N Nama Generik Unit Nama Unit di Tugas Pokok dan Fungsi

o. Perguruan Tugas Tanggung Jawab Wewenang

Tinggi
1. Dekan

2. Ketua Senat Fakultas Senat UNPI Merupakan organ 1) Menyusun dan menetapkan 1) Mengawasi
Keperawatan Manado yang berfungsi norma, kebijakan akademik, kebijakan akademik
menetapkan norma dan arah pengembangan Ketua;
dan kebijakan akademik; 2) Mengawasi pelaksanaan
akademik UNPI 2) Mengawasi kebijakan dan kebijakan akademik
Manado serta pelaksanaan kegiatan ketua;
mengawasi akademik oleh pimpinan UNPI 3) Mengawasi pelaksanaan
pelaksanaannya.
Manado berdasarkan norma penjaminan mutu Prodi
dan arah yang ditetapkan yang mengacu pada
Senat Standar Nasional
akademik; Pendidikan
3) Menyusun kode etik sivitas 4) Mengawasi pelaksanaan
akademika UNPI Manado; kebebasan akademik,
4) Menetapkan kebijakan kebebasan mimbar
akademik mengenai hal-hal akademik, dan otonomi
sebagai berikut: keilmuan;
a) Kurikulum program studi; 5) Mengawasi pelaksanaan
b) Persyaratan akademik tata tertib akademik;
untuk pembukaan dan 6) Mengawasi pelaksanaan
 penutupan program studi; kebijakan penilaian
c) Persyaratan akademik kinerja dosen;
untuk pemberian gelar 7) Memberikan
akademik dan; pertimbangan kepada
d) Persyaratan akademik ketua dalam pengusulan
untuk pemberian kenaikan pangkat dosen,
penghargaan setelah mendapat
persetujuan Ketua Prodi;

3. Ketua Unit Penjamin Ketua Unita Memimpin 1) Perencanaan 1) Membuat Anggaran

Mutu Akademik Penjamin Mutu penyelenggaraan a) Menyusun rencana & Program kerja Unit
Akademik pengembangan mutu melalui kegiatan Penjamin Mutu
mutu di tingkat UNPI tata pamong, Tri 2) Ketenagakerjaan:
Manado melalui Dharma, sistem PDPT melalui
implementasi dan Trace study untuk mutasi,promosi,demo
Penjamin Mutu mendukung rencana nsi, recruitmen da
Akademik Secara
strategis dan rencana penilaian serta
Efektif dan Efesien
bisnis UNPI Manado pembinaan terhadap
b) Merencanakan , karyawan di
melaksanakan, bagianya.
memonitor dan 3) Memberikan
mengevaluasi semua penilaian kinerja
kegiatan di bidang
terhadap kepala
Penjamin Mutu
bagianya.
2) Koordinasi memberikan
4) Melaksanakan dan
masukan kepada Ketua
mengatur financial
dan operasional di
divisinya
4. Wakil Dekan Wakil dekan 1. Mengkoordinasikan 10.
penyusunan rencana strategis
di bidang keuangan dan
anggaran, organisasi dan
Sumber Daya Manusia dan
prasarana program - program
pendidikan di lingkungan
fakultas
2. Melakukan pengendalian dan
evaluasi terhadap pelaksanaan
anggaran pembinaan dan
prasarana pada program-
program pendidikan di
lingkungan fakultas
3. Mengimplementasikan sistem
manajemen mutu pada
program - program pendidikan
di lingkungan fakultas
4. Melakukan evaluasi dan
penyempurnaan organisasi di
lingkungan fakultas
5. Melaporkan dilingkungan
fakultas secara periodic
kepada Dekan
 6. Mewakili Dekan dalam hal
Dekan berhalangan
7. Wakil Dekan secaras pesifik
melaksanakan fungsi
manjemen umum,
keuangan,organisasi dan
sumber daya manusia
8. Menjalin kerja sama dengan
orang tua mahasiswa, alumni
dan instansi lain
9. Wakil Dekan bertanggung
jawab kepada Dekan
5. Ketua Prodi Ilmu 1. Penanggung jawab bidang 5.
Keperawatan
akademik;
2. Penanggung jawab bidang
kemahasiswaan;
3. Penanggung jawab dalam
evaluasi atas data dari
kehadiran dosen dan
mahasiswa;
4. Penanggung jawab dalam
penyusunan tugas akhir
mahasiswa.
6. Ketua Prodi Profesi Ners 1. Penanggung jawab bidang
akademik;
2. Penanggung jawab bidang
kemahasiswaan;
3. Penanggung jawab dalam
evaluasi atas data dari
kehadiran dosen dan
mahasiswa;
4. Penanggung jawab dalam
penyusunan tugas akhir
mahasiswa.

7. Kepala bagian Administari Tugas dan fungsi

Pelaksana administrasi
umum yang mempunyai
tugas memberikan
pelayanan di bidang
 persuratan,akademik,kema
hasiswaan, kepegawaian,
perlengkapan, , organisasi,
dan tata laksana serta
keuangan, meliputi:
1. Menyusun rencana dan
program kerja tahunan pada
administrasi umum,
keuangan dan kepegawaian
2. Menyelenggarakan dan
mengoordinasikan kegiatan
administrasi umum yang
meliputi bidang
ketatausahaan, akademik,
kepegawaian dan
perlengkapan
3. Melaksanakan urusan
perlengkapan yang meliputi
perencanaan, pengadaan,
penyimpanan,
pendistribusian, perawatan
 inventarisasi dan usul
penghapusan barang
perlengkapan
4. Menyusun konsep
instrumen monitoring
pelaksanaan kegiatan
lembaga berdasarkan
ketentuan yang berlaku
sebagai bahan masukan
atasan
5. Mengurus rapat dinas,
upacara resmi dan
pertemuan lainnya
6. Memelihara kebersihan,
keindahan, dan keamanan
kantor gedung/ruang kuliah
dan fasilitas umum lainnya
7. Melaksanakan administrasi
di bidang keuangan dan
kepegawaian
8. Mempersiapkan urusan
 keuangan yang meliputi
penyusunan anggaran,
pembangunan, pelaksanaan
anggaran dan memonitor
pelaksanaan anggaran
9. Mempersiapkan/melaksana
kan urusan kepegawaian
yang meliputi penyusunan
formasi, pengadaan, usul
mutasi, pembinaan, dan
kesejahteraan pegawai
10. Menyusun laporan kinerja
bagian administrasi umum,
keuangan, dan
kepegawaian sebagai
pertanggung jawaban
8. Penunjang akademik

9. Perpustakaan 1. Menyusun rencana

strategi perpustakaan.
2. Menyusun rencana dan
program kerja tahunan.
3. Menyusun program
pengembangan
Perpustakaan.
4. Mengorganisasikan
sumber daya dan dana.
5. Membimbing dan
membina sumber daya
manusia di unitnya.
6. Mengkoordinasikan
penyelenggaraan
bidang-bidang yang ada
di unitnya.
 7. Melakukan monitoring
& evaluasi pelaksanaan
tugas layanan teknis,
layanan pengguna,
pengembangan dan
kerjasama, serta
administrasi dan
kerumah tanggaan.
8. Menyusun laporan
berkala; bulanan,
triwulan, semester dan
tahunan kegiatan
perpustakaan kepada
Dekan Fakultas
Kperawatan.

10. Laboratorium a. Kepala Laboratorium

1. Memimpin dan
mengkoordinasikan seluruh
kegiatan laboratorium.
2. Melakukan perencanaan
 dan pengembangan
laboratorium.
3. Mengelola tenaga
laboratorium
4. Memantau pemanfaatan
sarana dan prasarana yang
ada di laboratorium
5. Memberikan evaluasi
terhadap hasil kinerja para
anggota laboratorium
b. Anggota
1. Melakukan pengembangan
laboratorium.
2. Membimbing praktikan
yang melakukan praktikum.
3. Memberikan evaluasi
kepada praktikan di akhir
periode praktikum.
11. Kepala sub. Bag. Merencanakan, 1) Perencanaan
Akademik mengkoordinasikan, a) Menyusun rencana kerja
mengarahkan, tahunan divisi Akademik
memonitor,
untuk mendukung rencana
mengevaluasi, dan
meningkatkan strategis dan rencana
seluruh kegiatan bisnis UNPI Manado
divisi Akademik b) Mengusulkan rencana
(kegiatan akademik program peningkatan mutu
program studi, UPT, Akademik dan pelayanan
IT dan administrasi UPT maupun administrasi
akademik) serta
akademik, baik melalui
melakukan upaya
peningkatan mutu sistem, teknologi, maupun
pelayanan baik dari kompetensi SDM
segi akademik
kurikulum/materi, c) Menganalisa dan
dan metode mereview program kerja
pembelajaran,
dan anggaran yang
sistem, teknologi
maupun SDM menjadi tanggung
akademik sesuai jawabnya
rencana strategis 2) Koordinasi
bagian Akademik Koordinasi dan pengarahan
serta Visi Misi masing-masing bagian
Fakultas dibawah tugas dan
Keperawatan UNPI tanggung jawabnya agar
Fakuk Manado operasional institusi dapat
berjalan baik.
b) Melakukan proses
pengendalian atas
operasional harian divisi
Akademik yang menjadi
tanggung jawab
3) Monitoring
a) Memonitor dan
mengevaluasi pelaksanaan
jalannya sistem kerja di
divisi Akademik untuk
memastikan kesesuaian
dengan standar prosedur
yang berlaku.
b) Menganalisa, mereview,
memperbaiki agar
kebijakan, prosedur dan
sistem kerja dapat lebih
efisien dan efektif
4) Pengembangan
a) Mewadahi usulan dan
menindaklanjuti usulan
program pengembangan
SDM akademik sesuai
dengan kebutuhan
bagiannya dan
mengkoordinasikannya
dengan bidang yang terkait.
b) Memberikan coaching and
counseling pada Kaprodi,
Ka dan kepala bagian di
bawah tanggung jawabnya
untuk meningkatkan
motivasi kerja karyawan
5) Administrasi
Menyiapkan laporan-laporan
dan analisa kinerja divisinya
 sebagai bahan pertimbangan
dalam proses pengambilan
keputusan perencanaan
strategi Fakultas Keperawatan
UNPI Manado

12. Kepala sub. Bagian. Adm. Menyusun rencana, 1. Menyusun program kerja Menegur bawahan yang
Keuangan & Kepegawaian membagi tugas, tahunan sub. Bagian dan lalai melaksanakan
memberi petunjuk mempersiapkan penyusunan tugas. 2. Menentukan
dan menilai program kerja tahunan sub prioritas perkerjaan 3.
pelaksanaan bagian. 2. Melaksanakan Memberi nilai DP3
kegiatan bawahan urusan surat-surat, pengetikan bawahan. 4. Memaraf
dilingkungan sub dan pengadaan ekpedisi, surat dan dokumen dinas
bagian umum dan
pengiriman dan kearsipan. 3. sesuai ketentuan. 5.
perlengkapan serta
Memelihara kebersihan, Menolak hasil kerja
melaksanakan
keindahan dan keamanan bawahan yang tidak
urusan persuratan,
kerumahtanggan ruang kantor, halaman, runga relevan. 6. Meminta
dan perlengakapan kuliah/lab serta fasilitas umum petunjuk atasan. 7.
fakultas, lainnya. 4. Melaksanakan Menyetujui izin cuti
berdasarkan urusan tamu pimpinan, bawahan.
ketentuan yang upacara dan pertemuan resmi
berlaku demi lainnya dan perjalanan dinas.
kelancaran 5. Melaksanakan urusan
pelaksanaan tugas. administrasi hubungan
masyarakat dan kerjasama
dengan pihak lainnya. 6.
Menyusun rencana
pengadaan barang
perlengkapan. 7. Melakukan
 inventarisasi dan
mempersiapkan penghapusan
barang perlengkapan. 8.
Melakukan penyimpanan,
pendistribusian dan
perawatan barang-barang
perlengkapan.
13. Kepala sub. Bagian. Adm. 1. Membuat rencana kerja
Umum & Perlengkapan bagian umum dan
perlengkapan per semester
2.

14. Kepala sub. Bagian. Adm. 1. Menyusun Rencana dan

Kemahasiswaan & Alumni
Program kerja Biro III
sebagai pedoman
pelaksanaan tugas, dengan
agenda pokok :
- Berkoordinasi
dengan BEM dan
Pengurus Organisasi
Kemahasiswaan,
melakukan
konsolidasi rencana
 kegiatan wajib
tahunan rutin dan
non rutin serta
alokasi anggaran
- Formulasi
Penyusunan (seleksi)
Proposal Program
kegiatan
kemahasiswaan dan
alumni, diajukan ke
Rektor Melalui
Wakil Rektor III,
meliputi bidang
program
pengembangan dan
apresiasi Seni-
budaya, olahraga,
hoby, pameran
usaha-
enterpreneurship,
lomba inovasi dan
 ketrampilan
mahasiswa, dan
kegiatan-kegiatan
lain berdasar minat
dan bakat
mahasiswa.
2. Memberi arahan kepada
seluruh staff dan sub
bagian di lingkungan Biro
III tentang tatacara
pelayanan, prosedur dan
sistematika kerja guna
kelancaran pelaksanaan
tugas.
3. Membagi tugas kepada
staff dan sub bagian di
lingkungan Biro III sesuai
dengan tugas pokok fungsi
dan kemampuan SDM.
4. Mengkoordinasikan seluruh
staff dan sub bagian di
 lingkungan Biro III dalam
melaksanakan tugas agar
terjalin kerjasama yang
sinergi.
5. Menyelia / mencermati
pelaksanaan tugas staff dan
sub bagian Biro III agar
hasil yang dicapai sesuai
dengan sasaran yang telah
ditetapkan.
6. Merumuskan saran
alternatif di bidang
administrasi
kemahasiswaan dan
alumni, dan kerjasama
berdasarkan masukan dari
staff dan sub bagian
sebagai bahan penyusunan
kebijaksanaan.
7. Menilai prestasi kerja staff
dan Sub Bagian untuk
 bahan pembinaan dan
pengembangan karier.
8. Menindaklanjuti naskah
kerjasama dengan instansi
pemerintah dan swasta,
atau perguruan tinggi lain
dan lembaga gereja
sebagai bahan
pengembangan jejaring
beasiswa dan kerjasama.
9. Menelaah peraturan
perundang-undangan di
bidang akademik,
mencermati perkembangan
dan aktivitas
kemahasiwaan antar
perguruan tinggi, sebagai
bahan masukan kepada
pimpinan.
10. Melaksanakan
pengumuman, penawaran
 dan seleksi calon penerima
beasiswa berdasarkan
ketentuan yang berlaku.
11. Menyusun laporan Biro III
sesuai dengan hasil yang
dicapai sebagai
pertanggung jawaban
pelaksanaan tugas,
bertanggungjawab kepada
Wakil Rektor III
12. Melaksanakan tugas lain
yang diberikan atasan,
sepanjang berlandasrkan
visi misi Duta Wacana dan
tata peraturan yang berlaku.