Perusahaan
Louis Schaefer, Inc., memproduksi lini produk makanan yang terdiversifikasi dengan
operasi dalam produk roti, makanan dingin, makanan beku, dan makanan ringan. Pada tahun
1984, penjualan tahunan sekitar $ 800 juta. Pertumbuhan signifikan diharapkan dalam jangka
pendek karena penyelesaian baru-baru ini dari program belanja modal yang dilakukan untuk
memodernisasi fasilitas dan meningkatkan produktivitas. Kasus ini akan fokus pada kontrol
program penelitian dan pengembangan.
Dilema
Perusahaan ini memiliki kelompok penelitian dan pengembangan besar yang usahanya
terutama ditujukan untuk pengembangan produk baru. Sekitar 15% dari penjualan setiap tahun
berasal dari produk yang tidak diproduksi tahun sebelumnya. Sebagai contoh, tahun ini
perusahaan memperkenalkan jenis baru produk roti yang menambahkan varietas seperti Honey
Berry Wheat, Six Whole Grains, dan Stone Ground Wheat untuk persembahan roti dasar mereka.
Di dalam lemari pendingin dan kelompok produk makanan beku selama setahun terakhir,
beberapa produk utama diformulasikan ulang; produk adonan pendingin baru dan jajaran baru
makanan beku dengan penekanan internasional juga diperkenalkan. Dalam kelompok makanan
ringan, dua belas produk baru ditambahkan ke jajaran makanan ringan dan kacang-kacangan
utama mereka.
Setiap laporan mencerminkan biaya yang dikeluarkan saat ini, anggaran tahunan, dan
otoritas anggaran yang tidak digunakan. Laporan proyek juga mencakup perkiraan biaya yang
diperlukan untuk menyelesaikan proyek bersama dengan analisis variasi biaya berdasarkan atau.
anggaran proyek asli. Semua laporan menyertakan rasio keuangan yang relevan, persentase
hubungan, dan perbandingan historis jika perlu.
Untuk menyusun anggaran tahunan, direktur penelitian mensyaratkan bahwa setiap proyek
yang diajukan untuk persetujuan menunjukkan biaya berdasarkan objek pengeluaran, proyek,
dan klasifikasi departemen. Direktur penelitian kemudian harus mengatur pengiriman ini ke
dalam anggaran komprehensif untuk dipresentasikan kepada komite penelitian. Total permintaan
anggaran dalam anggaran komprehensif tidak boleh melebihi 5 persen dari tingkat penjualan
yang diproyeksikan untuk perusahaan tahun mendatang. Untuk memenuhi target ini, Direktur
membahas pengajuan anggaran dengan manajer, memotong biaya dalam beberapa kasus,
membatasi tujuan proyek dalam kasus lain, dan kadang-kadang menghilangkan proyek dari
pertimbangan. Sementara komite penelitian memiliki wewenang untuk mengubah anggaran
komprehensif yang diajukan oleh direktur penelitian, ini tidak sering terjadi. Setelah anggaran
melewati komite penelitian, itu menjadi dasar untuk mengendalikan pengeluaran aktual.
Pada pertemuan bulanan, anggota komite meninjau laporan keuangan terbaru, memberikan
perhatian khusus pada hal-hal yang dikecualikan. Dalam kasus proyek dengan varian besar, serta
untuk proyek yang dianggap sangat penting bagi perusahaan, panitia akan menjadwalkan sesi
pengarahan dengan anggota tim proyek. Sesi-sesi ini biasanya melibatkan presentasi formal serta
periode tanya jawab yang intens. Anggota komite penelitian berhati-hati untuk menekankan
pentingnya program penelitian dan pengembangan demi kesuksesan perusahaan.
Diminta :
Analisis :