I. PENDAHULUAN
Pada dasarnya untuk dapat bersatu dengan Allah, manusia harus hidup
kudus tanpa bercacat cela. Oleh karena itu manusia hidup di bawah hukum
taurat, tetapi tidak ada satupun manusia yang dapat menggenapi hukum taurat.
Oleh karena pelanggaran satu kali, semua manusia telah berdosa dan upah dosa
itu adalah maut.
Karena begitu besar kasih Allah akan dunia ini, Ia tidak mau ciptaan-Nya
jatuh kedalam maut. Sehingga Ia mengaruniakan anak-Nya yang tunggal,
melepaskan segala kemuliaan sorgawi yang dimiliki-Nya dan menggambil rupa
seorang hamba. Dia menggenapi hukum taurat dan menyerahkan nyawa- Nya
di kayu salib menjadi korban tebusan bagi keselamatan kita. Kita yang telah
diselamatkan, diangkat-Nya menjadi anak-Nya melalui hubungan kita dengan
Yesus Kristus.
Melalui kasih-Nya yang luar biasa, kita diajar menjadi anak-anak Allah
yang penuh dengan kasih. Tuhan telah memberikan teladan bagi kita, Tuhan
mau kita mengikuti teladan yang diberikan-Nya itu agar kita semakin menyadari
bahwa Dialah Juruselamat kita yang sejati dan mampu menyelamatkan kita dari
maut.
Dewasa ini, perayaan Natal semakin berkembang mengikuti perkembangan
zaman. Dengan ini, umat kristiani umumnya, pemuda dan remaja HKBP
Seksama diharapkan mampu memberikan hal terbaik demi keberlangsungan
acara ini dengan semaksimal mungkin.
Perayaan Natal menjadi salah satu bukti nyata bagi seluruh umat manusia
untuk menunjukkan bagaimana kita sebagai umat-Nya mampu bersinar,
sebagaimana Tuhan lahir untuk menyinari kita. Dalam memperingati hari
kelahiran Yesus Kristus ke dunia, pemuda dan remaja HKBP Seksama
mersama-sama membangun sebuah acara yang mampu meningkatkan semangat
pemuda dan remaja saat ini untuk mau membangun gereja, bukan hanya sekedar
perayaan Natal semata namun keberlangsungan jemaat gereja di tengah
kehidupan.
SEKSI ACARA
Pelaksanaan
Persiapan :
Mengingatkan petugas acara jadwal latihan
Mempersiapkan Naskah, dan melatih pemain fragmen
Menghubungi seksi peralatan mengenai transportasi selama latihan ke studio.
Menjadi pelayan acara.
Pelaksanaan Latihan:
o Latihan Fragmen dimulai dari tanggal 20 oktober 2018, setiap hari sabtu dan minggu
o Latihan Prosesi dimulai dari tanggal 9 November 2018, setiap hari Kamis dan
Minggu
o Latihan Pemusik dimulai dari tanggal 31 Oktober 2018, setiap hari Senin dan Rabu
Pelaksanaan GR
Acara kesuluruhan berjalan dengan baik dan selesai tepat waktu sesuai yang
telah di perhitungkan.
1. JOB. DESC
1. Membagi tertib acara dan lilin elektrik
2. Mengantar tamu undangan
3. Membantu seksi acara menjalankan acara
4. Mengumpulkan persembahan
2. PELAKSANAAN
Seksi penerimatamu menjalankan tanggungjawabnya dengan baik
3. KENDALA
Inventaris kostum santa claus banyak yang hilang seperti topi,jenggot,dan tali pinggang
sehingga mengharuskan untuk membeli kembali.
2. PELAKSANAAN
1. JOB DESC.
1. Melakukan publikasi ke seluruh pemuda dan remaja melalui kunjungan
saat kebaktian pemuda dan remaja di setiap sektor.
2. Menyebarkan selebaran tentang rencana pelaksanaan acara Natal.
3. Melakukan publikasi melalui media elektronik.
4. Mencetak spanduk dan poster berkenaan kegiatan Natal.
5. Mendokumentasikan rangkaian kegiatan Natal.
6. Mencetak hasil dokumentasi.
2. PELAKSANAAN
1. Selebaran berupa undangan disebarkan sebanyak 200 lembar pada tanggal
9 Desember 2018
2. Spanduk dicetak berukuran
3. Gambar yang diberikan melalui CD
SEKSI DANA
1. JOB DESC.
1. JOB DESC.
2. PELAKSANAAN
Seksi peralatan menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik, mulai dari
menyediakan sound dan lighting , infocus property yang digunakan utuk
memaksimalkan penyelengaaran acara natal dan bepartisipasi dalam membantu
seksi lain untuk memenuhi kebutuhan setiap seksi.
3. KENDALA
Dalam memilih sound banyak terkendala oleh orang-orang yang menjadi calo dalam
menentukan sound yang di gunakan dan Permintaan perlengkapan secara mendadak
1. JOB DESC
2. PELAKSANAAN
B. LAPORAN KEUANGAN
I. LAPORAN PEMASUKAN
Keterangan Jumlah
uang pangkal
bantuan gereja Rp 8.000.000
proposal
bunga kantong
kontribusi sektor Rp 900.000
bantuan kas spdr Rp 500.000
jumlah
Rp 343.000
B Seksi Acara
Studio Rp 1.240.000
Konsumsi Rp 617.000
Aqua Rp 249.000
Pakaian Rp 115.000
Paragenda Rp 200.000
Parjamita Rp 300.000
Pemusik Rp 800.000
Transport Rp 387.000
Batre Rp 20.000
Tata ibadah natal Rp 510.000
Rp 4.481.000
C Seksi Penerima Tamu
Senter 360 x Rp 2.000 Rp 720.000
Bunga kantong 60 x Rp 4.500 Rp 270.000
Buku tamu Rp 50.000
Lampu thumblr Rp 85.000
Rp 1.125.000
D Seksi Konsumsi
Nasi kotak 350 x Rp 18.000 Rp 6.300.000
Nasi + ayam geprek 80 x Rp 10.000 Rp 800.000
Nasi + ayam 11 x Rp 11.000 Rp 110.000
Nasi + lele 7 x rp 9.000 Rp 63.000
Aqua Rp 21.000
Tisu Rp 6.000
Rp 7.300.000
E Seksi Publikasi dan Dokumentasi
Cetak Spanduk Rp 125,000
F Seksi Peralatan
TOTAL Rp 16.560.000