YAYASAN PENDIDIKAN CENDIKIA UTAMA

UNIVERSITAS DR. SOETOMO

JL. Semolowaru No. 84 Surabaya

DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

JUDUL :
PENCAIRAN DANA HIBAH PENELITIAN DRPM KEMENRISTEK DIKTI
TAHUN PELAKSANAAN 2019
KODE : Tanggal Dikeluarkan : 27 Maret 2019
AREA : Lembaga Penelitian No. Revisi :0

Tujuan :

Prosedur ini bertujuan untuk mengatur proses pencairan dana hibah penelitian DRPM
Kemenristekdikti Tahun Pelaksanaan 2019 dengan tata cara tertentu sesuai dengan kebijakan yang
berlaku di Lembaga Penelitian Universitas Dr Soetomo.

Definisi :

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pencairan Dana Hibah Penelitian DRPM Kemenristek Dikti
Tahun Pelaksanaan 2019 dibutuhkan sebagai pedoman pencairan dana hibah penelitian DRPM
Kemenristekdikti Tahun Pelaksanaan 2019.

Ruang Lingkup :

SOP ini meliputi tata cara pencairan dana hibah penelitian DRPM Kemenristekdikti Tahun
Pelaksanaan 2019 yang didasarkan pada kebijakan Ketua Lembaga Penelitian dengan
menyesuaikan pada Kontrak Penelitian Tahun Tunggal antara Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi
Wilayah VII dengan Universitas Dr Soetomo Tahun Anggaran 2019 Nomor
005/SP2H/LT/MONO/L7/2019 dan Kontrak Penelitian Tahun Jamak antara Lembaga Layanan
Pendidikan Tinggi Wilayah VII dengan Universitas Dr Soetomo Tahun Anggaran 2019 Nomor
005/SP2H/LT/MULTI/L7/2019, meliputi :

a) Hibah Penelitian Tesis Magister

b) Hibah Penelitian Dasar Unggulan Perguruan Tinggi Mono Tahun
c) Hibah Penelitian Terapan Mono Tahun
d) Hibah Penelitian Dasar Unggulan Perguruan Tinggi Multi Tahun
e) Hibah Penelitian Terapan Unggulan Perguruan Tinggi Multi Tahun

Prosedur Tata Kelola :

I. Administrasi Pencairan Dana Penelitian

1. Kontrak Penelitian antara Lembaga Penelitian dengan Ketua Peneliti dengan mengetahui Dekan
Fakultas dari dosen yang bersangkutan
 2. Berita Acara Pembayaran Dana Penelitian yang ditandatangani bermaterai oleh Ketua Peneliti
dan Ketua Lembaga Penelitian
3. Kuitansi / slip pembayaran via transfer bank

II. Pelaksanaan Kerjasama Penelitian

Proses pencairan dana hibah penelitian mengikuti tata cara sebagai berikut:
1. Hibah Penelitian Tesis Magister
a) Sebagaimana Kontrak Penelitian Tahun Tunggal antara Lembaga Layanan Pendidikan
Tinggi Wilayah VII dengan Universitas Dr Soetomo Tahun Anggaran 2019 Nomor
005/SP2H/LT/MONO/L7/2019, maka dana hibah penelitian tesis magister dicairkan satu
kali sebesar 100% di awal bersamaan dengan pembayaran tahap pertama dari skema
lainnya.
b) Pendanaan penelitian sebagaimana dimaksud pada poin (1) huruf a, diberikan dengan
ketentuan apabila revisi proposal penelitian telah diunggah ke laman simlitabmas.
2. Hibah Penelitian Dasar Unggulan Perguruan Tinggi Mono Tahun
a) Sebagaimana Kontrak Penelitian Tahun Tunggal antara Lembaga Layanan Pendidikan
Tinggi Wilayah VII dengan Universitas Dr Soetomo Tahun Anggaran 2019 Nomor
005/SP2H/LT/MONO/L7/2019, maka Hibah Penelitian Dasar Unggulan Perguruan
Tinggi Mono Tahun dicairkan dalam dua tahap sebesar 70% pada tahap pertama dan 30%
pada tahap kedua.
b) Pendanaan penelitian sebagaimana dimaksud pada poin (2) huruf a, pencairan tahap
pertama (sebesar 70%) diberikan dengan ketentuan apabila revisi proposal penelitian telah
diunggah ke laman simlitabmas dan pencairan tahap kedua (sebesar 30%) diberikan apabila
Lembaga Penelitian telah menerima Laporan Kemajuan Pelaksanaan Penelitian dan Surat
Pernyataan Tanggungjawab Belanja (SPTB) atas dana penelitian yang telah ditetapkan.
3. Penelitian Terapan Mono Tahun
a) Sebagaimana Kontrak Penelitian Tahun Tunggal antara Lembaga Layanan Pendidikan
Tinggi Wilayah VII dengan Universitas Dr Soetomo Tahun Anggaran 2019 Nomor
005/SP2H/LT/MONO/L7/2019, maka Penelitian Terapan Mono Tahun dicairkan dalam
dua tahap sebesar 70% pada tahap pertama dan 30% pada tahap kedua.
b) Pendanaan penelitian sebagaimana dimaksud pada poin (3) huruf a, pencairan tahap
pertama (sebesar 70%) diberikan dengan ketentuan apabila revisi proposal penelitian telah
diunggah ke laman simlitabmas dan pencairan tahap kedua (sebesar 30%) diberikan apabila
Lembaga Penelitian telah menerima Laporan Kemajuan Pelaksanaan Penelitian dan Surat
Pernyataan Tanggungjawab Belanja (SPTB) atas dana penelitian yang telah ditetapkan.
4. Hibah Penelitian Dasar Unggulan Perguruan Tinggi Multi Tahun
a) Sebagaimana Kontrak Penelitian Tahun Tunggal antara Lembaga Layanan Pendidikan
Tinggi Wilayah VII dengan Universitas Dr Soetomo Tahun Anggaran 2019 Nomor
005/SP2H/LT/MULTI/L7/2019, maka Penelitian Dasar Unggulan Perguruan Tinggi
Multi Tahun dicairkan secara bertahap dalam jangka waktu dua tahun penelitian berjalan.
b) Pendanaan penelitian sebagaimana dimaksud pada poin (4) huruf a, diberikan dengan
ketentuan sebagai berikut :
i. pencairan pada tahun pertama diberikan secara bertahap sebesar 70% dan 30%.
Pencairan sebesar 70% diberikan dengan ketentuan apabila revisi proposal penelitian
telah diunggah ke laman simlitabmas dan pencairan tahap kedua (sebesar 30%) diberikan
apabila Lembaga Penelitian telah menerima Laporan Kemajuan Pelaksanaan Penelitian
dan Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja (SPTB) atas dana penelitian yang telah
ditetapkan.
 ii. pencairan pada tahun kedua diberikan dengan tata cara berdasarkan kebijakan menyusul
dengan memperhatikan pelaksanaan penelitian tahun pertama
5. Hibah Penelitian Terapan Unggulan Perguruan Tinggi Multi Tahun
a) Sebagaimana Kontrak Penelitian Tahun Tunggal antara Lembaga Layanan Pendidikan
Tinggi Wilayah VII dengan Universitas Dr Soetomo Tahun Anggaran 2019 Nomor
005/SP2H/LT/MULTI/L7/2019, maka Penelitian Dasar Unggulan Perguruan Tinggi
Multi Tahun dicairkan secara bertahap dalam jangka waktu dua tahun penelitian berjalan.
b) Pendanaan penelitian sebagaimana dimaksud pada poin (4) huruf a, diberikan dengan
ketentuan sebagai berikut :
i. pencairan pada tahun pertama diberikan secara bertahap sebesar 70% dan 30%.
Pencairan sebesar 70% diberikan dengan ketentuan apabila revisi proposal penelitian
telah diunggah ke laman simlitabmas dan pencairan tahap kedua (sebesar 30%) diberikan
apabila Lembaga Penelitian telah menerima Laporan Kemajuan Pelaksanaan Penelitian
dan Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja (SPTB) atas dana penelitian yang telah
ditetapkan.
ii. pencairan pada tahun kedua diberikan dengan tata cara berdasarkan kebijakan menyusul
dengan memperhatikan pelaksanaan penelitian tahun pertama.
6. Pembayaran luaran tambahan untuk semua skema penelitian dicairkan bersamaan dengan
pembayaran pada tahap kedua dengan memperhatikan capaian luaran tambahan yang
dihasilkan.

III. Keadaan Memaksa (Force Majeure)

Jika terjadi keadaan memaksa (force majeure) maka penyelesaian dilakukan sesuai dengan yang
tercantum pada kontrak penelitian.

IV. Lain – Lain

Segala sesuatu yang menyebabkan terjadinya perubahan kebijakan akan diatur terpisah
menyesuaikan dengan kondisi di lapangan.

Penutup :

SOP ini agar dijadikan dasar dan acuan dalam Pencairan Dana Hibah Penelitian DRPM Kemenristek
Dikti Tahun Pelaksanaan 2019.

Surabaya, 27 Maret 2019

Ketua Lembaga Penelitian,

Dr. Sri Utami Ady, SE., MM

NPP. 94.01.1.17

YAYASAN PENDIDIKAN CENDIKIA UTAMA

 UNIVERSITAS DR. SOETOMO
JL. Semolowaru No. 84 Surabaya

DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

JUDUL :
PENCAIRAN DANA HIBAH PENELITIAN DRPM KEMENRISTEK DIKTI
TAHUN PELAKSANAAN 2019
KODE : Tanggal Dikeluarkan : 27 Maret 2019
AREA : Lembaga Penelitian No. Revisi :0
Penanggung Uraian Kegiatan Keterangan
Jawab

Mulai

LLDIKTI
Membuat Wilayah
KontrakKontrak
Penelitian VII
Penelitian
LLDIKTIantara LLDIKTI
Wilayah
Wilayah
VIIVII
dengan
dengan
Universitas
Universitas
Dr Soetomo
Dr Soetomo

Lemlit UNITOMO
Membuat
Kontraknaskah kontrak
Penelitian penelitian
antara Lemlit antara
Lembaga Penelitian dengan
UNITOMO dengan dosen dosen peneliti
peneliti

LLDIKTI
Melakukan Wilayah VII
pencairan
Dana Penelitian dana penelitian ke
Rekening Universitas Dr Soetomo

Lemlit
BAP dan UNITOMO
MempersiapkanKuitansi
dokumen pencairan berupa
Pembayaran
berita acara pembayaran dan kuitansi

Tim
SPTBPeneliti
Melakukan tandatangan berita acara
pembayaran dan membuat laporan
pertanggungjawaban

Selesai