2.1.

3 Pengembangan Pemerintah Desa Tembelang Menuju yang Lebih Maju

2.1.3.1 Sosialisasi tentang Keorganisasian untuk Karang Taruna Desa Tembelang.

Judul Kegiatan Sosialisasi Sistem Sensus Kependudukan Berbasis Online

Identifikasi Minimnya pengetahuan aparatur desa Tembelang mengenai
Masalah penggunaan sistem sensus kependudukan berbasis online.
Sasaran Kegiatan Aparatur Desa Tembelang
Tempat Balai Pekon Tembelang
Pelaksanaan
Kegiatan
Penanggungjawab Bima Rizky Xanditama
Kegiatan
Laporan Pada sosialisasi ini saya menjelaskan pedoman dasar mengenai
Pelaksanaan Dan sistem serta fungsi dari sensus kependudukan online kepada
Pembahasan jajaran aparatur desa Tembelang.
Kegiatan Sebelumnya, sosialisasi ini dilaksanakan pada tanggal 11 Januari
2020 di Balai Pekon Tembelang. Dihadirkan oleh jajaran
aparatur desa Tembelang.
Peserta sosialisasi berjumlah 25 orang. Dan seharusnya terisi 35
orang yang dimana ketidakhadiran para anggota lainnya
dikarenakan beberapa aparatur desa sedang nelaksanakan
kegiatan diluar desa Tembelang.
Sosialisasi berjalan sangat lancar dan kondusif selama kurang
atau lebih 45 menit. Kegiatan dimulai dengan pemaparan
mengenai sistem serta fungsi dari sistem sensus kependudukan
online. Kemudian jajaran aparatur desa Tembelang diberikan
kesempatan untuk memberikan pertanyaan kepada saya terkait
sistem dan fungsi dari sensus kependudukan online. Saat sesi
tanya jawab berlangsung para aparatur pekon terlihat sangat
ansusias untuk mempelejari keguanaan dan efektivitas dari
sistem sensus kependudukan online yang telah dipaparkan.
Selama kegiatan berlangsung peserta kegiatan sangat antusias
dalam mempelajari sistem penggunaan sensus kependudukan
 online tersebut, meskipun masih terdapat kebingungan pada awal
pemaparan materi namun peserta lebih mendalami dan
memahami penggunaan dan efektifitas sistem tersebut pada saat
sesi tanya jawab. Sosialisasi ini juga berjalan sangat interaktif
sehingga aparatur desa Tembelang juga dituntut untuk aktif
bertanya agar penyampaian informasi pada saat sosialisasi bisa
lebih dicerna secara jelas tanpa ada kekuarangan suatu apapaun.
Selain itu saya juga menyampaikan dan menekankan pada
aparatu pekon tentang pentingnya pemahaman aparatur desa
mengenai sistem sensus online ini kedepannya diharapkan agar
dapat memudahkan kinerja serta sistem penghimpunan data
kependudukan di desa Tembelang.

Perhitungan Jam - Persiapan: 30 menit

Kerja Efektif - Pelaksanaan: 45 menit
Kegiatan - Pembersihan: 30 menit
Total jam kerja: 105 menit
Perhitungan - Snack: 20.000
Penggunaan Dan - Air Mineral: 25.000
Sumber Biaya Total penggunaan biaya: 45.000
Kegiatan
Kesimpulan Kegiatan sosialisasi sensus kependudukan berbasis online ini
Kegiatan mendatkan respon yang baik dari aparatur desa Tembelang. Hal
tersebut terlihat dari antusiasme aparatur desa yang bertanya
secara rinci mengenai pengaplikasian dari sistem sensus
kependudukan online tersebut. Dengan adanya kegiatan ini
diharapkan dapat memudahkan kinerja serta sistem
penghimpunan data kependudukan di desa Tembelang. Selain itu
sosialisi tersebut juga bertujuan agar aparatur desa Tembelang
dapat lebih cepat menyesuaikan diri dengan tuntutan penggunaan
sistem e-governance saat ini yang salah satunya adalaha sistem
sensus kependudukan Online ini.
Foto
2.1.3 Pengembangan Pemerintah Desa Tembelang Menuju yang Lebih Maju

2.1.3.2 Focus group discussion

Judul Kegiatan focus group discussion

Identifikasi pengaktifan kembali aktifitas di balai pekon
Masalah
Sasaran Kegiatan Aparatur Desa Tembelang
Tempat Kediaman Pratin Pekon Tembelang
Pelaksanaan
Kegiatan
Penanggungjawab Bima Rizky Xanditama
Kegiatan
Laporan Laporan pelaksanaan dan kegiatan pembahasan :
kegiatan ini dilaksanakan 1 kali pada 10 januari 2020,
Pelaksanaan Dan
pada pukul 14.55 wib dimana di ikuti oleh seluruh
Pembahasan aparatur pekon tembelang sebanyak 19 orang dan
ditambah 3 orang dari mahasiswa KKN Unila periode 1
Kegiatan
2020, dimana kegiatan berjalan selama 1,5jam dimana
pada awalnya membahas mengenai bagaimana solusi
mengaktifkan kembali aktifitas di balai pekon tembelang
di karenakan selama 5 bulan tidak adanya aktifitas di
balai tersebut, dimana permasalahan awalnya di
karenakan kurang nya kesadaran para aparatur akan tugas
yang di emban, pertama di awali dengan pembukaan dari
kami selaku penangungg jawab dan notulensi,
selanjutnya kami menyerahkan kepada pertain untuk
melakukan opening statement dan setelah itu dilanjutkan
opening statement oleh para pemangku dan kasi di
struktur pemerintahan pekon tembelang, lalu setelah itu
kami memberikan waktu untuk para aparatur menangapi
statement yang sudah di sampaikan para aparatur, dimana
kegiatan ini berjalan dengan kondusif hingga akhirnya
ada 1 statement yang tidak di setujui oleh salah satu
pemangku dan memicu terjadinya perselisihan antara
peratin dan pemangku 2 wilayah karang tengah, karena
disebabkan menyinggung masalah keuangan desa yang
seharunya menurut peratin hal tersebut tidak perlu di
sampaikan dalam forum ini, akan tetapi beberapa
aparatur menyetujui adanya pembahasan itu, di
karenakan ternyata setelah berjalan nya diskusi salah satu
penyebabnya karena sudah selama 5 bulan gaji aparatur
banyak yang di tungak dan ada yang di bayar selama 2
bulan akan tetapi tidak penuh di bayar, karena
pembahasan terlalu sensitive moderator memutuskan
 menjeda waktu selama 10 menit dan memotong bagian
pembahasan keuangan dan kembali ke tujuan utama di
adakanya forum diskusi, dan pada akhirnya sekretaris
desa memberikan statement bahwa sahnya akan di buat
kan jadwal piket dan di setujui oleh semua aparatur dan
diskusi mengenai pembagian jadwal piket, dan di setujui
juga di setujui setiap hari senin di adakan rapat internal
aparatur untuk mengevaluasi kegiatan selama 1 minggu
sebelumnya, dan di akhir diskusi di bacakan hasil dari
forum diskusi ini oleh notulensi, dan closing statement
dari peratin dan moderator untuk menutup rangkaian
kegiatan.

Perhitungan Jam - Persiapan selama 15 menit

- Pelaksanaan selama 1,5jam
Kerja Efektif
- Pelaporan hasil kegiatan selama 10 menit
Kegiatan - Total : kurang lebih selama 2jam

Perhitungan - Makanan : 20rb

- Minuman : 25rb
Penggunaan Dan
Total : 45rb
Sumber Biaya
Sumber dana dari uang prokja mahasiswa kkn tembelang
Kegiatan
Kesimpulan - Kegiatan ini menghasilkan aktif nya kembali
kegiatan di balai pekon
Kegiatan
- Kegiatan ini memotivasi aparatur untuk lebih
aktif menjalankan tugas nya

Foto