Sistem Informasi

Dokumen
Usulan Sistem
Informasi
Learning Information System of Sunday
29-9-2019
Version. 1.0

______________________________
(Shofiyah Al Idrus )
[Penanggung Jawab]

______________________________
( Shofiyah Al Idrus )
[Project Manager]
 Learning Information System of Sunday

Daftar isi
1 PERKENALAN ORGANISASI/PERUSAHAAN .............................................................................. 3
1.1 RUMUSAN MASALAH ...................................................................................................................... 3
1.2 PROYEK SISTEM INFORMASI YANG DIRENCANAKAN ............................................................................ 3
1.3 SASARAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI ................................................................................. 4
1.4 BATASAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI ................................................................................. 4
2 USULAN PENGEMBANGAN SI .................................................................................................... 4
2.1 RUANG LINGKUP PROYEK SISTEM INFORMASI ................................................................................... 4
2.2 KEBUTUHAN-KEBUTUHAN INFORMASI PENGGUNA SISTEM INFORMASI.................................................. 4
2.3 KEGIATAN PENGEMBANGAN YANG AKAN DILAKUKAN ........................................................................ 5
2.4 METODOLOGI PENGEMBANGAN ...................................................................................................... 9
2.5 BIAYA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI...................................................................................... 9
2.6 PENILAIAN KELAYAKAN PROYEK SISTEM INFORMASI ........................................................................ 13
3 KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA .................................................................................. 13

4 KEBUTUHAN SUMBER DAYA PERANGKAT KERAS .............................................................. 14

5 JADWAL PELAKSANAAN ........................................................................................................... 15

Version 1.0 ii
 Learning Information System of Sunday

1 Perkenalan Organisasi/Perusahaan

1.1 Rumusan Masalah

Pendidikan merupakan suatu kebutuhan primer bagi setiap manusia, baik itu didapat dari
tempat yang formal maupun nonformal. Pendidikan dikatakan sangat penting dalam menjamin
keberlangsungan hidup manusia, karena pendidikan bertujuan untuk meningkatkan dan
mengembangkan kualitas sumber daya manusia. Teknologi dan arus informasi saat ini yang
semakin canggih dan berkembang sudah nampak perannya dalam dunia pendidikan.
Penerapan teknologi di bidang pendidikan yang saat ini terus berkembang ialah LMS
(Learning Management System). LMS merupakan suatu aplikasi software yang berbasis web,
yang dapat merencanakan atau membantu dalam melaksanakan pembelajaran. Contohnya
saja, LMS dari Carnegie Mellon University pada laman https://www.cmu.edu/canvas/. Di laman
ini memiliki 5 tab menu utama yaitu “Login to Canvas, Request a Canvas Course, Instructor
Canvas FAQs, Help dan Syllabus Registry”.
Berdasarkan acuan dari kelima fitur diatas kami akan membuat sebuah proyek LMS dengan
cara menambahkan fitur chatting dan video confference didalamnya. Pada tap fitur chatting,
terdapat fitur dimana saat ada assignment dari dosen atau guru untuk tugas kelompok, maka
akan otomatis muncul fitur membuat kelompok, dimana seorang guru akan dapat memantau
kinerja anggota disetiap kelompok. Kemudian pada tab fitur video confference, agar tiap
kelompok maupun siswa bisa melakukan interaksi secara bersamaan dalam lokasi yang
berbeda.
Dalam pengembangan LMS ini akan ada peraturan-peraturan diantaranya: grup atau
kelompok tidak boleh lebih dari 4 orang kecuali jika ada ijin khusus yang diberikan, dalam
pengumpulan tugas hanya dapat di submit oleh 1 orang dalam grup atau kelompok, serta dalam
project ini terdiri dari banyak milestone yang dibentuk oleh satu kesatuan.

1.2 Proyek Sistem Informasi yang direncanakan

Mengembangkan proyek baru berdasarkan LMS dari Carnegie Mellon University dari laman
cmu.edu/canvas. Proyek LMS yang akan kami rancang bernama LIS (e-Learning Information
Sistem of Sunday). Dalam LIS of Sunday ini memiliki tujuan agar mahasiswa/murid lebih mudah
dan nyaman dalam belajar, meningkatkan produktifitas mahasiswa/murid dalam memanajemen
sumber pelajaran yang dalamnya terdapat fitur-fitur yang lebih lengkap dan desain antar muka
yang menarik, dengan cara menambahkan fitur chatting dan video confference yang tujuannya
agar memudahakan siswa dalam berkomunikasi dan membuat kelompok.

3
 Learning Information System of Sunday

1.3 Sasaran Pengembangan Sistem Informasi

Dibuatnya LMS Sunday ini agar bisa digunakan di Universitas Sunday dengan harapan
akan membuat pengguna baik dosen dan mahasiswa akan dapat melakukan integrasi dalam hal
pembelajaran dengan baik. Dengan adanya fitur berkelompok, pihak guru akan dapat
memantau kinerja anggota disetiap kelompok dan dapat memberi penilaian tidak hanya dari
sudut pandang keterselesaian tugas semata, namun dalam hal proses pengerjaan. Dengan
antarmuka lebih menarik dan mudah untuk dimudahkan, akan menimbulkan rasa kenyamanan
dalam penggunaan LMS ini.

1.4 Batasan Pengembangan Sistem Informasi

- LMS Sunday hanya bisa diakses khusus mahasiswa Univerisity of Sunday dan untuk
mendapatkan username dan password harus melalu registrasi administrasi terlebih dahulu.
- Pada fitur chatting dimana dosen dapat memantau kinerja setiap kelompok melalui chat
tersebut, dosen tidak dapat mengirim pesan atau komentar pada fitur tersebut. Karena
peran dosen di grup chat tersebut hanya sebagai pemantau kinerja saja.

2 Usulan Pengembangan SI
2.1 Ruang Lingkup Proyek Sistem Informasi
Untuk ruang lingkup sistem LIS of Sunday ini adalah dapat digunakan untuk mahasiswa dari
Universitas Sunday dimana, Karena sistem ini hanya bisa diakses dengan cara memasukkan
nim dan password. Untuk kebutuhan informasi dari pengguna sistem sebagai berikut :
- Kebutuhan Fungsional
1. LMS ini dapat melakukan pengumpulan tugas yang hanya boleh di submit oleh
salah satu anggota kelompok.
2. LMS ini mempunyai fitur chatting group dimana pengakar bisa memantau kinerja
dari setiap anggota kelompok.
3. Pengajar dapat mengunggah soal, quiz dan nilai pada LMS ini.
4. LMS dapat menampilkan suatu tabel yang berisikan nilai yang telah diinputkan oleh
pengajar, berkaitan hasil pengumpulan tugas ataupun quiz yang telah dilakukan
oleh mahasiswa.
5. Dengan LMS dapat meningkatkan tingkat kredibilitas suatu instansi.
- Kebutuhan Non Fungsional :
1. Perangkat Keras

4
 Learning Information System of Sunday

No Hardware Spesifikasi
1 CPU 2,6 GHz
2 Harddisk 80 GB
3 RAM 512 MB-1GB
4 VGA 128 MB

2. Perangkat Lunak
No Software Spesifikasi
1 Sistem Operasi Windows 7
2 Database Server MySQL Server 5.1.4.1
3 Web Browser Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explore,
dan Safari
4 Web Editor Notepad++

2.2 Kegiatan Pengembangan yang Akan Dilakukan

Task Deliverables Description

Penyusunan proposal Proposal MOU Project manager
menyusun proposal MOU
kerjasama dengan client
Pengajuan proposal Proposal MOU Project manager
melakukan pengajuan
proposal MOU terhadap
client
Proposal disetujui Proposal MOU Client menyetujui
proposal MOU yang

5

Reqruitment staff
Pembagian jobdesk
Briefing staff
Identifikasi platform untuk LMS Platform
Sunday
Perencanaan cara kerja
sistem
Perencanaan biaya dan
jadwal
Dokumentasi ke tim analis
Analisis kebutuhan sistem
Learning Information System of Sunday
diajukan oleh project
manager
Seleksi staff Project manager
melakukan recruitment
terhadap programmer,
data analys, dan
designer
Kontrak kerja Project manajer akan
melakukan pembagian
jobdesk sekaligus kntrak
kerja dengan staff
Pelatihan staff Project manajer akan
memberikan pembekalan
terhadap staff mengenai
proyek yang akan
dikerjakan
Tim analis melakukan
identifikasi terhadap
platform yang akan
digunakan pada LMS
Sunday
Data rancangan cara kerja sistem Tim analisis melakukan
diskusi dengan client
mengenai perencanaan
cara kerja dari sistem
yang diinginkan client
Data rancangan biaya dan jadwal Tim analis melakukan
perincian biaya dan
penjadwalan proyek yang
dikerjakan
Dokumen SKPL Tim analis melakukan
dokumentasi terhadap
kegiatan yang ada pada
kegiatan planning
Data kebutuhan sistem Tim analis melakukan
6

Analisis fitur
Dokumentasi ke tim desain
Desain antarmuka
Desain database
Desain sistem
Desain prototype
Implementasi prototype pada
platform
Integrasi database ke platform Sistem
Learning Information System of Sunday
analisis terhadap
kebutuhan sistem
Data fitur Tim analis melakukan
analsis fitur yang akan
ditambahkan pada sistem
Dokumen SKPL Tim analis melakukan
dokumentasi terhadap
data data yang dihasilkan
pada kegiatan analisis
UI dan UX Tim desainer melakukan
desian terhadap antar
muka yang akan
digunakan pada sistem
ERD dan DFD Tim desain melakukan
desain terhadap
database yang akan
digunakan terhadap
sistem
Flowchart, Use Case Diagram Tim desain melakukan
desain terhadap sistem
yang akan digunakan
terhadap sistem sesuai
dengan cara kerja yang
telah dirumuskan tim
analis
Prototype Sistem Tim desain melakukan
implementasi terhadap
hasil desain ke dalam
sebuah prototype
Sistem Programmer melakukan
implementasi prototype
yang dibuat tim desainer
pada platform.
Programmer
mengitegrasikan
7
 Learning Information System of Sunday

database dengan sistem

Test fitur dan bug Sistem Programmer melakukan
testing terhadap sistem
untuk mengecek fitur dan
bug
Dokumentasi untuk client Dokumen SKPL Programmer melakukan
tentang LMS dokumentasi yang
dilakukan pada tahapan
implementasi
Training LMS pada client Workshop Project manager akan
melakukan training
terhadap client mengenai
sistem yang dibuat
Launch LMS Sunday Upload sistem Project manager
melakukan launching
LMS Sunday
Fix bug system Sistem Programmer melakukan
perbaikan terhadap bug
yang ada pada sistem
Update Sistem Programmer melakukan
pengembangan terhadap
sistem sesuai dengan
permintaan client
Maintenance Sistem Programmer melakukan
perawatan terhadap
sistem

8
 Learning Information System of Sunday

2.3 Metodologi Pengembangan

2.4 Biaya Pengembangan Sistem Informasi

1 Data Communications 4

2 Distributed Data Processing 5

3 Performance 4

4 Heavily Used Configuration 3

5 Transaction Rate 3

6 Online Data Entry 5

7 End-User Efficiency 5

8 Online Update 5

9 Complex Processing 4

10 Reuseability 4

9
 Learning Information System of Sunday

11 Installation Ease 5

12 Operation Ease 5

13 Multiple Sites 4

14 Facilitate Change 3

Total 59

• TCF = 0,65 + 0,01 x 59

= 1,24

• F = UFP x TCF
= 85 x 1,24
= 105,4

• m = f 3xj / 27
= 105,5 3x0,43 / 27
= 15 orang

• S = fs
= 105,4 0,43
= 7,4 bulan (8 bulan)

Biaya
= Staff x Cost Labor
= 15 x 2.640.000
= 39.600.000

Biaya Total
= Biaya x bulan
= 39.600.000 x 8 bulan
= 316.800.000

10
 Learning Information System of Sunday

➢ On Going Activity (21%) = 66.528.000

- Origination
➔ Penyusunan Proposal
➔ Pengajuan Proposal
➔ Proposal Disetujui
➢ Quality Assurance + Testing (37%) = 117.216.000
- Development of Life Cycle
➔ Desain Antar Muka
➔ Desain Database
➔ Desain Sistem
➔ Desain Prototype
➔ Implementasi Prototype ke Platform
➔ Integrasi Database ke Platform
➔ Test Fitur dari Bug
➔ Dokumentasi untuk Client mengenai LMS
➔ Training LIS ke Client
➢ Software Development (42%) = 133.056.000
- Release
➔ Launch LIS Sunday
- Support
➔ Fix Bug & Sistem
➔ Update
➔ Maintenance

No Context Management Jabatan Hari Biaya

1 Penyusunan Proposal Analis 7 5.415.067

2 Pengajuan Proposal Analis 5 3.867.905

3 Proposal Disetujui Analis 5 3.867.905

4 Reqruitment Staff Analis 7 5.415.067

5 Pembagian Jobdesk Analis 7 5.415.067

6 Brifing Staff Analis 5 3.867.905

11
 Learning Information System of Sunday

7 Perencanaan Cara Kerja Sistem Analis 10 7.735.810

8 Perencanaa Biaya dan Jadwal Analis 10 7.735.810

9 Dokumentasi ke Tim Analis Analis 6 4.641.486

10 Analisis Kebutuhan Sistem Analis 10 7.735.810

11 Analisis Fitur Analis 7 5.415.067

12 Dokumentasi ke Tim Desain Analis 7 5.415.067

13 Desain Antar Muka Desainer 13 25.396.800

14 Desain Database Desainer 16 31.257.600

15 Desain Sistem Desainer 16 31.257.600

16 Desain Prototype Desainer 15 29.304.000

17 Implementasi Prototype ke Platform Programmer 10 14.154.890

18 Integrasi Database ke Platform Programmer 20 28.309.780

19 Test Fitur dan Bug Programmer 12 16.985.868

20 Dokumentasi untuk Client Mengenai Programmer 5 7.077.445

LMS
21 Training LIS ke Client Programmer 5 7.077.445

22 Launch LIS Sunday Programmer 5 7.077.445

23 Update Programmer 7 9.908.423

24 Mainenance Programmer 30 42.464.670

12
 Learning Information System of Sunday

2.5 Penilaian Kelayakan Proyek Sistem Informasi

Products Factors
R1 R2 R3 R4 R5 TOTAL
PREC 1.10 1.26 1.26 1.10 1.00 1.144
DATA 1.14 0.90 1.14 1.14 1.00 1.064
CPLX 1.00 1.00 1.15 1.00 1.07 1.044
RUSE 1.00 1.11 1.23 1.00 1.00 1.068
DOCU 1.11 1.11 1.23 1.23 1.23 1.182
TOTAL 5.502
Platform Factors
R1 R2 R3 R4 R5 TOTAL
TIME 1.29 1.29 1.29 1.11 1.00 1.196
STOR 1.05 1.05 1.05 1.05 1.05 1.05
PUDC 1.25 1.00 1.00 1.25 1.30 1.12
TOTAL 1.12
Personel Factors
R1 R2 R3 R4 R5 TOTAL
ACAP 1.22 1.22 1.22 1.22 1.22 1.22
PCAP 1.00 0.88 1.00 1.00 0.88 0.952
PCON 1.00 1.00 0.90 1.00 1.00 0.98
APEX 1.10 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
PLEX 0.91 0.91 0.91 1.00 0.85 0.916
LTEX 0.84 0.84 0.91 0.91 1.00 0.9
TOTAL 5.972
Project Factors
R1 R2 R3 R4 R5 TOTAL
TOOL 1.09 0.90 1.00 1.00 1.00 0.998
SITE 1.09 0.90 1.00 1.00 1.00 0.998
SEED 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
TOTAL 2,996

3 Kebutuhan Sumber Daya Manusia

Jabatan Job Description Deliverables

13
 Learning Information System of Sunday

Lifera Miftahul Jannah Bertanggung jawab dalam hal membuat UI dan UX, DFD, ERD,
Desainer suatu desain UI dan UX yang akan Flowchart, Use Case,
membantu tim programmer dalam dan Prototype Sistem
mengimplementasikan LMS yang diminta.
Serta desain yang digunakan juga sebagai
kunci suatu LMS dapat menarik.
Miftakhul Jannah Bertanggung jawab dalam mendefinisikan Data rancangan sistem,
Tim Analys suatu sistem dimana sistem tersebut agar biaya, jadwal,
dapat sesuai dengan keinginan client, kebutuhan sistem, dan
serta tim analis juga dapat menentukan fitur yang digunakan
agar suatu proyek lebih keterkaitan pada sistem
Hilga Damayanti Bertanggung jawab dalam hal Sistem aplikasi, sistem
Programmer mewujudkan atau mengimplementasikan database
suatu desain yang sebelumnya telah
dirancang oleh tim analis dan di beri
gambaran design oleh tim designer, untuk
dapat bisa digunakan secara
fungsionalitasnya ke client.

4 Kebutuhan Sumber Daya Perangkat Keras

No. Hardware Spesifikasi
1. CPU 2,6 GHz
2. Harddisk 80GB
3. RAM 512MB-1GB
4. VGA 128MB

14
 Learning Information System of Sunday

5 Jadwal Pelaksanaan

15
 Learning Information System of Sunday

Lampiran User Interface

(Homepage)

16
 Learning Information System of Sunday

Class Diagram

Use Case

17
 Learning Information System of Sunday

Diagram Konteks

18