Judul : Peran seorang Sekretaris

Nama Penulis : Dea Sari

Semester : 2 (dua) / A

Prodi : Pendidikan Bahasa Inggris

Mata Kuliah : Profesi Pendidikan

Dosen Pengampu : Dr. Arsyad, M.Pd.

A. Pendahuluan
Peran administratif sebagai sekretaris sering kali menjadi rujukan
jalur professional, terutama dalam dunia media maupun pemasaran
(marketing). Cukup banyak orang profesional dalam sektor-sektor
tersebut berawal sebagai peranan administratif (sekretaris) dan menaiki
jenjang karirnya. Dalam beberapa kasus, bekerja sebagai sekretaris, akan
mengharuskan anda untuk mendalami pengetahuan bidang tertentu
seperti hukum, kesehatan, dan farmasi. Terlebih jika jam terbang sudah
tinggi dan sekretaris harus bertemu dengan lebih banyak orang dari
berbagai latar belakang.
sekretaris adalah orang yang harus bisa atau mampu untuk menyimpan
rahasia pimpinan atau perusahaan artinya tidak perlu/harus diketahui oleh
orang atau pegawai lain. Jadi tugas – tugas sekretaris ini tidak lepas dari
kerahasiaan dari suatu perusahaan. Hal tersebut disebabkan karena
kebijakan awal yang akan dikeluarkan dari pimpinan atau perusahaan
yang sedikit banyak akan diketahui oleh sekretaris. Karena tugas
sekretaris pada dasarnya adalah untuk membantu pimpinan dalam
meringankan tugas-tugasnya.
 Itulah beberapa informasi seputar tugas, tanggung jawab, jam kerja, dan
keahlian yang dibutuhkan untuk mengisi posisi sebagai seorang
sekretaris. Jadi, jika Anda berminat mendalami profesi sebagai.
sekretaris, persiapkan segala hal mulai dari sekarang.

B. Pengertian Dan Ruang Lingkup Sekretari

1. Pengertian Sekretaris

Sekretaris adalah sebuah profesi administratif yang bersifat asisten

atau mendukung. Gelar ini merujuk kepada sebuah pekerja kantor
yang tugasnya ialah melaksanakan perkerjaan rutin, tugas-tugas
administratif, atau tugas-tugas pribadi dari atasannya. Pekerja atau
karyawan ini biasanya melakukan tugas-tugas seperti mengetik,
penggunaan komputer, dan pengaturan agenda. Mereka biasanya
bekerja di belakang meja. Sebagian besar sekretaris adalah wanita.

Di dunia kerja saat ini ada lagi profesi yang merupakan

perkembangan dari sekretaris yaitu asisten pribadi (PA atau Personal
Assistant). Perbedaan dari PA dan sekretaris adalah PA lebih
bertanggung jawab untuk satu orang saja, dalam hal ini eksekutif atau
bos yang mempekerjakan dirinya. Sedangkan sekretaris lebih
bertanggung jawab kepada perusahaan secara umum.

Namun di beberapa perusahaan, tentu saja hampir tidak ada

perbedaan di antara sekretaris dan PA. Seperti contohnya di Indonesia,
umumnya sudah menjadi kebiasaan bila sekretaris kadang juga
membantu hal-hal personal dari si bos yang berhubungan dengan
kerja. Lain halnya misalnya di Hongkong contohnya di mana dunia
kerja di sana lebih profesional. Perbedaan antara PA dan sekretaris ini
sangat kentara.

Sekretaris identik pula dengan mode dan gaya dalam berbusana ke

kantor. Sudah menjadi rahasia umum bila sekretaris mempunyai
tampilan yang menarik sebagai citra dari atasan yang diwakilinya.

Pengertian Sekretaris Menurut Para Ahli

Dibawah ini merupakan pengertian Sekretaris yang dikemukan oleh

beberapa para ahli, diantaranya sebagai berikut:

Menurut Hartiti Hendrato & Tulus(2004:4) 

Bahwa pengertian sekretaris merupakan orang yang membantu

seseorang dalam hal ini adalah pimpinan dalam melaksanakan tugas
perkantoran.

Menurut Saiman(2002:24) 

Bahwa pengertian sekretaris merupakan orang yang memiliki tugas

mengenai aktivitas atau kegiatan tulis menulis, atau kegiatan atau
aktivitas catat-mencatat suatu pekerjaan baik itu untuk perkantoran
atau perusahaan.

Menurut The Liang Gie(2002:25) 

Yang dikutip oleh Saiman bahwa yang dimaksud dengan sekretaris

adalah seorang petugas yang pekerjaanya itu adalah
menyelenggarakan dalam urusan surat menyurat termasuk juga
menyiapkan, bagi penjabat penting pada suatu organisasi atau
perusahaan.
 Menurut Wursanto(2002:25)

Dikutip Saiman bahwa arti dari sekretaris merupakan seorang pegawai

yang bertugas untuk dapat membantu pimpinan kantor dalam
menyelesaikan pekerjaan pekerjaan detail pimpinannya atau kepala.

Menurut M. Braum dan Ramon (1992:3)

Sekretaris merupakan seorang pembantu yang menerima pendiktean,

menyiapkan dalam surat menyurat, menerima tamu-tamu, memeriksa
atau juga mengingatkan pimpinan mengenai kewajibannya yang
sesuai atau pada perjanjiannya, dan melakukan banyak kewajiban
yang lainnya dalam upaya meningkatkan efektifitas kerja pimpinan.

2. Syarat Dan Ruang Lingkup Sekretaris

Syarat Menjadi Sekretaris
1. Memiliki ijazah dan pengalaman kerja Untuk menjadi sekretaris.
2. Berwawasan luas dan banyak memiliki pengetahuan.
3. Memiliki keahlian dalam korespondensi, komunikasi, tata
penyimpanan file, hingga mengorganisir acara pertemuan bisnis.
4. Mampu mengoperasikan program komputer, seperti Microsoft
Office, email dan internet.
5. Memiliki kepribadian yang baik Kepribadian yang baik memang
dituntut menjadi orang yang bisa diperc salah satu syarat
penting menjadi seorang sekretaris, sekretaris aya karena akan
banyak memegang dokumen rahasia perusahaan, pandai
bergaul karena berkomunikasi dengan banyak orang, memiliki
ingatan yang baik, ramah, sabar, disiplin dan bertanggung jawab.
 6. Berpenampilan menarik Sekretaris adalah wajah dari perusahaan
jadi sekretaris dituntut untuk berpenampilan rapih dan menarik
setiap saat karena penampilannya bisa merefleksikan perusahaan.
7. Mampu berkomunkasi menggunakan bahasa asing.

Ruang Lingkup Sekretaris

1. Menyelenggarakan pembinaan ketatausahaan, khususnya yang
berhubungan dengan pekerjaan surat menyurat yang meliputi
pembuatan surat, penerimaan, pengolahan, pendistribusian, dan
penyimpanan.
2. Menyelenggarakan tata hubungan baik secara intern maupun
extern.
3. Menyelenggarakan rapat-rapat.
4. Menyelenggarakan pengaturan penerimaan tamu / kunjungan

3. Pengertian Profesional, Profesionalisme, dan Profesionalitas

 Profesional adalah seseorang yang memiliki kompetensi dala
suatu pekerjaan tertentu
 Profesionalisme merupakan komitmen para anggota suatu
profesi untuk meningkatkan kemampuannya secara terus
menerus. “Profesionalisme” adalah sebutan yang mengacu
kepada sikap mental dalam bentuk komitmen dari para
anggota suatu profesi untuk senantiasa mewujudkan dan
meningkatkan kualitas profesionalnya.
 Profesionalitas adalah sutu proses menuju kepada
perwujudan dan peningkatan profesi dalam mencapai suatu
kriteria yang sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
Profesionalisasi adalah proses atau perjalanan waktu yang
 membuat seseorang atau kelompok orang menjadi
profesional.

C. Kesimpula

Sekretaris adalah sebuah profesi administratif yang bersifat asisten

atau mendukung. Gelar ini merujuk kepada sebuah pekerja kantor
yang tugasnya ialah melaksanakan perkerjaan rutin, tugas-tugas
administratif, atau tugas-tugas pribadi dari atasannya. Pekerja atau
karyawan ini biasanya melakukan tugas-tugas seperti mengetik,
penggunaan komputer, dan pengaturan agenda. Mereka biasanya
bekerja di belakang meja. Sebagian besar sekretaris adalah wanita.

D. DAFTAR PUSTAKA

Internet
Buku Kehumasaan
Buku Keprotokolan