BERITA ACARA RAPAT

PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN

Nomor: EPR.14/01/10/BA.PU/EPL.PBR-2019, Tanggal 31 Oktober 2019

Pekerjaan:
“Pekerjaan Pengecatan Rutin Marka Aksesibilitas Sisi Darat dan Sisi Udara
Bandara Soekarno-Hatta”

Pada hari ini Kamis tanggal tiga puluh satu bulan Oktober tahun dua ribu sembilan belas
(31-10-2019), Unit Pengadaan PT Angkasa Pura II (Persero) Kantor Cabang Utama Bandara
Soekarno-Hatta mengadakan rapat penjelasan dokumen pengadaan secara tatap muka untuk
pekerjaan sebagaimana tersebut di atas.

I. PELAKSANAAN RAPAT PENJELASAN UMUM

A. Acara Penjelasan Umum ( Aanwijzing) diadakan berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor:
EPR.014/01/10/DOK.PGD/EPL.PBR-2019, tanggal 21 Oktober 2019.
B. Penjelasan Umum dilakukan secara tatap muka (offline), yang dilaksanakan pada:
Hari / Tanggal : Kamis / 31 Oktober 2019
Waktu : 09.00 WIB s.d selesai
Tempat : Ruang Rapat Madya Ged. 601 Bandar Udara Internasional Soekarno-Hatta
II. PESERTA RAPAT
A. Peserta yang diundang dalam acara penjelasan umum (aanwijzing) ada 83 (delapan puluh tiga)
perusahaan dan yang menyatakan berminat (registered) ada 22 (dua puluh dua) perusahaan, dan
yang hadir 10 (sepuluh) perusahaan yaitu:

No KODE VENDOR
1. V001377
2. V000251
3. V001514
4. V002267
5. V000112
6. V003249
7. V002625
8. V003353
9. V003409
10. V003372

B. Ketidakhadiran / ketidakaktifan peserta pada acara penjelasan umum ( aanwijzing) tatap muka (offline) ini
tidak menggugurkan penawaran.
III. MATERI PENJELASAN UMUM

a) Materi penjelasan pekerjaan adalah penjelasan Dokumen Pengadaan Umum yang meliputi
penjelasan aspek administrasi dan teknis serta hal-hal yang dianggap perlu disampaikan. Aspek
Administrasi menjelaskan mengenai Instruksi Kepada Peserta, Format Dokumen Penawaran,
Syarat-syarat Umum Perjanjian (SSUP) dan Syarat-syarat Khusus Perjanjian (SSKP). Aspek

1
 Teknis menjelaskan mengenai Rencana Kerja dan Syarat-syarat Teknis (RKST), Table Of
Comliance (TOC), Bill of Quantity (BoQ) dan Gambar-gambar Teknis.
b) Sepanjang tidak diatur secara lain, diubah atau ditambah/dikurangi dengan Berita Acara ini, maka
materi Dokumen Pengadaan tetap mengikat dan berlaku serta dianggap jelas.
c) Hal-hal yang diatur/ditetapkan dengan Berita Acara ini adalah sebagai berikut:

BAB I
RINGKASAN UMUM

A. Lembar Data Pengadaan (LDP)

1 Lokasi Pengadaan ---jelas dan tetap---
2 Nama Paket Pengadaaan ---jelas dan tetap---
3 No. Paket Pengadaan ---jelas dan tetap---
4 Unit Teknis ---jelas dan tetap---
5 Pejabat Yang Berwenang ---jelas dan tetap---

6 Jangka Waktu Pelaksanaan ---jelas dan tetap---

7 Jangka Waktu Pemeliharaan ---jelas dan tetap---

Rp8.249.000.000,00 (delapan miliar
8 HPS dua ratus empat puluh sembilan juta
rupiah) sudah termasuk PPN
9 Jenis Pengadaan Pekerjaan Konstruksi ---jelas dan tetap---
10 Pengadaan untuk Kegiatan Eksploitasi Tahun 2019
11 Kelompok/Bidang Usaha Penyedia ---jelas dan tetap---
12 Peserta ---jelas dan tetap---
13 Golongan Peserta ---jelas dan tetap---
14 Pengalaman Perusahaan (Npt) ---jelas dan tetap---
15 Pemberian penjelasan (Aanwijzing) ---jelas dan tetap---
16 Kunjungan ke Lapangan ---jelas dan tetap---
17 Metode Pengadaan ---jelas dan tetap---
18 Sistem Pemasukan Dokumen Penawaran ---jelas dan tetap---

19 Sistem Pembukaan Dokumen Penawaran ---jelas dan tetap---

20 Mata uang dalam penawaran ---jelas dan tetap---
21 Pembayaran ---jelas dan tetap---
22 Jenis Perjanjian ---jelas dan tetap---
23 Masa Berlaku Penawaran ---jelas dan tetap---
24 Jaminan Penawaran ---jelas dan tetap---
25 Dukungan Bank ---jelas dan tetap---
26 Jaminan Sanggah (tunai) ---jelas dan tetap---
27 Jaminan Pelaksanaan ---jelas dan tetap---
28 Metode Evaluasi ---jelas dan tetap---
29 Nilai Ambang Batas Teknis Minimal ---jelas dan tetap---
30 Negosiasi ---jelas dan tetap---
1. OSHAS 18001:2017 (Sistem
Manajemen K3) atau sertifikat SMK 3
dari Kemenaker atau ISO 49001:2018
31 Persyaratan Khusus
dan
2. ISO 9001:2015 (Sistem Manajemen
Mutu).

2
B. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan (JPP)

---Jelas dan Tetap---

BAB II
INSTRUKSI KEPADA PESERTA
A. UMUM
1. Pedoman Pengadaan
--- Jelas dan Tetap ---
2. Pengertian dan Istilah
Huruf a. s.d. huruf k. --- Jelas dan Tetap ---
3. Lingkup Pekerjaan
Huruf a. s.d. huruf b. --- Jelas dan Tetap ---
4. Peserta
--- Jelas dan Tetap ---
5. Penyedia yang tidak diperkenankan ikut sebagai peserta
--- Jelas dan Tetap ---
6. Larangan KKN & Penipuan
--- Jelas dan Tetap ---
7. Larangan Pertentangan Kepentingan
--- Jelas dan Tetap ---
8. Pendayagunaan Produksi dan Komponen Dalam Negeri
--- Jelas dan Tetap ---
9. Satu Penawaran Tiap Peserta
---Jelas dan Tetap---
10. Biaya Pengadaan
Huruf a. s.d. huruf b. --- Jelas dan Tetap ---
B. DOKUMEN PENGADAAN
11. Isi Dokumen Pengadaan
Huruf a. s.d. huruf c. --- Jelas dan Tetap ---
12. Bahasa Dokumen Pengadaan
--- Jelas dan Tetap ---
13. Pemberian Penjelasan Pekerjaan
Huruf a. s.d. huruf d. --- Jelas dan Tetap ---
14. Perubahan Dokumen Pengadaan
Huruf a. s.d. huruf c. --- Jelas dan Tetap ---
15. Perubahan Waktu
--- Jelas dan Tetap ---

C. PENYIAPAN PENAWARAN
16. Dokumen Penawaran
a. Dokumen Penawaran yang disampaikan oleh peserta terdiri dari:
Angka 1) s.d. Angka 3) --- Jelas dan Tetap ---

b. Dokumen Penawaran meliputi:

No. Dokumen Penawaran Keterangan Contoh

1. Dokumen Administrasi
File penawaran yang ditandatangani oleh pimpinan
A1 Wajib Ada
Perusahaan bermeterai Rp6.000,- (terlampir)

3
 Surat Pernyataan (Kebenaran dan keabsahan Dokumen,
A2 tidak masuk black list dan tunduk pada Dokumen Wajib Ada
Pengadaan)
A3 Tanda terima jaminan penawaran dari AP II Wajib Ada
A4 Surat Pernyataan dan Data Administrasi Teknis Terkini Wajib Ada
Laporan pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki
laporan bulanan PPh Pasal 25 paling sedikit 3 (tiga) bulan
terakhir atas pasal 29, atau Pasal 21 atau PPN paling
A5 sedikit 1 (satu) tahun terakhir dan/atau surat keterangan Wajib Tidak Ada
fiscal yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak
dengan tanggal penerbitan paling lama 1 (satu) bulan
sebelum tanggal pemasukan dokumen.
Neraca / Laporan Keuangan tahun 2018 yang telah di audit
A6 Wajib Tidak Ada
KAP.
A7 Surat Dukungan Bank Umum Wajib Tidak Ada

2. Dokumen Penawaran Teknis

T1 Metodologi pelaksanaan kerja Wajib Tidak Ada
T2 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan berupa Barchart Wajib Tidak Ada
Daftar Personil Inti yang ditugaskan dalam proyek yang
T3 Wajib Tidak Ada
disahkan oleh pimpinan perusahaan
Surat pernyataan sebagai tenaga ahli atau inti
T4 Wajib Tidak Ada
bermeterai Rp6.000,-
Struktur organisasi proyek beserta nama, jabatan dan
T5 Wajib Tidak Ada
uraian tugas
T6 Daftar riwayat hidup tenaga ahli atau inti Wajib Tidak Ada
Scan Asli ijazah tenaga ahli atau inti (Scan Fotokopi
T7 Wajib Tidak Ada
ijazah tenaga ahli/inti yang telah dilegalisir)
T8 Scan Asli sertifikat keahlian tenaga ahli atau inti Wajib Tidak Ada
Daftar pengalaman pekerjaan (sub bidang sejenis,
bidang sejenis, bidang yang berbeda dan sedang
dilaksanakan) dalam sepuluh tahun terakhir yang
T9 Wajib Tidak Ada
disahkan oleh pimpinan perusahaan dengan bukti
melampirkan fotokopi kontrak minimal 2 kontrak beserta
BAST (minimal PHO).
Scan Asli kontrak sesuai dengan yang tercantum dalam
T10 Wajib Tidak Ada
daftar pengalaman minimal 2 (dua) kontrak
T11 Daftar peralatan yang digunakan dalam proyek Wajib Tidak Ada
Bukti kepemilikan/sewa peralatan berupa kwitansi atau
T12 Wajib Tidak Ada
bukti sewa.
Surat Pernyataan kesanggupan melakukan
T13 Wajib Tidak Ada
pemeliharaan
1. OSHAS 18001:2017 (Sistem Manajemen K3) atau
sertifikat SMK 3 dari Kemenaker atau ISO
T14 Wajib Tidak Ada
49001:2018 dan
2. ISO 9001:2015 (Sistem Manajemen Mutu).
3. Dokumen Penawaran Harga
Surat Penawaran Harga yang di dalamnya
mencantumkan:
C1 1) tanggal; Wajib Ada
2) total harga penawaran;
3) masa berlaku penawaran;
Rencana Anggaran Biaya (RAB) atau daftar kuantitas Ada
C2 Wajib
pekerjaan disertai harga

4
C3 Analisa harga satuan pekerjaan Wajib Tidak Ada

17. Bahasa Penawaran

Huruf a. s.d. huruf c. --- Jelas dan Tetap ---
18. Harga Penawaran
Huruf a. s.d. huruf d. --- Jelas dan Tetap ---
19. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran
Huruf a. s.d. huruf b. --- Jelas dan Tetap ---
20. Masa Berlaku Penawaran
Huruf a. s.d. huruf b. --- Jelas dan Tetap ---
21. Jaminan Penawaran
Huruf a.
huruf b.
1) Diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat dan
asuransi) serta bank syariah bukopin
Angka 2) s.d. 7) ---Jelas dan Tetap---
Huruf c. s.d. f. ---Jelas dan Tetap---

D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

22. Pemasukan/Penyampaian Dokumen Penawaran

Huruf a. s.d. huruf b. --- Jelas dan Tetap ---
23. Batas Akhir Waktu Pemasukan/Penyampaian Penawaran
Huruf a. s.d. huruf c. --- Jelas dan Tetap ---

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN

24. Pembukaan Penawaran
Huruf a. s.d. huruf e. --- Jelas dan Tetap ---
25. Evaluasi Penawaran
Huruf a. s.d. huruf f. --- Jelas dan Tetap ---
26. Klarifikasi Dan Konfirmasi Harga
Huruf a. s.d. huruf c. --- Jelas dan Tetap ---

27. Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP), Berita Acara Lainnya dan Kerahasiaan
Proses
Huruf a. s.d. huruf d. --- Jelas dan Tetap ---
F. PENETAPAN PEMENANG

28. Penetapan urutan pemenang

---Jelas dan Tetap---
29. Pengumuman Pemenang
---Jelas dan Tetap---
30. Sanggahan
---Jelas dan Tetap---
31. Jaminan Sanggah
---Jelas dan Tetap---
32. Surat Pemberitahuan Hasil Pelelangan
---Jelas dan Tetap---

5
G. PELELANGAN BATAL

33. Pelelangan Batal

huruf a. s.d. huruf j. --- Jelas dan Tetap --
H. PENANDATANGANAN PERJANJIAN
34. Penandatanganan Perjanjian
Huruf a. s.d. huruf e --- Jelas dan Tetap ---
I. SANKSI
35. Sanksi Bagi Peserta
Huruf a. s.d. huruf e. --- Jelas dan Tetap ---

BAB III
FORMAT DOKUMEN PENAWARAN
Di bawah ini adalah format Dokumen Penawaran berdasarkan daftar yang terdapat pada butir 12
Dokumen Pengadaan ini.
A. FORMAT FILE PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS
--- Jelas dan Tetap ---
B. FORMAT SURAT PERNYATAAN PENYEDIA
--- Jelas dan Tetap ---
C. FORMAT SURAT PERNYATAAN DAN DATA ADMINISTRASI TERKINI
--- Jelas dan Tetap ---
D. FORMAT SURAT PENAWARAN HARGA
--- Jelas dan Tetap --- (tanda tangan Bermaterai Rp.6000,-)

BAB IV
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT TEKNIS & Gambar
(Terlampir)
BAB V
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA (RAB)
---Jelas dan Tetap---
BAB VI
RANCANGAN PERJANJIAN PENGADAAN JASA KONSTRUKSI
--- Jelas dan Tetap ---
BAB VII
SYARAT-SYARAT UMUM PERJANJIAN
--- Jelas dan Tetap ---
BAB VIII
SYARAT-SYARAT KHUSUS PERJANJIAN (SSKP)
--- Jelas dan Tetap ---
BAB IX
DOKUMEN LAINNYA
--- Jelas dan Tetap ---

PERUBAHAN RKST
---Terlampir---

Demikian Berita Acara Rapat Penjelasan Dokumen Pengadaan untuk pekerjaan

“Pekerjaan Pengecatan Rutin Marka Aksesibilitas Sisi Darat dan Sisi Udara Bandara
Soekarno-Hatta” ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

UNIT PENGADAAN
PT ANGKASA PURA II (PERSERO)
KCU BANDARA SOEKARNO-HATTA