinik tentang penetapan penanggung jawab, diatur :
− Alur pertanggung jawaban dan pelaporan
1.3.1
− Mekanisme pengarahan
1.3.1.3
− Komunikasi dan koordinasi antar posisi dalam struktur dan antara
penanggung jawab dengan pelaksana
SOP alur komunikasi dan koordinasi antar jabatan
1.3 Uraian jabatan mulai dari kepala klinik, para penanggung jawab, pelaksana
Tata 1.3.2.1 kegiatan sampai pada jabatan fungsional yang ada 1.2.2.5 / 3.7.4
1.3.3.1 Bukti pertemuan dan hasil kajian terhadap struktur organisasi klinik
1.3.3
1.3.3.2 Bukti tindak lanjut kajian struktur organisasi
Persyaratan kompetensi para pimpinan klinik, penanggung jawab dan
1.3.4.1 pelaksana kegiatan yang merupakan bagian dari uraian tugas atau dituangkan 1.2.2.2
1.3.4
dalam SK Kepala klinik atau pola ketenagaan
1.3.4.2 Rencana pengembangan kompetensi 3.7.1.4
1.3.4.3 Pola ketenagaan, pemetaan kompetensi 1.2.2.2
1.3.4.4 Kelengkapan file kepegawaian untuk semua pegawai di klinik yang update 1.2.2.5
Bukti pelaksanaan rencana pengembangan kompetensi (STTPL, sertifikat
3.7.1.4
1.3.4.5 pelatihan, dsb …)
SOP seminar, pendidikan, pelatihan
1.3.4.6 Bukti evaluasi dan tindak lanjut terhadap penerapan hasil pelatihan
SK Pimpinan klinik tentang kewajiban mengikuti program orientasi bagi
1.3.5.1 pimpinan klinik, penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan yang
baru
1.3.5 Kerangka acuan program orientasi
1.3.5.2
Bukti pelaksanaan program orientasi
1.3.4.5 /
1.3.5.3 Bukti sertifikat mengikuti seminar, pendidikan, dan pelatihan
3.7.1.4
SK pimpinan klinik tentang visi, misi, tujuan dan tata nilai Klinik
1.3.6.1
Bukti pelaksana lokakarya pembahasan visi, misi, tujuan dan tata nilai
SOP tentang sosialisasi visi, misi, tujuan dan tata nilai Klinik
1.3.6.2
Flyer, brosur yang berisi visi, misi, tujuan dan tata nilai
SOP tentang peninjauan kembali tata nilai dan tujuan Klinik
1.3.6
1.3.6.3 Bukti pelaksanaan peninjauan ulang tata nilai dan tujuan penyelenggaran
program dan pelayanan
SK tentang penilaian kinerja (tahunan)
1.3.6.4 Panduan tentang penilaian kinerja (tahunan)
SOP tentang penilaian kinerja (tahunan)
(yang menjelaskan dilakukannya penilaian kesesuaian pencapaian kinerja
klinik thdp tata nilai klinik)
Bukti pelaksanaan penilaian kinerja yang dikaitkan dengan visi, misi, tujuan,
dan tata nilai
catatan : Form penilaian kinerja dapat juga ditambahkan kolom capaian
kinerja dan kesesuaian terhadap
visi, terhadap misi, terhadap tujuan dan terhadap tata nilai
SK yang mewajibkan dilaksanakan pengarahan
1.3.7.1 Panduan pengarahan oleh pimpinan klinik/ Penanggung jawab program
SOP pengarahan oleh pimpinan klinik/ PJ program
1.3.11 1.3.11.3 Dokumentasi pelaksanaan komunikasi internal dan bahasan yang dibahas
Ketiga 1.5.2.1 Kejelasan indicator dan standar kinerja pada dokumen kontrak
1.5.2 1.5.2.2 Bukti pelaksanaan monitoring dan evaluasi kinerja pihak ketiga
1.5.2.3 Bukti tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi kinerja pihak ketiga
STANDAR KRITERIA EP DOKUMEN GANDA KETERANGAN
1.6.1.1 SK dan uraian tugas dan tanggung jawab pengelola barang
Persyaratan paltihan yang harus diikuti oelh petugas (jika tidak tersedia
2.3.1.4 tenaga kesehatan professional yang memenuhi persyaratan)
Bukti mengikuti pelatihan : sertifikat, kernagka acuan pelatihan
Daftar inventaris peralatan klinis 1.6.1.2
2.3.2.1 Dokumen eksternal : Standar peralatan klinis di Klinik >> PMK 75
Bukti evaluasi kelengkapan peralatan
SOP Pemeliharaan peralatan
2.3.2
SOP Sterilisasi peralatan yang perlu disterilisasi
2.3.2.2 Jadwal pemeliharaan alat 3.5.1.5
Jadwal kalibrasi
Bukti pelaksanaan pemeliharaan alat dan kalibrasi
SOP pemeliharaan sarana (gedung) 3.5.1.1
Jadwal pelaksanaan 3.5.1.1
SOP sterilisasi peralatan yang perlu disterilkan 2.3.2.2
SK pemeliharaan sarana dan peralatan 3.5.1.4
2.3.2.3 SK jaminan keamanan peralatan yang digunakan termasuk tidak boleh
menggunakan ulang (reuse) peralatan yang diSOPsable
Bukti pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana 3.5.1.5
Bukti pengecekan peralatan yang telah disterilisasi
Bukti monitoring penggunaan peralatan diSOPsable
SK penyusunan rencana layanan
2.4.1 2.4.1.1 SOP penyusunan rencana layanan medis
2.3.1.2
SOP penyusunan rencana layanan terpadu jika diperlukan penanganan
secara tim
2.4 Butki sosialisasi tentang kebijakan pelayanan klinis, prosedur penyusunan
2.4.1.2
RENCANA rencana layanan medis dan layanan terpadu
LAYANAN SK audit klinis 4.4.2.7
KLINIS Panduan audit klinis
2.4.1.3
SOP audit klinis
Bukti pelaksanaan audit klinis
2.4.1.4 Bukti tindak lanjut terhadap hasil evaluasi/audit klinis 4.4.2.8
2.4.4.5 Bukti evaluasi dan tindak lanjut terhadap pelaksanaan informed consent
(audit terhadap pelaksanaan informed concent)
STANDAR KRITERIA EP DOKUMEN GANDA KETERANGAN
SK rujukan
2.5.1.1 Panduan rujukan (dalam panduan rujukan disebutkan kriteria rujukan)
SOP rujukan
2.5.1 2.5.1.2 Bukti rujukan pasien (cocokan dengan kriteria rujukan)
2.5.1.3 SOP persiapan pasien/keluarha untuk rujukan
Bukti pelaksanaan komunikasi dengan faskes yang menjadi tujuan
2.5.1.4
rujukan
2.5.2.1 Observasi proses rujukan
SOP rujukan 2.5.1.1
2.5.2 2.5.2.2
2.5 Bukti catatan rujukan dalam rekam medis
Rencana 2.5.2.3 Bukti perjanjian kerjasama dengan fasilitas kesehatan
Rujukan 2.5.3.1 Bukti resume klinis pada pasien rujukan
2.5.3.2 Resume klinis apakah memuat kondisi pasien
2.5.3.3 Resume klinis apakah memuat prosedur dan tindakan yang telah
2.5.3
dilakukan
2.5.3.4 Resume klinis apakah memuat kebutuhan pasien akan pelayanan lebih
lanjut
2.5.4.1 SK & Panduan rujukan → monitoring kondisi pasien pada pasien yang
dirujuk
2.5.4
2.5.4.2 Bukti dalam rekam medis kegiatan monitoring pasien pada rujukan
langsung
STANDAR KRITERIA EP DOKUMEN GANDA KETERANGAN
Panduan Praktik Klinis
2.6.1.1
SOP – SOP klinis →144 penyakit
Permenkes No. 62 tahun 2015 tentang PPK Dokter gigi
2.6.1.2
Permenkes No. 514 tahun 2015 tentang PPK Dokter
2.6.1.3 Bukti pelaksanaan audit/compliance terhadap SOP →2.4.1.3
2.6.1 2.6.1.4 Bukti kelengkapan SOAP pada rekam medis
2.6.1.5 Rekam Medis
Bukti dalam rekam medis tentang perkembangan pasien, perubahan
2.6.1.6
rencana layanan dan pelaksanaan layanan
2.6 2.6.1.7 Rekam Medik
PELAKSANAAN 2.6.1.8 Bukti pelaksanaan informed consent
LAYANAN Daftar kasus-kasus gawat darurat/beresiko tinggi yang biasa ditangani
2.6.2.1 Bukti pelaksanaan pertemuan untuk mengidentifikasi kasus-kasus gawat
darurat dan berisiko tinggi
SK pelayanan klinis → penanganan pasien gawat darurat
2.6.2.2
SOP penanganan pasien gawat darurat
2.6.2
SK pelayanan klinis → penanganan pasien berisiko tinggi
2.6.2.3
SOP penanganan pasien berisiko tinggi
Bukti PKS dengan sarana kesehatan lain, jika tidak tersedia pelayanan
2.6.2.4
gawat darurat 24 jam
2.6.2.5 SK kewaspadaan universal
Panduan kewaspadaan universal
SOP kewaspadaan universal terhadap infeksi dan penanganan pasien
berisiko tinggi
SK pemberian obat/cairan intravena
2.6.3.1 Panduan pemberian obat/cairan intravena
2.6.3
SOP pemberian cairan intravena
2.6.3.2 Rekam medis pasien yang mendapat obat dan/atau cairan intravena
SK tentang indikator untuk monitoring dan evaluasi pelayanan klinis 1.3.6.4
(dapat disatukan dengan SK indikator kinerja)
2.6.4.1
Daftar indikator klinis yang digunakan untuk pemantauan dan evaluasi
layanan klinis
Bukti pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap layanan klinis
2.6.4 2.6.4.2
dengan menggunakan indikator yang ditetapkan
2.6.4.3 Bukti data hasil pengumpul indikator
2.6.4.4 Bukti analisis terhadap indikator yang dikumpulkan
Bukti tindak lanjut terhadap hasil analis hasil monitoring/evaluasi
2.6.4.5
pelayanan klinis
SK indentifikasi dan penanganan keluhan
2.6.5.1 Panduan identifikasi dan penanganan keluhan
SOP indentifikasi dan penanganan keluhan
2.6.5 SK analisis dan tindak lanjut penanganan keluhan
2.6.5.2 Panduan analisis dan tindak lanjut penanganan keluhan
SOP analisis dan tindak lanjut penanganan keluhan
3.7.4.3 SOP kredensial, tim kredensial, bukti-bukti sertifikasi dan lisensi 3.7.1.2
Pelaksanaan kredensial 3.7.1.3
3.7.4.4 SOP penilaian kinerja petugas pemberi pelayanan klinis, proses evaluasi,
hasil evaluasi dan tindak lanjut
Bukti evaluasi dan tindak lanjut terhadap pelaksanaan uraian tugas dan 1.5.2.2 / 1.5.2.3
wewenang setiap tenaga kesehatan (yg terlibat dalam pelayann klinik)
BAB IV PENINGKATAN MUTU KLINIS DAN KESELAMATAN PASIEN (PMKP) TANGGUNG JAWAB KLINIK