A. TUJUAN PEMBELAJARAN
Pada pertemuan ini akan dijelaskan mengenai Pengembangan sistem
informasi akuntansi. Anda harus mampu:
1. Memahami ruang lingkup siklus produksi
B. URAIAN MATERI
1. SIKLUS PENGGAJIAN
Siklus penggajian merupakan aktivitas bisnis dan pemrosesan data yang
berulang dan berkaitan dengan pengelolaan karyawan.Pemrosesan data dalam
penggajian biasanya kompleks karena berkaitan dengan pajak penghasilan yang
peraturannya sering berubah, sehingga mengakibatkan system penggajian
memerlukan modifikasi secara berkesinambungan pula.System pengggajian juga
dapat digunakan untuk mengalokasikan biaya tenaga kerja ke produk atau
departemen untuk menetapkan harga produk.
Setiap perusahaan memiliki system penggajian yang sudah didesain
sedemikian rupa, apabila desain system penggajian tidak benar, dapat
mempersulit proses pengambilan keputusan dan menggaanggu ketenangan kerja
karyawan. Dengan demikian, system penggajian harus didesain secara benar.
informasi tentang jumlah jam kerja yang diperoleh oleh karyawan selama
masa waktu pembayaran dilakukan.Kegiatan ini biasanya hanya berlaku
bagi karyawan yang tidak tetap, sedangkan untuk karyawan tetap tidak
berlaku aturan ini.Pada dasarnya, pencatatan atas kehadiran karyawan
dilakukan secara real time untuk mengetahui kehadiran mereka.
b. Peluang untuk menggunakan teknologi informasi
Mengimplementasikan teknologi informasi, untuk lebih efisien proses
pemcatatan gaji karyawan, diantaranya untuk mengumpulkan data
kehadiran karyawan selama jam kerja sebaiknya dilakukan pendekatan
teknologi informasi sebagai pengganti dokumen kertas. Hal ini dapat
mengurangi waktu dan potensi kesalahan yang berhubungan dengan
pencatatan, yang dilakukan secara manual.
d) Menyiapkan daftar penggajian
Pada masing-masing bagian memberikan data tentang jam kerja karyawan
selama satu periode, data ini akan dicocokkan dan kemudian diotorisasi oleh
pejabat berwenang pada unit kegiatan tersebut untuk diserahkan ke
departemen penggajian guna mempersiapkan daftar gaji karyawan yang
bersangkutan.
e) Pembayaran daftar gaji
Biasanya pembayaran gaji karyawan dilakukan dengan cara memindah
bukukan ke rekening karyawan bersangkutan. Cara tersebut efektif untuk
mengurangi pemotongan gaji yang tidak legal dilakukan. Namun ada juga
perusahaan yang melakukan pembayaran gaji karyawan dengan cara tunai
dan akibat dari cara ini tidak terjaminnya keamanan, baik pada perusahaan
maupun karyawan yang masih memegang uang tunai.
f) Kalkulasi kompensasi dan pajak
Perusahaan melakukan pemotongan pajak penghasilan karyawan sesuai
peraturan perundang-undangan yang berlaku, hasil pemotongan tersebut
akan disetorkan ke kantor pajak atas nama karyawan yang bersangkutan.
Berbagai pemotongan yang dilakukan oleh perusahaan secara legal untuk
memudahkan karyawan dari kewajiban terhadap Negara. Pemotongan lain
dapat juga berupa pemotongan pension untuk hari tua dan sebagainya.
D. DAFTAR PUSTAKA
Referensi buku:
1. TMbooks, Sistem Informasi Akuntansi – Konsep dan Penerapan, penerbit Andi, 2015.
2. Marshall B. romney dan paul john steinbart, Accounting Information System, edisi
sembilan buku satu, penerbit salemba empat