PEKERJAAN :
PENGAWASAN PENINGKATAN ( STRUKTUR DAN KAPASITAS) JALAN SP.
PEMATANG KABAU - MENTAWAK BARU (BTS. MERANGIN)
I. PENDAHULUAN
2.2 Sasaran.
Sasaran pengadaan jasa konsultansi pengawasan ini adalah
tercapainya hasil pekerjaan yang sesuai dengan isi dokumen
kontrak, sehingga kinerja jalan yang ditangani diharapkan akan
dapat memberikan layanannya sampai akhir umur rencana.
1. Supervisi Engineer
Supervision Engineer adalah pimpinan tim konsultan atau Direksi
Teknis yang bertanggung jawab langsung terhadap Kegiatan
Pengawasan Peningkatan Jalan di lapangan, dimana timnya
ditugaskan untuk melaksanakan jasa konsultansi.
Supervisi Engineer sekurang-kurangnya seorang sarjana Teknik
Sipil (S1) dari suatu perguruan tinggi negeri, perguruan tinggi swasta
yang telah disamakan atau perguruan tinggi internasional yang
diakui. Untuk perguruan tinggi swasta yang belum disamakan harus
sudah lulus ujian Negara.
Supervisi Engineer harus memiliki pengalaman selama 6
tahun dalam bidang pengawasan pelaksanaan pekerjaan jalan sejak
lulus. Tugas-tugas Supervisi Engineer akan meliputi, namun tidak
terbatas pada hal-hal yang tersebut dibawah ini :
a. Mengawasi dan meneliti ketepatan dari semua pengukuran /
rekayasa lapangan yang dilakukan kontraktor sehingga dapat
memudahkan Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Sarolangun dalam mengambil keputusan-
keputusan yang diperlukan, termasuk untuk pekerjaan
pengembalian kondisi dan pekerjaan minor mendahului
pekerjaan utama serta rekayasa terperinci lainnya.
b. Melakukan pengawasan secara teratur dan memeriksa
pekerjaan pada semua lokasi dilapangan dimana pekerjaan
konstruksi sedang dilaksanakan serta memberi penjelasan
kepada kontraktor mengenai apa yang sebenarnya dituntut
dalam pekerjaan tersebut, bila dalam kontrak hanya
dinyatakan secara umum.
c. Mengupayakan bahwa kontraktor memahami dokumen
kontrak secara benar, melaksanakan pekerjaannya sesuai
dengan spesifikasi serta gambar-gambar, dan kontraktor
menerapkan teknik pelaksanaan konstruksi yang
tepat/cocok dengan keadaan lapangan untuk berbagi macam
kegiatan pekerjaan.
d. Membuat rekomendasi kepada pengguna jasa dalam hal
ini adalah Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan
Ruang Kabupaten Sarolangun untuk menerima atau
menolak pekerjaan dan material.
e. Memeriksa laporan kemajuan p e k e r j a a n setiap hari
yang dicapai kontraktor pada lembar kemajuan pekerjaan
(progress schedule) yang telah disetujui.
f. Memonitor secara seksama kemajuan dari semua pekerjaan
dan melaporkannya segera/tepat waktu bila kemajuan
pekerjaan terlambat sebagaimana tercantum pada buku
spesifikasi umum dan hal itu benar- benar berpengaruh
terhadap jadwal penyelesaian yang direncanakan. Dalam hal
demikian, maka Supervisi Engineer juga membuat
rekomendasi secara tertulis bagaimana caranya untuk
mengejar keterlambatan tersebut.
g. Memeriksa dengan teliti semua kuantitas hasil pengukuran
setiap pekerjaan yang telah selesai yang disampaikan oleh
Inspektor dan Lab Teknisi.
h. Menjamin bahwa sebelumnya kontraktor diijinkan untuk
melaksanakan pekerjaan berikutnya, maka pekerjaan-
pekerjaan sebelumnya yang akan tertutup atau menjadi tidak
tampak harus sudah diperiksa dan sudah memenuhi
persyaratan dalam Dokumen Kontrak.
i. Memberi Rekomendasi kepada Dinas Pekerjaan Umum
dan Penataan Ruang Kabupaten Sarolangun menyangkut
mutu dan jumlah pekerjaan yang telah selesai dan memeriksa
kebenaran dari setiap sertifikat pembayaran bulanan
kontraktor.
j. Membuat perhitungan dan sketsa-sketsa yang benar untuk
bahan Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Sarolangun pada setiap akan memerintahkan
perubahan pekerjaan. Mengawasi dan memeriksa pembuatan
Gambar sebenarnya terbangun / Terpasang (As Built
Drawing) dan mengupayakan agar semua gambar tersebut
dapat diselesaikan sebelum Penyerahan Pertama Pekerjaan
(PHO).
k. Memeriksa dengan teliti/seksama setiap gambar-gambar kerja dan
analisa/perhitungan-perhitungan konstruksinya dan kuantitasnya,
yang dibuat oleh kontraktor sebelum pelaksanaan.
l. Menyusun /memelihara arsip korespondensi proyek,
laporan harian, laporan mingguan bagan kemajuan pekerjaan,
pengukuran, gambar- gambar dan lainnya.
m. Mengumpulkan laporan – laporan mengenai kemajuan fisik
dan keuangan proyek yang ada dibawah wewenangnya
dan menyerahkan kepada Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Kabupaten Sarolangun, serta instansi lainnya
yang terkait tepat pada waktunya.
Tenaga ahli disyaratkan adalah minimal Strata 1 (S1) yang telah lulus dari suatu
perguruan tinggi negeri, perguruan tinggi swasta yang telah disamakan atau perguruan
tinggi internasional yang diakui. Untuk perguruan tinggi swasta yang belum disamakan,
harus telah lulus uji Negara.
1. Inspector ( 2 Orang )
IX. KELUARAN
Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah Laporan
Pengawasan berupa Laporan Bulanan dan Laporan Akhir Pengawasan.
X. LAPORAN
Sebagai hasil dari pekerjaan pengawasan adalah laporan-laporan seluruh
kegiatan diantaranya terdiri dari :
a. Laporan Bulanan
Pada setiap akhir bulan konsultan akan membuat laporan kemajuan
bulanan, konsultan harus membuat kemajuan laporan bulanan
sebanyak 5 (lima) rangkap/buku setiap paket pekerjaan fisik. Laporan ini
merupakan laporan singkat mengenai kemajuan kegiatan
kontraktor, keadaan cuaca, juga permasalahan yang dialami oleh
kontraktor/konsultan bila ada (menyangkut administrasi, teknis atau
keuangan) dan memberikan rekomendasi atau saran-saran bagaimana
menanggulangi/menyelesaikan permasalahan tersebut.
Jadwal pengiriman laporan diatur sebagai berikut :
a. Ringkasan kemajuan bulanan (progress summary) paling lambat
setiap tanggal 1 (satu) pada bulan berikutnya. Pengiriman dapat
dilakukan melalui faximile/telepon ditujukan kepada Dinas Pekerjaan
Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sarolangun, yang selanjutnya
akan disampaikan kepada PPK Bidang Bina Marga Dinas
Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kabupaten Sarolangun.
b. Buku Laporan kemajuan bulanan paling lambat setiap tanggal
10 (sepuluh) pada bulan berikutnya.
b. Laporan Akhir
Pada saat berakhirnya layanan jasa konsultan pada masing-masing
paket kontrak, konsultan akan mengirim Laporan Akhir (Final
Report) ke PPK Bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum Dan
Penataan Ruang Kabupaten Sarolangun selaku Pengguna Jasa, yang
berisikan :
1. Ringkasan pekerjaan yang telah dilaksanakan.
2. Rekomendasi untuk Pemeliharaan yang akan datang
3. Segala permasalahan yang teknis muncul selama pelaksanaan
4. Persoalan yang mungkin akan timbul bila ada
5. Kendali Mutu (Quality Kontrol)
6. Kualitas pekerjaan terpasang (Final Quantity)