Document No.

:
SEAL-HSE
PROSEDUR KOMUNIKASI
Rev. : 1 Date :
PT. SURYA ENERGY ANUGERAH LESTARI Page 1 of 5

APPROVAL SHEET

Prepared by : Reviewed by : Approved by :

DESCRIPTION OF CHANGES HISTORY

REV. DATE RESPONSIBLE PERSON DESCRIPTION OF CHANGE

1
 Document No. :
SEAL-HSE-
PROSEDUR KOMUNIKASI
Rev. : 1 Date :
PT. SURYA ENERGY ANUGERAH LESTARI Page 2 of 5

1. TUJUAN
Tujuan dari pembuatan prosedur ini untuk menguraikan penyampaian komunikasi di PT
SURYA ENERGY ANUGERAH LESTARI dilakukan baik secara internal maupun eksternal
yang berkaitan dengan sistem manajemen K3L.

2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup prosedur konsultasi dan komunikasi ini terdiri dari :
- Informasi K3L: Informasi yang berasal dari berbagai sumber mengenai K3L baik dari
internal maupun eksternal.
- Informasi SMK3L: Informasi yang berkaitan dengan Sistem Manajemen Kesehatan &
Keselamatan Kerja dan Lingkungan,antara lain: Prosedur, Standar Prosedur Operasi,
Formulir, dll.
- Konsultasi dan komunikasi internal antara segenap karyawan di PT SURYA
ENERGY ANUGERAH LESTARI.
- Konsultasi dan komunikasi eksternal antara PT SURYA ENERGY ANUGERAH
LESTARI dengan mainkon, pemilik kontrak, badan pemerintah, masyarakat sekitar,
karyawan dll.

3. ACUAN
3.1. UU no 1 tahun 1970 tentang Kesehatan dan Keselamatan Kerja
3.2. Per. 05/Men/1996 tentang Sistem Manajemen Kesehatan, Keselamatan Kerja dan
Lingkungan
3.3. Manual Sistem Manajemen K3L PT SURYA ENERGY ANUGERAH LESTARI

3.4. Permintaan Pelanggan.

4. PENANGGUNG JAWAB
4.1. HSE Officer bertanggungjawab untuk mengkomunikasikan dan mengkonsultasikan
informasi K3L ke internal perusahaan, pelanggan dan Subkon dan sebaliknya.
4.2. PT SURYA ENERGY ANUGERAH LESTARI bertanggung jawab untuk
mengkomunikasikan informasi K3L ke badan pemerintah, masyarakat sekitar dan
sebaliknya.
5. PROSEDUR
5.1. Komunikasi Internal
 Document No. :
REK-HSE
PROSEDUR KOMUNIKASI
Rev. : 1 Date :
PT. SURYA ENERGY ANUGERAH LESTARI Page 3 of 5

5.1.1. Perusahaan harus membina konsultasi dan komunikasi dua arah dan
menerima saran-saran yang dapat meningkatkan kinerja K3L.
5.1.2. Peran serta karyawan dan pengaturan konsultasi harus didokumentasikan dan
menginformasikan ke pihak yang bersangkutan.
Para karyawan turut:
 Berkonsultasi apabila terdapat perubahan yang akan mempengaruhi
kesehatan dan keselamatan tempat kerja dan lingkungan dapat melalui
kotak saran, toolbox meeting atau regular safety meeting.
 Keterlibatan dalam pencegahan kecelakaan dan investigasi kejadian,
inspeksi area K3L, dll.
5.1.3. PT SURYA ENERGY ANUGERAH LESTARI harus memberikan arahan
mengenai K3L (termasuk kebijakan K3L) kepada seluruh karyawan.
5.1.4. Aspek penting K3L dan program perbaikan K3L harus disampaikan kepada
karyawan yang secara langsung berkaitan dengan tujuan dan sasaran target
K3L di area masing-masing.
5.1.5. Target mengenai kinerja K3L yang telah dicapai harus disampaikan kepada
Manajemen melalui forum Rapat Tinjauan Manajemen K3L oleh Operational
Manager.
5.1.6. HSE Officer akan menginformasikan semua hasil pengelolaan K3L kepada
semua karyawan melalui papan pengumuman, daily meeting atau regular
safety meeting.
5.1.7. Setiap ada perubahan ataupun keputusan manajemen mengenai kinerja K3L
harus disampaikan ke semua bagian yang terkait.
5.1.8. HSE Officer mengumpulkan dan mendokumentasikan semua bentuk
konsultasi dan komunikasi yang dilakukan di PT SURYA ENERGY
ANUGERAH LESTARI.
5.1.9. Konsultasi dan komunikasi Internal dapat dilakukan dengan cara:
 Rapat harian.
 Rapat tinjauan manajemen K3L
 Pemberitahuan
 Papan pengumuman
 Kotak saran
5.2. Komunikasi Eksternal
 Document No. :
SEAL-HSE-
PROSEDUR KOMUNIKASI
Rev. : 1 Date :
PT. SURYA ENERGY ANUGERAH LESTARI Page 4 of 5

5.2.1. Karyawan staff bertanggung jawab untuk menerima informasi eksternal K3L
yang ada di PT SURYA ENERGY ANUGERAH LESTARI baik secara lisan dan
tertulis.
5.2.2. Informasi eksternal bisa diterima dari maincontractor, pelanggan, masyarakat
sekitar, pemerintah, subkon, dan lain-lain.
5.2.3. Karyawan staff menerima setiap informasi K3L yang diterima dari pihak
eksternal, kemudian informasi tersebut ditulis ke dalam Formulir Komunikasi
Eksternal.
5.2.4. HSE officer mengidentifikasi, melakukan penyelidikan atau penanganan lebih
lanjut.
5.2.5. Penanganan masalah yang sudah ditindaklanjuti kemudian diinformasikan
kepada pihak eksternal.
5.2.6. Komunikasi dengan pihak ekternal dilakukan dengan:
 Menginformasikan mengenai peraturan perusahaan dan prosedur kerja yang
berlaku di PT SURYA ENERGY ANUGERAH LESTARI kepada subkontraktor
dan tamu perusahaan.
 Briefing K3L untuk pihak yang berkepentingan lainnya, contoh : subkon dan
tamu perusahaan.
 Papan pengumuman yang berisi data performansi K3L dan informasi yang
lainnya.Poster Program K3L, Spanduk Pelaksanaan K3L

6. LAMPIRAN
6.1. Formulir Komunikasi Eksternal
 Document No. :
SEAL-HSE-
PROSEDUR KOMUNIKASI
Rev. : 1 Date :
PT. SURYA ENERGY ANUGERAH LESTARI Page 5 of 5

7. FLOWCHART
DOKUMEN /
KEGIA
CA TATAN
TAN
KOM UN IKA SI IN TERN A K3L
L

M ulai

HSE Off icer

M eng ko
munikasikan nf o
rmasi, arahan,
keb ijakan K3 L, asp ek
p ent ing , p ro g ram K3
L
ke karyawan

HSE o fficer
No t ulen rap at , IOM , f o
M end o kument rm ko munikasi int ernal
asikan hasil ko
munikasi
int ernal

Seles ai

KOM UNIKA SI EKSTERN A L

M ulai

HSE Off icer

M enerima Inf o
rmasi Ekst ernal
secara lisan / t
ulisan

HSE Off icer

M elakukan id ent if
ikasi, p enyelid ikan,
p enang anan

HSE Off icer Fo rm Ko munikasi

Ekst ernal
M eng inf o rmasikan
ke p ihak ekst ernal

HSE Officer
M end o kument Selesai
asikan hasil ko
munikasi ekst ernal