PROPOSAL ACARA FAMILY GATHERING

« TEAM SANOFI OPERATION »

Di Susun Oleh:

TEAM OPERATIONAL PT. SANOFI AVENTIS

1.  LATAR BELAKANG
Pada dasarnya hubungan antar karyawan dalam sebuah perusahaan hanya
dihubungkan oleh kepentingan pekerjaan. Disisi lain, hubungan kerja antar karyawan
umumnya berjalan dalam waktu yang cukup lama. Bukan selama sebulan, tetapi bisa
sampai hitungan tahun, sehingga untuk menyelaraskan kerja tim para karyawan dituntut
untuk bisa memahami karakter masing-masing individu.

Keadaan seperti itu dapat membuat karyawan menjadi tidak nyaman dalam bekerja.
Padahal, Eratnya rasa kekeluargaan dan persaudaraan yang terjalain antar karyawan di
suatu perusahaan merupakan cermin dari kredibilitas perusahaan itu sendiri. Hal
tersebut dapat memotivasi para karyawan untuk lebih membangun loyalitas dan
integritasnya terhadap perusahaan, bahkan dapat meningkatkan kinerja karyawan.
Untuk itu kami selaku panitia mengajukan proposal ini untuk mendapatkan dispensasi
guna terselenggaranya acara rekreasi tersebut.

2.    NAMA KEGIATAN

“FAMILY GATHERING”

3.    MAKSUD DAN TUJUAN

a. Mendapatkan fasilitas dispensasi sehingga lebih meringankan pembiayaan

dalam rekreasi yang akan diadakan.
b. Menjadikan rekreasi ini untuk menghilangkan kejenuhan dalam bekerja.
c. Untuk mempererat hubungan keluarga karyawan dan menghilangkan kepenatan
selama bekerja.
d. d.      Untuk mengembalikan optimalisasi kinerja para karyawan.
e.   Agar karyawan dan keluarga bisa dapat saling mengenal satu sama lain dan
memperkokoh silahturahmi
f. .        Untuk mewujudkan rasa kebersamaan dan kerukunan antar keluarga.
4.    PELAKSANAAN
Tanggal   : 22 – 24 Desember 2017 / 3 Hari 2 Malam
Jam          : 05.00 Pm - Selesai Wib
Tempat     : Wisata Puau Tidung

5.    BENTUK KEGIATAN ACARA

a.    Tahap Persiapan
Tahap persiapan ini terdiri dari persiapan teknis yaitu:
-          Pembentukan panitia family gathring
-          Pendataan peserta yang akan mengikuti acara ini dan penyusunan acara kegiatan.
-          Observasi Area Oleh Panitia
-          Penyewaan transportasi
-          Pemesanan konsumsi
-          Pemesanan penginapan
b. Susunan Acara

Rundown Standar PAKET WISATA PULAU TIDUNG 2 Hari 1 Malam:

I. HARI PERTAMA

05.30 - 06.30    Standby di Muara Angke (Tempat di SPBU Muara Angke, Absen
peserta)

06.30 - 07.30    Naik ke kapal penyeberangan

07.30 - 10.00    Perjalanan ke Pulau Tidung

10.00 - 10.30    Tiba di Pulau Tidung, pembagian guide, penginapan, Unpacking

10.30 - 11.30    Acara bebas

11.30 - 12.30    Istirahat, Sholat, Makan siang    (prasmanan di penginapan masing-
masing)

12.30 - 13.00    Persiapan Snorkeling, Setting alat snorkeling dan menuju lokasi perahu
snorkling

13.00 - 17.00    Waktu untuk snorkeling, Lokasi menyesuikan paket yang diambil

17.00 - 18.00    Hunting Sunset,    Bisa dari kapal dan juga di jembatan cinta

18.00 - 19.30    Istirahat, Sholat, Mandi, Makan Malam   

19.30 - 21.00    Acara bebas   

21.00 - 23.00    Barbeque, Lokasi di Pantai atau tempat lain yg ditentukan

23.00 - 04.30    Istirahat/tidur   

II. HARI KEDUA  (untuk hari Jum'at dan Minggu bisa pulang siang)

04.30 - 05.00    Bangun pagi, Sholat    bagi yang muslim

05.00 - 07.00    Hunting Sunrise, Lokasi jembatan cinta

07.00 - 08.00    Sarapan/Makan pagi, Prasmanan atau di box

08.00 - 10.00    Eksplorasi Pulau Tidung Besar & Tidung Kecil dengan sepeda,   
Kunjungan ke pembiakan mangrove, tanjungan barat, dll

10.00 - 11.00    Persiapan Pulang, Mandi, packing barang bawaan

11.00 - 12.00    Cek out, Stanby di dermaga, Naik kapal penyeberangan dan cari posisi
yg Uenak

12.30 - 15.00    Perjalanan kembali ke Jakarta   

15.00 dst            Kembali ke tempat masing-masing    Selamat Jalan dan Terima Kasih
atas kunjungannya.

Note :

Jadwal Kegiatan 2 Hari 1 Malam (Fleksibel menyesuaikan situasi dan kondisi)

Rundown Standar PAKET WISATA PULAU TIDUNG 3 Hari 2 Malam:

I. HARI PERTAMA

05.30 - 06.30    Standby di Muara Angke (Tempat di SPBU Muara Angke, Absen
peserta)

06.30 - 07.30    Naik ke kapal penyeberangan

07.30 - 10.00    Perjalanan ke Pulau Tidung   

10.00 - 10.30    Tiba di Pulau Tidung, Pembagian guide, penginapan, Unpacking

10.30 - 11.30    Acara bebas   

11.30 - 13.00    Istirahat, Sholat, Makan siang ( Biasanya prasmanan di penginapan

masing2 )

13.00 - 17.00    Eksplorasi Pulau Tidung Besar dengan Sepeda dan Tidung Kecil, Foto-
foto di Pantai ujung barat, Pantai utara, Jembatan Cinta, Tidung Kecil

17.00 - 18.00    Hunting Sunset, Dari jembatan cinta atau dari pantai barat

18.00 - 19.30    Istirahat, Sholat, Mandi, Makan Malam (Prasmanan di penginapan

masing-masing )
19.30 - 21.00    Acara bebas

21.00 - 23.00    Barbeque dan acara santai   

23.00 - 04.30    Istirahat/tidur Kumpulin energi buat esok hari

II. HARI KEDUA

04.30 - 05.00    Bangun pagi, Sholat    Bagi yang muslim

05.00 - 07.00    Hunting Sunrise, Lokasi jembatan cinta

07.00 - 08.00    Sarapan/Makan pagi, Prasmanan atau di box

08.00 - 08.30    Persiapan Snorkeling, Setting alat snorkeling dan menuju perahu
snorkeling

08.30 - 13.00    Waktu Snorkeling ( bagi yg ambil paket dengan snorkeling ) Spot 3
pulau ( Pulau Air, Karang Beras dan Pulau Payung )

13.00 - 14.00    Istirahat, Sholat, Makan Siang di Pulau Tidung

14.00 - 17.00    Acara bebas bisa untuk acara santai di Jembatan cinta dan
permainan    Misal : flying fox, kano, mancing, dll ( biaya masing2 )

17.00 - 18.00    Hunting Sunset    Pantai ujung barat Tidung Besar

18.00 - 19.30    Istirahat, Sholat, Mandi, Makan malam

19.30 - 22.00    Acara bebas    Bersantai ria

22.00 - 04.30    Istirahat/Tidur    Kumpulin energi buat besok

 III. HARI KETIGA (Bagi yang pulang hari Minggu )

04.30 - 05.00    Bangun pagi, Sholat    Bagi yang muslim

05.00 - 07.00     Hunting Sunrise di jembatan cinta ( Untuk hari lain langsung persiapan
pulang, makan pagi )

07.00 - 10.00    Acara bebas    Jembatan cinta, Pulau Tidung Kecil

10.00 - 11.00    Makan pagi, Persiapan Pulang, Unpacking barang bawaan

11.00 - 12.30    Cekout, Stanby di dermaga, Cari posisi yang uenak di kapal

12.30 - 15.00    Perjalanan Pulang di Kapal

15.00 - dst        Pulang ke tempat masing-masing, Selamat Jalan dan Terima Kasih

Note :
Jadwal Kegiatan 3 Hari 2 Malam (Fleksibel menyesuaikan dengan situasi dan
kondisi

6.    DAFTAR PESERTA FAMILY GATHERING

Peserta Family Gathering Terlampir.

7.    SUSUNAN PANITIA KEGIATAN

         Penanggung Jabawab : Bpk. Yosef   (Manager Operation)
         Penasehat : Nikmah        (Team Leader)
         Ketua : - Adi Akbar Setiawan
         Wakil Ketua : -Mulyana
         Sekertaris : -Tri Kemala Ariri
         Bendahara : -Fajar Try
-Yuliatik
         Koord. Sie. Acara : -Hikmah
-Dewi Septiana
          Koord. Sie. Tranportasi : -Moch Ikhsan
         Koord. Sie. Ako dan Doc : -Iva
-Yulianti
         Koord. Sie.Perlengkapan : -Daman
         Koord. Sie. Konsumsi : -Aan Andriani
  -Esti Nopianti                     
         Koord. Sie. Keamanan : -Nana
  -Meikel

8.    ANGGARAN BIAYA

a)    Perlengkapan
            Transport                               :
                         2 bis @ Rp 5.000.000                                  = Rp.  10.000.000
            76 Kaos @50.000                                        = Rp.     3.800.000
                         Proposal                                                        = Rp.          75.000
                         Observasi lokasi                                           = Rp.        500.000     +
 

                                                            TOTAL                      = Rp.   14.375.000

b)   Tiket Masuk

Takuban Perahu               :
         76 Orang @15.000                                      = Rp.      1.140.000
Kawasan Ciater                :
         76 Orang @15.000                                      = Rp       1.140.000
                                                                                                               
      +
                                                                                 = Rp.     2.280.000

c)    Konsumsi

       Air mineral dan Snack        :

                   152 kotak @ Rp 7.000                                 = Rp.     1.064.000
       Catering                                 :
                    76 porsi @ Rp 15.000                                 = Rp.      1.140.000
                                                                                                         
                            +
                                                         TOTAL                      = Rp.    2.175.000

                               TOTAL KESELURUHAN              = Rp.  18.830.000

d)   Dana Tersedia

       76 Orang X   Rp.      200.000                                  = Rp   15.200.000       _

 

          Kekurangan dana                                                      = Rp.    3.630.000

9.    PENUTUP

Demikian proposal rekreasi karyawan ini dibuat sebagai bahan acuan dalam
pelaksanaan kegiatan, untuk itu kami membutuhkan bantuan fasilitas yang lebih baik
dari Bapak / Ibu, yang kami percaya dapat membantu kelancaran dan terselenggaranya
acara ini dengan sukses. Atas kerjasama yang baik kami ucapkan banyak terima kasih.
Semoga Allah Subhanahu Wata'ala senantiasa melimpahkan rahmat-Nya kepada kita
semua. Amin
 Mengetahui :

Jakarta 17 Desember 2017

Penanggung Jawab                                                              Penasehat

      Yosef                                                                                 Hikmah

(Manager Operation)                                                                 (spv)

Ketua Panitia                                         Sekretaris                             Bendahara

  Adi Akbar                                        Tri Kemala Ariri                            Fajar Tri

DAFTAR PESERTA FAMILLY GHATERING

NO NAMA BAGIAN

1 ADI AKBAR SMD

2 AAN ANDRIANI SPG
3 DEWI SEPTIANA SMD
4 FAJAR TRY SPG
5 SUPRONI PELETEZING
6 ASEP NURYADI PELETEZING
7 A. HIDAYAT PELETEZING
ARDIAN REDJA
8 PELETEZING
SUKMA
9 A OPAL MAROM PELETEZING
10 SEPTIANI PELETEZING
11 RANISAH ORACLE
12 MULYAWATI ORACLE
13 INA ROTUL UMAH ORACLE
14 ARDI PELETEZING
15 JAENI PELETEZING
NANANG
16 PELETEZING
SUMARNA
ROPIK
17 PELETEZING
KUSULAEMAN
18 ADRIANSYAH PELETEZING
19 AGUS SETIAWAN PELETEZING
20 MUHAMAD YUSUF PELETEZING