JADWAL KEGIATAN SOSIALISASI REVIEW HASIL PELAKSANAAN PROGRAM 2016 & PERSIAPAN PELAKSANAAN PAKET

PELATIHAN 2017 PROGRAM PAUD GCD DI TINGKAT DAERAH

NO HARI/TGL KEGIATAN DESKRIPSI DOKUMEN
A PERSIAPAN
2 HARI minus 3  Cek jadwaldanmoda Mbak Dyah akan menjembatani komunikasi dengan Event  Form Travel Request (TR).
(sebelum transportasi (dari Home Organizer (PT MTS). Dana akan ditransfer oleh Carmen (PT  13-Budget Plan.
keberangkatan) base ke Lokasi Kabupaten MTS) ke rekening Konsultan Kabupaten.  08-Jadwal Kegiatan.
dan kendaraan
Operasional di Email : carmen@pt-mts.com
Kabupaten). Tel. (+62) 21 83792121, (+62) 81287674124
 Cek beberapa pilihan Fax. (+62) 21 83793131
hotel di Kabupaten.
 Pengajuan Jadwal
Kegiatan, OTR dan
Budget
B PELAKSANAAN
1 HARI KE 1
07.00 – 12.00 Keberangkatan dari home disesuaikan dengan masing-masing Home base dan lokasi
based menuju Provinsi.
12.00-13.00 Check in Hotel dan Makan
siang
13.00 – 16.00 Melakukan kunjungan ke  Menyampaikan masuk dan tujuan serta agenda ke  Gunakan hasil review berdasarkan
Sekretariat Konsultan Kabupaten paparan yang telah disampaikan di
Provinsi  Menyampaikan pihak-pihak yang akan ditemui selama Jakarta (Hotel 101)
berada di Kabupaten  Juknis Pilot PAUD
 Menyampaikan penjelasan umum mengenai kegiatan
paket pelatihan (Koprov masih banyak yang beleum
paham tentang paket pelatihan dan ME yang dibuthkan)
 Menyampaikan review pelaksanaan kegiatan tahun 2016

16.00 – 19.00 Kembali Ke Hotel dan

menyiapkan bahan

1
NO HARI/TGL KEGIATAN DESKRIPSI DOKUMEN

2 HARI KE 2
08.00 – 10.00 Menuju Kabupaten
10.00 -16.00 Menemui Fasilitator  Menyampaikan maksud, tujuan dan agenda selama di  Melakukan pengsisian jurnal harian
Kabupaten Kabupaten.  RKTL Pilot PAUD dari Faskab
 Meminta keterangan dan informasi mengenai kemajuan
pelaksanaan program 2017 dan pendataan Guru yang
akan dilatih
 Meminta dukungan Faskab untuk dapat membantu
Konkab selama kegiatan diKabupaten dan rencana
melakukan FGD di hari ketiga bersama Faskeu,
perwakilan Faskec dan PL PAUD
 Pengumpulan data sekunder
Menemui Dinas Pendidikan  Menyampaikan maksud, tujuan dan agenda selama di  Melakukan pengsisian jurnal harian
Kabupaten MALUKU Kabupaten.
TENGAH  Melakukan Updating data terbaru mengenai regulasi
yang terkait dengan PAUD
 Melakukan identifikasi erhadap Gugus dan PKG
mengenai peran dan keberadaanya
 Meminta Bantuan untuk dapat mengkondisikan
undangan dan pertemuan FGD di tingkat Kabupaten
sehari sebelum Konsultan Kabupaten pulang dari
Kabupaten
 Meminta izin untuk dapat berdiskusi dengan Tim
Pengelola DAPODIK di dinas Pendidikan.
 Pengumpulan data sekunder

Menemui Tim Pengelola  Melakukan Diskusi terkait data Pendidikan  Melakukan pengsisian jurnal harian
DAPODIK di Dinas  Mengumpulkan data Pendidikan yang terkait dengan  Mendapatkan data DAPODIK
Pendidikan Kabupaten PAUD terbaru 2016/2017
MALUKU TENGAH  Mengeksplorasi kaitan data DAPODIK dengan DAK BOP
PAUD

2
NO HARI/TGL KEGIATAN DESKRIPSI DOKUMEN
Menemui DPMD Kabupaten  Menyampaikan maksud, tujuan dan agenda selama di  Melakukan pengsisian jurnal harian
MALUKU TENGAH Kabupaten.  Mendapatkan laporan pelaksanaan
 Melakukan Updating data terbaru mengenai regulasi Program GSC 2016 melalui PJOK
yang terkait dengan Dana Desa
 Meminta dukungan untuk rencana pertemuan FGD
dengan Tim GSC Kabupaten dan UPK
 Meminta izin untuk dapat berdiskusi dengan Tim
Pengelola DAPODIK di dinas Pendidikan.
 Pengumpulan data sekunder

Menemui Bappeda  Menyampaikan maksud, tujuan dan agenda selama di  Melakukan pengisian jurnal harian
Kabupaten MALUKU Kabupaten.  Mendapatkan data/rekapitulasi
TENGAH  Penggalian informasi mengenai Perencanaan Desa 2016 perencanaan desa tahun 2016 dan
dan 2017 yang memasukan PAUD dan meminta izin tahun 2017.
untuk mendapatkan rekapitulasi data mengenai hal
tersebut.
 Pengumpulan data sekunder

3 HARI KETIGA
08.00 – 15.00 Melakukan FGD di  Review bersama pelaksanaan program tahun 2016  Pengisian jurnal harian
Sekretariat Kantor Faskab  Bedah / refresh bersama pelaksanaan secara tehnis  Juknis Pilot PAUD
dengan peserta yang paket pelatihan (Tatap muka, TM, KBL dan Gugus)  Instrumen Pemantauan Paket
dihadiri oleh:  Penyusunan Agenda, Penentuan jumlah kelas/angkatan, Pelatihan
Faskab, Faskeu, perwakilan lokasi dan jadwal pelaksnaan paket pelatihan tahun  Contoh laporan LPP kabupaten yang
Faskec dan PL PAUD 2017. bersangkutan
 Pembahasan KAK LPP  Outline proposal dan pelaporan oleh
 Penguatan pelaksanaan Monitoring dan penggunaan LPP
Instrumen Pemantauan Paket pelatihan.  Dokumen perencanaan pelaksanaan
 Penjelasan singkat mengenai kewajiban LPP mengenai Paket Pelatihan (Rencana Jumlah
proposal dan pelaporan dan permaslahan yang sering kelas/angkatan, lokasi dan Jadwal)
terjadi selama pelaporan.  Instrumen penggalian informasi
 Menggali kemungkinan akses dana Desa untuk PAUD  Daftar Absensi Peserta
terutama yang berkaitan dengan pengembangan  Tanda terima uang transport
kapsitas Guru.

3
NO HARI/TGL KEGIATAN
15.00 -17.00 Refleksi bersama Faskab
dan menyiapkan bahan
untuk pertemuan esok hari
4 HARI KEEMPAT
08.00 – 15.00 Melakukan FGD di salah
satu Sekretariat Kantor LPP
dengan peserta yang
dihadiri oleh:
LPP, dan Perwakilan pelatih
DESKRIPSI DOKUMEN
 Menggali hambatan, tantangan dan masukan dari
pengalaman pelaksanaan tahun sebelumnya.
 Pengumpulan data sekunder
 Review kegiatan hari ini dan rencana kegiatan besok.
 Review bersama pelaksanaan program tahun 2016  Pengisian jurnal harian
 Bedah / refresh bersama pelaksanaan secara tehnis  Juknis Pilot PAUD
paket pelatihan (Tatap muka, TM, KBL dan Gugus)  KAK LPP
 Pembahasann KAK LPP  Outline Proposal dan Pelaporan
 Panduan / Manual SIMDIKLAT
 Penyampaian rencana agenda, Penentuan jumlah
Online
kelas/angkatan, lokasi dan jadwal pelaksanaan paket  Instrumen penggalian informasi
pelatihan tahun 2017.  Daftar Absensi Peserta
 Pembahasan Ketentuan pengusulan sertifikat  Tanda terima uang transport
 Pembahasan Proposal (mekanisme penyampaian dan
bedah/pembahasan outline proposal)
 Pembahasan laporan pelakanaan (mekanisme
penyampaian dan bedah/pembahasan outline
pelaporan)
 Pembahasan mengenai SIMDIKLAT online
 Penyamaan persepsi dan kedudukan mengenai
Koordinasi antar LPP dan pelatih.
 Review mengenai kegiatan Tatap muka, TM dan KBL
dengan mengangkat isu :
1. Team teaching
2. Komitmen pelatih
3. Kapasitas pelatih
4. Alur , sistematika dan urutan materi
5. Peran Guru berpengalaman selama Tugas Mandiri
4
NO HARI/TGL KEGIATAN DESKRIPSI DOKUMEN
6. Dst
 Menggali hambatan, tantangan dan masukan dari
pengalaman pelaksanaan tahun sebelumnya.
 Pengumpulan data sekunder

15.00 -17.00 Refleksi bersama dan  Pastikan jadwal wawancara untuk esok hari. 
menyiapkan bahan untuk  Review kegiatan hari ini dan rencana kegiatan besok.
pertemuan esok hari
5 HARI KELIMA
08.30 – 12.00 Menemui kepala Desa  Menginformasikan hasil pelaksanaan tahun 2016  Pengisian jurnal harian
(Sampling 1 s/d 2 desa)  Menanyakan bebeberapa pertanyaan mengenai manfaat  Berbagai peraturan terkait dengan
dan harapan dari program PAUD GCD dengan Desa
 Menanyakan peran Bunda PAUD, PKK dan organisasi  Instrumen penggalian informasi
lainnya di tingkat desa terkait pelaksanaan PAUD
 Menggali informasi mengenai kemungkinan akses dana
desa untuk PAUD (Hambatan, tantangan dan motivasi
dalam memasukan PAUD dalam RKPDES/ dana Desa)
 Pengumpulan data sekunder
13.00 – 16.00 Menemui perwakilan Guru  Menanyakan bebeberapa pertanyaan mengenai manfaat  Pengisian jurnal harian
PAUD di desa yang diatih dan harapan dari program PAUD GCD  Berbagai peraturan terkait dengan
Diksar 2016 melalui  Menggali informasi mengenai peran Guru PAUD di Desa dengan Desa
program GCD serta sebagai salah satu komponen masyarakat desa yang  Instrumen penggalian informasi
pngelola lembaga yang memiliki andil dalam perencanaan pembagunan di
menaunginya desa/RKPDES serta dukungan Bunda PAUD Desa
 Menggali hambatan, tantangan dan masukan dari
pengalaman pelaksanaan paket pelatihan tahun
sebelumnya.

16.00 -17.00 Refleksi bersama Faskab  Review kegiatan hari ini dan rencana kegiatan esok hari
dan menyiapkan bahan
untuk pertemuan esok hari

6 HARI KEENAM

5
NO HARI/TGL KEGIATAN
08.30 – 12.30 Melakukan FGD dengan
Stake Holder di tingkat
Kabupaten, dengan
peserta yang dihadiri oleh:
Dinas Pendidikan, DPMD,
Bappeda, BKAD, pengelola
Dapodik, Faskab dan
Perwakilan terkait
DESKRIPSI DOKUMEN
 Review bersama pelaksanaan program tahun 2016  Pengisian jurnal harian
 Menginformasikan berbagi hal yang didapat selama  Paparan review 2016
kunjungan ke berbagai pihak yang dilakukan di lapangan  Analisa sementara berdasarkan
informasi di lapangan
serta informasi dan masukan dalam tataran Supply Side
 Instrumen penggalian informasi
 Menyampaikan berbagai informasi mengenai dukungan
 Daftar Absensi Peserta
yang diperlukan dalam sistem pelatihan yang terkait  Tanda terima uang transport
pada tataran Demand Side serta meminta masukan dan
rekomendasi yang diperlukan.

13.30 – 16.30 Pengumpulan dan Validasi Memastikan data seluruh data pendukung telah dapat
data Sekunder di tingkat terkumpul dan divalidasi.
Kabupaten
16.30 Kembali ke Hotel
7 HARI KETUJUH
08.00 – 09.30 Ke kantor Dinas Pendidikan
dan DPMD untuk
berpamitan
09.30 Kembali ke Home Based

C PELAPORAN
OUTPUT DEADLINE DOKUMEN
1 Laporan Dukungan Keberlanjutan Program (Spesifik Report) 2 minggu setelah kepulangan Outline Baku Terlampir
2 Catatan diskusi kelompok 1 minggu setelah kepulangan Format Bebas disesuaikan
3 Administrasi (Daftar Hadir, Kuitansi Transport Peserta Diskusi, 5 hari setelah kepulangan  Daftar Absensi Peserta
Kuitansi Snack, Kuitansi Makan Siang, Kuitansi Kebersihan Ruangan)  Tanda terima uang transport
dan Expenditure Report  Budget Plan and Expenditure Report for MTS
(Sheet Report)
Dokumenasli mohon difotokopi terlebih dahulu sebelum dikirim via
pos k eMbak Dyah.

Scanned Daftar Hadir Peserta Diskusi Kelompok dan Expenditure

6
 Report dapat dikirim sebelumnya melalui email
4 SOE (statement of expenditure) 5 hari setelah kepulangan
5 Jurnal Hariansebagailampiran SOE 5 hari setelah kepulangan
6 Dokumentasi (Foto, video, dsb)sebagailampiran SOE 5 hari setelah kepulangan
7 Back to the Office Report (BTOR) sebagailampiranSOE 5 hari setelah kepulangan
8 Scanned DaftarHadirPesertaDiskusiKelompoksebagailampiran SOE 5 hari setelah kepulangan
9 Scanned LembarAppoinmentsebagailampiran SOE 5 hari setelah kepulangan