PETUNJUK KERJA TUTOR UPBJJ – UT SAMARINDA

TUTORIAL VIA WhatsApp Grup (WAG)

Ketentuan untuk Tutor
1. Tutor melakukan kegiatan tutorial 8 kali sesuai jadwal
2. Tutor yang lebih dari 3 kali digantikan oleh tutor lain selama proses TTM, tidak
direkomendasikan lagi untuk menjadi tutor pada semester selanjutnya.
3. Tutorial dilakukan via WAG dan dimulai pada tanggal 28 Maret 2020 untuk jadwal hari
Sabtu dan 29 Maret 2020 untuk jadwal hari Minggu. Bagi tutor yang sudah
melaksanakan TTM pada tanggal 14 Maret 2020 hanya tinggal melanjutkan dari
pertemuan yang sudah pernah terlaksana.
4. Tutor melaporkan setiap kegiatan tutorial setiap minggu kepada UPBJJ-UT Samarinda
melalui PJW masing-masing (daftar terlampir) paling lambat 2 hari setelah pelaksanaan
tutorial. Laporan tersebut berupa :
 Tangkapan layar (screenshoot) seluruh percakapan kelas selama jadwal
TTM berlangsung
 Daftar hadir mahasiswa per pertemuan
 Catatan pertemuan tutorial
 Materi tutorial, materi diskusi dan tugas-tugas
 Tanda terima tugas (pada pertemuan 3, 5 dan 7)

A. PERSIAPAN TUTORIAL

1. Membuat WAG (WhatsApp Group) berdasarkan nama tutor, kelas dan mata kuliah
yang ditutorkan dengan nama grup nama tutor_kode/nama matakuliah_nama
kelas_nama pokjar_nama upbjj contoh : I Wayan Adnyana_IDIK4001/Penelitian
Tindakan Kelas_A_Longkali_Samarinda
2. Mempelajari bahan ajar yang ditutorialkan
3. Membuat KIT tutorial yang terdiri dari RAT,SAT,Kisi2 tugas dan pedoman
penskoran
4. Membuat materi tutorial dalam bentuk file (audio, visual, atau video) berdasarkan
SAT
 5. Membuat 3 tugas tutorial dan pedoman penskoran, berdasarkan kisi2 tugas
6. Membuat satu WA pribadi yang dikhususkan untuk menerima tugas tutorial
mahasiswa. Hal ini penting guna mengurangi dan menghindari plagiarisme

B. PELAKSANAAN TUTORIAL
Melakukan tutorial sesuai jadwal dan sesuai ketentuan sebagai berikut :
1. Tutor mengupload materi tutorial dalam bentuk file sesuai dengan jadwal TTM (8
kali pertemuan) Jika TTM sudah terlaksana pada P1 tanggal 14 maret lalu, maka
tutor tinggal melanjutkan TTM yang belum terlaksana.
2. Tutor membuka diskusi sesuai jadwal selama 8 kali pertemuan via WAG
3. Mengaktifkan mahasiswa dalam kelas tutorial dan wajib merespon/ memberikan
umpan balik atas pertanyaan/ diskusi mahasiswa
4. Tutor memberikan tugas pada pertemuan 3,5,7
5. Tutor memberikan umpan balik atas tugas tutorial pada pertemuan berikutnya.
6. Tutor membuat catatan pertemuan tutorial disetiap akhir pertemuan, sebagai
masukan untuk penyelenggaraan tutorial semester berikutnya.

C. PASCA PELAKSANAAN
1. Semua ketentuan administrasi dalam pelaksanaan TTM berlaku dikelas tutorial via
WAG yaitu :
 Nilai partisipasi 30 % dan nilai tugas tutorial 70 %
 Nilai tutorial dapat diberikan jika mahasiswa mengikuti minimal 5 kali dari 8
kali pertemuan Tutorial via WAG.
2. Daftar hadir mahasiswa dapat didownload pada laman tutorial dengan alamat
tutoial.ut.ac.id pencatatannya dilihat dari keaktifan mahasiswa mendownload materi
yang telah diupload tutor via WAG, keaktifan mahasiswa mengikuti diskusi dan
mengupload tugas tutorial via WAG.
3. Bukti keaktifan tersebut didokumentasikan dengan memberi tanda contreng ( √ )
atau paraf tutor pada daftar hadir tutorial .
4. Tutor merekap nilai tugas tutorial, nilai partisipasi dan jumlah kehadiran mahasiswa
disetiap mata kuliah dan melakukan entri di laman tutorial dengan alamat
tutoial.ut.ac.id sesuai dengan akun masing-masing tutor.
5. Mengunggah seluruh bukti-bukti pelaksanaan tutorial paling lambat 2 minggu
setelah pertemuan ke 8 (tanggal 20 Mei 2020).
6. Mengirimkan soft file nilai dan bukti-bukti pelaksanaan tutorial ke WA PJW
masing-masing wilayah dengan nama folder: Nama Tutor_Kode/Nama MK_Nama
Kelas_Nama Pokjar_Nama File. Contoh: I Wayan Adnyana_IDIK4001/Penelitian
Tindakan Kelas_A_Bukti Pendukung Tutorial 2020.1. Isi folder terdiri dari 5 file,
yaitu :
 Niai yang sudah didownload dari aplikasi dan ditandatangani tutor
 Daftar hadir mahasiswa per pertemuan
 Catatan pertemuan tutorial
 Materi tutorial, materi diskusi dan tugas2
 Tanda terima tugas (pada pertemuan 3, 5 dan 7)

Demikian petunjuk kerja ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

 Lampiran PJW dan asisten PJW :

N
Nama Kabko Penangung Jawab Wilayah Asisten PJW
o
1. KAB. MAHAKAM Agus Prasetyo, S.E., M.Si.
ULU (WA : 081325007825)
2. KOTA BONTANG Dra. Camelia Putrini, M.Si. Suryo Dirgo
(WA : 081350486388) (WA : 082149233620)
3. KAB. KUTAI Ir. Rahmatiyah, M.Si. Mulawarman Faisal, S.Sos.
KARTANEGARA (WA : 081347474050) (WA : 0811330511)
4. KAB. KUTAI Aries Susanti, S.E. Ari Iskandar, S.E.
TIMUR (WA : 082151593493) (WA : 085246662943)
5. KAB. PENAJAM Nikolaus Saleng Rizky Handayani
PASER UTARA (WA : 081351488280) (WA : 085386898959)
6. KAB. BERAU Drs. M. Nasrun Haris Masri, S.E.
(WA : 08125820563) (WA : 08115971899)
7. KAB. KUTAI Nurul Huda, S.E. Tomy Hidayat Ritonga, S.Ikom
BARAT (WA : 08125831761) (WA : 081253654664)
Alya Mumthana Binashr, S.Pd
(WA : 085250957236)
8. KAB. PASER Dra. Fitriyah Siti Munawarah
(WA : 081350792335) (WA : 085246673450)
9. KOTA Yeni Santi, S.H., M.H. Lily Nur Tasliyah, S. Ikom
SAMARINDA (WA : 085250353636) (WA : 082158126760)
10. KOTA Ernayanti Nur Widhi, S.T., M.A. Suciarti Dahayu, SS
BALIKPAPAN (WA : 08115544111) (WA : 081331702479)