PENENTUAN RUTE TRANSPORTASI DENGAN METODE SAVING

MATRIX PADA PUSAT PENDISTRIBUSIAN DI PT BIROTIKA

SEMESTA / DHL EXPRESS

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk menempuh ujian akhir pada

Program Studi Manajemen Logistik Industri Elektronika

Program Diploma 3 Manajemen Industri

Oleh

Muhammad Kevin Alfaridzi

NIM 160100690

POLITEKNIK APP

KEMENTRIAN PERINDUSTRIAN

JAKARTA

2019
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Transportasi merupakan salah satu komponen dalam manajemen rantai pasok yang
menghubungkan aliran material dan sumber daya mulai dari supplier hingga menuju
konsumen. Ada beberapa cara untuk menurunkan biaya transportasi salah satunya
adalah dengan mengefisienkan sistem distribusi dan penggunaan moda
transportasi yang ada. Distribusi dan transportasi merupakan dua unsur yang saling
berkaitan satu sama lain. Kedua unsur tersebut secara tidak langsung mempengaruhi
efisiensi dan efektivitas dalam pergerakan barang. Efisiensi dan efektivitas pergerakan
barang yang baik akan meningkatkan profitabilitas perusahaan. Demi mencapai
keuntungan yang tinggi, perusahaan harus mengelola aktivitas distribusi dan
transportasi yang umumnya dilakukan ke beberapa tujuan. Pendistribusian yang
ditangani oleh perusahaan akan mempengaruhi jarak dan biaya yang dibutuhkan oleh
perusahaan dalam melakukan pendistribusian produk ke beberapa tujuan. Proses
pendistribusian produk yang buruk, akan mengakibatkan total jarak pengiriman yang
panjang, serta menimbulkan biaya yang besar.
PT. Birotika Semesta (DHL Express Indonesia) merupakan salah satu
perusahaan yang bergerak di bidang pengiriman paket dan kurir ekspres terbesar di
Indonesia.DHL memiliki beberapa servis atau layanan yang terbagi menjadi DHL
express, DHL Global Forwarding, DHL Global Mail dan DHL Supply Chain. Di
Indonesia, DHL Express dikenal dengan nama Birotika Semesta berkantor di bilangan
MT. Haryono jakarta, Indonesia. Tujuan utama perusahaan pada dasarnya adalah
untuk mengoptimalkan pelayanan yg terbaik untuk diberikan kepada customer, maka
perusahaan dituntut untuk bekerja dengan lebih efisien dalam menghadapi persaingan
yang lebih ketat demi menjaga kelangsungan operasi perusahaan.
Maka dari itu pengiriman harus optimal dengan menyesuaikan proses pendistribusian
dapat dibuat lebih efisien dengan menggabungkan beberapa lokasi pengiriman
menjadi satu rute pengiriman yang dapat memaksimalkan penggunaan kapasitas
armada.
Selain itu hal ini juga dapat meminimalkan jarak pengiriman barang, sehingga
dapat berpengaruh pada biaya pengiriman yang dikeluarkan. Permasalahan
penggabungan rute pengiriman dapat diselesaikan menggunakan metode saving
matrix.
Metode saving matrix adalah metode yang digunakan untuk melakukan
penggabungan dari beberapa lokasi pengiriman menjadi rute terbaik,
mempertimbangkan jarak, dan kapasitas maksimal yang diangkut oleh armada Pengga
bungan rute yang dilakukan dapat mempersingkat jarak yang dilalui dan meminimasi
biaya transportasi. Metode ini dianggap metode yang paling sesuai untuk menyelesaik
an permasalahan pada PT. Birotika Semesta (DHL Express Indonesia).
 Berdasarkan uraian diatas, maka penulis tertarik untuk mengkaji lebih dalam
dan mengemukakan dalam bentuk sebuah skripsi dengan judul “PENENTUAN
RUTE TRANSPORTASI DENGAN METODE SAVING MATRIX PADA
PUSAT PENDISTRIBUSIAN DI PT BIROTIKA SEMESTA / DHL EXPRESS”

1.2 Batasan masalah

Untuk memfokuskan pemecahan masalah pada Tugas Akhir ini, maka batasan
masalah dalam Tugas Akhir adalah:
1. Kerja praktik dilakukan pada PT Birotika Semesta (DHL EXPRESS)
yang berlokasi Graha intirub 1st Floor, Intirub Business Park, Jakarta
Timur.
2. Data pengiriman yang diamati, dibatasi pada tanggal 4 Juli 2019 sampai
5 Juli 2019
3. Data yang diperoleh berasal dari bagian outbound PT Birotika Semesta
(DHL EXPRESS).
4. Data yang diperoleh hanya area Jakarta Selatan.
5. Metode yang digunakan untuk menentukan rute pengiriman adalah
metode saving matrix.
6. Pembahasan hanya pengelompokan rute pengiriman, tidak mengurutkan
rute pengiriman.

1.3 Berdasarkan hasil dari observasi dan wawancara di PT Birotika Semesta

(DHL EXPRESS) yang telah dilakukan penulis, maka penulis menemukan
rumusan masalah yaitu:

1. Berapa penghematan biaya pengiriman perhari dengan menerapkan metode

saving matrix?
2. Berapa penghematan jarak dan waktu dalam pengiriman perhari dengan
menggunakan metode Saving Matrix?
3. Bagaimana menentukan rute pengiriman untuk meminimasi jarak ?

1.4 Tujuan tugas akhir

1. Untuk mengetahui berapa penghematan biaya perhari ketika menerapkan

metode saving matrix ?

2. Untuk mengetahui berapa penghematan jarak dan waktu pengiriman dalam

satu hari ketika menerapkan metode saving matrix ?

3. Untuk mengetahui dan meminimasi jarak rute pengiriman.

1.5 Manfaat tugas akhir

Berdasarkan uraian permasalahan dan pembahasan diatas, adapun manfaat

penelitian dari penulisan Tugas Akhir sebagai berikut :

1. Bagi kampus

Dapat memberikan informasi tambahan tentang penentuan rute dan menambah

referensi penelitian mahasiswa Politeknik APP Jakarta.

2. Bagi Perusahaan

Dapat memberikan masukan bagi perusahaan tentang penentuan rute distribusi yang
dapat mengoptimalkan waktu dan biaya pengiriman.