LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN MARET 2019

(Departemen Administrasi)

A. RAKER DAN PROKER YANG DIJALANKAN

1. Merekap Surat masuk dan surat keluar (rutin).
2. Merekap Simpanan wajib dan poin jajan (rutin).
3. Pembuatan Jadwal Piket (bulanan).
4. Membuat SOP Karyawan.
5. Pembuatan SK Pengurus.

1. Surat Masuk dan Keluar

 Surat Masuk
Tanggal
Tanggal Acara Sumber Surat No. Surat Jenis Surat
Pembuatan
36/Int/Malam Puncak Wisuda
4 Maret 2019 9 Maret 2019 HMTK Izin Keramaian
Maret/HMTK/2019
58/SK/Syukuran Pelepasan Pemberitahuan
8 Maret 2019 9 Maret 2019 UBSU Itenas
Wisuda/III/2019 Keramaian
Yayasan
14-19 Maret
12 Maret 2019 Pendidikan Dayang 0397/F.08/Rektorat/Itenas/III/2019 Undangan
2019
Sumbi Itenas
13 Maret 2019 16 Maret 2019 Lisenda Itenas 03/119/Lisenda/Milangkala/III/2019 Undangan

16 Maret 2019 19 Maret 2019 KM Itenas 80/SU/BPM-KM/III/2019 Undangan

14/UMM/Surat Pemberitahuan
20 Maret 2019 23 Maret 2019 UMM
Pemberitahuan/III/2019 Keramaian

24 Maret 2019 30 Maret 2019 Kopma Unpas 23/03/H/Kopma Unpas/III/2019 Undangan

 Surat Keluar

Tanggal Pembuatan No. Surat Jenis Surat

Peminjaman Ruangan
10 Maret 2019 012/L-E/P-KI/III/2019
Seminar SC
Peminjaman Proyektor
10 Maret 2019 013/L-E/P-KI/III/2019
TL

13 Maret 2019 014/L-E/P-KI/III/2019 Peminjaman Hall SC

Tanggal Pembuatan No. Surat Jenis Surat
Peminjaman Ruang
13 Maret 2019 015/L-E/P-KI/III/2019
Olahraga SC

13 Maret 2019 016/L-E/P-KI/III/2019 Peminjaman Hall SC

Peminjaman Ruangan
13 Maret 2019 017/L-E/P-KI/III/2019
Olahraga SC

14 Maret 2019 018/SK-I/KI/III/2019 SK Pengurus Kadep

14 Maret 2019 019/SK-I/KI/III/2019 SK Pengurus Kadep

14 Maret 2019 020/SK-I/KI/III/2019 SK Pengurus Kadep

14 Maret 2019 021/SK-I/KI/III/2019 SK Pengurus Kadep

14 Maret 2019 022/SK-I/KI/III/2019 SK Pengurus Kadep

14 Maret 2019 023/SK-I/KI/III/2019 SK Pengurus Staff

14 Maret 2019 025/SK-I/KI/III/2019 SK Pengurus Staff

14 Maret 2019 026/SK-I/KI/III/2019 SK Pengurus Staff

14 Maret 2019 027/SK-I/KI/III/2019 SK Pengurus Staff

14 Maret 2019 028/SK-I/KI/III/2019 SK Pengurus Staff

14 Maret 2019 029/SK-I/KI/III/2019 SK Pengurus Staff

14 Maret 2019 030/SK-I/KI/III/2019 SK Pengurus Staff

14 Maret 2019 031/SK-I/KI/III/2019 SK Pengurus Staff

14 Maret 2019 032/SK-I/KI/III/2019 SK Pengawas

14 Maret 2019 033/SK-I/KI/III/2019 SK Pengawas

14 Maret 2019 034/SK-I/KI/III/2019 SK Pengawas

14 Maret 2019 035/SP-I/KI/III/2019 Surat Pernyataan

14 Maret 2019 036/SP-I/KI/III/2019 Surat Pernyataan

14 Maret 2019 037/SP-I/KI/III/2019 Surat Pernyataan

 Tanggal Pembuatan No. Surat Jenis Surat

14 Maret 2019 038/SP-I/KI/III/2019 Surat Pernyataan

14 Maret 2019 039/SP-I/KI/III/2019 Surat Pernyataan

14 Maret 2019 040/SP-I/KI/III/2019 Surat Pernyataan

14 Maret 2019 041/SP-I/KI/III/2019 Surat Pernyataan

14 Maret 2019 042/SP-I/KI/III/2019 Surat Pernyataan

14 Maret 2019 043/SP-I/KI/III/2019 Surat Pernyataan

14 Maret 2019 044/SP-I/KI/III/2019 Surat Pernyataan

14 Maret 2019 045/SP-I/KI/III/2019 Surat Pernyataan

14 Maret 2019 046/SP-I/KI/III/2019 Surat Pernyataan

14 Maret 2019 047/SP-I/KI/III/2019 Surat Pernyataan

14 Maret 2019 048/SP-I/KI/III/2019 Surat Pernyataan

14 Maret 2019 049/SP-I/KI/III/2019 Surat Pernyataan

14 Maret 2019 050/SP-I/KI/III/2019 Surat Pernyataan

14 Maret 2019 051/SP-I/KI/III/2019 Surat Pernyataan

14 Maret 2019 052/SP-I/KI/III/2019 Surat Pernyataan

14 Maret 2019 053/SP-I/KI/III/2019 Surat Pernyataan

Peminjaman Ruangan
19 Maret 2019 054/L-E/P-KI/III/2019
9301

2. Point Simpanan Wajib Bulan Maret

 Point Simpanan Wajib

NO NAMA NIA Mar

1 Ai Mita 1-2017-494 1
2 Alif Fadhiil Permana 1-2018-576 1
3 Angga Prastiyan 1-2017-495 1
4 Dian Kusuma A. 1-2016-439 1
5 Kevin Anugrah 1-2017-514 1
 NO NAMA NIA Mar
6 Muchammad Alfarisi 1-2018-551 1
7 Raafliansyah T. R 1-2017-501 1
8 Ridwan M. Yusuf 1-2018-575 1
9 Rofi Mai Tariska 1-2017-511 1
10 Syarah Az Zahra 1-2017-510 1

Keterangan: 1 Hijau : Pembayaran tepat pada waktunya

0 Kuning : Terlambat

 Point Jajan

NAMA NIA Mar NAMA NIA Mar

Balqish Oktrinanda 1-2017-508 31 M. Raysal A 1-2017-515 5
Rofi Mai Tariska 1-2017-511 21 Dian Kusuma A. 1-2016-439 4
Muchammad Alfarisi 1-2018-551 20 Fauzan Saeful Rohman 1-2018-569 4
Wahyu Agung P 1-2015-402 16 M. Haekal 1-2016-454 4
Dehan Nabiilah Ramadhini 1-2018-608 14 Riky Solihat 1-2016-484 4
Linda Aisyah F 1-2017-512 14 Aditia Adyanugraha 1-2017-507 3
Agung Tri Vitarianto 1-2013-284 12 Aditia Fadel Al Ghifari 1-2018-578 2
Junita Fachriea Gani 1-2018-610 12 Dede Supriandi 1-2018-544 2
Alif Fadhiil Permana 1-2018-576 10 Dicky Yusuf. N 1-2017-524 2
Bagus Juniarto Yuwono 1-2013-347 10 Reza Permana 1-2013-232 2
Meilinda Aulia 1-2018-605 9 Sri Pandu Firdaus 1-2018-596 2
Windu Wahyudi 1-2018-549 9 Adit Sahwara 1-2018-548 1
Yoga Tri L 1-2017-517 8 Adji Daffa Anugerah 1-2018-543 1
Ai Mita 1-2017-494 7 Alan Dwi P 1-2017-520 1
Faolla Zetrica 1-2017-500 7 Fauzan Miftahuddin 1-2018-564 1
Rafi Piliang 1-2018-563 7 Firdy Ganjar N 1-2017-530 1
Aini Sarifah 1-2018-580 6 Kevin Anugrah 1-2017-514 1
Syarah Az Zahra 1-2017-510 6 M. Nugroho Nitisastra 1-2017-505 1
Talitha Zulfa Vania 1-2018-609 6 Rahmi Aulia 1-2018-567 1
Yovanska Azzahra 1-2018-607 6 Teddy A. 1-2018-541 1

3. Jadwal Piket Maret-April

  Notulensi Rapat Staff warung yovanska
Rapat Perdana Pengurus 2019-2020 Staff perdagangan umum windu
(5 Maret 2019) Staff promosi alif kecil
DAFTAR HADIR
1. Teh dian PENGAWASAN 2019-2020
2. Teh bebew
3. Teh rofi Ketua Teh dian
4. Teh linda Pengawas Keuangan Teh linda
5. Teh balqis Pengawas Humas Teh Bebew
6. Kang adit Pengawas Usaha Teh Rofi
7. Alfa Pengawas Admin (masih diusahakan)
8. Alif fadhil
9. Fauzan saeful rohman RAPAT KERJA
10. Panji Sebelum raker ada sumpah jabatan
11. Windu Perencanaan kegiatan selama
12. Rafi pengurusan
13. Nita Sosialisasi ke alumni dan anggota

KEPENGURUSAN 2019-2020 VISI MISI KETUA

Raker insya allah miggu depan (jumat,
Ketua Alfarisi 15 maret 2019) diruang 9301 / Sc lt.2

Kadep admin kang adit
Staff nitagani
Kadep keuangan kang yoga
Staff indah
Kadep PSDA alif fadhil
Staff pendidikan Fauzan miftahudin
Staff kegiatan fauzan
Staff anggota Thalita
Kadep Humas rafi piliang
Staff panji haryunanda
Kadep Usaha teh balqis
Bikin surat 9301 dan sc lt.2 ruang
seminar
Bikin RAB setiap departemen
LPJ/bulan, RAKOR WAJIB/bulan
(minggu pertama awal bulanan)
RAKOR KONDISIONAL/sblm
adanya kegiatan.
SETIAP DEPARTEMEN BUAT
AGENDA!!
Open recruitmen (setelah wisuda)
Kencleng (semua anggota dan
pngurus)
Rapat Sosialisasi Raker (14 Maret 2019)