No : 146/SMPIT Al Ghifari/I/2020

Lamp : 1
Hal : Permohonan Sponsor

Yth.
Di tempat

Assalamu’alaikum Warohmatullohi Wabarokatuh

Alhamdulillah, segala puji bagi Allah Dzat Yang Maha Sempurna dan
penguasa alam semesta yang telah melimpahkan rahmat, taufik, serta hidayah-Nya
kepada kita semua berupa iman dan islam. Sholawat serta salam semoga tetap
tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW, keluarga, sahabat, dan seluruh umatnya
yang setia hingga akhir zaman nanti, semoga termasuk kita semua. Amiin.
Dalam rangka menyiapkan siswa-siswi kelas 6 SD dan kelas 3 SMP dalam
menghadapi UN, serta adanya kegiatan turnamen futsal, dengan ini kami
mengajukan permohonan bantuan dana kepada Bapak/Ibu/Saudara.
Demikian permohonan ini kami sampaikan atas terkabulnya permohonan ini
kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warohmatullohi Wabarokatuh

Lendah, 14 Januari 2020

Koordinator Sekretaris

Eri Akhid Hermawan, S.Pd. Fitriya Indriyani, S.Pd.

Mengetahui,
Kepala Sekolah

Yus Saryadi, S.Pd.I

 PROPOSAL SPONSORSHIP
Kegiatan: Try Out dan Turnamen Futsal

SMPIT AL GHIFARI
Alamat: Gentan, Sidorejo, Lendah, Kulon Progo, Yogyakarta
No Telp: 0895355900427(Pak Eri), 083135314395 (Ibu Indri)
Email: smpitalghifari.kp@gmail.com
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Nama Kegiatan
Try Out dan Turnamen Futsal

B. Latar Belakang
Tujuan pendidikan nasional yang tertuang dalam Undang-Undang Republik
Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional adalah untuk
mengembangkan potensi peserta didik agar menjadi manusia yang beriman dan
bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap,
kreatif, mandiri, dan menjadi warga Negara yang demokratis secara bertanggung
jawab.
Untuk itu, maka proses pendidikan dituntut memiliki standar mutu dan
kualitas serta memiliki output yang sesuai dengan perkembangan zaman, ilmu
pengetahuan dan teknologi. Upaya peningkatan mutu pendidikan tidak terlepas dari
kemampuan dan profesionalisme guru ataupun tenaga pendidik, guru sebagai
pendidik dan pengajar dituntut mengembangkan kemampuan dan keterampilannya
untuk melaksanakan kegiatan pembelajaran sebaik-baiknya.
Parameter dari kegiatan pembelajaran di sekolah, adalah dengan adanya
pelaksanaan Ujian Sekolah dan Ujian Nasional yang dilakukan untuk mengetahui
tingkat keberhasilan peserta didik setelah menyelesaikan seluruh kegiatan
pembelajaran, Hal ini sejalan dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
RI Nomor 4 tahun 2018 tentang Penilaian Hasil Belajar Oleh Satuan Pendidikan dan
Penilaian Hasil Belajar Oleh Pemerintah. Penilaian hasil belajar bagi siswa kelas 6
SD dan kelas 3 SMP tersebut yaitu melalui kegiatan UN. Untuk tahun 2021,
berdasarkan keputusan Menteri Pendidikan Nadiem Makarim, kegiatan tersebut
ditiadakan. Oleh karena itu, UN diwacanakan akan terlaksana terakhir tahun 2020
ini.
Selain Try Out, SMPIT Al Ghifari juga mengadakan kegiatan Turnamen
Futsal. Kegiatan ini dilaksanakan atas kerjasama dengan KKG Mata Pelajaran
Penjaskes. Tournamen Futsal diikuti oleh 27 SD se-Kulon Progo. Dengan adanya
kegiatan ini, diharapkan mempererat kerjasama antar sekolah dan melatih sportivitas
antar siswa.
Berdasarkan hal tersebut di atas, maka kami susun proposal pelaksanaan
Latihan Ujian Sekolah (Try Out) SD dan SMP ini demi kelancaran dan
penyelenggaraan yang lebih baik dan terarah. Kegiatan try out akbar ini diikuti oleh
siswa kelas 6 SD dan siswa kelas 3 SMP. Selain itu, kegiatan Turnamen Futsal juga
diadakakan sebagai serangkaian kegiatan PPDB guna menjalin relasi dengan
sekolah-sekolah lain dan melatih sportivitas siswa. Kedua kegiatan ini juga disusun
guna mengenalkan SMPIT Al Ghifari dan SMAIT Al Ghifari Lendah kepada
masyarakat luas.

C. Tujuan Kegiatan
Maksud dan tujuan dilaksanakannya kegiatan ini adalah:
a. Memperkenalkan SMPIT dan SMAIT Al Ghifari Lendah Kulon Progo kepada
masyarakat luas.
b. Menambah wawasan peserta try out terhadap variasi soal UN.
c. Membina kerjasama siswa maupun guru SMPIT dan SMAIT Al Ghifari Lendah
Kulon Progo.
d. Melatih kemampuan segenap siswa-siswi SMPIT Al Ghifari Lendah Kulon Progo
dalam menyelenggarakan
e. Menjalin relasi dengan sekolah-sekolah lain
f. Melatih sportivitas antar siswa

D. Target Peserta
Sasaran atau peserta kegiatan Try Out adalah siswa-siswi kelas 6 SD dan
kelas 3 SMP Kecamatan Lendah, Galur, Sentolo, dan sekitarnya.
 Sedangkan peserta Turnamen Futsal yaitu siswa-siswi kelas 4, 5, 6 SD,
masing-masing tim terdiri dari 8-10 orang. Daftar SD yang mengikuti Turnamen
Futsal yaitu:
1. SDN Mendiro 15. SDN Jurug
2. SDN Butuh 16. SDN Bekelan
3. SDN Carikan 17. SD Muh Ledok
4. SDN Cabean 18. MI Jekeling
5. SDN Wanagiri 19. SDN Tubin
6. SDN Patragaten 20. SDN Gerjen
7. SD Muh Maesan 21. SDN Pengkol
8. MI Ma’arif Ngipik 22. SDN Sembungan
9. MI Ma’arif Maesan 23. SDN Gegulu
10. SDN Bonorejo 24. SD Muh Mirisewu
11. SD Muh Bangeran 25. SD Muh Nglatiyan
12. SDN Lendah 1 26. SDN Ngentakrejo
13. SDN Lendah 2 27. SDN Kasihan
14. SDN Jatirejo

F. Waktu dan Tempat

 Try Out Akbar
Hari, Tanggal : Sabtu, 29 Februari 2020
Waktu : 07.00 WIB - selesai
Tempat : SMPIT Al Ghifari Lendah
 Turnamen Futsal
Hari, Tanggal : Senin-Kamis, 27-30 Januari 2020
Waktu : 07.30 WIB - selesai
Tempat : SMPIT Al Ghifari Lendah
 BAB II
ADMINISTRASI KEPESERTAAN TRY OUT DAN TURNAMEN FUTSAL

A. Persyaratan Peserta
 Try Out
1. Persyaratan peserta adalah sebagai berikut :
a. Peserta didik SD kelas 6 dan SMP kelas 9.
b. Berstatus sebagai Warga Negara Indonesia (WNI).
2. Persyaratan administrasi peserta adalah :
a. Biaya pendaftaran setiap siswa untuk kelas 6 SD sebesar Rp.15.000,00,
sedangkan siswa kelas 9 SMP sebesar Rp. 20.000,00
c. Seragam muslim/muslimah bebas, rapi, sopan bersepatu
3. Peserta yang tidak dapat memenuhi ketentuan persyaratan di atas, tidak
diperkenankan mengikutu kegiatan ini.

 Turnamen Futsal
1. Persyaratan peserta adalah sebagai berikut :
a. Peserta didik SD kelas 4, 5, 6 se-Kabupaten Kulonprogo
b. Setiap regu berjumlah 8-10 siswa
c. Berstatus sebagai Warga Negara Indonesia (WNI).
2. Persyaratan administrasi peserta adalah :
a. Merupakan delegasi dari masing-masing SD
b. Biaya pendaftaran setiap sekolah sebesar Rp.50.000,00
c. Seragam membawa sendiri
3. Peserta yang tidak dapat memenuhi ketentuan persyaratan di atas, tidak
diperkenankan mengikutu kegiatan ini.

B. Penghargaan Pemenang
 Turnamen Futsal
Bagi peserta juara I, II, dan III mendapat penghargaan berupa tropy
piagam dan uang pembinaan.
  Try Out
Bagi peserta juara I, II, III, dan juara Harapan I mendapat penghargaan
berupa tropy piagam, baik try out SD maupun SMP.

C. Persyaratan Pendamping Peserta

Pendamping peserta Try Out dan Turnamen Futsal adalah petugas yang
ditunjuk untuk mendampingi peserta lomba selama pelaksanaan kegiatan dan
diutamakan berasal dari unsur Pendidik/Guru.

D. Ketentuan Penilaian
Dewan Juri kegiatan Turnamen Futsal adalah tenaga ahli yang ditetapkan
oleh penanggungjawab penyelenggaraan Turnamen Futsal.
Secara umum, ketentuan/persyaratan Dewan Juri sebagai berikut :
1. Sehat jasmani dan rohani.
2. Profesional pada bidang yang dinilai dibutikan dengan keanggotaan
asosiasi yang sejenis dan/atau pengalaman yang dimiliki.
3. Tidak memihak kepada salah satu peserta dibuktikan dengan Fakta
Integritas.
Tim pengawas kegiatan Try Out yaitu Bapak/Ibu Guru SMPIT dan
SMAIT Al Ghifari. Sedangkan TIM penilai/korektor Try Out akbar adalah
pihak Primagama.

TRY OUT DAN TURNAMEN FUTSAL | SMPIT AL GHIFARI LENDAH

 BAB III
MEKANISME PELAKSANAAN TRY OUT

A. Pelaksanaan Lomba
1. Peserta melihat daftar pembagian nomor urut pada papan pengumuman.
2. Peserta menuju meja registrasi sesuai dengan nomor urut.
3. Peserta registrasi ulang dengan menyerahkan kwitansi bagi yang sudah
membayar dilanjutkan tanda tangan presensi. Bagi yang belum membayar:
langsung melakukan pembayaran kemudian dilanjutkan presensi.
4. Peserta mendapat nomor undian doorprize.
5. Peserta memasuki ruangan yang telah ditentukan oleh panitia dan tidak
dapat ditukar dengan peserta lain.
6. Jika peserta try out tidak hadir maka dianggap mengundurkan diri dan
uang pendaftaran tidak dapat dikembalikan.

B. Tata Tertib Pelaksanaan Lomba

1. Peserta mengawali try out dengan berdoa.
2. Peserta meletakan tas di depan kelas.
3. Peserta mengerjakan soal dari pukul 08.00 dan diakhiri pukul 10.00.
4. Peserta dilarang bekerjasama dengan peserta lain, membawa catatan, dan
dilarang menggunakan kalkulator.
5. Peserta dilarang mengaktifkan hp selama mengerjakan soal.
6. Peserta dilarang keluar sebelum waktu habis, kecuali ke toilet.
7. Peserta yang meninggalkan ruangan dan tidak kembali maka dianggap
telah selesai mengerjakan.
8. Selesai mengerjakan, soal menjadi hak milik peserta dan lembar jawab
menjadi hak milik panitian.
9. Saat meninggalkan ruangan, peserta dilarang meninggalkan sampah atau
barang apapun di ruangan try out.

*Mekanisme pelaksanaan kegiatan Turnamen Futsal diatur lebih lengkap

di KKG Mata Pelajaran Penjaskes.
 BAB IV
PELAKSANAAN TRY OUT DAN TURNAMEN FUTSAL

A. Susunan Panitia
Penasehat : KH Sadiman Nur Hadi Widodo
Penanggung Jawab : Yus Saryadi, S.Pd.
Koordinator Kegiatan : Eri Akhid Hermawan, S.Pd.
Ketua Panitia Turnamen : Khoirudin, S.Pd.
Ketua Panitia Try Out Yeni Katrin, S, Pd.
Sekretaris : 1. Fitriya Indriyani, S.Pd.
2. Endah Puji Lestari, S.Pd.
Bendahara : 1. Yopanika Naurosa K, S.Pd
2. Yohan Lestiana, S.Pd., Gr.
Sie Acara : 1. Nur Israniati Umasangaji, S.Pd., Gr.
2. Tri Surani, S.Pd.I
Sie Humas&Sponsorship : 1. Khoirudin, S.Pd.
2. Eri Akhid Hermawan, S.Pd.
Sie Perlengkapan : 1. Khoirudin, S.Pd.
2. Eko Zunaryati, S.Pd.
Sie Konsumsi : 1. Dwi Gunaryati, S.KM
2. Anna Dwi Astuti, S.Pd.
Sie PDD&Dokumentasi : 1. Nur Habibah, A.Md.
2. Nur Hayati, S.Pd.
3. Muta’asyifah, S.Sos.I
Sie Promosi : Semua Guru SMPIT Al Ghifari Lendah

B. Anggaran Dana
 Try Out Akbar

TRY OUT DAN TURNAMEN FUTSAL | SMPIT AL GHIFARI LENDAH

1. Pemasukan
No Rincian Nominal Jumlah
1 HTM Peserta Siswa SD: 200 x 3.000.000
@Rp 15.000,00
Siswa SMP: 200 x 4.000.000
@Rp 20.000,00
2 Yayasan Al Ghifari 200.000
Total 7.200.000

2. Pengeluaran
No Rincian Nominal Jumlah (Rp)
1 Sewa sound system+kursi+tenda 1 set 1.500.000
2 Snack 400 orang x Rp 2.000.000
5.000,00
3 Doorprize 2.000.000
4 Pengadaan Soal dan LKJ 400 x Rp 7.000,00 2.800.000
(Primagama)
5 Pembuatan Tropi Juara 8 x Rp 75.000 600.000
6 Sewa Proyektor 1 x Rp 50.000 50.000
7 Banner 250.000
8 Cetak Pamflet 150.000
8 Lain-lain 300.000
Total 9.650.000
Pemasukan = Rp 7.200.000,-
Pengeluaran = Rp 9.650.000,-
Kekurangan = Rp 9.650.000 - 7.200.000
= Rp 2.450.000,-

 Turnamen Futsal
1. Pemasukan
No Rincian Nominal Jumlah
1 HTM Peserta 27 sekolah x Rp 1.350.000
50.000,00
2 Yayasan Al Ghifari 200.000
Total 1.550.000
2. Pengeluaran
No Rincian Nominal Jumlah (Rp)
1 Fee Wasit 4 x Rp 150.000,00 600.000
2 Trophy 4 set 300.000
3 Uang Pembinaan 550.000
4 Cat Lapangan 500.000
5 Dana Cadangan 300.000
Total 2.250.000

Pemasukan = Rp 1.550.000,-
Pengeluaran = Rp 2.250.000,-
Kekurangan = Rp 2.250.000 - Rp 1.550.000
= Rp 700.000,-

TRY OUT DAN TURNAMEN FUTSAL | SMPIT AL GHIFARI LENDAH

 BAB V
PENUTUP

Demikian proposal ini kami sampaikan dengan maksud untuk memberikan

deskripsi kegiatan yang akan kami laksanakan. Semoga apa yang kami lakukan
dapat memberikan sumbangsih yang berarti bagi para pelajar se-Kab.Kulon Progo.
Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.

Lendah, 14 Januari 2020

Koordinator Sekretaris

Eri Akhid Hermawan, S.Pd. Fitriya Indriyani, S.Pd.

Mengetahui,
Kepala Sekolah

Yus Saryadi, S.Pd.I