PROSEDUR PEMESANAN OBAT

No.Dokumen :
UKP/VIII/SOP-111/02/2017/033
SOP
No. Revisi :0
Tanggal Terbit : 02 Maret 2017
Halaman : 1/2
UPTD
dr. Agus Pranoto Budi Susilo
PUSKESMAS
NIP. 19770824 201001 1 010
JENAR

1. Pengertian Pemesanan obat adalah usaha untuk memenuhi kebutuhan obat

sesuai jenis dan jumlah pelayanan di puskesmas yang dilaksanakn
setiap 2 bulan sekali.
2. Tujuan Pemesanan obat bertujuan untuk menjamin ketersediaan obat
sesuai kebutuhan pelayanan obat baik jenis maupun jumlahnya
dalam periode 2 bulan pelayanan.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Jenar Nomor :
440.1/VIII/SK-115/02/2017/023 tentang Penanggung jawab tindak
lanjut laporan.
4. Referensi 1. Permenkes No. 30 Tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Puskesmas.
2. Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan
di Puskesmas. Direktorat Jenderal Pelayanan Kefarmasian dan
Alat Kesehatan, Departemen Kesehatan RI, 2004.
5. Prosedur / 1. Petugas Farmasi menghitung saldo awal bulan ini dari data
Langkah
saldo akhir bulan yang lalu di gudang obat dan unit-unit
-langkah
pelayanan puskesmas
2. Petugas Farmasi merekap jumlah pemakaian selama bulan lalu
dari tiap-tiap unit pelayanan berdasarkan LPLPO sub unit
3. Petugas Farmasi merekap jumlah penerimaan obat selama
bulan yang lalu berdasarkan data di buku penerimaan obat
4. Petugas Farmasi menghitung jumlah saldo akhir dengan
rumus : Persediaan (saldo awal + penerimaan) – pemakaian =
Saldo akhir
5. Petugas Farmasi menghitung jumlah permintaan yang harus
diajukan dengan rumus : stok optimum x 2 – (saldo akhir) =
permintaan
6. Petugas Farmasi melaksanakan permintaan obat ke IFK sesuai
LPLPO.
6. Unit Terkait
7. Rekaman Historis Perubahan

No. Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai

diberlakukan

1.

2.

3.

4.
 PROSEDUR PENYEDIAAN DAN
PENGGUNAAN OBAT DAN BAHAN
MEDIS HABIS PAKAI
No.Dokumen :
DAFTAR No. Revisi :0
TILIK :
Tanggal Terbit
Halaman : 1/1
Puskesmas Jenar Tanda tangan dr. Endah Sri Pujihastuti, M.Kes

KEPALA PUSKESMAS NIP. 19710219 200312 2 005

DAFTAR TILIK

Unit :
Nama Petugas :
Tanggal :
Pelaksanaan

NO Uraian Kegiatan Ya Tidak Tidak

Berlaku

1. Apakah petugas farmasi menyusun

perencanaan tahunan berdasarkan metode
konsumsi pada tahun sebelumnya dengan
mempertimbangkan kenaikan atau penurunan
kunjungan ?
2. Apakah petugas farmasi mengajukan
perencanaan tahunan ke Dinas Kesehatan
Kabupaten melalui Instalasi Farmasi
Kabupaten ?
3. Apakah petugas farmasi melakukan permintaan
obat ke Instalasi Farmasi Kabupaten setiap 2
bulan sekali sesuai data pemakaian obat
bulanan. Apabila terjadi kekosongan obat maka
dilakukan bon obat tambahan diluar jadwal
permintaan ke IFK. Apabila terjadi kekosongan
obat di IFK maka disarankan kepada dokter
untuk memilih obat lain dalam kelas terapi
sama yang tersedia ?
4. Apakah petugas farmasi melakukan
penerimaan obat dari IFK ?
5. Apakah petugas farmasi melakukan
 penyimpanan obat di gudang obat sesuai
ketentuan penyimpanan obat ?
6. Apakah petugas farmasi melakukan
penyimpanan obat di gudang obat sesuai
ketentuan penyimpanan obat ?
7. Apakah petugas farmasi melakukan pelayanan
obat dengan memperhatikan kerasionalan
penggunaan obat ?
8. Apakah petugas farmasi melakukan
pencatatan dan pelaporan ?

CR : ................................................ %
Jenar , .............................
Pelaksana/Auditor

............................................