PANITIA PERAYAAN NATAL

PEMUDA-PEMUDI DAN REMAJA

HKBP SEKSAMA – RESORT SEKSAMA
Jln. M. Nawi Harahap No. 36 Simpang Limun Medan
Telp 0813 7000 5522 (Pendeta) – 0812 6491 815 (Diakones)

I. PENDAHULUAN
Pada dasarnya untuk dapat bersdatu dengan Allah, manusia harus hidup
kudus tanpa bercacat cela. Oleh karena itu manusia hidup di bawah hukum
taurat, tetapi tidak ada satupun manusia yang dapat menggenapi hukum taurat.
Oleh karena pelanggaran satu kali, semua manusia telah berdosa dan upah
dosa itu adalah maut.
Karena begitu besar kasih Allah akan dunia ini, Ia tidak mau ciptaan-Nya
jatuh kedalam maut. Sehingga Ia mengaruniakan anak-Nya yang tunggal,
melepaskan segala kemuliaan sorgawi yang dimiliki-Nya dan menggambil
rupa seorang hamba. Dia menggenapi hukum taurat dan menyerahkan nyawa-
Nya di kayu salib menjadi korban tebusan bagi keselamatan kita. Kita yang
telah diselamatkan, diangkat-Nya menjadi anak-Nya melalui hubungan kita
dengan Yesus Kristus.
Melalui kasih-Nya yang luar biasa, kita diajar menjadi anak-anak Allah
yang penuh dengan kasih. Tuhan telah memberikan teladan bagi kita, Tuhan
mau kita mengikuti teladan yang diberikan-Nya itu agar kita semakin
menyadari bahwa Dialah Juruselamat kita yang sejati dan mampu
menyelamatkan kita dari maut.
Dewasa ini, perayaan Natal semakin berkembang mengikuti perkembangan
zaman. Dengan ini, umat kristiani umumnya, pemuda dan remaja HKBP
Seksama diharapkan mampu memberikan hal terbaik demi keberlangsungan
acara ini dengan semaksimal mungkin.
Perayaan Natal menjadi salah satu bukti nyata bagi seluruh umat manusia
untuk menunjukkan bagaimana kita sebagai umat-Nya mampu bersinar,
sebagaimana Tuhan lahir untuk menyinari kita. Dalam memperingati hari
kelahiran Yesus Kristus ke dunia, pemuda dan remaja HKBP Seksama
mersama-sama membangun sebuah acara yang mampu meningkatkan
semangat pemuda dan remaja saat ini untuk mau membangun gereja, bukan
hanya sekedar perayaan Natal semata namun keberlangsungan jemaat gereja
di tengah kehidupan.

Tema :
Sub tema :
 PANITIA PERAYAAN NATAL
PEMUDA-PEMUDI DAN REMAJA
HKBP SEKSAMA – RESORT SEKSAMA
Jln. M. Nawi Harahap No. 36 Simpang Limun Medan
Telp 0813 7000 5522 (Pendeta) – 0812 6491 815 (Diakones)

A. LAPORAN KEGIATAN SEKSI

SEKSI ACARA

Tugas-Tugas Seksi Acara Antara Lain :

1) Mempersiapkan tema dan sasaran

2) Menyusun bentuk acara
3) Menentukan dan memastikan pembicara
4) Menentukan dan memastikan petugas acara
5) Memilih lagu dan isi acara
6) Mengadakan ibadah khusus panitia natal
7) Mengkoordinir latihan dan GR
8) Mengkoordinir dihari H

Pelaksanaan

1) Mempersiapkan Tema dan Sasaran

Tema : “Naposo Kristen Rajin Ibad”
Ia menjadi pokok keselamatan yang abadi bagi semua orang yang
taat kepadaNya – Ibrani 5:9b
Subtema : Natal memotivasi kita untuk semakin percaya, taat dan berbuah
dalam Yesus Kristus.
Maksud dan Tujuan :
Maksud dan tujuan kegiatan perayaan natal ini adalah,
1. Diharapkan remaja dan pemuda HKBP Seksama dapat menerima keselamatan yang
sejati hanya dari Allah saja.
2. Diharapkan remaja dan pemuda HKBP Seksama menyadari kesetiaan dan
penyertaan Allah dalam hidup kita.
3. Diharapkan remaja dan pemuda HKBP Seksama untuk setia dalam menaati
perintahNya.
4. Diharapkan remaja dan pemuda HKBP Seksama senantiasa mengandalkan Tuhan
didalam hidupnya.

Tema :
Sub tema :
 PANITIA PERAYAAN NATAL
PEMUDA-PEMUDI DAN REMAJA
HKBP SEKSAMA – RESORT SEKSAMA
Jln. M. Nawi Harahap No. 36 Simpang Limun Medan
Telp 0813 7000 5522 (Pendeta) – 0812 6491 815 (Diakones)

2) Waktu dan Tempat

Hari/Tanggal : 20 Desember 2019
Waktu : 18.30 WIB s/d Selesai
Tempat : Gereja HKBP Seksama
Jl. M. Nawi Harahap No 36 Simpang Limun Medan.
3) Menyusun Konsep Acara
Berdasarkan latar belakang dan sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya, maka
bentuk acara yang dipilih antara lain adalah :
a. Pra Ibadah
 Prosesi
 Kata Sambutan
 Opening
 Kabar Kelahiran Tuhan Yesus
b. Ibadah
 Saat Teduh
 Bernyanyi “Joy To The World”
 VOTUM-INTROITUS-DOA
 Benyanyi “Dia Lahir Untuk Kami”
 Fragmen Kejatuhan Manusia dalam Dosa
 Bernyanyi “KJ 101 Alam Raya Berkumandang (1&3)”
 Persembahan Pujian: Parguru Malua & NHKBP Seksama
 Bernyanyi “KJ 99 Gita Sorga Bergema (1&2)”
 Persembahan Pujian: NHKBP Melati & NHKBP Pendidikan
 Bernyanyi “KJ 109 Hai Mari Berhimpun (1&2)
 Persembahan Kelahiran Tuhan Yesus
 Penyalaan lilin
 Bernyanyi “KJ 92 Malam Kudus (1&2)
 Persembahan Pujian Solennelle Carol Choir
 Bernyanyi “We Were The Reason (Karena Kita)”
 Khotbah

Tema :
Sub tema :
 PANITIA PERAYAAN NATAL
PEMUDA-PEMUDI DAN REMAJA
HKBP SEKSAMA – RESORT SEKSAMA
Jln. M. Nawi Harahap No. 36 Simpang Limun Medan
Telp 0813 7000 5522 (Pendeta) – 0812 6491 815 (Diakones)

 Bernyanyi “Dengar Dia Panggil Nama Saya + Hari Ini (Mengumpulkan

Persembahan)”
 Doa Penutup
c. Hiburan
 Persembahan pujian
o Naposo Sektor 2 HKBP Seksama
o Salva Celeste Choir
 Pembagian Jeda
4) Menentukan dan memastikan pembicara
Yang menjadi pengkhotbah di Natal Pemuda- Pemudi dan Remaja 2018 yaitu, Pdt.
Hiltler E Hutapea,S.Th,MM.
5) Menentukan dan memastikan pelayan acara
Pelayan acara di Natal Pemuda –Pemudi dan Remaja 2018 adalah:
o MC : Richi Manullang (Sektor 3)
Meitha Sianipar (Sektor 3)
o SINGER : Sari Indah Sinaga (Sektor 1)
Maria Regina Manalu (Sektor 8)
Enrico Rambe Manalu (Sektor 7)
o PEMUSIK: Nathanael Siahaan (Sektor 1)
Martin Simbolon (Sektor 1)
Bona silitonga (Dari Luar)
William (Dari Luar)
Lamro (Dari Luar)
o PROSESI: Twenty Manihuruk (Sektor 4)
Angel Manihuruk (Sektor 4)
Tiara Sinaga (Sektor 4)
Chronika Silitonga (Sektor 6)
o PEMAIN FRAGMEN & DRAMA : Parguru Malua HKBP Seksama
6) Mengadakan Ibadah Pra Natal
Tujuan dilaksanakannya ibadah pra natal adalah untuk mempererat kesatuan hati
dalam melayani.

Tema :
Sub tema :
 PANITIA PERAYAAN NATAL
PEMUDA-PEMUDI DAN REMAJA
HKBP SEKSAMA – RESORT SEKSAMA
Jln. M. Nawi Harahap No. 36 Simpang Limun Medan
Telp 0813 7000 5522 (Pendeta) – 0812 6491 815 (Diakones)

Hari/Tanggal : Jumat, 14 Desember 2018

Tempat : Gereja HKBP Seksama
Waktu : 18.00 WIB
MC : Tessalonika Simanjuntak
Pembicara : Diak Riris br Ompusunggu
Kendala : Tidak semua panitia dan pelayan acara hadir di ibadah
tersebut
Saran : Panitia dan pelayan acara seharusnya lebih peduli lagi
terhadap ibadah bersama tersebut.

7) Mengkoordinir Latihan dan GR

Tujuan : Mempersiapkan dan memperhatikan jalannya latihan sehingga
petugas acara dapat membawakan setiap sesi dengan baik sesuai
sasaran yang ingin dicapai, menyanyikan lagu dengan baik dan ada
keharmonisan antara MC, Singer dan Pemusik pada saat ibadah.

Persiapan :
 Mengingatkan petugas acara jadwal latihan
 Mempersiapkan Naskah, dan melatih pemain fragmen
 Menghubungi seksi peralatan mengenai transportasi selama latihan ke studio.
 Menjadi pelayan acara.

Pelaksanaan Latihan:

o Latihan Fragmen dimulai dari tanggal 20 oktober 2018, setiap hari sabtu dan
minggu
o Latihan Prosesi dimulai dari tanggal 9 November 2018, setiap hari Kamis dan
Minggu
o Latihan Pemusik dimulai dari tanggal 31 Oktober 2018, setiap hari Senin dan Rabu

Tema :
Sub tema :
 PANITIA PERAYAAN NATAL
PEMUDA-PEMUDI DAN REMAJA
HKBP SEKSAMA – RESORT SEKSAMA
Jln. M. Nawi Harahap No. 36 Simpang Limun Medan
Telp 0813 7000 5522 (Pendeta) – 0812 6491 815 (Diakones)

Pelaksanaan GR

o GR dilaksanakan pada tanggal 15 Desember 2018 pukul 14.00 di Gereja HKBP

Seksama.
o GR diikuti oleh seluruh petugas acara dan pengisi acara seperti MC,Pemusik dan
Pemain Fragmen.
8) Mengkoordinir di hari H
Pada saat dihari H tepatnya tanggal 15 Desember 2018, semua panitia bekerjasama
untuk melakukan/mengkoordinir acara yang telah di konsep. Semua bekerja pada
posisinya masing-masing, walaupun ada beberapa kedala yang dialami, namun
seluruh rangkaian acara berjalan dengan baik.
 Kendala :
o Acara dimulai tidak tepat waktu, terjadi keterlambatan selama 23 menit karena
penari prosesi yang tidak tepat waktu.
o Pengaturan lighting yang tidak sesuai dengan konsep awal yang sudah disepakati
dikarenakan lighting yang tidak ada pada hari H.
o Adanya tamu undangan yang datang tidak tepat waktu sehingga mempengaruhi
jalannya acara.
 Saran :
o Pemilihan seksi acara baik kordinator serta anggota sebaiknya ditentukan
dengan bijak agar seksi acara sendiri dapat bekerja secara maksimal.
o Pemilihan pengisi acara seharusnya lebih selektif agar dapat bekerjasama dan
berkomitmen untuk keberhasilan acara perayaan natal.
o Seluruh seksi, pelayan acara dan pengisi acara sebaiknya mengetahui dan
memahami bagaimana konsep acara sehingga seksi, pelayan acara dan pengisi
acara tersebut dapat mempersiapkan bagiannya untuk keberhasilan dan
kelancaran acara perayaan natal.
o Seksi acara harus bersikap tegas terhadap seluruh pelayan acara, pengisi acara,
dan seluruh panitia yang bersangkutan dengan keberlangsungan acara.

Tema :
Sub tema :
 PANITIA PERAYAAN NATAL
PEMUDA-PEMUDI DAN REMAJA
HKBP SEKSAMA – RESORT SEKSAMA
Jln. M. Nawi Harahap No. 36 Simpang Limun Medan
Telp 0813 7000 5522 (Pendeta) – 0812 6491 815 (Diakones)

Acara kesuluruhan berjalan dengan baik dan selesai tepat waktu sesuai yang
telah di perhitungkan.

I. SEKSI PENERIMA TAMU

1. JOB. DESC
1. Membagi tertib acara, senter
2. Mengantar tamu undangan
3. Membantu seksi acara menjalankan acara
4. Mengumpulkan persembahan

Kesimpulan : Tamu yang datang diperkirakan 500 orang

II. SEKSI KONSUMSI

1. JOB DESC.
 Memilih menu jedah (nasi kotak) pada perayaan natal
 Mempersiapkan konsumsi seluruh panitia, konsumsi saat rapat/ pertemuan
 Mempersiapkan konsumsi pada perayaan natal

2. PELAKSANAAN

 Selama rapat berlangsung Seksi Konsumsi selalu siaga dalam

menyediakan konsumsi yang dibutuhkan.
 Pada saat GR dan Pra GR seksi konsumsi melaksanakan tugas dan
tanggungjawabnya dengan baik, mulai dari menyediakan minum, makan
siang, dan vitamin.

3. KENDALA

 Kurangnya konsumsi karena melebihi target

Tema :
Sub tema :
 PANITIA PERAYAAN NATAL
PEMUDA-PEMUDI DAN REMAJA
HKBP SEKSAMA – RESORT SEKSAMA
Jln. M. Nawi Harahap No. 36 Simpang Limun Medan
Telp 0813 7000 5522 (Pendeta) – 0812 6491 815 (Diakones)

4. SARAN
 Semoga Semakin bertanggung jawab terhadap tugasnya masing-masing,
terutama untuk Koordinator.

III. SEKI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

1. JOB DESC.
1. Melakukan publikasi ke seluruh pemuda dan remaja melalui kunjungan
saat kebaktian pemuda dan remaja di setiap sektor.
2. Menyebarkan selebaran tentang rencana pelaksanaan acara Natal.
3. Melakukan publikasi melalui media elektronik.
4. Mencetak spanduk dan poster berkenaan kegiatan Natal.
5. Mendokumentasikan rangkaian kegiatan Natal.
6. Mencetak hasil dokumentasi.

2. PELAKSANAAN
1. Selebaran berupa undangan disebarkan sebanyak 200 lembar pada tanggal
9 Desember 2018
2. Spanduk dicetak berukuran
3. Gambar yang diberikan melalui CD

SEKSI DANA

1. JOB DESC.

 Membagikan Proposal kesetiap sektor sebanyak 15 per sektor

 Mengutip uang kontribusi per sektor sebesar Rp 100.000

PERINCIAN DATA PROPOSAL

Nama Jumlah

S.Sianturi Rp 50.000
Chandra Siahaan Rp 100.000
St.Siahaan/br.silaen Rp 150.000
P.Malau/br.sinaga Rp 30.000
R nainggolan/St.br Simatupang Rp 50.000

Tema :
Sub tema :
 PANITIA PERAYAAN NATAL
PEMUDA-PEMUDI DAN REMAJA
HKBP SEKSAMA – RESORT SEKSAMA
Jln. M. Nawi Harahap No. 36 Simpang Limun Medan
Telp 0813 7000 5522 (Pendeta) – 0812 6491 815 (Diakones)

G.sihombing/br.Rajagukguk Rp 50.000
Friska Hutahean Rp 100.000
Ny.A.Siahaan/br Sihombing Rp 30.000
J.Silaban /br.Situmorang Rp 20.000
NN Rp 20.000
B.Sinaga /br.Tambunan Rp 20.000
S .Rajagukguk Rp 40.000
N .Rajagukguk Rp 100.000
Bou Petrus Rp 100.000
R.Sihombing Rp 100.000
R.Simanjuntak/br.Ompusunggu Rp 100.000
Mama Agnes Rp 30.000
Ny.Tobing/ br.pardede Rp 50.000
G.Situmorang/br.samosir Rp 100.000
H.Manulang Rp 100.000
Mama Grace Rp 30.000
Bg.Surya Rp 50.000
Ny.W.Simangunsong/br.Sitorus Rp 100.000
R.Tampubolon Rp 20.000
Andry Novita Naibaho Rp 100.000
M.Sirait/br.Simanjuntak Rp 40.000
T.Simangunsong/br.Aritonang Rp 30.000
Indah Manalu Rp 100.000
Nidya Sinaga Rp 100.000
NN Rp 100.000
E.Pardosi/br.Silitonga Rp 200.000
P.Lumbantoruan/br.Nababan Rp 50.000
Paskah Silaban Rp 100.000
Sp.Siregar/br.Sinaga Rp 100.000
B.Marpaung/br. Siagian Rp 50.000
Sri mentari Manurung Rp 100.000
Jk.Tampubolon Rp 300.000
Hadi Tampubolon Rp 100.000
Heike Tampubolon Rp 100.000
Maranatha Sihombing Rp 100.000
Jepta Sihombing Rp 100.000
Nico Sihombing Rp 100.000
Tari Marpaung Rp 150.000
Beatrix Pardede Rp 150.000
Daniel Sitohang Rp 150.000
Novrani Sitohang Rp 150.000
Jepri Sinambela Rp 200.000
Noven Simatupang Rp 100.000
Koko Saragih Rp 100.000

Tema :
Sub tema :
 PANITIA PERAYAAN NATAL
PEMUDA-PEMUDI DAN REMAJA
HKBP SEKSAMA – RESORT SEKSAMA
Jln. M. Nawi Harahap No. 36 Simpang Limun Medan
Telp 0813 7000 5522 (Pendeta) – 0812 6491 815 (Diakones)

J.Saragih Rp 100.000
Tiwik Tampubolon Rp 100.000
Novita aruan Rp 35.000
Kel Pangaribuan/br.Manurung Rp 50.000
Boy tarigan Rp 100.000
Tanti Pangaribuan Rp 100.000
Elen Pangaribuan Rp 100.000
Harta ButarButar Rp 300.000
D.sirait/Br.Sitinjak Rp 50.000
Anser Samosir Rp 20.000
NN Rp 100.000
W.Lumbantobing Rp 100.000
JUMLAH Rp5.565.000
NB.laporan ini sepenuhnya masih belum terperinci dikarenkan beberapa
dana sumbangan yang masuk tidak mencamtumkan data diri .
PERINCIAN JUMLAH DANA PROPOSAL PERSETIAP SEKTOR
SEKTOR JUMLAH
1 Rp 590.000
2 Rp 2.000.000
3 Rp -
4 Rp 1.340.000
5 Rp 2.020.000
6 Rp 1.800.000
7 Rp 1.850.000
8 Rp 1.145.000
Jumlah Rp 10.745.000

VI. SEKSI PERALATAN& KEAMANAN

1. JOB DESC.

 Menyediakan segala keperluan yang dibutuhkan oleh setiap seksi

2. PELAKSANAAN

 Seksi Peralatan menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik,Mulai

dari menyediakan Sound dan Lighting , infocus Property Yang digunakan utuk
memaksimalkan penyelengaaran acara Natal dan Bepartisipasi dalam membantu
seksi lain untuk memenuhi kebutuhan setiap seksi.

Tema :
Sub tema :
 PANITIA PERAYAAN NATAL
PEMUDA-PEMUDI DAN REMAJA
HKBP SEKSAMA – RESORT SEKSAMA
Jln. M. Nawi Harahap No. 36 Simpang Limun Medan
Telp 0813 7000 5522 (Pendeta) – 0812 6491 815 (Diakones)

VII. SEKSI KEAMANAN

1. JOB DESC

 Mengamankan juga mengatur kendaraan yang ada pada saat perayaan

natal
 Membantu menjaga kenyamanan selama acara berlangsung

2. PELAKSANAAN

 Terlaksana dengan baik meski anggota bekerja sendiri pada saat

mengamankan kenyamanan pada saat acara berlangsung.
 Anggota bertanggungjawab dan menjalankan tugas sesuai dengan
komitmen yang sudah disepakati.

1. KENDALA
Sejauh ini kendala masih dapat diatasi karena anggota dibantu oleh
petugas gereja.

2. SARAN
Tetap mencari koor dan juga anggota yang dapat bertanggungjawab kan
tugasnya seperti yang dilakukan oleh seksi keamanan tahun ini.

Tema :
Sub tema :
 PANITIA PERAYAAN NATAL
PEMUDA-PEMUDI DAN REMAJA
HKBP SEKSAMA – RESORT SEKSAMA
Jln. M. Nawi Harahap No. 36 Simpang Limun Medan
Telp 0813 7000 5522 (Pendeta) – 0812 6491 815 (Diakones)

B. LAPORAN KEUANGAN

I. LAPORAN PEMASUKAN
Keterangan Jumlah
uang pangkal
bantuan gereja Rp 8.000.000
proposal
bunga kantong
kontribusi sektor Rp 900.000
bantuan kas spdr Rp 500.000
jumlah

II. LAPORAN PENGELUARAN

Nama Pengeluaran Jumlah Total

No.
A Sekretariat

Kertas jeruk Rp 88.000

A4 sidu Rp 78.000
Scan print Rp 60.000
Print warna Rp 9.000
Print+jilid Rp 8.000
Uang print Rp 100.000

Rp 343.000
B Seksi Acara

Tema :
Sub tema :
 PANITIA PERAYAAN NATAL
PEMUDA-PEMUDI DAN REMAJA
HKBP SEKSAMA – RESORT SEKSAMA
Jln. M. Nawi Harahap No. 36 Simpang Limun Medan
Telp 0813 7000 5522 (Pendeta) – 0812 6491 815 (Diakones)
Studio Rp 1.240.000
Konsumsi Rp 617.000
Aqua Rp 249.000
Pakaian Rp 115.000
Paragenda Rp 200.000
Parjamita Rp 300.000
Pemusik Rp 800.000
Transport Rp 387.000
Batre Rp 20.000
Tata ibadah natal Rp 510.000

Tema :
Sub tema :
 PANITIA PERAYAAN NATAL
PEMUDA-PEMUDI DAN REMAJA
HKBP SEKSAMA – RESORT SEKSAMA
Jln. M. Nawi Harahap No. 36 Simpang Limun Medan
Telp 0813 7000 5522 (Pendeta) – 0812 6491 815 (Diakones)

Cetak bahan latihan Rp 43.000

Rp 4.481.000
C Seksi Penerima Tamu
Senter 360 x Rp 2.000 Rp 720.000
Bunga kantong 60 x Rp 4.500 Rp 270.000
Buku tamu Rp 50.000
Lampu thumblr Rp 85.000
Rp 1.125.000
D Seksi Konsumsi
Nasi kotak 350 x Rp 18.000 Rp 6.300.000
Nasi + ayam geprek 80 x Rp 10.000 Rp 800.000
Nasi + ayam 11 x Rp 11.000 Rp 110.000
Nasi + lele 7 x rp 9.000 Rp 63.000
Aqua Rp 21.000
Tisu Rp 6.000
Rp 7.300.000
E Seksi Publikasi dan Dokumentasi
Cetak Spanduk Rp 125,000

Sewa kamera Rp 100,000

Tali Rp 14.000
Rp 239.000

F Seksi Peralatan

Sewa sound system ,alat musik ,lighting

Rp 3.000.000
Lem tembak Rp 20.000
Rantai plastik
Rp 52.500
Rp 3.072.000
G Seksi Keamanan
-

TOTAL Rp 16.560.000

Tema :
Sub tema :