KERANGKA ACUAN MONITORING DAN PENILAIAN KINERJA,

HASIL DAN TINDAK LANJUTPUSKESMAS RAWAT JALAN

SEMUDUN

I. PENDAHULUAN
Monitoring adalah pemantauan tentang apa yang ingin diketahui,
pemantauan dilakukan agar dapat membuat penilaian kinerja melalui waktu
yang telah ditetapkan. Monitoring akan memberikan informasi tentang hasil
yang diperoleh dan dapat menetapkan tindak lanjut. Penilaian kinerja adalah
kegiatan pelaksanaan evaluasi hasil kinerja.
Rencana Tindak Lanjut merupakan penjabaran rencana kerja operasional
terfokus pada pemecahan masalah prioritas oleh kelompok kerja antar instansi
yang terkait dengan sumberdaya yang telah tersedia dalam melakukan tindakan
bersama untuk pemberdayaan sumber daya manusia. Keterlibatan dan
komitmen setiap instansi yang terkait untuk mendukung rencana tindak lanjut
dalam bentuk kelompok kerja sangat diperlukan. Oleh karena itu sangat
diperlukan semangat kolaborasi kelompok kerja dalam melakukan tugas tugas
sesuai dengan fungsinya yang telah disepakti untuk mencapai sasaran yang
telah ditetapkan.

II. LATAR BELAKANG

Dengan diadakannya rencana monitoring untuk penilaian hasil kinerja
pelayanan dapat peningkatan kualitas kinerja pelayanan. Hasil kinerja
pelayanan dapat di evaluasi melalui mini lokakarya yang dilakukan setiap 1
bulan sekali dengan cara setiap pemegang program mempresentasikan program
masing-masing dan dievaluasi bersama. Perbaikan program dilakukan di akhir
presentasi, dan dari hasilnya dapat muncul beberapa permasalahan. Untuk
program yang masih mempunyai kesenjangan hasil maka dapat di diskusikan
dan dimaukkan ke rencana tindak lanjut. Mini loka karya yang dilakukan
Puskesmas adala Mini Loka karya Lintas program yang berfungsi untuk
memantau pelaksanaan kegiatan Puskesmas berdasarkan perencanaan dan
memecahkan masalah yang dihadapi serta tersusunnya rencana kerja baru.
III. PENGORGANISASIAN DAN TATA HUBUNGAN KERJA
A. Pengorganisasian

Pelindung:

Kepala Puskesmas

Ketua Tim Mutu

Ketua Tim Monitoring

Sekretaris Tim
Monitoring

Anggota

B. Tata Hubungan Kerja dan Alur Pelaporan

1.Tata hubungan kerja
Ketua tim Monitoring bertugas melakukan koordinasi mulai dari
perencanaan, pelaksanaan, sampai dengan monitoring kegiatan di
Puskesmas Rawat Jalan Semudun. Anggota tim monitoring
melakukan koordinasi pelaksanaan monitoring yang menjadi
tanggung jawabnya. Ketua tim Monitoring bersama Ketua Tim
Mutu bertanggung jawab terhadap Kepala Puskesmas dalam
pelaksanaan kegiatan Monitoring. Tim Monitoring bersama dengan
Kepala Puskesmas dan Tim Mutu mengadakan rapat koordinasi tiap
bulan untuk memonitor kemajuan dalam pelaksanaan kegiatan dan
mengatasi permasalahan.

2.Alur pelaporan
Tiap pokja melaporkan kegiatan setiap bulan kepada ketua tim mutu
dalam bentuk laporan bulanan. Ketua tim mutu melaporkan kegiatan
mutu kepada Kepala Puskesmas tiap bulan.

IV. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Meningkatkan kerjasama dan koordinasi antar petugas internal
Puskemas, termasuk Puskesmas Pembantu dan Polindes. Selain itu untuk
mendapatkan kesepakatan dalam melaksanakan kegiatan sesuai dengan
perencanaan yaitu Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK).
 B. Tujuan Khusus
1. Untuk mengetahui perkembngan pelaksanaan RPK yang telah
disusun.
2. Memecahkan masalah yang terjadi dan menyusun upaya pemecahan
dalam bentuk rencana kerja.
3. Meningkatkan motivasi petugas Puskesmas untuk melaksanakan
kegiatan sesuai perencanaan.

V. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan Pokok
Monitoring dan penilaian kinerja.
Rincian Kegiatan
1. Menenetukan ketaatan
pelaksana program.
2. Mengamati apakah indikator
tersebut dilaksanakan oleh
pelaksana program.
3. Mengumpulkan dan
mencatat ketaatan pada
indikator.
4. Menganalisa ketaatan
pelaksana terhadap SOP dan
KAK.

VI. CARA MELAKSANANKAN KEGIATAN DAN SASARAN

A. Cara Melaksanakan Kegiatan
1. Menyiapkan dokumen yang akan di presentasikan ke dalam aplikasi
data
2. Menyampaiakan program dengan bahasa yang mudah dipahami peserta
rapat
3. Di akhir presentasi berikan kesempatan para peserta rapat untuk
bertanya dan menanggapi hasil presentasi kita
4. Penerimaan masukkan pada peserta rapat mengenai tindak lanjut
perbaikan

B. Sasaran
Sasaran dari kegiatan Monitoring ini adalah seluruh petugas atau
pelaksana program di Puskesmas Rawat Jalan Semudun, penanggung jawab
upaya dan program kesehatan.
 C. Rincian Kegiatan, sasaran khusus, cara melaksanakan kegiatan
Cara
No Kegiatan Sasaran Rincian
Sasaran Melaksananak
. Pokok Umum Kegiatan
an Kegiatan
1. Monitorin Tersusunn Menenetukan Pelaksanaan Pertemuan
g dan ya hasil ketaatan program pencocokan
penilaian penilaian pelaksana sesuai pelaksanaan dan
kinerja kinerja program. jadwal jadwal kegiatan
Mengamati Terlaksanan Pertemuan
apakah ya indikator evaluasi hasil
indikator olek pelaksanaan
tersebut pelaksana program
dilaksanakan program
oleh
pelaksana
program.
Mengumpulk Terkumpuln Pertemuan
an dan ya data penyampaian
mencatat ketaatan data ketaatan
ketaatan pada pada pada indikator
indikator. indikator
Menganalisa Terdapatnya Pertemuan
ketaatan hasil analisa evaluasi
pelaksana SOP dan kesesuaian
terhadap SOP KAK laporan
dan KAK. pelaksanaan
terhadap SOP
dan KAK

VII. JADWAL KEGIATAN

Pelaksanaan (Bulan) 2017 - 2018
No. Kegiatan
9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8
1. Monitoring kinerja
2. Penilaian kinerja

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA

a. Setiap bulan pelaksana maupun penanggung jawab upaya dan program
kesehatan di Puskesmas Rawat Jalan Semudun melakukan evaluasi
pencapaian program berdasarkan indikator/SPM yang ada.
b. Setiap 6 bulan sekali Tim Mutu Puskesmas melakukan pelaksanaan
penilaian kinerja program / kegiatan.
c. Evaluasi Pencapaian Kinerja Puskesmas dilaksanakan pada akhir tahun.
IX. PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN
Pencatatan dan pelaporan serta evaluasi kegiatan ini merupakan kegiatan
penyusunan laporan kegiatan yang evaluasi pelaksanaan kegiatan yang disusun
dalam bentuk tabulasi data minimal terdiri dari Program Kesehatan, Masalah
Kesehatan, Rencana Tindak Lanjut, Pelaksanaan Tindak Lanjut, dan Evaluasi
hasil tindak lanjut kegiatan yang disusun setiap satu bulan satu kali.

Ditetapkan di : Semudun
Pada Tanggal : 25 Juli 2018
Ketua Program Kerja Administrasi dan
Manajemen

Nur Hery Setiyadi, Amd. Kep

NIP. 196304201985111003
Lampiran 1. Tabel Penilaian Kriteria Kategori Monitoring

Pelaksanaan monitoring dilakukan ada pelaksanaan kegiatan yang disesuaikan

dengan kebutuhan. Penilaian didasarkan atas total hasil penilaian berbobot terhadap
kriteria-kriteria yang dinilai pada setiap kategori (seperti terlihat pada tabel di bawah).

No. Kriteria Kategori Monitoring Bobot (%) Skor Nilai

1. Ketaatan pelaksana terhadap SOP 15
2. Indikator dilaksanakan 15
3. Ketaatan pada indikator 20
4. Ketaatan pada SOP dan KAK 10
Jumlah