PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

DINAS PERTANIAN KEHUTANAN DAN

PERKEBUNAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGELOLAAN SURAT KELUAR
 Nomor SOP 521 / 0058 – SOP.SURAT
KELUAR / 406.031 / 2015
Tanggal 04 Mei 2015
Pembuatan
Tanggal Revisi -

PEMERINTAH KABUPATEN Tanggal Efektif 18 Mei 2015

TRENGGALEK Disahkan Oleh Kepala Dinas Pertanian
DINAS PERTANIAN Kehutanan dan Perkebunan
KEHUTANAN DAN Kabupaten Trenggalek
PERKEBUNAN

Ir. JOKO SURONO

NIP. 19590303 198110 1 001
Nama SOP PENGELOLAAN SURAT
KELUAR

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-Undang Republik Indonesia 1. S1
Nomor 43 Tahun 2009 Tentang 2. SLTA
Kearsipan
Peraturan Bupati Trenggalek Nomor
73 Tahun 2013 Tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas
2. Salinan Peraturan Bupati Trenggalek
Nomor 11 Tahun 2012 Tentang Kode
Wilayah Kearsipan Lingkup
Pemerintah Kabupaten Trenggalek
3. Salinan Peraturan Bupati Trenggalek
Nomor 97 Tahun 2011 Tentang Tata
Kearsipan di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Trenggalek
4. Undang-Undang Republik Indonesia
Nomor 43 Tahun 2009 Tentang
Kearsipan
Peraturan Bupati Trenggalek Nomor 73
Tahun 2013 Tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Internal 1. Komputer, ATK
2. Buku Peraturan tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Penangangan surat keluar yang kurang
optimal mengakibatkan informasi
tidak bisa ditindaklanjuti tepat waktu.
 PROSEDUR PENGELOLAAN SURAT KELUAR

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan
Agenda Kasi/Kasubag Sekdin/Kabid Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output Keterangan

Mengkonsep dan Mulai Kertas dan

1 10 menit Surat
Mengetik surat Komputer

Surat yang
Membaca dan
2 Konsep surat 5 menit sudah di
Membubuhkan paraf
paraf

Surat yang
Membaca dan sudah
3 Surat 5 menit
Menandatangani surat ditanda
tangani

Meneruskan surat
yang sudah
4 Surat 5 menit Surat
ditandatangani ke
agenda

Agendaris
memberikan nomor Selesai Surat yang sudah Surat
5 30 menit
dan mengirimkan ditandatangani keluar
surat keluar