STKIP BINA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

BANGSA
GETSEMPENA
BANDA ACEH MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL

Kode : SOP-004/BJM/2015 Area : STKIP BBG

Tgl dikeluarkan : 01 Maret 2015 Disusun oleh : BJM

Revisi : - Disahkan oleh : Ketua

Tujuan
SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai :

1. Prosedur proses monitoring dan evaluasi internal

2. Tahapan yang harus dilakukan dalam proses monitoring dan evaluasi internal
3. Tahapan-tahapan dan proses hasil rekomendasi
Definisi
Kegiatan monitoring dan evaluasi internal merupakan salah satu bentuk pertanggungjawaban
perguruan tinggi dalam menjamin bahwa program-program hibah yang diperoleh telah dilaksanakan
desuai dengan aturan dan mencapai sasaran yang telah ditargetkan. Melalui kegiatan monitoring ini
juga, persoalan dan kendala yang dihadapi dalam implementasi dapat diantisipasi dan ditanggulangi.
Ruang lingkup
SOP ini meliputi :

1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam melakukan monitoring dan evaluasi internal
2. Pihak-pihak yang terlibat dalam proses mionitoring dan evaluasi internal
Referensi
1. UU Sistem Pendidikan Nasional (SISDIKNAS) Nomor 20 tahun 2003, bahwa setiap Perguruan
Tinggi wajib melaksanakan system penjaminan mutu akademik dan pengawasan internal mutu
akademik;
2. SK Ketua STKIP BBG Nomor 021A Tahun 2013, tentang Pembentukan Badan Penjaminan
Mutu Perguruan Tinggi STKIP Bina Bangsa Getsempena

135
 STKIP BINA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BANGSA
GETSEMPENA
BANDA ACEH MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL

Kode : SOP-004/BJM/2015 Area : STKIP BBG

Tgl dikeluarkan : 01 Maret 2015 Disusun oleh : BJM

Revisi : - Disahkan oleh : Ketua

Bagan Alir Prosedure

Kegiatan Unit Waktu Dokumen

Penerima reviewer Monev-in BJM Ketua
/PHK
Permintaan pelaksanaan  Surat
monev dari Ketua,BJM dan
1 1 1 1
atau Unit Kerja Penerima
PHK
Monev-In meminta 2  RIP
dokumen pendukung dari 2 Minggu  Lap. Keg
unit Kerja Penerima PHK 2  Form Lap
untuk dievaluasi
MONEV-In meminta 1 hari  Berita
Reviewer untuk melakukan Acara
3 3
evaluasi kecukupan (desk
evaluation).
Setelah dokumen-dokumen 1 hari  Tentative
dievaluasi, Monev-In Jadwal
mengirimkan surat Visitasi
4 4
permintaan konfirmasi
tempat dan waktu
pelaksanaan visitasi.
Unit Kerja Penerima PHK 1 hari  Jadwal
mengkonfirmasikan jadwal Visitasi
5 5
pelaksanaan visitasi kepada
Monev-In.
MONEV-In menugaskan 1 hari  Berita
Reviewer dan Reviewer Acara
melakukan visitasi dan 6 6 6  Daftar
verifikasi dokumen Hadir
kegiatan
PHK.
Reviewer membuat berita 1 hari  Berita
acara hasil pertemuan dan Acra
draft rekomendasi dan 7 7 Visitasi
menyerahkannya ke
Monev-In untuk dievaluasi.
Rekomendasi 1 hari
didiseminasikan di forum
BJM sebelum dikirimkan ke
8
Ketua, BJM dan atau ke Unit
Kerja Penerima PHK yang
meminta.
Pengiriman Laporan hasil 1 hari  Laporan
visitasi dan verifikasi dari
pelaksanaan MONEv- 9 9 9 Ketua
In ke Ketua, BJM dan atau
ke Unit Kerja Penerima PHK
yang meminta.

136
 STKIP BINA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BANGSA
GETSEMPENA
BANDA ACEH MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL

Kode : SOP-004/BJM/2015 Area : STKIP BBG

Tgl dikeluarkan : 01 Maret 2015 Disusun oleh : BJM

Revisi : - Disahkan oleh : Ketua

Mengetahui
Ketua STKIP BBG Ketua BJM

Lili Kasmini, M.Si Fitriati, M.Ed

Lampiran:

BORANG LAPORAN KEMAJUAN IMPLEMENTASI PHK

Nama PHK : ...................................................................................

Unit Penerima PHK : ...................................................................................
Reviewer Monevin : 1. ................................................................
2. ................................................................

Target Capaian Hambatan Rencana

No. Aktifitas / Kegiatan Kemajuan Kemajuan Pelaksanaan Perbaikan
Fisik Fisik
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dst

Mengetahui, Banda Aceh, …………………

Kepala Unit Kerja (Atasan Langsung), Ketua Pelaksana PHK,

_______________________________ __________________________
(nama dan tanda tangan) (nama dan tanda tangan)

137