KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur ke Hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa , karena atas berkat dan
bimbingan-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan makalah ini sesuai dengan waktu
yang ditentukan.
Saya menyadari makalah ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu,
saya mengharapkan segala kritik dan saran dari pembaca yang sifatnya membangun
demi kesempurnaan makalah ini.
 DAFTAR ISI

Halaman Judul ........................................................................................................................ i

Kata Pengantar ........................................................................................................................ ii

Daftar Isi ................................................................................................................................. iii

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang ........................................................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah ................................................................................................... 1

1.3 Tujuan...................................................................................................................... 1

BAB II PEMBAHASAN ......................................................................................................... 2

2.1 Pengertian Memo .................................................................................................... 2

2.2 Fungsi dan Tujuan Memo........................................................................................ 2

2.3 Struktur Memo ........................................................................................................ 2

2.4 Ciri-ciri Memo ......................................................................................................... 2

2.5 Jenis-jenis Memo ..................................................................................................... 3

2.6 Langkah-langkah Menulis Memo ........................................................................... 3

2.7 Contoh Memo Resmi dan Tidak Resmi .................................................................. 3

BAB III PENUTUP ................................................................................................................. 5

3.1 Kesimpulan ............................................................................................................... 5

3.2 Saran ......................................................................................................................... 5

ii
iii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Bagi tingkat Sekolah Menengah Kejuruan, salah satu kompetensi dasar yang
harus dicapai siswa/i adalah menulis pesan singkat sesuai dengan isi dengan
menggunakan kalimat efektif dan bahasa yang santun pada saat menulis pesan singkat
atau biasa disebut dengan Memo. Dalam menulis Memo, terkadang belum
sepenuhnya dimaknai oleh si Pembaca. Hal tersebut bisa terjadi karena bahasa pesan
yang disampaikan terkadang tidak jelas, sehingga menimbulkan kebingungan.

1.2. Rumusan Masalah

1. Apa Pengertian, fungsi dan tujuan memo?
2. Bagaimana struktur, ciri-ciri dan jenis memo?
3. Bagaimana langkah-langkah menulis memo?

1.3. Tujuan
1. Mengetahui pengertian, fungsi dan tujuan memo
2. Mengetahui struktur, ciri-ciri dan jenis memo
3. Mengetahui langkah-langkah menulis memo

BAB II
PEMBAHASAAN

2.1 Pengertian Memo

1
 Memo ialah suatu tulisan singkat, jelas dan padat tentunya mudah dipahami
yang ditujukan kepada seseorang bersifat informal biasanya penulisannya tidak lebih
dari 10 “sepuluh” baris, penulisannya bisa diketik ataupun dengan tulisan tangan.

2.2 Fungsi dan Tujuan memo

Fungsi memo yaitu di gunakan untuk mengingatkan, menegaskan tentang suatu
hal maupun urusan. Adapun isi dari memo berupa permintaan, instruksi,
pemberitahuan, saran, pesan dan tugas-tugas tertentu.
Tujuan memo ialah untuk meminta atau memberikan informasi atau petunjuk kepada
seseorang yang berkompeten.

2.3 Struktur Memo

Struktur atau bagian bagian memo antara lain :
a. Kepala Memo
Kepala memo terdiri atas kop memo (pada memo resmi), nama pengirim dan
nama penerima.
b. Badan Memo
Badan Memo terdiri atas isi memo.
c. Kaki Memo
Kaki Memo terdiri atas tanda tangan dan nama jelas pembuat memo.

2.4 Ciri-ciri Memo

Berikut adalah ciri ciri memo, diantaranya:
a. Merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan
mengenai sesuatu hal
b. Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi
pada umumnya, terutama pada bagian isi surat.
c. Biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor, nomor
telepon, faksimili, dan kode pos secara lengkap karena peredarannya terbatas

2.5 Jenis-jenis Memo

Terdapat juga jenis-jenis memo diantaranya seperti:
a. Memo Bersifat Resmi

2
 Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi
dari seorang pimpinan kepada bawahannya.
b. Memo Bersifat Pribadi ( Memo Tidak Resmi )
Memo bersifat pribadi digunakan dipakai sebagai nota atau surat pernyataan
tidak resmi antar teman, saudara atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.

2.6 Langkah-langkah Menulis Memo

Langkah-langkah menulis atau membuat memo yaitu:
a. Siapkan blangko memo yang akan dipakai.
b. Penulisannya boleh di ketik atau dengan tulisan tangan.
c. Menyampaikan pesan atau instruksi dengan bahasa yang tepat singkat dan dapat
dipahami.
d. Dan menandatangi serta menyertakan nama jelas pembuat memo, mengirim
memo kepada orang yang di tuju.

2.7 Contoh Memo Resmi dan Tidak Resmi

 Contoh Memo Resmi
Dinas Pendidikan Kabupaten xxxxx
SMA Negeri 2 xxxxx
MEMO
14 Februari 2020
Dari : Kepala Sekolah
Kepada : Seluruh Dewan Guru dan Staff
Dimohon untuk seluruh dewan guru dan staff untuk ikut serta mengingatkan para
siswa dalam gerakan cinta lingkungan sehingga para siswa terlatih dan terbiasa
untuk membuang sampah pada tempatnya, membuang sampah sesuai dengan jenis
sampahnya, dan tidak memetik tanaman atau bunga disekitar sekolah (hal-hal yang
merusak keindahan dan kelestarian lingkungan sekitar sekolah). Terimakasih

Kepala Sekolah
Andi Arif
 Contoh Memo Tidak Resmi
Dari : Chyntia
Untuk : Septi

3
Septi, rok yang aku jahitkan di tempatmu kemarin aku kembalikan. Ada beberapa
bagian yang tidak rapi dan sangat mengganggu waktu dipakai. Bagian yang perlu
diperbaiki sudah aku tandai dan aku beri catatan. Aku sangat buru-buru jadi tidak
bisa menemuimu langsung. Aku menitipkan ini pada ibumu. Aku minta tolong
untuk segera diperbaiki karena rok itu akan aku pakai saat pesta pernikahan
sepupuku lusa.
Terimakasih, Septi, Maaf merepotkanmu.

Tertanda,
Chyntia

BAB III
PENUTUP

4
3.1. Kesimpulan
Memo bersifat resmi digunakan sebagai surat pernyataan hubungan resmi dari
pimpinan kepada bawahannya (memo yang dikeluarkan oleh lembaga, instansi atau
organisasi). Memo tidak resmi digunakan sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi
antar teman, saudara, atau orang lain yang mempunyai hubungan akrab (ditujukan
untuk orang yang ada atau terlibat dalam organisasi, lembaga atau instansi).

3.2. Saran
Disarankan kepada para pembaca dalam membuat memo disesuaikan
berdasarkan pengunaannya, yaitu memo resmi atau tidak resmi.