Minggu 4 :

PERENCANAAN & PERAMALAN

SESI 4

TI4002-Manajemen Rekayasa Industri

Teknik Industri, FTI

ITB
 Tujuan Pembelajaran
• Menjelaskan pentingnya perencanaan
• Mengidentifikasikan misi
• Menjelaskan peran ‘goals’ dan ‘objectives’
• Mengidentifikasi strategi
• Menjelaskan beberapa strategi dalam mengelola
teknologi

TI4002 Manajemen RekayasaIndustri Minggu 4 – Perencanaan dan Peramalan

2
 FUNGSI MANAJEMEN

Tahapan paling penting

PERENCANAAN

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

PENGORGANISASIAN

KEPEMIMPINAN

PENGENDALIAN (Morse & Babcock, 2007)

TI4002 Manajemen RekayasaIndustri Minggu 4 – Perencanaan & Peramalan 3

 PERENCANAAN
• Definisi: memutuskan di muka mengenai apa
yang akan dilakukan, bagaimana melakukannya,
kapan melakukannya, dan siapa yang
melakukannya (Morse & Babcock, 2007)

TI4002 Manajemen RekayasaIndustri Minggu 4 – Perencanaan & Peramalan 4

 PERENCANAAN STRATEGIS
Visi/Misi

Analisis SWOT
Peramalan
Analisis Gap

Issu Strategis

Perencanaan Strategs
berkelanjutan, Tujuan,
Morse & Babcock, 2007

TI4002 Manajemen RekayasaIndustri Minggu 4 – Perencanaan & Peramalan 5

 PERENCANAAN STRATEGIS:
VISI/MISI (Morse & Babcock, 2007)
• Peran visi/misi menyesuaikan apa yang
dilakukan dengan ekspektasi pelanggan
• Pernyataan visi menggambarkan dimana posisi
yang diinginkan di masa yad
– Co: To be the world’s preferred chemical company
(Eastman Chemical Company)
• Pernyataan misi: mirip dengan pernyataan visi;
menggambarkan apa yang akan dilakukan
perusahaan dan apa yang akan tampak oleh
publik
– co.: bekerja untuk membantu orang dan bisnis di
seluruh dunia sehingga dapat memanfaatkan seluruh
potensi yang dimiliki (Microsoft)

TI4002 Manajemen RekayasaIndustri Minggu 4 – Perencanaan & Peramalan 6

 PERENCANAAN STRATEGIS:
ANALISIS SWOT (Morse & Babcock, 2007)
• Merujuk pada semua faktor yang menjadi kunci
bagi keberhasilan organisasi
• Kekuatan (Strength) dan kelemahan
(weaknesses): merupakan faktor-faktor internal
dari organisasi; misalnya manajemen,
pemasaran, teknologi, riset, keuangan, sistem
• Peluang (opportunities) dan ancaman (threats):
merupakan faktor-faktor eksternal organisasi,
misalnya pelanggan, kompetisi, teknologi baru,
kebijakan pemerintah

TI4002 Manajemen RekayasaIndustri Minggu 4 – Perencanaan & Peramalan 7

TI4002 Manajemen RekayasaIndustri Minggu 4 – Perencanaan & Peramalan 8
 PERENCANAAN STRATEGIS:
GOAL DAN OBJECTIVE
(Morse & Babcock, 2007)

• Goal: memberikan tujuan dan arah untuk

mencapai misi organisasi (what, why, for
whom). Dua jenis goal:
– Operative goals
– Official goals
• Objective: menjabarkan goal
• Strategi: cara mencapai objective

TI4002 Manajemen RekayasaIndustri Minggu 4 – Perencanaan & Peramalan 9

Operative or Official goal ?
 PERENCANAAN STRATEGIS:
OBJECTIVE (Morse & Babcock, 2007)

• Objektif perlu ditetapkan berdasarkan delapan

bidang kunci:
– Market share
– Innovasi
– Produktivitas dan kualitas
– Sumber daya fisik dan finansial
– Kinerja dan pengembangan manager
– Kinerja dan sikap pekerja
– Profitabilitas
– Tanggung jawab sosial
• Salah satu teknik pengelolaan dalam
perusahaan: Management by Objectives (MBO)

Minggu 4 – Perencanaan & Peramalan

TI4002 Manajemen RekayasaIndustri 11
 Management by Objectives
(MBO) (Morse & Babcock, 2007)
• Ditetapkan oleh atasan dan bawahan di semua
level dalam perusahaan
• Tahapan:
– Atasan dan bawahan memahami tujuan dan objektif
organisasi dan unit kerja
– Atasan dan bawahan bersama-sama menetapkan
objektif yang realistis, terukur, dan spesifik bagi
bawahan untuk periode tertentu; serta konsisten
dengan objektif unit kerja

Minggu 4 – Perencanaan & Peramalan

TI4002 Manajemen RekayasaIndustri 12
 Management by Objectives
(lanjutan)
– Aktivitas bawahan selama 1 periode ke depan
ditujukan untuk mencapai objektif tersebut. Modifikasi
terhadap objektif dapat dilakukan dalam periode
tersebut; atas persetujuan atasan dan bawahan
– Atasan dan bawahan bertemu pada akhir periode
untuk mendiskusikan pencapaian objektif

Minggu 4 – Perencanaan & Peramalan

TI4002 Manajemen RekayasaIndustri 13
 PERAMALAN
(Morse & Babcock, 2007)
• Tahap awal dari perencanaan
• Peramalan mengestimasi hasil dari suatu rencana
• Metoda:
– metoda kualitatif
• Jury of executive opinion
• Metoda Delphy
• Sales force composite
• Ekspektasi pengguna
• Kombinasi
– metoda kuantitatif
• Simple moving average
• Weighted moving average
• Exponential smoothing
• Simple regression model

Minggu 4 – Perencanaan & Peramalan

TI4002 Manajemen RekayasaIndustri 14
 PERAMALAN
(Metoda Kualitatif)
• Jury of executive opinion. Ini adalah metode paling
sederhana, di mana eksekutif organisasi (biasanya, wakil
presiden dari berbagai divisi) masing-masing memberikan
perkiraan dari masa depan, dan presiden memberikan rata-
rata yang dipertimbangkan dari perkiraan ini.
• Metoda Delphy merupakan metode menggunakan
pendapat para ahli. Setiap pakar ditanya secara independen
kapan beberapa terobosan teknis di masa depan (seperti
peluncuran pesawat ulang-alik ruang angkasa atau
kelayakan produk baru) akan terjadi. Rata-rata estimasi
kemudian dilaporkan kembali, yang kemudian diberi
kesempatan untuk memodifikasi estimasi mereka atau
menjelaskan mengapa mereka memegang kepercayaan
mereka.
• Sales force composite. Dalam metode yang biasa
digunakan ini, para anggota memperkirakan tenaga
penjualan penjualan di wilayah mereka sendiri.

Minggu 4 – Perencanaan & Peramalan

TI4002 Manajemen RekayasaIndustri 15
 PERAMALAN
(Metoda Kualitatif)
• Ekspektasi pengguna. Ketika sebuah perusahaan menjual
sebagian besar produknya ke beberapa pelanggan, metode
paling sederhana untuk memperkirakan anggaran adalah
dengan meminta pelanggan memproyeksikan kebutuhan
mereka untuk periode mendatang.
• Kombinasi. Perusahaan dengan perencanaan yang efektif
akan menggabungkan berbagai metode untuk mencapai
perkiraan penjualan terbaik. Perkiraan kualitatif dari tenaga
penjualan dan survei pelanggan dapat dibandingkan dengan
perkiraan kuantitatif yang diperoleh dari moving average
atau model regresi (dibahas dalam bagian berikut). Akhirnya,
kepala eksekutif, dengan bantuan pejabat tinggi lainnya,
akan menetapkan perkiraan penjualan yang akan digunakan
dalam perencanaan di masa mendatang.

Minggu 4 – Perencanaan & Peramalan

TI4002 Manajemen RekayasaIndustri 16
 PERAMALAN
(Metoda Kuantitatif)
Simple moving average

Minggu 4 – Perencanaan & Peramalan

TI4002 Manajemen RekayasaIndustri 17
 PERAMALAN
(Metoda Kuantitatif)
Weighted Moving Average.

Minggu 4 – Perencanaan & Peramalan

TI4002 Manajemen RekayasaIndustri 18
 PERAMALAN
(Metoda Kuantitatif)
Exponential Smoothing.

Minggu 4 – Perencanaan & Peramalan

TI4002 Manajemen RekayasaIndustri 19
 PERAMALAN
(Metoda Kuantitatif)
Regression Models

Minggu 4 – Perencanaan & Peramalan

TI4002 Manajemen RekayasaIndustri 20
 PERAMALAN
1. Sales of a particular product (in thousands of dollars) for the years 2010
through 2012 have been $48,000, $64,000, and $83,000, respectively.
(a) What sales would you predict for 2013, using a simple four-year moving
average?
(b) What sales would you predict for 2013, using a weighted moving average
with for the immediate preceding year and 0.3, 0.15, and 0.05 for the three
years before that?
2. In question 1, taking actual 2009 sales of $48,000 as the forecast for 2010,
what sales would you forecast for 2011, 2012, and 2013, using exponential
smoothing and a weight a on actual values of (a) 0.4 and (b) 0.8?
3. In question 1, what sales would you forecast for 2013, using the simple
regression (least squares) method?

Minggu 4 – Perencanaan & Peramalan

TI4002 Manajemen RekayasaIndustri 21
 STRATEGI MENGELOLA
TEKNOLOGI (Morse & Babcock, 2007)
• Selalu mendorong invensi dan inovasi
– Invensi: ide produk baru
– Inovasi teknologi: pengenalan produk ke pasar dengan
menggunakan teknologi baru
• Mendorong munculnya para entrepreneur dalam
perusahaan (orang-orang yang memiliki kemampuan
untuk mengelola bisnis)
• Mengelola perubahan teknologi; misalnya timbulnya
teknologi baru
• Menjadikan peraturan pemerintah sebagai pendorong
bagi invensi dan inovasi

Minggu 4 – Perencanaan & Peramalan

TI4002 Manajemen RekayasaIndustri 22
 Perubahan Teknologi dan
Perencanaan Bisnis (Martino, 2000)
• Teknologi dapat mengubah sifat alamiah dari
bisnis perusahaan:
– Mengubah fungsi; produk; proses; distribusi;
keterampilan; bahan baku; manajemen; fungsi-fungsi
penunjang dalam perusahaan
• Perubahan teknologi mempengaruhi pangsa
pasar: pangsa pasar teknologi baru makin lama
makin meningkat; sementara pangsa pasar dari
teknologi lama makin lama semakin menurun
• Kunci untuk bertahan: antisipasi dan adaptasi

Minggu 4 – Perencanaan & Peramalan

TI4002 Manajemen RekayasaIndustri 23
 Literatur
• Morse, L.M., Babcock, D.L., Managing
Engineering and Technology, 4th ed., Prentice
Hall International Series in Industrial and
Systems Engineering, Pearson International
Edition, Upper Saddle River, NJ, 2007
• Khalil, T., Management of Technology, McGraw-
Hill Book , Singapore, 2000
• Martino, J.P.,Technologica Forecasting for
Decision Making, McGraw-Hill Book, Singapore,
2000

Minggu 4 – Perencanaan & Peramalan

TI4002 Manajemen RekayasaIndustri 24