Basic Initial Program

Chelsea Indonesia
Supporters Club
5rd Gathering Jatim, Bali,
Nusa Tenggara

ABOUT US
Chelsea lndonesia Supporters Club (CISC) adalah
organisasinon-profit di lndonesia yang mendukung Chelsea
Football Club. Dengan dibentuknya CISC diharapkan dapat
menyatukan semua penggemar Chelsea di lndonesia dan
mewakili aspirasi dan harapan para fans terhadap klub yang
berbasis di London.
Didirikanpada 7 Oktober 2003, secara resmi diluncurkan
CISC dengan Badan Hukum AktaNotaris Chelsea lndonesia
 Supporters Club pada 22 Desember 2003 oleh
notarisYulina Sianipar, SH, di Jakarta. Dengan lebihdari 20.000
anggota dengan lebih dari 70 cabang-cabang regional di
seluruh lndonesia, CISC telah tumbuh menjadi basis Chelsea FC
pertama dan terbesar d Asia Tenggara.
Pada Oktober 2008, CISC secara resmi diakui dan
diresmikan oleh Chelsea Football Club sebagai Official
Supporters Club (OSC). Status OSC diperbaharui secara rutin
setiap tahun untuk satu musim kompetisi liga.

TARGET
Target Segmentation
- Male 70% & Female 30%
- Guests
- 10-55 years old
- Football Enthusiast (Chelsea Supporters), all
regionals
- Other Fans Club Representatives
- Entertainment seeker
Accumulative + 200 pax
 BASIC DATA

Title : 5rd Gathering Jatim, Bali, Nusa

Tenggara
Tagline : “Samalem 1000 Careta”
Date/Time : March 23 - 24 , 2019
Venue : Pantai Sembilan, Sumenep, Madura
Target Participant : + 200 pcs
Product Exposure : All Chelsea Indonesia Supporters
Club Members
 EVENT RUNDOWN
Day 1
March 23th, 2019

12.00 – 15.00 : Penjemputan peserta & Registrasi

15.00 – 18.00 : Check in & Ishoma
19.00 – 23.00 : Pembukaan Gathering +
Malam Keakraban + Hiburan
23.00 – end : Istirahat.

Day 2
March 24th, 2019

05.30 – 06.00 : Senam Pagi

06.00 – 07.00 : Sarapan
07.00 – 08.00 : Games
08.00 – 10.00 : Bazar
10.00 – 11.00 : Coffee Break
11.00 – 12.00 : Penutupan Gathering
13.00 – end : Check out
 BUDGET ESTIMATION

1. Sewa Tempat Pantai Sembilan

(2hari 1 malam) Rp. 1.500.000
2. Panggung Rp. 3.500.000
3. Hiburan + sound system Rp. 4.500.000
Total Rp 9.500.000

BUDGET ESTIMATION
BidangPerlengkapan
1. Banner Kegiatan Acara Rp. 500.000
2. Photobooth Rp. 250.000
3. Tenda Rp. 3.000.000
4. Sewa diesel + solar Rp. 300.000
5. Umbul-umbul Rp. 250.000
Total Rp. 4.300.000

BUDGET ESTIMATION
BidangSekretariat
1. Id Card + Gantungan
(@Rp 10.000 x 200) Rp. 2.000.000
2. Kertas A4 2 rim Rp. 100.000
3. Stempel Rp. 75.000
4. Tinta Printer Rp. 200.000
5. ATK Rp. 50.000
6. Kaos peserta + panitia
 (@ Rp 75.000 x 200) Rp 15.000.000
7. Gantungan kunci (@ Rp 7.000 x 200) Rp 1.400.000
8. Stiker (@ Rp 2.500 x 200) Rp 500.000
9. Plakat (@Rp 100.000 x 20pcs) Rp 2.000.000
Total Rp 21.325.000,-

BUDGET ESTIMATION

BidangKonsumsi
- 3x makan + 2x snack
@Rp 20.000 x 200pcs Rp 4.000.000
Bidang Kesehatan
- Obat-obatan Rp 500.000
BidangTransportasi
- Bis Mini x 2Hari Rp. 600.000
- Bensin Rp. 500.000
Bidang Publikasi & Dokumentasi
- Pulsa Rp. 200.000
- X Banner Rp. 100.000
 REKAPITULASI

BidangAcara Rp. 9.500.000

BidangSekretariat Rp.21.325.000,
BidangPerlengkapan Rp. 4.300.000
BidangKonsumsi Rp. 4.000.000
BidangTransportasi Rp. 1.100.000
BidangPublikasi&Dokumentasi Rp. 300.000
BidangKesehatan Rp. 500.000
Total Rp 40.725.000,-
I. SPONSORSIP
1. Gold (Produk Large)
Sponsor Gold adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan “Malam Puncak
2019”. Logo sponsor akan dicantumkan dalam produk dengan ukuran large,
panitia membebankan dana sebesar Rp 6.000.000,- pada sponsor golden.
a. Spanduk Bersama
b. Penyambutan nama perusahaan oleh MC
c. Banner
d. ID card peserta
e. ID card panitia
f. Ticket
g. X-Banner
h. Poster

2. Silver (Produk Medium)

Sponsor Silver adalah penyedia dana pada kegiatan “Gatdha 5 Timbasra 2019”.
Logo sponsor akan dicantumkan dalam produk dengan ukuran medium, panitia
membebankan dana sebesar Rp 3.000.000,- pada sponsor golden.
a. Spanduk Bersama
b. Penyambutan nama perusahaan oleh MC
c. Banner
d. ID card peserta
e. Ticket
f. X-Banner
g. Poster

3. Bronze (Produk Small)

 Sponsor Silver adalah penyedia dana pada kegiatan
“Malam Puncak 2019”. Logo sponsor akan dicantumkan dalam produk dengan
ukuran small, panitia membebankan dana sebesar Rp 2.000.000,- pada sponsor
golden.
a. Penyambutan nama perusahaan oleh MC
b. Banner
c. ID card peserta
d. Ticket
e. X-Banner
f. Poster

II. DONATUR
Donatur adalah penyedia dana pada kegiatan “Gatdha 5 Timbasra 2019”. Panitia
tidak membebankan dana sebesar apapun. Pihak panitia menawarkan untuk meminta
bantuan berupa dana ataupun barang kepada pihak donatur.

III. PROSEDUR KERJASAMA

Berikut rincian prosedur kerjasama kegiatan ini :
1. Pihak perusahaan membaca dan memahami alternatif yang telah ditawarkan oleh
panitia
2. Pihak panitia sponsorship akan memberikan konsultasi dan gambaran prospek
promosi dari suatu media yang akan diambil, jika disetujui kedua belah pihak baik
panitia maupun perusahaan akan mengisi formulir kerja sama
3. Peruasahaan dapat berkonsultasi untuk membicarakan bentuk kerjasama lain yang
tidak tercantum dalam alternatif kerjasama yang panitia tawarkan
4. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai kepada panitia atau tranfer bank. Kerja
sama yan telah ditandatangi tidak dapat dibatalkan secara sepihak. Hal-hal yang
belum tercantum atau diatur dalam petunjuk penawaran kerjasama ini akan
dibicarakan kemudian.
Bank BRI
Atas Nama : Alfan Dwi Septiyo
No. Rek : 009501040550505

Demikian proposal ini kami buat untuk memberikan gambaran yang jelas
mengenai “Gatdha 5 Timbasra 2019”. Ketentuan penentuan jenis sponsorship
diatas tidak bersifat mutlak. Untuk perjanjian lebih lanjut akan diadakan
pertemuan antara pihak sponsor dengan pihak panitia untuk menyepakati poin-
point kontraprestasi dalam sponsorship. Kami berharap proposal ini dapat menjadi
pertimbangan bagi pihak-pihak terkait.
 STRUKTUR TIM KERJA

Ketua : Ahmad Syahidi

Sekretaris : Ririf - Alfan
Bendahara : Chendrian
Design : Faiz, Rendra, Ilham
Bidang Acara : Bayu Prasetyo, Ian & Elysa
Bidang Perlengkapan : Jefri, Syaiful Anwar, Wardi Kusuma,
& Riza
Bidang Konsumsi : Alif & Khetok
Bidang Transportasi : Fandy & Mamat
Bidang Registrasi : Risa
Bidang Dokumentasi : Saiful Islam, Iwadan, & Abul
 PENUTUP

Demikianlah booklet proposal ini kami sampaikan kepada

pihak Sponsor. Kiranya lewat proposal ini, Semoga kami dapat
menjalin kerjasama dalam bidang sponsorship.

Salam
Ketua Panitia

Syahidi Ahmad