MINUTES OF CALENDAR & BROCURE TEAM MEETING

Day, Date : Thursday, 31st October 2019

Time : 13:15 – 15:00
Attandance :

NOT
No Name ON TIME LATE JUSTIFICATION
ATTEND
1 Kristyanto S. Boko V
2 Teguh Samudra V Attending PKP
3 Markus Setiawan V
4 Dear Gunawan Simbolon V Attending a meeting organized by Dinas Pendidikan
5 Fransisico Thatit Sudarsono V
6 Stenli Deni Piri V
7 Pricilla Eirene Polii V
8 Hana Lia Yedida Menoh V
9 Dimas Candra Lukita V
10 Yohanes Paulus Matingfan V
11 Grace Liasta Tarigan V
12 Stevri Supriyeli D V

When
Tablet What How Who (PIC) Status
(Due Date)
1 Okt Humas  Update media sosial setiap bulannya. Kepala Sekolah 8 Okt 19 NOT DONE
19 & Waka Humas
 Pertemuan dengan Waka Humas hari Kamis, 31 Oktober 2019 Direktur 29 Okt 19 NOT DONE
pukul 13:00 – 15:00
 Penetapan pembagian halaman kalender 2020 Kepala Sekolah 15 Okt 19 DONE
o Tiap jenjang siapkan 3 bulan. & Waka Humas 31 Okt 19
o TK: Januari, Mei, September
o SD: Februari, Juni, Oktober
 When
Tablet What How Who (PIC) Status
(Due Date)
o SMP: Maret, Juli, November
o SMA: April, Agustus, Desember
 Materi: Program/kegiatan
 Penetapan Ukuran: Tim Kalender Done
o Desk Calendar
o 13 lembar, 1 bulan 1 lembar kalender + sponsor di
halaman sebaliknya
o Ukuran wxh = 20 cm x 20,5 cm
 Penetapan template diajukan oleh Tim SMA Kepala SMA 4 Nov 19 NOT DONE
 Pembuatan draf proposal ke sponsor untuk internal dan Kepala & Waka 5 Nov 19 NOT DONE
eksternal Humas SMA
 Pencarian sponsor Kepala Sekolah NOT DONE
 Direktur meminta persetujuan Yayasan untuk penetapan tarip Direktur 4 Nov 19 NOT DONE
sponsor berdasarkan ukuran halaman
 Pengumpulan foto Waka Humas 4 Nov 19 NOT DONE
 Desain kalender Waka Humas 18 Nov 19 NOT DONE
 Pengecekan akhir draft kalender Tim Kalender 25 Nov NOT DONE
lengkap
 Revisi perbaikan Waka Humas 29 Nov NOT DONE
 Pengiriman File ke percetakan Waka Humas 2 Desember NOT DONE
 Penerimaan dari percetakan Waka Humas 16 Desember NOT DONE
 Pembagian Kalender kepada siswa Direktur 18 Desember NOT DONE
29 Okt Brosur PPDB  Brosur PPDB tahun 2020/2021 dibuat tiap jenjang. Kepala 12 Nov 19 NOT DONE
19  Unsur-unsur yang wajib masuk: Sekolah, Waka
o Program unggulan Humas
o Potongan
o Jenjang-jenjang yang ada di SKTD: KB-TK-SD-SMP-SMA
 Dibahas outlinenya dalam SLT Meeting hari Selasa, 5 Nov 19
 When
Tablet What How Who (PIC) Status
(Due Date)
 Penyusunan proposal pembuatan brosur Waka Humas 12 Nov 19
SD
 Pencetakan brosur Kepala Sekolah 19 Nov 19 NOT DONE
& Waka Humas
 Penyiapan sistem PPDB via website/online Direktur 30 Nov 19 NOT DONE
Kepala Sekolah