Kata Pengantar
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, karena berkat taufik serta hidayah
Nya kami dapat menyelesaikan proposal ini dengan sebaik-baiknya. Tujuan umum penulisan
proposal ini adalah dalam rangka penyelenggaraan Musyawarah Nasional XV dan Jambore
Nasional XXI PTBMMKI oleh Tim Bantuan Medis Bumi Gora Fakultas Kedokteran
Universitas Matram. Melalui proposal ini, kami mengharapkan dapat memberikan gambaran
umum terkait rangkaian kegiatan Musyawarah Nasional XV dan Jambore Nasional XXI
PTBMMKI yang akan kami selenggarakan.
Penyusun
2
BAB I
PENDAHULUAN
Dalam suatu negara, bidang kesehatan merupakan sektor yang sangat penting.
Sebuah negara dapat dikatakan sukses apabila mampu mencapai derajat kesehatan
masyarakat secara maksimal. Akan tetapi, masih banyak daerah di Indonesia yang
minim akan informasi dan fasilitas kesehatan. Hal ini seharusnya mendapat perhatian
yang lebih dari semua kalangan, termasuk mahasiswa.
Pentingnya peran mahasiswa dalam membawa perubahan bangsa dan negara
sudah cukup jelas tertuang dalam Pedoman Tri Dharma Perguruan Tinggi yang
mencakup pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Mahasiswa kedokteran,
sebagai insan kesehatan masa depan dituntut untuk memiliki standar tinggi agar mampu
berkompeten dalam memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat.
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang terus melaju pesat pun turut
menuntut mahasiswa kedokteran untuk terus mengembangkan diri baik dalam hal ilmu
teoritis maupun keterampilan medis.
Perhimpunan Tim Bantuan Medis Mahasiswa Kedokteran Indonesia
(PTBMMKI) adalah suatu organisasi terhimpun oleh Tim Bantuan Medis dari berbagai
universitas di Indonesia yang bergerak di bidang kegawat daruratan medis dan
kemanusiaan. Tujuan dari PTBMMKI adalah untuk memberikan bantuan penanganan
kesehatan kepada masyarakat dalam menanggulangi bencana dan kecelakaan pra-rumah
sakit; pengabdian masyarakat; dan pengembangan minat mahasiswa kedokteran dalam
bidang ilmu penunjang pemberian bantuan kesehatan, kepencintaalaman, dan lingkungan
hidup dalam semangat persaudaraan. Sebagai sebuah organisasi, PTBMMKI memiliki
beberapa rangkaian program kerja selama periode kepengurusannya. Salah satu program
kerja tahunan PTBMMKI adalah Musyawarah Nasional dan Jambore Nasional
PTBMMKI, dalam hal ini Tim Bantuan Medis (TBM) Bumi Gora Fakultas Kedokteran
3
Universitas Mataram dipercaya sebagai tuan rumah penyelenggara Musyawarah
Nasional (MUNAS) XV dan Jambore Nasional (JAMNAS) XXI PTBMMKI.
Dengan adanya MUNAS XV dan JAMNAS XXI ini diharapkan dapat
meningkatkan rasa solidaritas anggota PTBMMKI dan meningkatkan pengetahuan serta
eksistensi anggota PTBMMKI sebagai kaum intelektual bangsa yang memiliki peranan
dalam peningkatan derajat kesehatan di Indonesia.
1.3 SASARAN
Sasaran pada kegiatan Musyawarah Nasional XV dan Jambore Nasional XXI adalah:
a. Tim Bantuan Medis Fakultas Kedokteran Se-Indonesia yang terdaftar sebagai
anggota Perhimpunan Tim Bantuan Medis Mahasiswa Kedokteran Indonesia
(PTBMMKI).
b. Fakultas Kedokteran Se-Indonesia yang belum terdaftar sebagai anggota
Perhimpunan Tim Bantuan Medis Mahasiswa Kedokteran Indonesia
(PTBMMKI).
c. Badan Pengurus Perhimpunan Tim Bantuan Medis Mahasiswa Kedokteran
Indonesia (PTBMMKI).
4
1.4 Manfaat
Adapun manfaat diselenggarakannya kegiatan Musyawarah Nasional XV dan
Jambore Nasional XXI PTBMMKI ini adalah:
b. Musyawarah Nasional
Hari/Tanggal : Sabtu - Minggu , 29-30 Juli 2017
Tempat : Aula BKD Mataram
c. Jambore Nasional
Hari/Tanggal : Senin – Kamis, 31 Juli - 3 Agustus 2017
Tempat : Gili Tangkong, Lombok Barat
d. Farewell Party
Hari/Tanggal : Kamis, 3 Agustus 2017
Waktu : 20.00 – 23.00 WITA
Tempat : Kantor Bupati Lombok Barat
6
2.4 BENTUK KEGIATAN
a. Welcoming Party
Welcoming Party merupakan suatu acara pembukaan secara resmi dari
seluruh rangkaian kegiatan Munas XV Jamnas XXI PTBMMKI 2017. Dalam
kegiatan ini, akan ditampilkan kesenian dan budaya Sasak untuk memperkenalkan
budaya khas Lombok kepada seluruh peserta delegasi.
b. Musyawarah Nasional
Musyawarah Nasional merupakan acara musyawarah tahunan yang
diadakan PTBMMKI yang melibatkan TBM Fakultas Kedokteran di seluruh
Indonesia. Tujuan diadakannya kegiatan ini antara lain menetapkan dan
mengesahkan ketua PTBMMKI; menilai, menerima atau menolak laporan Dewan
Perwakilan Organisasi PTBMMKI periode sebelumnya; menetapkan dan
mengesahkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga PTBMMKI dan
sebagainya.
c. Jambore Nasional
Jambore Nasional merupakan kegiatan jambore yang diadakan oleh
PTBMMKI setiap tahun yang melibatkan seluruh TBM Fakultas Kedokteran di
Indonesia. Kegiatan jambore ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan
kemampuan dalam bidang kegawatdaruratan medis, serta meningkatkan rasa
kecintaan terhadap alam pada setiap TBM Fakultas Kedokteran di Indonesia.
Bentuk dari kegiatan ini adalah kegiatan lapangan dengan beberapa materi yang
diambil dari kurikulum PTBMMKI yang akan di lakukan di alam terbuka,
sehingga dalam kegiatan ini para delegasi dapat meningkatkan kemampuan
sekaligus menjelajahi keindahan pariwisata yang ada di Lombok.
d. Farewell Party
Farewell party merupakan penutupan secara resmi rangkaian kegiatan
Munas XV Jamnas XXI PTBMMKI 2017. Kegiatan ini dirangkaikan dengan
peringatan hari jadi TBM Bumi Gora yang ke 10. Farewell party akan
dilaksanakan oleh seluruh peserta delegasi dan panitia disertai dengan pertukaran
cendramata.
2.5 Peserta Kegiatan 7
Peserta pada kegiatan Musyawarah Nasional XV dan Jambore Nasional XXI adalah:
a. Delegasi Tim Bantuan Medis Fakultas Kedokteran Se-Indonesia yang terdaftar
sebagai anggota Perhimpunan Tim Bantuan Medis Mahasiswa Kedokteran
Indonesia (PTBMMKI).
b. Delegasi Fakultas Kedokteran Se-Indonesia yang belum terdaftar sebagai
anggota Perhimpunan Tim Bantuan Medis Mahasiswa Kedokteran Indonesia
(PTBMMKI).
c. Badan pengurus Perhimpunan Tim Bantuan Medis Mahasiswa Kedokteran
Indonesia (PTBMMKI).
a. Divisi Acara
b. Divisi Transportasi
HARGA
NAMA BARANG JUMLAH SATUAN TOTAL
Ambulance - - Rp 4,000,000
Obat Obatan - - Rp 2,000,000
Pengamanan TNI & POLRI - - Rp 2,500,000
TOTAL Rp 8,500,000
f. Divisi Perlengkapan
h. Divisi Kesekertariatan
Total Pengeluaran
Pemasukan
Munas
Bus pp Bandara
Internasional Lombok Rp 50,000.00 2 Rp 100,000.00
Munas kit Rp 30,000.00 1 Rp 30,000.00
Kaos peserta Rp 75,000.00 1 Rp 75,000.00
Konsumsi Rp 30,000.00 8 Rp 240,000.00
Coffee break Rp 10,000.00 7 Rp 70,000.00
City tour Rp 150,000.00 1 Rp 150,000.00
Transposrtasi bus Rp 50,000.00 1 Rp 50,000.00
Sertifikat Rp 5,000.00 1 Rp 5,000.00
Penginapan (300rb per
kamar 4 orang) Rp 75,000.00 4 Rp 300,000.00
Ballroom/ruang rapat (10,2 jt
utk 120 orang) Rp 85,000.00 3 Rp 255,000.00
TOTAL Rp 1,200,000.00
Jamnas
Penyebrangan Rp 30,000.00 2 Rp 60,000.00
Konsumsi Rp 30,000.00 12 Rp 360,000.00
Snack Rp 10,000.00 12 Rp 120,000.00
Water rescue Rp 200,000.00 1 Rp 200,000.00
City tour II Rp 100,000.00 1 Rp 100,000.00
Transposrtasi bus Rp 50,000.00 1 Rp 50,000.00
TOTAL Rp 890,000.00
TOTAL KESELURUHAN Rp 2,165,000.00
BAB IV 20
PENUTUP
BPP PTBMMKI
Lara Aristya
Azharani Anwar
Organizing Committe
Divisi Acara
Divisi Kesekretariatan
Divisi Transportasi
Divisi Konsumsi
Divisi Perlengkapan
Noviyanti (Volunteer)
Fitriatulnisa (Volunteer)
Liaison Officer
Musyawarah Nasional XV dan Jambore Nasional XXI PTBMMKI
FOTO NAMA DAN CONTACT KETERANGAN
PERSON
Nama : Badrul Islamy
Email :
badrulislamy99@gmail.com
ID line : badrulislamy
HP : 082340803280 Koordinator Div. LO
1. Setiap Tim Bantuan Medis yang terdaftar sebagai anggota PTBMMKI wajib
berpartisipasi dalam Musyawarah Nasional XV dan Jambore Nasional XXI
PTBMMKI 2017 sebagaimana tertuang dalam AD/ART PTBMMKI (surat edaran
terlampir)
2. Delegasi adalah anggota Tim Bantuan Medis yang terdaftar sebagai anggota
PTBMMKI baik anggota tetap, anggota peninjau, dan anggota inisiasi.
3. Untuk proposal dan formulir pendaftran akan dikirimkan ke email TBM masing -
masing universitas.
Pengiriman seluruh berkas pendaftaran paling lambat 21 Juli 2017 dan wajib
memberikan konfirmasi kepada Liaison Officer masing-masing TBM Unit yang telah
ditunjuk (daftar Liaison Officer terlampir).
Bank : Mandiri
7. Masing – masing TBM yang telah melakukan pendaftaran dan pembayaran wajib
melakukan konfirmasi kepada panitia
No Hp : 087865632699
Line : fara.faradilahakim
8. Peserta membawa formulir pendaftaran, surat keterangan berbadan sehat, surat tugas
dari Fakultas dan Surat pernyataan pada saat registrasi di Mataram
9. Penggantian peserta diperbolehkan selama masa pendaftaran berlangsung dengan 37
melakukan konfirmasi kepada Liaison Officer masing-masing institusi.
10. Untuk memperlancar komunikasi dapat menghubungi Liaison Officer (LO)
Musyawarah Nasional XV dan Jambore Nasional XXI PTBMMKI 2017 (daftar
Liaison Officer terlampir).
38
Lampiran IV
Perlengkapan Pribadi:
1. Carrier min 80 L
2. Pakaian Dinas Harian TBM Unit
3. Pakaian Dinas Lapangan TBM Unit
4. Atribut TBM Unit (slayer, pin, dll)
5. Pakaian Lapangan (baju, celana, sandal dan sepatu lapangan)
6. Pakaian renang
7. Pakaian ganti (sesuai kebutuhan)
8. Pakaian farewell party (bertema: Red and Black)
9. Jaket
10. Alat mandi
11. Alat ibadah
12. Obat-obatan pribadi
13. Ponco/rain coat
14. Head lamp/senter
15. Matras
16. Trash bag
17. Makanan yang dirasa perlu
18. Perlengkapan makan
19. Sleeping bed
20. Kaos tangan, kaos kaki dan penutup kepala
21. Cok rol/cok T
22. 1 Buah kompas
Perlengkapan Tim:
1. Tenda
2. Bendera TBM Unit
3. Stempel TBM Unit 39
4. Cendramata untuk TBM BG
5. Flashdisk minimal 8 GB
Lampiran V 40
PERATURAN DELEGASI
MUSYAWARAH NASIONAL XV DAN JAMBORE NASIONAL XXI PTBMMKI 2017
1. Delegasi wajib memenuhi instruksi dari panitia selama pelaksanaan acara demi
kelancaran Musyawarah Nasional XV dan Jambore Nasional XXI PTBMMKI 2017.
2. Delegasi wajib untuk selalu datang tepat waktu maksimal 10 menit sebelum acara
berlangsung.
3. Delegasi wajib menjaga kebersihan setiap venue acara.
4. Delegasi wajib menjaga ketertiban selama penyelengaraan Musyawarah Nasional XV dan
Jambore Nasional XXI PTBMMKI 2017.
5. Delegasi wajib membawa perlengkapan pribadi maupun kelompok yang telah ditetapkan
oleh panitia.
6. Delegasi wajib melapor kepada panitia jika memiliki riwayat penyakit khusus.
7. Delegasi wajib untuk berpakaian rapi, sopan, tidak berlebihan dan tidak membawa
perhiasan selama pelaksanaan acara.
8. Delegasi wajib menjaga peralatan yang bersifat pribadi. Kehilangan peralatan akibat
kelalaian bukan tanggung jawab panitia.
9. Delegasi tidak diperkenankan meninggalkan lokasi selama acara berlangsung dan wajib
melapor kepada panitia apabila ingin meninggalkan kegiatan dikarenakan suatu urusan
yang mendadak.
10. Delegasi wajib menggunakan ID Card selama pelaksanaan Musyawarah Nasional XV
dan Jambore Nasional XXI PTBMMKI 2017.
11. Delegasi diharapkan untuk selalu berkomunikasi kepada panitia jika terdapat hal – hal
yang tidak jelas selama pelaksanaan Musyawarah Nasional XV dan Jambore Nasional
XXI PTBMMKI 2017.
12. Peserta yang datang dijemput melalui Bandara Internasional Lombok dan Pelabuhan
Lembar pada tanggal 28 Juli 2017.
Lampiran VI 41
KETENTUAN BERPAKAIAN
MUSYAWARAH NASIONAL XV DAN JAMBORE NASIONAL XXI PTBMMKI 2017
Nama :
Jenis Kelamin :
Agama :
FOTO 4x6
Alamat :
No. Hp :
Email :
Angkatan Fakultas :
Universitas :
Asal TBM :
Jabatan di TBM :
Riwayat Alergi :
Vegetarian/non Vegetarian :
Phobia :
Riwayat Trauma :
Golongan Darah :
Size Pakaian :
………………, 2017
(……………………………..)
Nama Terang dan Tanda Tangan
Lampiran VIII 43
Yth. Panitia Pelaksana Musyawarah Nasional XV Dan Jambore Nasional XXI PTBMMKI 2017
Di-
Mataram
Dengan Hornat,
Nama :
Nama TBM Asal :
Universitas :
………………, 2017
MATERAI
6000
(……………………………..)
Nama Terang dan Tanda Tangan