Panduan Emonev v2 New PDF
Panduan Emonev v2 New PDF
Dr. H. Umar, MA
NIP. 196401091994031003
i
ii
SOFTWARE INFORMATIONS
Name : Sistem Informasi Elektronik monitoring dan
evaluasiBantuan Sarana dan Prasarana Madrasah
(E-Monev)
Copyright : Kementerian Agama Republik Indonesia
Os : Linux
Programming : - HTML5
- CSS3
- PHP7
- Javascript
- jQuery
Framework : Frandika Septa Cakak Framework v.2.0.0
Tempalate : Frandika Septa Admin Template Custom v.1.0.0
Built on date : - E-Monev v.1.0 (March 24th, 2017)
- E-Monev v.2.0 (June 16th, 2018)
Developer : Frandika Septa
ii
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................... i
SOFTWARE INFORMATIONS ................................................................. ii
DAFTAR ISI ............................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR................................................................................... iv
BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................ 1
BAB 2 LOGIN ............................................................................................. 2
2.1. Akun Login Kemenag .............................................................................2
2.2. Akun Login Madrasah .............................................................................2
2.3. Cara Login ...............................................................................................2
BAB 3 E-MONEV OPERATOR KEMENAG ............................................ 4
3.1. Menambahkan Penerima Bantuan Sarpras ..............................................4
3.2. Lihat Data Disetujui Final .......................................................................8
3.3. Data Laporan LPJ ..................................................................................11
3.3.1. Laporan Pertanggung Jawaban Kategori RKB ........................................ 13
3.3.2. Laporan Pertanggung Jawaban Kategori Non-RKB ................................ 18
3.4. Menu Tools Export Sarpras...................................................................21
3.5. Upload SK Bantuan ...............................................................................24
BAB 4 E-MONEV OPERATOR MADRASAH........................................ 26
4.1. Dashborad E-Monev Operator Madrasah ..............................................26
4.2. Upload LPJ Bantuan RKB ....................................................................27
4.3. Upload LPJ Bantuan Non-RKB ............................................................ 31
BAB 5 LAMPIRAN .................................................................................. 32
5.1. Contoh Format Pelaporan Progress Pekerjaan 50% RKB ..................... 32
iii
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Tombol Login .......................................................................... 3
Gambar 2. 2 Halaman Login ........................................................................ 3
Gambar 3. 1 Tambah Disetujui Final ........................................................... 5
Gambar 3. 2 Masukkan Kode Pengajuan Proposal ...................................... 5
Gambar 3. 3 Cari Data Proposal Yang Telah Disetujui................................ 6
Gambar 3. 4 Berhasil Disimpan Penerima Bantuan ..................................... 6
Gambar 3. 5 Kode Tidak Ditemukan............................................................ 7
Gambar 3. 6 Lihat Disetujui Final ................................................................ 8
Gambar 3. 7 Halaman Lihat Data Disetujui Final ........................................ 9
Gambar 3. 8 Edit Total Bantuan ................................................................... 9
Gambar 3. 9 Data Penerima Bantuan ......................................................... 10
Gambar 3. 10 Menghapus Penerima Bantuan Final ................................... 11
Gambar 3. 11 Menu LPJ ............................................................................. 12
Gambar 3. 12 Data Pelaporan Progress 50% .............................................. 13
Gambar 3. 13 Informasi Data Penerima Bantuan ....................................... 14
Gambar 3. 14 Informasi Data Laporan Progress Pekerjaan ....................... 14
Gambar 3. 15 Data Madrasah Sudah Melaporkan LPJ............................... 15
Gambar 3. 16 Data Penerima Bantuan Halaman LPJ ................................. 16
Gambar 3. 17 Data Laporan Madrasah ....................................................... 16
Gambar 3. 18 Data Madrasah Belum Melaporkan LPJ .............................. 17
Gambar 3. 19 Data Madrasah Sudah Melaporkan Non-RKB .................... 18
Gambar 3. 20 Data Penerima Bantuan LPJ Non-RKB ............................... 19
Gambar 3. 21 Data Laporan Madrasah Non-RKB ..................................... 19
Gambar 3. 22 Data Madrasah Belum Melaporkan LPJ Non-RKB............. 20
Gambar 3. 23 Menu Tools Export Sarpras ................................................. 21
Gambar 3. 24 Export Data Longlist Pusat .................................................. 22
Gambar 3. 25 Pilih Tahun Pengajuan Proposal .......................................... 23
Gambar 3. 26 Proses Membaca Data.......................................................... 23
Gambar 3. 27 Export Data Ke Excel .......................................................... 23
Gambar 3. 28 Menu Upload SK Bantuan ................................................... 24
Gambar 3. 29 Form Upload SK Bantuan ................................................... 24
Gambar 3. 30 Pilih Data SK Bantuan ......................................................... 25
Gambar 3. 31 Data SK BantuanYang Telah Diupload ............................... 25
Gambar 4. 1 Informasi Profil Madrasah ..................................................... 26
Gambar 4. 2 Informasi Data LPJ ................................................................ 27
Gambar 4. 3 Form Upload dan Hasil Upload Foto Progress Pekerjaan ..... 28
iv
v
Gambar 4. 4 Form Upload Data Laporan Pertanggung Jawaban ............... 30
Gambar 4. 5 Upload Laporan Pertanggung Jawaban Bantuan Non-RKB .. 31
v
BAB 1
PENDAHULUAN
Aplikasi Sistem Informasi Elektronik monitoring dan
evaluasiBantuan Sarana dan Prasarana Madrasah (E-Monev) adalah
aplikasi yang dikelola oleh Sub Direktorat Sarana dan Prasarana pada
Direktorat Kurikulum, Sarana, Kelembagaan dan Kesiswaan
Madrasah yang digunakan oleh madrasah seluruh Indonesia dalam
Pelaporan Pertanggung Jawaban bantuan yang didapat oleh
madrasah.
Sampai diterbitkannya buku panduan ini, aplikasi E-Monev
sudah masuk kedalam versi 2.0 dengan berbagai kelebihan dan item
baru yang tidak dimiliki oleh versi sebelumnya untuk meningkatkan
kualitas dari aplikasi dalam penggunaan dan peruntukannya.
Buku panduan ini membahas segala sesuatu tentang tata cara dan
fungsi-fungsi dari item yang ada pada aplikasi yang ditujukan untuk
pengguna di tingkat operator kemenag kabupaten/kota, provinsi,
pusat, dan madrasah/ra/ba.
1
2
BAB 2
LOGIN
Pada bab ini akan membahas tentang data login aplikasi E-Monev
untuk operator kemenag, baik kab./kota, provinsi, dan pusat.
2.1. Akun Login Kemenag
Akun operator kemenag untuk E-Monev adalah sama dengan akun
aplikasi SIMSARPRAS, yaitu :
Username : Opsional
Password : 1234
Contoh :
Username : Frandika Septa Pidie
Password : 1234
2.2. Akun Login Madrasah
Akun operator madrasah untuk E-Monev adalah sama dengan akun
aplikasi SIMSARPRAS, yaitu :
Username : Nomer Statistik Madrasah (NSM)
Password : JENJANG <spasi> 1234
Contoh :
Username : 101216040016
Password : RA 1234
2.3. Cara Login
Untuk login ke aplikasi, pastikan operator sudah memiliki akun
untuk mengakses aplikasi E-Monev. Jika sudah ada akun, maka bisa
makuk ke E-Monev dengan mengikuti langkah sebagai berikut ini :
1. Buka halaman website E-Monev melalui link dibawah ini.
http://sarprasmadrasah.kemenag.go.id/emonev/
2. Klik tombol Login yang berada pada menu website sudut kanan
atas.
3
4
5
Jika halaman Lihat Disetujui Final sudah terbuka, maka kita bisa
melihat seluruh daftar penerima bantuan pada tahun yang telah kita
pilih. Pada halaman itu kita bisa melakukan Export data kedalam
bentuk Excel jika kita membutuhkannya. Pada setiap penerima bantuan
kita bisa melihat data proposalnya, mengedit total bantuan, dan
menghapus sebagai penerima bantuan jika terjadi kesalahan dalam
penambahan penerima bantuan, ataupun ada perubahan SK, selanjutnya
lihat di gambar 3.7.
9
Keterangan :
Tombol untuk export data disetujui final kedalam
bentuk file EXCEL.
Tombol untuk mengedit total bantuan yang diberikan
kepada madrasah sesuai jenis bantuannya.
Tombol untuk melihat data proposal dan total bantuan
dari madrasah.
Tombol untuk menghapus madrasah dari daftar
penerima bantuan.
Untuk melihat data foto yang diupload oleh madrasah, kita klik tombol
Bullhorn pada kolom Action data tabel pada gambar 3.12 diatas.
Setelah terbuka maka akan muncul 2 informasi, yaitu Data Penerima
Bantuan dan Data Laporan Progress Pekerjaan seperti gambar
dibawah ini.
14
Pada LPJ bantuan Ruang Kelas Baru (RKB) kita bisa meliha 3 data
table pada masing-masing lokasi anggaran, baik kabupaten, provinsi,
dan pusat, yaitu data Data Laporan Progress 50%, Data Madrasah
Sudah Melaporkan LPJ, dan Data Madrasah Belum Melaporkan
LPJ.
18
3.3.2. Laporan Pertanggung Jawaban Kategori Non-RKB
Laporan Pertanggung Jawaban Kategori Non-RKB adalah LPJ
selain bantuan RKB, misalnya LPJ bantuan Meubelair dst.
Data Madrasah Sudah Melaporkan LPJ
Pada LPJ bantuan Non-RKB kita bisa meliha 2 data table pada masing-
masing lokasi anggaran, baik kabupaten, provinsi, dan pusat, yaitu data
Data Madrasah Sudah Melaporkan LPJ, dan Data Madrasah
Belum Melaporkan LPJ.
21
3.4. Menu Tools Export Sarpras
Pada E-Monev Versi 2 ini, kami melengkapi aplikasi dengan alat
untuk Export data SIMSARPRAS dan E-Monev dalam bentuk
EXCEL. Ada 3 sub menu, yaitu sub menu Pusat, Provinsi dan
Kabupaten. Data akan berbeda-beda tergantung pada akun operator
yang login, maksudnya adalah jika yang login adalah operator
kabupaten, maka operator bisa memantau seluruh data madrasah di
kabupatennya berada di pusat, provinsi, dan kabupaten itu sendiri,
begitupun dengan akun operator provinsi. Untuk menu export
selengkapnya bisa lihat gambar dibawah ini :
4. Kemudian klik tombol Cari Data dan tunggu hingga data terbuka.
Form Upload SK
Data SK Bantuan
26
27
Informasi Data LPJ
Untuk upload file LPJ klik tombol tanda anak panah ke atas
pada kolom Action pada data tabel diatas.
4.2. Upload LPJ Bantuan RKB
Upload Progress Pekerjaan
Progress pekerjaan yang diupload adalah foto-foto mulai dari 0
sampai dengan 50% pekerjaan yang telah terlaksana, rincian bisa
seperti :
1. Foto lahan/dak atap sebagai 0%.
2. Pembersihan lahan dan penggalian pondasi sebagai 5%.
3. Pengecoran tiang pancang sebagai 10%.
4. Dan seterusnya.
28
KOP MADRASAH/RA/BA
Nama Proyek : Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB)
Alamat : Jln. Pondok Pesantren Babakan
Kel./Desa : Lebagowah
Kec. : Lebaksiu
Kab. : Tegal
Prov. : Jawa Tengah
Tahun : 2018
Progress : 0%
Nama Pekerjaan : Lahan Ruang Kelas Baru
Progress : 10%
Nama Pekerjaan : Pembersihan Lahan, Pondasi, dan Tiang Pancang
32
33
Progress : 20%
Nama Pekerjaan : Pemasangan Batu Bata
Progress : 30%
Nama Pekerjaan : Pemasangan Kusen
Progress : 40%
Nama Pekerjaan : Cor Beton dan Balak