STRUKTUR KERJA BIRO SEKPER

MANAGER BIRO
DADANG KHOMARUDIN

KOORD. UMUM
SAIFUL BAHRI

KOORD. BID. UMUM

……………………………………

Catatan :
1. Status Karyawan Biro Sekper Buton :
a. Siti Junainah (Pegawai Organik)
b. Rasidin (Pegawai Organik)
c. La Dundu (Pegawai Organik)
d. Rufina (Pegawai Terampil)
e. Afid (Pegawai Terampil)
f. Yogi Basrah (OS)
g. Maskur Salman (OS)
2. Job Desk atas nama Siti Junainah, Rasidin dan Yogi Basrah mempunyai kesamaan fungsi dari poin (a) s/d (v).
perbedaannya atas nama Siji Junainah mempunyai tambahan fungsi Perizinan dan CSR
3. Job Desk atas nama La Dundu dan Rufina mempunyai kesamaan fungsi dari poin (a) s/d (f).
4. Job Desk atas nama Afid dan Maskur Salman mempunyai kesamaan fungsi dari poin (a) s/d (k).
5. Fungsi Perizinan dan CSR yang ada pada uraian jabatan (Job Desk) atas nama Siti Junainah selama ini dilaksanakan oleh saud
6. Fungsi sarana dan prasarana di poin (2) sebaiknya dilakukan pembagian tugas, mencegah jangan sampai ada tumpang tindih
adapun fungsi sarana dan prasarana tersebut sebagai berikut :
a. Yogi Basrah
- Membuat rencana Cashflow seluruh bisnis unit secara terpadu (a).
- Pelayanan pengadaan akomodasi dan transportasi dinas (h).
- Pelayanan tamu untuk fasilitas transpor lokal, hotel dan tiket (k).
- Pelaporan biaya dalam lingkup umum (n).
- Penyusunan program perawatan fasilitas kantor (p).
- Penyediaan kendaraan yang sudah siap operasional beserta pengemudi yang telah siap ditugaskan (r).
- Membuat catatan arus kas kecil dan kebutuhan dana Sekper (v).
- Fungsi Perizinan dan CSR
* Mengurus perizinan terkait korporasi (SIUP, OSS, Domisili, Akta Perusahaan, dll) (a).
* Menjalin hubungan dengan pihak eksternal (Pemerintah pusat dan provinsi) (b).
* Memonitor status perizinan dan perpanjangan status perizinan korporasi dan operasi (c).
* Membuat surat menyurat terkait perizinan korporasi (d).
* Melaksanakan kegiatan CSR perusahaan (e).
* Membuat surat menyurat terkait GCG & CSR (f).

b. Siti Junainah
- Pengadaan ATK dan peralatan penunjangnya (b).
- Distribusi ATK dan memantau secara periodik permintaannya (c).
- Pencatatan administrasi persediaan ATK (d).
- Pemeliharaan dokumen dan perlengkapan penunjangnya (e).
- Penyiapan fasilitas penyelenggaraan rapat (f)
- Penyiapan konsumsi berdasarkan permohonan yang masuk (g).
- Pengelolaan fasilitas perusahaan (i).
- Penyediaan perlengkapan standar kesehatan/obat-obatan (j).
- Pelaksanaan tanggungjawab sosial lingkungan (l).

c. Rasidin
- Pelaksanaan koordinasi atas kebersihan kantor dan sekitarnya (m)
- Pengelolaan gedung dan fasilitasnya (o)
- Pelaksanaan perbaikan fasilitas yang sudah tidak berfungsi dengan baik (q)
- Pemantauan biaya kendaraan secara periodik (s).
 - Pelaporan biaya operasional seluruh kendaraan(t).
- Bersama dengan pemasok memonitor pelaksanaan pemeliharaan kendaraan sesuai dengan buku petunjuk perawatan

7. Di Buton sangat diharapkan untuk mengangkat Koord. Bidang Umum, tujuannya untuk mempermudah koordinasi, pengawas

8. Sangat diharapkan pembagian fungsi poin (6 ) dilakukan, mengingat Job Desk sekper Buton di tahun 2020 sudah harus berja
sehingga hubungan koordinasi antara pusat dan cabang sesuai harapan.
ksanakan oleh saudara Yogi Basrah.
ada tumpang tindih atas tanggungjawab masing-masing fungsi (saling mengharapkan).
etunjuk perawatan yang dimiliki (u).

ordinasi, pengawasan dan pelaporan administrasi setiap bulannya.

0 sudah harus berjalan sesuai dengan fungsinya masing-masing