Organization Skills

Penting ga sih organisasi itu?

DAFTAR ISI
Kata Pengantar
Bagian 1 (Pendahuluan)
Bagian 2 ( Apa itu organisasi ?)
Bagian 3 ( Penting ga sih organisasi itu?)
Bagian 4 ( Memanagement Waktu)
Bab 5 ( Manfaat organisasi)
Kata Pengantar
Segala puji bagi Allah yang telah memberikan kami kemudahan sehingga dapat
menyelesaikan mini ebook ini. Tanpa pertolongan-Nya mungkin penyusun tidak akan sanggup
menyelesaikannya dengan baik. Shalawat dan salam semoga terlimpah curahkan kepada
baginda tercinta kita yakni Nabi Muhammad SAW.
Ebook mini ini dibuat dengan tujuan memenuhi tugas mata kuliah Pengembangan
Media Belajar Penmas yang diberikan oleh Bapak Drs. Sri Koeswantono, M.Si dengan materi
yang diberikan yaitu Pemilihan Pengorganisasian Muatan Pembelajaran Pada Media Belajar
Penmas. Ebook ini dibuat berdasarkan hasil wawancara dan buku ataupun website.
Dalam pembuatan ebook mini ini saya mengucapkan terimakasih kepada kakak-kakak
dan teman-teman saya yang bersedia berbagi tetang pengalaman mereka. Saya juga ingin
menyampaikan rasa terimakasih kepada keluarga, teman-teman seperjuangan, serta dosen
mata kuliah saya Bapak Drs. Sri Koeswantono, M.Si yang telah memberikan berbagai macam
dukungan kepada saya sampai terbuatnya ebook mini. Semoga ebook mini ini dapat
memberikan pengetahuan yang lebih luas kepada pembaca. Walaupun ebook mini ini memiliki
kelebihan dan kekurangan. Penyusun membutuhkan kritik dan saran dari pembaca yang
membangun, Terima kasih.
Apa itu organization skills?
Definisi Organisasi
Menurut Wikipedia, Organisasi berasal dari kata Yunani yaitu “organon” yang berarti
alat. Terdapat beberapa teori dan persektif mengenai organisasi yaitu organisasi adalah suatu
kelompok orang dalam satu wadah untuk mencapai tujuan bersama. Ada juga menjelaskan
organisasi adalah wadah atau tempat untuk orang-orang yang memiliki tujuan bersama dan
mencapai tujuannya. Dalam sebuah organisasi juga memiliki visi dan misi serta tujuan yang
nantinya bisa mewujudkan eksistensi nya kepada sekelompok orang terhadap masyarakat.
Menurut beberapa ahli organisasi itu adalah ?
Stephen P. “Robbins menyatakan bahwa Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang
dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang
bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau
sekelompok tujuan”

Unsur-unsur Organisasi
Anggota organisasi yang terdiri dari pemimpin yang mengatur organisasi secara umum,
Kerja sama menjadi bagian penting dalam sebuah organisasi, dengan adanya kerja
sama yang baik maka tujuan organisasi dapat dicapai bersama-sama. 
Tujuan organisasi akan menjadi arah perjalanan organisasi tersebut dalam menentukan
kegiatan yang dilakukan nantinya
Lingkungan seperti kondisi sosial, budaya, ekonomi dan teknologi menjadi pendukung dalam
mencapai tujuan dari organisasi yang telah ditentukan sebelumnya

Peralatan adalah sarana seperti materi, budget dan barang modal lainnya yang dapat
menjadi tempat bekerja atau berkumpulnya organisasi

Komunikasi yang baik akan sangat mendukung perkembangan organisasi secara lebih
optimal sesuai dengan proses kerja yang sudah diatur sedemikian rupa

Ciri-ciri organisasi

 Memiliki anggota atau sekelompok orang di dalamnya yang berjumlah 2 orang

atau lebih untuk bisa menjalankan organisasi sesuai dengan tujuan yang telah
ditentukan
  Memiliki tujuan organisasi yang akan dicapai bersama. Sehingga kegiatan yang
dilakukan di dalamnya akan lebih jelas
 Saling bekerja sama menjadi ciri khas utama dalam organisasi karena
bagaimanapun setiap anggota yang ada di dalamnya harus bisa saling
membantu untuk mencapai tujuan organisasi
 Peraturan yang dibuat untuk kepentingan setiap anggota dalam organisasi tentu
sangat penting untuk membatasi sumber dayanya tetap bisa bekerja sama
dengan baik dalam menjalankan pekerjaannya
 Pembagian tugas yang sinergis akan dilakukan sesuai dengan kebutuhan
pekerjaan dalam organisasi tersebut, tentunya juga dengan pertimbangan bidang
berdasarkan tujuan organisasi yang ditentukan

Bentuk-bentuk organisasi

Organisasi politik

Organisasi sosial

Organisasi mahasiswa

Organisasi olahraga

Organisasi sekolah

Organisasi negara

Organisasi pemuda

Organisasi agama

Dari penjelasan organisasi secara umum diatas, bagaimana dengan definisi atau
pengertian dari Organization Skills?

Organizational Skills adalah kemampuan untuk berorganisasi agar dapat menggunakan

waktu, energi, sumber daya, dan lain-lain dengan cara yang efektif sehingga kita dapat
mencapai keinginan yang kita inginkan. Dari situ kita bisa menadapatkan Disiplin diri
dan keterampilan organisasi sehingga penting untuk keberhasilan dalam profesi apa
pun.
Bagian 2

Penting ga sih kita berorganisasi itu? Yuk Tanya mereka.

Ka Yoris Triyanto Ramadhan Ketua HimaPenmas 2019/2020

Menurut kaka penting gasih organisasi itu buat mahasiswa?

“Penting karena organisasi bisa menambah pengalaman dan softskills , khususnya

bikin relasi sama orang banyak, dan juga diorganisasi banyak ilmu yang didapat seperti
memanfaatkan waktu, dan menyesuaikan diri dengan orang lain. Ketika seseorang gak
bergerak dan hanya focus di zona nyaman, ya gak bakal maju, karena gak ada ilmu
yang diambil khususnya yang bener-bener kita praktekan bukan hanya sekedar teori.”

Bagaimanasi ka caranya untuk membagi waktu antara organisasi dan kuliah?

“Kalo buat waktu ya pastinya bikin skala prioritas , tapi inget jangan pernah berpikir
untuk membagi waktu buat keuntungan diri sendiri, tapi sejauh mana waktu yang anda
gunakan dapat bermanfaat bagi orang banyak, kalo dibilang capek ya jelas pasti capek,
tapi seiring dengan waktu, bakal berasa manfaat yang didapat, jangan pernah takut
buat maju, jangan pernah takut salah, yang penting berani sampai akhir karna yakin
hasil yang akan didapat nanti”

Ka Lisna Nurjannah Ketua Departemen Pendidikan BEM FIP 2019/2020

Menurut kaka penting gasih organisasi itu buat mahasiswa?

“Menurut pandangan aku organisasi dikalangan mahasiswa itu penting. Karna apa?
Kita bisa dapet skill lain di luar kelas. Banyak ketemu orang baru yang artinya kita bakal
dapet ilmu baru juga. Di organisasi juga kita  bisa ningkatin minat bakat kita loh, temen-
temen bisa ikut forum atau NGO sesuai passion temen-temen disini,  Intinya organisasi
di kalangan mahasiswa tuh banyak manfaatnya. Percuma kan kalo ipk tinggi tapi
nothing pengalaman dan kreativitas? Apalagi nanti di dunia kerja sesungguhnya kita
gaditanya berapa sih ip kita?tapi yang ditanya adalah punya pengalaman apa ajasih
kamu? Punya skill apasih? Teori di kelas cuma bantu kita sadar buat pentingnya tau
berteori sebelum praktek.  Kalo dari apa yang aku rasain sih pengalaman sama yg
kreatif kreatif gini adanya di organisasi.”

Bagaimanasi ka caranya untuk membagi waktu antara organisasi dan kuliah?

“Untuk bagi waktu sendiri, tinggal gimana kita nentuin skala prioritas. Jangan pernah
mikirin organisasi kalo lagi di kelas. Lupain dulu. Terus sebaliknya, kalo lagi
diorganisasi lupain dulu yang di kelas. Tugas kelas harus jalan di luar kegiatan
organisasi. Tugas organisasi harus jalan di luar perkuliahan. Harus imbang. Tapi
kadang emang suka berbenturan. Nah disini sebenernya kita tentuin dimana posisi
terbesar kita, atau dimana posisi kebermanfaatan paling besar Dengan catatan jangan
pernah lupa untuk koordinasi sama pihak pihak terkait supaya gaada salah paham atau
terkesan masa bodoh sama tanggung jawab kita.”

Ka Sayhputra Pratama Komandan Green Force UNJ

Kalo ini, menurut Kaka penting Banget.

Kenapa? Karena justru banyak pelajaran dan pembelajaran yang didapat yang itu tidak
didapat di bangku perkuliahan khususnya ketika didalam kelas.

Di organisasi, kita sudah diajarkan bagaimana memanajemen waktu, diajarkan

bagaimana bersikap, berkoordinasi, berkomunikasi dengan  beberapa orang maupun
banyak orang. Di organisasi juga kita diajarkan publik speaking ya walaupun hampir
rata-rata semua belajar  learning by doing. Di organisasi juga kita diajarkan bagaimana
menjadi mahasiswa yang seutuhnya, mampu menyampaikan pesan atau informasi
dengan baik oleh sikap dan perkataan kita, di organisasi juga kita diajarkan untuk
memaksimalkan 4 fungsi peranan mahasiswa (agent of change, iron stock, social
control, moral Force), di organisasi pun kita diajarkan bagaimana bisa menyampaikan
daya kritis atau nalar kritis kita terhadapnya hal-hal yang itu tidak sesuai pada
tempatnya, baik tentang hal yg bersifat horizontal maupun vertikal baik tentang
lingkungan maupun kebijakan

Bagaimanasi ka caranya untuk membagi waktu antara organisasi dan kuliah?

“ Untuk perihal membagikan waktu, kunci nya ada di masing-masing individu
mahasiswa tersebut. Soal step-stepnya orang-orang itu hanya akan memberikan sedikit
bahkan terlebih lebih banyak yang Memberikan clue2nya saja,  Kita harus bisa melihat
skala prioritas diri didalam sebuah organisasi baik disebuah agenda tersebut maupun di
bangku perkuliahan..”

Nahhh gimana nih temen2 semua sudah mengertikan bagaimana pentingnya

organisasi?? Selain kita mendapat pengalaman, kita juga bisa mendisiplinkan diri kita
lho, dan memanfaatkan waktu sebaik mungkin. Nah berbicara mengenai waktu,
bagaimana si kita bisa memanagegemnt waktu dengan baik. Untuk itu akan di bahas di
bagian selanjutnya.
Bagian 3 Memanajemen waktu
Kita sebagai manusia baisa tidak bisa menghindari suatu kejadian seperti bencana
alam, dan hujan, tetapi kalau keadaan normal keterlambatan bisa kita hindari. Konsep
menejeman waktu aebenernya simple yaitu anda harus melakukan pengelolaan waktu
sedemikian rupa, sehingga bisa memaksimalkan kualitas dan meminimalisir stress.
Salah satunya yaitu menjadwalkan dan mengelola waktu. Untuk mengetahui lebih jauh
lagi bagaimana memanajemn waktu dengan baik, yuk simak tips and trik di bawah ini.

Metode 1 ( Menggunakan Waktu Secara Produktif )

1. Ciptakan Lingkungan Kerja yang Kondusif
Pilihlah atau ciptakan lingkungan yang paling sesuai sebab tidak ada standar yang
menentukan lingkungan kerja yang paling tepat bagi Anda.
2. Buatlah lis berisi tugas berdasarkan prioritas
Sebelum mulai bekerja, tentukan dahulu tugas yang harus diprioritaskan. Alih-alih
sekadar membuat daftar, tulislah tugas harian yang harus diselesaikan secara berurutan
berdasarkan prioritas dan bagilah menjadi beberapa kategori.
3. Prioritaskan tugas-tugas penting
Keberhasilan melakukan hal yang penting membuat keseharian terasa lebih
menyenangkan sehingga Anda terbebas dari stres. Awali hari dengan menuntaskan
tugas yang tertulis dalam daftar satu per satu dimulai dari yang paling penting
4. Manfaatkan waktu luang dengan baik
Manfaatkan waktu dengan selalu bekerja saat Anda harus menunggu. Sambil duduk di
bus dalam perjalanan ke kantor atau ke kampus, bacalah laporan atau buku pelajaran.
Gunakan waktu saat mengantre di kasir pasar swalayan untuk membaca surel melalui
ponsel. Anda bisa memanfaatkan waktu sebaik mungkin dengan selalu mengerjakan
sesuatu.
5. Jangan Mengerjakan tugas beberapa sekaligus
Banyak orang beranggapan bahwa cara tersebut cukup efektif untuk menyelesaikan
tugas harian dan memanfaatkan waktu dengan baik. Pada kenyataannya, cara tersebut
akan menurunkan produktivitas kerja sebab penyelesaian tugas membutuhkan waktu
yang lebih panjang karena Anda kesulitan berfokus. Agar tugas lebih cepat beres,
manfaatkan waktu sebaik mungkin dengan menuntaskan tugas satu per satu.
Metode 2 (Mengurangi hal yang tidak penting) :
1. Matikan posel
Sebisa mungkin, matikan dahulu ponsel sewaktu Anda bekerja atau belajar. Adakalanya,
ponsel menyita banyak waktu yang bisa digunakan secara lebih produktif. Ketika ada
kesempatan mengakses Facebook atau membaca surel, mungkin Anda merasa tergoda
untuk mengaksesnya. Akan tetapi, bantulah diri sendiri dengan mematikan ponsel kalau
masih ada tugas yang harus diselesaikan. Jika Anda tidak sengaja meraih ponsel, hanya
layar hitam yang terlihat.
2. Tutuplah peramban yang kurang tepat
Akhir-akhir ini, banyak orang sangat mengandalkan komputer dan internet untuk
menyelesaikan tugas. Akan tetapi, Anda akan kesulitan mengatur waktu jika
menggunakan Facebook, Twitter, atau situs web lain yang menyita perhatian sebagai
latar belakang layar monitor. Situs web yang masih terbuka atau hasil pencarian
informasi via internet yang tidak dibutuhkan lagi cenderung membuat Anda mudah
teralihkan. Biasakan segera menutup peramban yang tidak digunakan dan berfokuslah
hanya pada situs web yang diperlukan saat bekerja.
3. Blokirlah media social
Adakalanya, godaan untuk mengakses Facebook atau Twitter sangat sulit dikalahkan.
Walau demikian, tersedia banyak aplikasi dan situs web pemblokir media sosial yang
menyita perhatian untuk sementara waktu
4. Hindari interupsi sebisa mungkin
Interupsi akan menganggu alur kerja. Jika muncul interupsi saat bekerja sehingga Anda
harus berhenti untuk melakukan hal yang lain, melanjutkan proses kerja yang terputus
bukan hal yang mudah. Tuntaskan dahulu tugas yang sedang dikerjakan sebelum beralih
ke tugas yang lain. Selama Anda menyelesaikan tugas, biarkan tugas yang lain
menunggu

Metode 3 ( Menuliskan jadwal harian sebaik mungkin )

1. Gunakan kalender digital
Teknologi sangat bermanfaat sebagai alat bantu untuk mengatur waktu dan mencatat
tenggat, janji temu, dll. Gunakan aplikasi kalender di ponsel dan komputer. Catatlah
tugas harian, janji temu, dan jadwal kerja atau belajar. Aturlah pengingat dengan
menyetel alarm. 
2. Cari tahu kapan anda paling produktif saat bekerja atau belajar
Setiap orang mencapai produktivitas yang tinggi di waktu yang berbeda. Dengan
mengetahui hal tersebut, Anda bisa menentukan kapan Anda mampu memanfaatkan
waktu secara optimal lalu gunakan untuk bekerja atau belajar.
3. Sisishkan waktu 30 menit setelah bangun pagi untuk menyusun jadwal kegiatan.
 Begitu bangun pagi, mulailah merencanakan kegiatan yang akan dilakukan sepanjang
hari. Begitu Anda terbangun, pikirkan hal-hal yang harus dilakukan dan buatlah jadwal
kerja. Penuhi tanggung jawab dalam kehidupan kerja dan sosial sebaik mungkin dan
jangan lupa memenuhi kewajiban rumah tangga.
4. Tentukan jadwal untuk beristirahat dan menghadapi interupsi.
Pada umumnya, orang-orang tidak bisa bekerja terus menerus tanpa beristirahat atau
bebas interupsi. Sisihkan waktu untuk menghadapi interupsi dan pengalih saat
menjalani keseharian dengan memasukkan hal tersebut ke dalam jadwal di sela-sela
tugas yang harus diselesaikan. Dengan demikian, interupsi tidak akan mengambil alih
dan mengacaukan rutinitas harian.
5. Selesaikan tugas di akhir pecan
Manfaatkan akhir pekan untuk beristirahat, merilekskan diri, dan bersenang-senang.
Jadi, jangan bekerja terlalu keras. Akan tetapi, melakukan tugas ringan di akhir pekan
ada manfaatnya, misalnya: mengerjakan tugas kecil yang sudah menumpuk dan harus
diselesaikan hari Senin
6. Terapkan jadwal tidur malam setiap hari. Jadwal tidur yang baik berperan sangat penting
agar Anda mampu mengatur waktu dengan baik. Tidur malam sesuai jadwal memastikan
Anda bisa bangun pagi dan siap melakukan aktivitas sepanjang hari. Terapkan jadwal tidur
dengan pergi tidur di waktu yang sama setiap malam dan bangun pagi di waktu yang sama
setiap hari, termasuk di akhir pekan. Menerapkan jadwal tidur secara konsisten membuat
tubuh terbiasa dengan siklus tertidur/terjaga sehingga Anda akan mengantuk di malam hari
dan berenergi saat terbangun di pagi hari.

Gimana temen-temen, tips dan trik diatas? Semoga bisa bermanfaat ya buat teman-
teman semuanya.

Bagian 5 ( manfaat dari mempunyai organization skills )

Nah, selanjutnya bagaimana si manfaatnya bagi kita dari organization skill ini? Yuk simak
dibawah :

1. Melatih mental
Organisasi juga menajdi lading melatih mental kita di sebuah kelompok belajar maupun
di universitas ataupun di masyarakat.
2. Menambah Pengetahuan dan Wawasan
 Dalam sebuah organisasi, sangat menginginkan para anggotanya terus selalu
menunjukan perkembangan. Hal inilah yang akan membuat anggota sebuah organisasi
akan terpacu untuk mengembangkan pola pikir menyesuaikan dengan jaman yang terus
berkembang sehingga organisasi yang sedang dijalankan

3. Banyak Kenalan dan Relasi

Dalam sebuah organisasi relasi menjadi sangat penting karena anggota dalam organisasi
mengharuskan berkenalan kepada organisasi lainnya ataupun mencari sebuah
sponsorship.
4. Meningkatkan Soft Skills
maka soft skill yang bisa merupakan bakat, kemampuan atau keterampilan di setiap manusia
akan semakin mengalami peningkatan seperti pola berpikir yang semakin terasah dan matang,
spontan pemikiran yang terbilang cepat saat dihadapkan dengan masalah yang membutuhkan
solusi dalam waktu singkat.

5. Belajar Mempimpin
ganisasi menjadi wadah yang paling tepat untuk melatih jiwa kepemimpinan yang dimiliki
seseorang supaya bisa lebih terasah yakni dengan lebih mengutamakan kepentingan orang
banyak dibandingkan dengan kepentingan diri sendiri
6. Belajar Membagi waktu
ganisasi menjadi wadah yang paling tepat untuk melatih jiwa kepemimpinan yang dimiliki
seseorang supaya bisa lebih terasah yakni dengan lebih mengutamakan kepentingan orang
banyak dibandingkan dengan kepentingan diri sendiri
7. Mengembangkan etos, disiplin dan percaya diri
Etos dan juga rasa disiplin akan didapatkan dengan mengikuti sebuah organisasi di masyarakat.
Dengan semakin berkembangnya etos dan juga disiplin, maka membuat seseorang bisa lebih
terbuka dalam menyampaikan ide, bernegosiasi, menjadi lebih baik dan beberapa hal baik
lainnya. Dan juga di organisais kita di latih percaya diri, Memiliki rasa percaya diri menjadi salah
satu hal penting yang harus dimiliki semua orang dengan tujuan supaya lebih berani untuk
bergaul dan bermasyarakat
Daftar Pustaka
Ichsan S. Putra, Ariyanti Pratiwi , Sukses dengan Soft Skills , Direktorat
Pendidikan ITB , Bandung, 2005.

https://id.wikihow.com/Mengetahui-Apakah-Anda-Dimanfaatkan-Teman Diakses pada tanggal

05 April 2019
https://id.wikipedia.org/wiki/Organisasi Diakses pada tanggal 05 April 2019

https://manfaat.co.id/manfaat-organisasi Diakses pada tanggal 05 April 2019

Penutup
Manusia memang di kodratkan untuk berkelompok, dari kelompok tersebut memiliki tujuan
yang sama dan pada akhirnya saling tolong menolong yang pada akhirnya terciptanya
organisasi. Dalam organisasi kita bisa belajar banyak hal untuk mengembangkan softskills kita
khususnya, bukan hanya itu saja kita juga belajar memanfaatkan waktu dengan baik,
mendisiplinkan diri kita, dan melatih kita bersosialisasi ke pada masyarakat. Selain itu, dalam
mamhami tips dan trik membagi waktu dan memahami berbagai hal terkait organisasi maka
akan lebih mudah dalam mendirikan serta menjalankan organisasi tersebut dengan baik dan
benar.Jika dikembangkan dengan cara yang tepat maka sudah tentu siapapun yang berada di
dalamnya juga akan mendapatkan banyak pengalaman serta pembelajaran, selain itu manfaat
dari organisasi ini juga dapat dirasakan oleh lebih banyak orang lagi.

Tentang Penulis

Jihan Aulia Muzakar, dilahirkan diJakarta 19 tahun silam. Setelah menamatkan dari SMKN 20 Jakarta ia
mengenyam pendidikan S1 di Universitas Negeri Jakarta. Perempuan yang saat ini tinggal di daerah
Cipete Utara, Jakarta Selatan, sejak SMK menyukai berorganisasi. Pernah menjadi Ketua di salah satu
organisasi di SMK. Selain menyukai Musik, perempuan berkacamat ini menyukai travelling dan mencoba
hal baru dalam hidupnya.