INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Bagian Pengelolaan Reformasi Birokrasi

Unit Kerja : Kepala Biro Perencanaan
Instansi : Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman

I. PERAN JABATAN

Melaksanakan dukungan reformasi birokrasi dan kebijakan strategis

Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman. Mengoordinasi kegiatan dalam
rangka pengelolaan reformasi birokrasi meliputi area perubahan dan proses
monitoring evaluasinya, serta penyusunan kebijakan strategis yang
mendukung peningkatan reformasi birokrasi Kementerian Koordinator Bidang
Kemaritiman.

II. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA

A. URAIAN TUGAS
1. Menyusun rencana kerja program dan kegiatan terkait pengelolaan
reformasi birokrasi meliputi dukungan RB dan dukungan kebijakan
strategis Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman.
2. Mengoordinasikan pelaksanaan reformasi birokrasi dengan unit kerja
Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman.
3. Mengoordinasikan perencanaan penyusunan kebijakan strategis di
Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman.
4. Mengoordinasikan penyusunan roadmap reformasi birokrasi
Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman.
5. Mengoordinasi unit kerja yang merupakan pelaksana reformasi
birokrasi.
6. Mengoordinasikan pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan
reformasi birokrasi di Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman.
7. Mengoordinasikan penyusunan kebijakan strategis yang mendukung
penguatan reformasi birokrasi Kementerian Koordinator Bidang
Kemaritiman.
8. Memberikan penugasan kepada staf dalam melaksanakan sesuai
dengan pembagian unit tugas
 9. Melakukan supervisi terhadap hasil pekerjaan bawahan di Bagian
Pengelolaan Reformasi Birokrasi.
10. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan reformasi birokrasi dari
unit kerja Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman.
11. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan.
12. Menyusun rencana kegiatan beserta anggarannya di Bagian
Pengelolaan Reformasi Birokrasi.
13. Menyelenggarakan pengendalian internal di Bagian Pengelolaan
Reformasi Birokrasi.
14. Melakukan penilaian terhadap sasaran kinerja pegawai (SKP) dari
seluruh staf di Bagian Pengelolaan Reformasi Birokrasi.
15. Menyelenggarakan tugas kedinasan lainnya.

B. TANGGUNG JAWAB

1. Memastikan pelaksanaan RB per pokja akun Kementerian Koordinator

Bidang Kemaritiman terselenggara dengan baik.
2. Terselenggaranya koordinasi yang baik dengan Kementerian PAN dan
RB dalam rangka pengelolaan RB Koordinator Bidang Kemaritiman.
3. Keakuratan dokumen hasil evaluasi pelaksanaan RB Kementerian
Koordinator Bidang Kemaritiman.
4. Memastikan seluruh unit kerja menyelesaikan program RB sesuai
roadmap dan rencana kerja tepat waktu sesuai dengan
peraturan/standar.
5. Kepastian penyelesaian dokumen RB Kementerian Koordinator
Bidang Kemaritiman
6. Keakuratan dokumen rencana program dan kegiatan pengelolaan RB
pengelolaan Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman.

III. HASIL KERJA JABATAN

1. Rencana kerja terkait pengelolaan reformasi birokrasi dan kebijakan
strategis Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman.
2. Roadmap reformasi birokrasi Kementerian Koordinator Bidang
Kemaritiman.
 3. Dokumen usulan/naskah akademis pengelolaan RB Kementerian
Koordinator Bidang Kemaritiman.
4. Dokumen hasil monitoring/evaluasi pengelolaan RB Kementerian
Koordinator Bidang Kemaritiman
5. Dokumen usulan/naskah akademis kebijakan strategis Kementerian
Koordinator Bidang Kemaritiman.
6. Dokumen penilaian SKP pegawai di Bagian Pengelolaan RB.
7. Laporan Pelaksanaan Tugas lain.

IV. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM

(Tingkat faktor 1-2, nilai: 350)
1. Jabatan ini mengarahkan pekerjaan administratif, yang
meliputi pengembangan beberapa aspek penting dalam
mengarahkan kelancaran pelaksanaan reformasi birokrasi di
Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman.
2. Jabatan ini berdampak secara langsung mempengaruhi
pekerjaan terhadap kelancaran pencapaian tujuan
Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman.

FAKTOR 2: PENGATURAN ORGANISASI (Tingkat faktor 2-1, nilai : 100)

Jabatan ini bertanggungjawab kepada Kepala Biro
Perencanaan dan Sekretaris Menteri Kementerian Koordinator
Bidang Kemaritiman RI.

FAKTOR 3: WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL

(Tingkat faktor 3-2, nilai : 775)
Jabatan ini berwenang menetapkan antara lain:
1. Rencana dan jadwal kerja tahunan dan multi tahun
pekerjaan di lingkungan Bagian Pengelolaan Reformasi
Birokrasi termasuk pekerjaan yang dikontrakkan.
2. Memastikan pelaksanaan tujuan dan sasaran program pada
pengelolaan reformasi birokrasi sesuai dengan arah dan
kebijakan yang telah ditetapkan.
3. Menentukan tujuan dan sasaran program yang perlu
diprioritaskan.
4. Menentukan pendekatan atau solusi terbaik dalam
menyelesaikan permasalahan dalam pelaksanaan reformasi
birokrasi dan kebijakan strategis yang mendukung
peningkatan kinerja satker pusat maupun satker daerah.
5. Memberikan masukan tentang permasalahan dalam
pekerjaan yang diajukan oleh pejabat struktural di
lingkungan Biro Perencanaan dan Keuangan.
6. Memberikan informasi dan solusi terhadap permasalahan
terkait pengelolaan RB yang dikonsultasikan oleh para
pejabat di lingkungan Kementerian Koordinator Bidang
Kemaritiman.
7. Mengevaluasi dan menilai prestasi kerja Kepala Sub Bagian
Dukungan RB dan Kepala Sub Bagian Dukungan Kebijakan
Strategis, dan pejabat fungsional umum/tertentu terkait
pengelolaan RB serta kebijakan.
8. Mendengarkan dan menyelesaikan permasalahan teknis
dan permasahan pegawai di lingkungan Bagian
Pengelolaan RB.
9. Menentukan hasil pekerjaan yang dilakukan oleh konsultan
sebagai dasar pembayaran kontrak ataupun honorarium
tenaga konsultan.
10. Mengusulkan biaya yang diperlukan dalam pelaksanaan
kegiatan di lingkungan Bagian Pengelolaan RB
FAKTOR 4: HUBUNGAN PERSONAL
A. Sifat Hubungan (Tingkat faktor 4A-2, nilai : 50)
Jabatan ini berhubungan dengan:
1. pejabat penyelia yang kelasnya lebih tinggi, dan staf biro
di dalam instansi atau staf dari satker lain dalam
instansi.
2. pejabat penyelia yang kelasnya lebih tinggi, atau staf
teknis dari instansi/kementerian/lembaga lain.
3. tenaga konsultan.

B. Tujuan Hubungan (Tingkat faktor 4B-2, nilai : 75)

Hubungan yang dilakukan adalah untuk menimbang,
merundingkan dan mempertahankan kerjasama dan
kesepakatan yang dapat mendukung tugas Kementerian
untuk memperoleh dukungan pencapaian sasaran.

FAKTOR 5: KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN (Tingkat

faktor 5-3, nilai : 340)
Jabatan ini mempunyai tingkat kesulitan dalam mengarahkan
pekerjaan dasar di lingkungan Bagian Pengelolaan RB dengan
jabatan fungsional umum kelas 7 yaitu;
a. Analis Perencanaan Strategis
b. Penyusun Bahan Kebijakan Strategis
c. Analis Pelaporan
d. Analis Kebijakan strategis

FAKTOR 6: KONDISI LAIN (Tingkat faktor 6-3, nilai : 975)

1. Jabatan ini memerlukan koordinasi, dan integrasi, atau
konsolidasi dari pekerjaan administratif dengan Pejabat
Struktural 11, yaitu :
a. Kepala Sub Bagian Dukungan Reformasi Birokrasi
b. Kepala Sub Bagian Dukungan Kebijakan Strategis
 V. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU
(Jika ada

FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Bagian Pengelolaan Reformasi
Birokrasi
Unit Kerja : Biro Perencanaan
Instansi : Kementerian Koordinator Bidang
Kemaritiman

Standar
Nilai Jabatan
yang Struktural
Faktor Evaluasi Keterangan
diberika Yang
n Digunakan
(Jika Ada)
1 Faktor 1: Ruang 350 Tingkat faktor 1-2
Lingkup dan Dampak
Program
2 Faktor 2 : 100 Tingkat faktor 2-1
Pengaturan
Organisasi
3 Faktor 3 : Wewenang 775 Tingkat faktor 3-2
Penyeliaan dan
Manajerial
4 Faktor 4 : Hubungan
Personal
a. Sifat Hubungan 50 Tingkat faktor 4A-
b. Tujuan Hubungan 75 2
Tingkat faktor 4B-
2
5 Faktor 5: Kesulitan 340 Tingkat faktor 5-3
Dalam Pengarahan
Pekerjaan
6 Faktor 6 : Kondisi 975 Tingkat faktor 6-3
Lain
K
E Total Nilai 2665
S
I
M
P
U Kelas Jabatan 13 (2375-2750)
L
A
N

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:

Ketua Tim
Sekretaris Kementerian Koordinator
Bidang Kemaritiman

Drs. Asep Djembar Muhammad. MSi

NIP.19561231198502 1 001

Anggota tim Anggota Tim

Kepala Biro Umum Kepala Bagian Kepegawaian

Sehat Sujarwo,SE,MM Ir. Tjahyono Kiswaloejo, MP

NIP.19600202 198103 1 001 NIP. 19660211 198903 1 002